“Muitos são os planos no coração do homem; mas o
desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21
Planejando e
Implementando Projetos
Edson Espósito
Nov/2006
[email protected]
Objetivo
• Discutir a importância de planejar
• Mostrar algumas ferramentas simples
• Priorizar um projeto
• Ter um planejamento completo de um
pequeno projeto
Gn 41.45b-49,56
Levantou a
situação
Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito.
Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a
Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda
a terra do Egito.
Executou
Planejou
Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias;
Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve
naCorrigiu
terra do Egito,
a e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que
estavarota
ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma.
Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até
que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo.
Atingiu o
objetivo
Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José
todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na
terra do Egito.
Planejar é importante
Pv 2.5 Os planos do diligente
conduzem à abundância; mas todo
precipitado apressa-se para a
penúria.
“Se você não sabe para onde quer ir,
qualquer caminho serve.”
E provavelmente não vai saber se
chegou!
Planejar não é garantia de sucesso
Pv 16:1 Ao homem pertencem os
planos do coração; mas a
resposta da língua é do Senhor.
Planejando e executando projetos
•
•
•
•
•
•
•
•
P riorizar necessidades e oportunidades
L evantar os recursos e possibilidades
A provar o projeto segundo a ótica de Deus
N omear os responsáveis pela execução
E xecutar com eficácia e eficiência
J ust-in-time adjusts
A valiar os resultados
R econhecer os envolvidos
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Priorizar necessidades e oportunidades
Tarefa
• Grupos de 5
• Criar uma lista comum priorizada de
projetos
• Eleger 1 projeto
Priorizar necessidades e oportunidades
• Quais dificuldades encontraram?
Missão
“Essencial”
Razão de
existir da
Igreja
Missão
Razão de
existir da
Igreja local
Visão
Onde estaremos
em xx anos
Valores
(Crenças ou
Princípios)
Plano de
ação
Projetos para
construir a Visão
Priorizar necessidades e oportunidades
• Existem várias ferramentas simples e
complexas de priorização
• Metodologia GUT - DEI
Priorizar necessidades e oportunidades
• G ravidade
• U rgência
• T endência
• D esenvolvimento
• E sforço
• I nvestimento
Impacto
Priorizar necessidades e oportunidades
Exemplo:
3
Melhor nota para a Maior
1
Projeto
Gravidade
Urgência
Tendência
Total
Treinamento de novos
professores
3
3
3
9
Desenvolver Liderança
3
3
1
7
Ampliação das salas
2
2
3
7
Cozinha missionária
1
2
3
6
Viva Bem - Terceria Idade
1
1
3
5
Acompanhamento de jovens
universitários
1
1
2
4
Quadra de esportes
1
1
2
4
Priorizar necessidades e oportunidades
Exemplo:
3
Melhor nota para o Menor
1
Projeto
Desenv
Esforço
Invest.
Total
Cozinha missionária
3
2
3
8
Treinamento de novos
professores
3
1
3
7
Ampliação das salas
3
1
1
5
Viva Bem - Terceria Idade
1
1
3
5
Acompanhamento de jovens
universitários
2
2
1
5
Desenvolver Liderança
1
1
1
3
Quadra de esportes
1
1
1
3
Priorizar necessidades e oportunidades
Exemplo:
Projeto
Gravidade Urgência Tendência
Desenv
Esforço
Invest.
Total
Cozinha missionária
3
3
3
3
2
3
17
Treinamento de novos
professores
3
3
1
3
1
3
14
Ampliação das salas
2
2
3
3
1
1
12
Viva Bem - Terceria Idade
1
2
3
1
1
3
11
Acompanhamento de jovens
universitários
1
1
3
2
2
1
10
Desenvolver Liderança
1
1
2
1
1
1
7
Quadra de esportes
1
1
2
1
1
1
7
Priorizar necessidades e oportunidades
Prioridade
Alto
Alto
Baixo
Impacto
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Levantar os recursos e possibilidades
•
•
•
•
•
•
Humanos
Conhecimento
Tempo
Oportunidade
Materiais
Financeiro
Pois qual de vós, querendo edificar uma torre,
não se senta primeiro a calcular as despesas,
para ver se tem com que a acabar? Lc 14.28
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
A provar o projeto
A aprovação deve buscar:
•
•
•
•
Explicar
Envolver
Encarregar
Entusiasmar
“Os projetos se confirmam pelos
conselhos; assim, pois, com prudencia
faze a guerra.” Pv 20.18
• Objetivos
• Importância
• Nomear
os
• Metas
Trazer junto
executores
• Priorização
Comprometer
• Distribuir
• Motivar para a
responsabilidade
execução
• Delegar
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Nomear os responsáveis pela execução
A Importância de ser modêlo
+
Ocupado
Afastado
Ditador
Pessoas
Relacional
-
+
Tarefa
Ken Blanchard e Paul Hersey (1969
Nomear os responsáveis pela execução
• Howard Hendrix
• Escolha entre fiel e capaz
• A importância de ser modelo –crível
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Executar com eficácia e eficiência
Teórica
Consistente
Insipiente
Ativista
-
Planejamento
+
-
Execução
+
Executar com eficácia e eficiência
Tarefa
Planejar a execução
do projeto priorizado
Executar com eficácia e eficiência
Planejamento mínimo deve ter o 5W1H
•
•
•
•
•
•
What
Why
Who
Where
When
How
– O quê fazer
– Por quê fazer
– Quem é o responsável pela tarefa
– Onde será feito
– Quando será feito
– Quanto custará
Executar com eficácia e eficiência
Cuidados no “Planejar”
• Planejar por fases
• Imaginar a execução
• Prever desvios
• Ações de emergência
• Prever gargalos
• Planejar check-points
• Prever impactos na implantação
Executar com eficácia e eficiência
Analyse
“Avaliar”
Check
Pontos de
controle
Plan
A
P
C
D
Do
“Executar
”
Executar com eficácia e eficiência
"E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao
Senhor, e não aos homens..." Cl 3:23 "
Planejamento de Atividades
Versões / Revisões
Projeto:
It.
Atividade
(What)
Porquê
(Why)
Responsável
(Who)
Onde
(Where)
Data Limíte P/
R 1
(When)
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Preparado por:
Prazos
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
Observações
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Just-in-time adjusts
“O planejamento deve ser firme o
bastante para não se desviar dos
objetivos e maléavel o suficiente para
não se tornar um engessamento
• A falta de ajustes é uma das principais causas de
insucesso em projetos
• É preciso aprovietar oportunidades que aparecem
pelo caminho
• Durante a execução normalmente aparecerem items
que não foram previstos e que podem mudar os
objetivos
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Avaliar resultados
• Guardar dados – como era antes e como
ficou
• O que efetivamente se conseguiu
• Ganhos laterais
• Possibilidades abertas
• Importância para o Reino
• Impacto trazido
Planejando e executando projetos
• P riorizar necessidades e oportunidades
• L evantar os recursos e possibilidades
• A provar o projeto segundo a ótica de Deus
• N omear os responsáveis pela execução
• E xecutar com eficácia e eficiência
• J ust-in-time adjusts
• A valiar os resultados
• R econhecer os envolvidos
Reconhecer os envolvidos
Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo,
tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor,
tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7
Sabedoria
“E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como
ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do
Senhor recebereis como recompensa a herança;
servi a Cristo, o Senhor. Cl 3.23-24
Reconhecer os envolvidos
Ao reconhecer temos oportunidade de:
•
•
•
•
Agradecer por ser benção
Encorajar para a próxima
Demonstrar aos demais o exemplo
Criar uma cultura de ministério
Próximos passos
• Preparapando para os próximos desafios
• Criando senso de urgência
• Repartindo a visão do reino
“Muitos são os planos no coração do homem; mas o
desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21
Planejando e
Implementando Projetos
Edson Espósito
Nov/2006
[email protected]