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Pró Reitoria de
Extensão
Universitária
EDITAL N° 005/2015 – PROEX
Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Eventos de
Extensão Universitária
Seleção de trabalhos aprovados em eventos de
Extensão Universitária, para implementação do
Programa 13 - Programa UNESP de Atividades Artísticas
e Culturais e Universidade Saudável, Ação 02 - Fomentar
atividades artísticas, culturais, esportivas e científicotecnológicos e utilizá-las para promover a integração
entre as unidades universitárias e a comunidade, Meta 1,
Forma de implementação b) – Apoiar participação de
docentes e alunos em eventos de extensão: III
Congresso Paulista de Extensão Universitária-COPEX
2015; XIII Congreso Latinoamericano de Extensión
Universitária e 2º Congresso Extensão AUGM.
A Pró-Reitoria de Extensão Universitária – PROEX torna público o presente Edital
e convida docentes e alunos da UNESP, autores de trabalhos aprovados nos
eventos de extensão: III Congresso Paulista de Extensão Universitária-COPEX
2015, XIII Congreso Latinoamericano de Extensión Universitária e 2º Congresso
Extensão AUGM, interessados na apresentação e participação a se inscreverem,
de acordo com as condições a seguir estabelecidas.
1. INTRODUÇÃO
Tendo em vista a importância da divulgação dos trabalhos de extensão realizados
por docentes e alunos da UNESP, o presente edital operacionaliza o Programa 13
- Programa UNESP de Atividades Artísticas e Culturais e Universidade Saudável,
Ação 02 - Fomentar atividades artísticas, culturais, esportivas e científicotecnológicas e utilizá-las para promover a integração entre as unidades
universitárias e a comunidade, Meta 1, Forma de implementação b) - Apoiar
participação de docentes e alunos em eventos de extensão; via edital, nos
seguintes eventos: III Congresso Paulista de Extensão Universitária-COPEX 2015;
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XIII Congreso Latinoamericano de Extensión Universitária e 2º Congresso
Extensão AUGM.
2. OBJETIVOS
Este edital selecionará trabalhos aprovados em eventos de extensão em âmbito
externo à UNESP para apoio à participação e apresentação por seus autores,
docentes e alunos da UNESP, a fim de cumprir os seguintes objetivos:
a) divulgar a produção acadêmica, científica e cultural, decorrentes de ações de
extensão universitária na UNESP;
b) compartilhar experiências, idéias e produtos da extensão universitária da
UNESP em eventos de âmbito nacional e internacional;
c) promover a qualidade da extensão universitária na UNESP pela sua exposição,
interlocução dos autores com demais participantes e debate científico nos eventos
descritos no item 3.1.
3. REQUISITOS E CONDIÇÕES
Poderão apresentar solicitação de apoio financeiro para participação e
apresentação os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos:
3.1. Do Proponente: ser autor docente ou aluno da UNESP de resumo ou
trabalho aprovado em um dos seguintes eventos de extensão:
a) III Congresso Paulista de Extensão Universitária-COPEX de 2015 - 26 a 28 de
maio - UFABC - Santo André - SP - http://proex.ufabc.edu.br/copex2015;
b) XIII Congreso Latinoamericano de Extensión Universitária - 01 a 04 de junho de
2015 - La Havana, Cuba. http://www.congresoextension.mes.gob.cu/; e
c) 2º Congresso Extensão AUGM - 09 a 13 de outubro de 2015 - UNICAMP,
Campinas - SP - http://www.preac.unicamp.br/augm/dadosaugm/.
O proponente poderá apresentar apenas uma solicitação de apoio à participação
em um desses eventos na vigência do presente Edital.
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3.2. Do Trabalho aprovado: apresentar comprovação documental da aprovação
da Comissão Científica do evento.
4. INSCRIÇÃO
4.1. A inscrição para solicitação de apoio financeiro à apresentação de trabalho
em eventos de extensão deverá ser submetida e enviada pelo autor principal à
Vice-Direção ou Vice-Coordenação das Unidades contendo:
a) nome do autor apresentador e participante do evento que poderá ser o mesmo
autor principal ou outro autor, desde que conste do trabalho enviado e aprovado
pelo evento;
b) o arquivo PDF do resumo ou trabalho completo aprovado;
c) o documento comprobatório do aceite pela Comissão Científica ou organizadora
do evento;
4.2. Caberá às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias e aos demais dirigentes de
outras estruturas universitárias a responsabilidade do encaminhamento à PROEX
da relação de solicitações de apoio financeiro à apresentação de trabalho em
eventos de extensão submetidos ao presente Edital obedecido ao constante no
item 3 e o cronograma descrito no item 4.3;
4.2.1. O arquivo com a relação de solicitações de apoio financeiro à apresentação
de trabalho em eventos de extensão da Unidade deverá ser enviado para o e-mail
[email protected], com o “Assunto: Edital nº 005/2015-PROEX”, contendo:
a) nome do autor principal e do autor apresentador;
b) o arquivo PDF do resumo ou trabalho completo aprovado;
c) o documento comprobatório do aceite pela Comissão Científica ou organizadora
do evento; e
d) ofício de encaminhamento assinado pelo presidente da CPEU.
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4.3 Cronograma:
Evento
III Congresso Paulista de
Extensão
UniversitáriaCOPEX 2015
26 a 28 de maio
UFABC - Santo André - SP http://proex.ufabc.edu.br/co
pex2015
XIII
Congreso
Latinoamericano
de
Extensión Universitária
01 a 04 de junho
La
Havana,
Cuba.
http://www.congresoextensi
on.mes.gob.cu/
2º Congresso Extensão
AUGM
09 a 13 de outubro
UNICAMP, Campinas - SP
http://www.preac.unicamp.br
/augm/dadosaugm/
Atividades
Datas
- Envio da relação de solicitações de apoio financeiro
Até 27/04
à apresentação de resumos aprovados no evento de
Extensão;
- Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito
28/04 a 14/05
- Divulgação do Resultado;
- Envio do recurso financeiro às Unidades.
- Envio da relação de solicitações de apoio financeiro
à apresentação de resumos aprovados no evento de
Extensão;
- Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito
- Divulgação do Resultado;
- Envio do recurso financeiro às Unidades.
- Envio da relação de solicitações de apoio financeiro
à apresentação de resumos aprovados no evento de
Extensão;
- Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito
- Divulgação do Resultado;
- Envio do recurso financeiro às Unidades.
15/05
18/05
30/04
04 a 07/05
08/05
11/05
Até 14/09
15 a 24/09
25/09
26/09
5. PROCEDIMENTOS DE SELEÇÃO
As análises e o julgamento das solicitações obedecem às seguintes fases, ambas
eliminatórias, descritas a seguir.
5.1. Análise Técnica
A análise técnica será realizada pela PROEX, para verificar o conteúdo do
cadastro submetido e a pertinência da inscrição ao edital nos seguintes casos:
a) solicitações incompletas;
c) não atendimento aos requisitos listados nos itens 3 e 4;
d) não atendimento aos objetivos do edital.
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5.2. Análise de Mérito
5.2.1. A análise de mérito será realizada pela Assessoria da PROEX, auxiliada por
relatores “Ad Hoc” das Áreas Temáticas da Extensão Universitária, que poderá ou
não recomendar a concessão de auxílio financeiro, considerando-se o
atendimento dos objetivos do edital, do item 3.2 e dos seguintes critérios:
Critérios de avaliação
Pontos
1. Indissociabilidade com ensino pesquisa e extensão
Até 30
2. Desenvolvimento com apoio da UNESP e/ou parcerias
institucionais/financiamento externo;
3. Resultados de projeto, curso, evento ou outra ação de
extensão universitária cadastrado no SISPROEX ou no
Banco de Dados da PROEX/UNESP
Total
Até 30
Até 40
Até 100
6. HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DA CONCESSÃO
6.1. A Pró-Reitoria de Extensão Universitária - PROEX, considerando as
solicitações recomendadas segundo o item 5 deste Edital, homologará as
propostas e concederá o apoio financeiro até o limite das disponibilidades
orçamentárias da PROEX previstas no edital.
6.2. O resultado da proposta, após homologação, será divulgado ao solicitante e
Comissão Permanente de Extensão Universitária ou equivalente e será enviado
por e-mail às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias e aos demais dirigentes de
outras estruturas universitárias comunicando o Despacho.
6.3 O proponente que tiver sua solicitação aprovada neste edital deverá constar o
apoio recebido da PROEX/UNESP na apresentação e no trabalho publicado no
evento.
6.4 A PROEX enviará relatório e resultado final do processo de seleção para
conhecimento da Câmara Central de Extensão Universitária (CCEU).
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7. RECURSOS FINANCEIROS
As solicitações aprovadas serão financiadas no valor global estimado de R$
41.400,00
oriundos
do
orçamento
PROEX
estabelecido
no
Plano
de
Desenvolvimento Institucional da UNESP distribuídos da seguinte forma:
Evento
III Congresso Paulista de Extensão UniversitáriaCOPEX 2015
XIII Congreso Latinoamericano de Extensión
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2º Congresso Extensão AUGM
Recurso por
trabalho aprovado
Até R$ 700,00
Quantidade de
trabalhos
Até 10
Até R$ 5.000,00
Até 4
Até R$ 600,00
Até 24
8. CONCESSÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS
8.1. A concessão dos recursos financeiros, disponibilizados pela PROEX e
enviados pela APLO, será via Seção de Finanças da Unidade Universitária do
proponente, ou indicada, no caso das Unidades Complementares.
8.2 Itens financiáveis
a) Diárias destinadas a docentes e servidores da UNESP;
b) Despesas de transporte com veículo da unidade ou próprio do docente;
c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentação destinadas a alunos;
d) Despesas com transporte em viagem aérea internacional no caso do XIII
Congreso Latinoamericano de Extensión Universitária;
8.3. Os gastos devem ser efetuados conforme legislação vigente estando sujeitos
à prestação de contas obrigatória de cada despesa junto à Seção de Finanças da
Unidade Universitária do proponente ou indicada, no caso das Unidades
Complementares.
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9. RELATÓRIO FINAL E PRESTAÇÃO DE CONTAS
9.1. A prestação de contas será realizada em até 30 dias após o término do
evento, junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente.
9.2. O anexo I referente à prestação de contas deverá ser encaminhado à
PROEX.
9.3. O autor compromete-se a apresentar o certificado de apresentação do
trabalho à Vice-Direção da Unidade junto com a prestação de contas e cópia do
trabalho publicado que conste o apoio da PROEX.
9.4 Para o caso de desistência da apresentação do trabalho o autor apresentador
devolverá, obrigatoriamente, todo o recurso recebido.
10 DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1. O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo
ou em parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso
implique direito à indenização ou reclamação de qualquer natureza.
10.2 A Pró-Reitoria de Extensão Universitária se reserva o direito de resolver os
casos omissos e as situações não previstas neste edital em conformidade com a
Câmara Central de Extensão Universitária.
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ANEXO I
Prestação de Contas para envio à PROEX
Timbre
Campus:
Unidade:
Nome do Evento (conforme item 3.1):
Nome do participante docente:
Nome do participante aluno:
PRESTAÇÃO DE CONTAS EDITAL Nº 005/2015-PROEX - Apoio à participação
de docentes e alunos da UNESP em Eventos de Extensão Universitária
DISCRIMINAÇÃO
RECURSO TOTAL CONCEDIDO
RECURSOS UTILIZADOS
8.2 – ITENS FINANCIÁVEIS
a) Diárias destinadas a docentes e servidores da UNESP;
b) Despesas de transporte com veículo da unidade ou
próprio do docente;
c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentação
destinadas a alunos;
d) Despesas com transporte em viagem aérea internacional
no caso do XIII Congreso Latinoamericano de Extensión
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TOTAL
VALOR UTILIZADO
- os documentos fiscais deverão estar arquivados na Unidade do Proponente.
........................................, em ........./........./2015
Supervisor Técnico da Seção de Finanças.
De acordo:
Diretor Técnico de Divisão