Treinamento e Desenvolvimento TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS NA ORGANIZACÇÃO Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS EXTERNAS INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS INTERNAS Leis e regulamentos Missão organizacional Sindicatos Visão, objetivos e estratégia Condições econômicas Cultura organizacional Competitividade Natureza das tarefas Condições sociais e econômicas Estilo de liderança PROCESSOS DE RH AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR DESENVOLVER PESSOAS PESSOAS Recrutamento Desenho de cargos Remuneração Treinamento Seleção Avaliação de desempenho Benefícios e serviços Mudanças MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Disciplina Banco de HST e QVT Comunicações Relações com sindicatos dados SIG RESULTADOS FINAIS DESEJÁVEIS Práticas éticas e socialmente responsáveis Prof. Oliveira Produtos e serviços competitivos e de alta qualidade Qualidade de vida no trabalho Treinamento e Desenvolvimento Objetivos Do Conteúdo •Ao final do conteúdo, você deverá estar apto para: •Levantar as necessidades de treinamento; •Programar Treinamentos; •Acompanhar a execução dos treinamentos; •Avaliar os resultados dos treinamentos. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento... Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento... Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Educação Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DESENVOLVER PESSOAS Não só.... Informação Novos conhecimentos, habilidade e destrezas e se tornarem eficientes naquilo que fazem. Formação básica para que aprendam novas atitudes, soluções, ideias, conceitos que modifiquem seu hábitos e comportamento e tornam mais eficazes naquilo que fazem. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS = enriquecimento da personalidade Educar (do latim educare) - significa extrair, arrancar, trazer. Representa a necessidade de trazer de dentro do ser humano as suas potencialidades interiores. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS = enriquecimento da personalidade Todo modelo de formação, capacitação, treinamento deve assegurar ao ser humano a oportunidade de ser aquilo que pode ser a partir das suas próprias potencialidades, sejam elas inatas ou adquiridas Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento Treinamento: Processo sistemático para promover a aquisição de habilidades, regras, conceitos e atitudes que busquem a melhoria da adequação entre as características dos empregados e as exigências dos papéis funcionais. Desenvolvimento: Processo de longo prazo para aperfeiçoar as capacidades e motivações dos empregados a fim de torná-los futuros membros valiosos da organização. Novas habilidades e capacidades que serão requeridas 10Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento O desenvolvimento representa um conjunto de atividades que objetiva explorar o potencial de aprendizagem e a capacidade produtiva das pessoas, visando mudanças de comportamentos e atitudes bem como a aquisição de novas habilidades e conhecimentos. Tem como meta maximizar o desempenho profissional e motivacional do ser humano, melhorando os resultados e consequentemente gerando um bom clima organizacional. 11Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento O treinamento é um dos recursos do Desenvolvimento de Pessoal. Visa o aperfeiçoamento de desempenhos, aumento da produtividade e das relações interpessoais. Para isso, prepara o potencial humano frente as inovações tecnológicas e as constantes mudanças do mercado de trabalho, sendo o treinamento indispensável para a busca da qualidade total. 12Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento Estabelecer o valor faz com que o círculo completo do processo seja cumprido, pois enfoca as necessidades, os problemas e as oportunidades que ele originalmente visava a atender. 13Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento Investir no desenvolvimento de pessoas significa investir na qualidade de serviços que determinada empresa oferece, porém, esse investimento deve privilegiar todas as pessoas que participam da organização, pois os resultados decorrem das atividades do coletivo. 14Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento idéia de treinamento nos remete a algumas perguntas como o por que, em que, quem, como e quando treinar. Para isso existem etapas de elaboração, ou seja, primeiramente é necessário um diagnóstico das necessidades de treinamento, depois, uma programação de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas anteriormente, logo em seguida, a aplicação e execução, e por fim, a avaliação dos resultados obtidos 15Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento O diagnóstico das necessidades pode ser feito a partir da análise organizacional, das operações e tarefas e, por último, da análise individual e coletiva. Quanto a execução de um treinamento, esta deve levar em consideração os vários tipos de treinamento: primeiro o de integração que tem como objetivo adaptar as pessoas à organização; depois o técnico-operacional, que busca capacitar o indivíduo para o desempenho das tarefas específicas as quais realiza; o treinamento gerencial, que tem o intuito de desenvolver a competência técnica, administrativa e comportamental,; por fim, o treinamento comportamental, que tem como objetivo solucionar os problemas das inter-relações no contexto do trabalho. 16Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Treinamento Desenvolvimento de pessoas Desenvolvimento Organizacional Chiavenato, 2004 Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento / Desenvolvimento/ Educação TREINAMENTO DESENVOLVIMENTO EDUCAÇÃO OBJETIVO Desempenho Capacitação Formação FOCO Tarefa Carreira Vida ALCANCE Curto prazo Médio prazo Longo prazo ORIENTAÇÃO Instruções Políticas de gestão Valores COMPETÊNCIA (CHA) Conhecimento (saber fazer) Habilidade (poder fazer) Atitude (querer fazer) DOMÍNIO Psicomotor-cognitivo Cognitivocomportamental Cognitivocomportamental Baseado em EBOLI e FERNANDES apud EBOLI, 2002 18Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento x Desenvolvimento Foco do treinamento: – no presente – na melhoria do desempenho a curto prazo – na correção de falhas e dificuldades atuais Foco do desenvolvimento: – no futuro – na preparação de pessoas para assumir outros cargos a médio e longo prazos – no alinhamento com os objetivos estratégicos da organização 19Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS = enriquecimento da personalidade Desenvolver pessoas é dar-lhes formação básica para que elas aprendam novas atitudes, soluções, idéias, conceitos e que modifiquem seus hábitos e comportamentos e se tornem mais eficazes naquilo que fazem = APRENDIZAGEM TREINAMENTO DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento OS PRINCIPIOS DO APRENDIZADO ADULTO RECENTIDADE = As coisas aprendidas por último são as mais bem lembradas pelo participante. Aplica-se ao conteúdo apresentado no final da sessão. É importante que o instrutor faça resumos com freqüência e enfatize as mensagens –chave no final da sessão. Os instrutores devem planejar sessões de recapitulação Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento ADEQUAÇÃO = Todo o treinamento, informações, suportes de treinamento, estudos de casos e outros materiais devem ser apropriados as necessidades dos participantes O instrutor deve: Identificar claramente a razão do treinamento para os participantes; Certifica-se de que tudo relacionado com a sessão é adequada a ela; Usar descrições, exemplos e ilustrações familiares aos participantes Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento MOTIVAÇÃO = os participantes devem querer aprender, devem estar preparados para aprender, devendo também existir um motivo para isso. O instrutor: Deve elaborar um material significativo para o aluno; Deve ter motivação própria para ensinar; Deve mostrar/identificar a necessidade do treinamento para o participantes, envolvendo-o; Deve partir do conhecido para se chegar ao desconhecido, gradualmente. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento PRIMAZIA = Afirma que as coisas que os participantes aprendem primeiro são, em geral, mais bem aprendidas, de modo que as primeiras impressões ou informações obtidas do instrutor devem ser realmente importantes Incluir todas todos os pontos-chaves no começo da apresentação; Desenvolver em detalhes os pontos-chave e informações associadas; Manter sessões de 20 minutos – Lei da recentidade; Em geral, no inicio da sessão os alunos estão mais atentos, portanto, o instrutor deve rechear com informações importantes; Manter o aluno informado sobre a direção e o progresso do seu aprendizado; Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento FEEDBACK = os participantes e o instrutor necessitam de informações um do outro. O facilitador precisa saber se os participantes estão acompanhando e mantendo o ritmo, e os participantes necessitam saber sobre o seu padrão de desempenho O participantes devem ser testados com freqüência para obter o retorno do instrutor; o teste pode ser realizado por meio de perguntas; O feedback não necessariamente deve ser positivo; Preparar as apresentações de modo que o reforço positivo seja incluído Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento APRENDIZADO ATIVO = os participantes aprendem mais quando estão ativamente envolvidos no processo. Fatores a considerar: Usar exercícios práticos durante a instrução; Usar grande quantidade de perguntas durante a instrução; Fazer jogo de perguntas e respostas para manter os participantes ativos; Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento MULTIPLOS SENTIDOS = O aprendizado é mais eficaz se os participantes usam mais de um dos cinco sentidos. “Se você falar aos participantes sobre um novo tipo de sanduíche, pode ser que lembrem-se dele. Se você lhes mostrar o produto, é mais provável que lembre. Se você também os deixar tocar, cheirar e provar, é impossível que esqueçam” Eu ouço e esqueço, Eu vejo e lembro, Eu faço e compreendo (Confúcio, cerca de 450a.C) Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento EXERCÍCIO =As coisas repetidas são melhor lembradas. Ao fazer os participantes exercitarem ou repetirem informações novas, aumenta-se a possibilidade de eles serem capazes de recordá-las num momento posterior Fatores a considerar: Fazer perguntas freqüentes; Os participantes devem fazer exercícios sozinhos; Recordar com freqüência o que já foi visto A lei do Exercício diz que, sem alguma forma de exercício os participantes esquecerão de um quarto (1/4) do que aprenderam dentro de seis horas; um terço (1/3) do que aprenderam dentro de 24 horas e cerca de 90% em seis semanas Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento USO DOS 09 PRINCÍPIOS - exemplo Ensino com eficiência para aplicação de tipóias de braço Fazer uma introdução motivacional incluindo os objetivos e um panorama geral da sessão de estudo; Relacionar essa sessão com as anteriores; Dizer aos participantes como se faz; Mostrar aos participantes como se faz; Fazer os participantes repetirem (sob controle) Levar os participantes a praticar uns com os outros; Avaliar (testar objetivos); Resumir no final da sessão; Enfatizar os pontos-chave; Relacionar essa sessão com a próxima Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento TREINAMENTO “Um meio de desenvolver competências nas pessoas para que elas se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, afim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais, e cada vez mais valiosas “. (Chiavenato, 2005) Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento TREINAMENTO “É um meio para adequar cada pessoa a seu cargo, com vista no alcance dos objetivos da organização. “É um processo de assimilação cultural a curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar conhecimento, habilidades ou atitudes relacionados diretamente à execução de tarefas ou à otimização no trabalho Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Objetivos Apontar os resultados que são obtidos com os programas de treinamento e desenvolvimento; Descrever os componentes da avaliação das necessidades de treinamento; Identificar os tipos de métodos de treinamento; Apontar características do planejamento do treinamento Descrever etapas de um programa de T&D; Apontar ações usuais de treinamento e desenvolvimento Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento e Desenvolvimento Melhoria: – do moral – da eficiência – da eficácia – da produtividade – do ambiente de trabalho e da empresa Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Desafios do Treinamento Mudanças macroambientais, competitividade,ascensão profissional e empregabilidade: Treinamento constante em todos os níveis Baixa prioridade do fator humano: Não cumprimento do plano de treinamento Inadequação: Cursos não atendem necessidades específicas da empresa Prejuízo às empresas e aos funcionários: Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Tipos de Treinamento Execução Trabalho Formal Interno Formal Externo A Distância Público-Alvo e-Learning Integração de Novos Empregados Trainees Capacitação TécnicoProfissional Estágios Desenvolvimento de Executivos 35Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Então como Desenvolver pessoas: Não significa apenas proporcioná-lhes conhecimento e habilidades para o adequado desempenho de suas tarefas. Significa dar-lhes a formação básica para que modifiquem antigos hábitos, desenvolvam novas atitudes e capacitem-se para aprimorar seus conhecimentos, com vistas em tornarem-se melhores naquilo que fazem. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento MUDANÇAS DE COMPORTAMENTO ATRAVÉS DO TREINAMENTO Transmissão de informações Aumentar o conhecimento das pessoas Desenvolvimento de habilidades Melhorar as habilidades e destrezas Desenvolvimento de atitudes Desenvolver/modificar comportamentos TREINAMENTO Desenvolvimento de conceitos Prof. Oliveira Elevar o nível de abstração Treinamento e Desenvolvimento PROCESSO DE TREINAMENTO NECESSIDADES A SATISFAZER DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO DESENHO DO TREINAMENTO DECISÃO QUANTO À ESTRATÉGIA Objetivos da organização Programação do treinamento Competências necessárias Quem treinar Problemas de produção Como treinar Problemas de pessoal Em que treinar Resultados da avaliação do desempenho Prof. Oliveira Onde treinar Quando treinar CONDUÇÃO DO TREINAMENTO IMPLEMENTAÇÃO OU A ÇÃO Condução e aplicação do Programa de treinamento através de: Gerente de linha; Assessoria de RH; AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS AVALIAÇÃO E CONTROLE Monitoração do processo Avaliação e medição dos resultados Comparação da situação atual coma situação anterior Por ambos Análise do custo benefício Treinamento e Desenvolvimento LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE TREINAMENTO Avaliação do processo produtivo: o que está faltando? Quais as nossa defasagens? Retroação direta: o que as pessoas apontam como falta, o que eles dizem necessitar. Visão do futuro: o que nos reserva o futuro? Novas tecnologias, produtos, serviços? Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento PRINCIPAIS MEIOS PARA O LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE TREINAMENTO Avaliação de desempenho Observação Questionários Solicitações de supervisores, gerentes Entrevistas c/supervisores, gerentes Reuniões interdepartamentais Exame de empregados Modificação do trabalho Entrevista de saída Análise de cargos Relatórios periódicos Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento INDICADORES DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO EXPANSÃO DA EMPRESA Admissão de novos empregados Redução do número de empregados Mudança de métodos e processos Substituições ou movimentação de pessoal Expansão dos serviços Modernização do maquinário ou equipamento Produção e comercialização de novos produtos Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento INDICADORES DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO PROBLEMAS DE PRODUÇÃO Qualidade inadequada; Baixa produtividade; Avarias freqüentes em equipamentos e instalações; Despesas excessivas; Alto índice de acidentes. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento INDICADORES DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO PROBLEMAS DE PESSOAL comunicações de defeituosas, excessos de erros e desperdícios; relações deficientes entre o pessoal; falta de cooperação; alto índice de queixas Prof. Oliveira . Treinamento e Desenvolvimento PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO PROGRAMA DE TREINAMENTO Objetivo População alvo Local Data / hora Conteúdo Metodologia Recursos humanos Recursos materiais Recursos financeiros Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Elaboração do Planejamento do Treinamento e Desenvolvimento Definir Ambiente Determinar se interno / externo Definir o conteúdo Definir o método – Ações formais – Ações não formais Definir e preparar o instrutor Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Elaboração do Planejamento do Treinamento e Desenvolvimento Escolaridade formal Cursos Leitura dirigida Visitas e estágios dirigidos Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Treinamento de Habilidades mais Comuns Workshops Simulações Tarefas Prof. Oliveira reais Treinamento e Desenvolvimento PROCESSO DE TREINAMENTO DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO (Levantamento de necessidades) DECISÕES SOBRE A ESTRATÉGIA (Programação do treinamento) IMPLEMENTAÇÃO OU AÇÃO (Condução e aplicação do treinamento) AVALIAÇÃO E CONTROLE (Condução e aplicação do treinamento) Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO (Levantamento de necessidades) Baixa produtividade de pessoal; Baixa qualidade no trabalho; Comunicações deficientes; Excesso de erros ou desperdícios de tempo e materiais; Elevado número de acidentes; Avarias freqüentes em máquina e equipamentos Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DECISÕES SOBRE A ESTRATÉGIA (Programação do treinamento) Quem deve ser treinado Como treinar Em que treinar Treinando ou instruindo Métodos de treinamentos ou recurso instrucionais assunto ou conteúdo do treinamento Por quem instrutor ou treinador Onde treinar local do treinamento Quando treinar treinamento Para que treinar Prof. Oliveira época ou horário do objetivos do treinamento Treinamento e Desenvolvimento IMPLEMENTAÇÃO OU AÇÃO (Condução e aplicação do treinamento) EXECUÇÃO: No próprio local de trabalho (executado onde funcionário trabalha e enquanto trabalha); Na empresa, mas fora do local de trabalho (sala ou departamento da empresa); Fora da empresa Treinamento à distância Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento PROCEDIMENTOS FACILITADORES DE APRENDIZAGEM Exposição oral Deve: Ser um instrumento dinâmico, participativo e estimulador do pensamento crítico de sua equipe; Assumir um caráter transformador por intermédio da troca de experiências entre o técnico multiplicador / equipe e participantes da equipe entre si, numa relação dialógica (uma conversação, uma busca recíproca do saber). Não pode: - Ser uma ação exclusiva do multiplicador e implicar em passividade da equipe; - Ser mecânica e descontextualizada; - Ter como objetivo único transmitir informações; - Ser autoritária, monótona e desinteressante Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento IMPORTANTE Relacionar o assunto em estudo com a experiência dos participantes; Partir de situações desafiadoras que propiciam a ação, o desejo da busca de soluções por parte do grupo; Usar linguagem clara e objetiva; Selecionar Prof. Oliveira e organizar os assuntos a serem abordados. Treinamento e Desenvolvimento Estudo de caso Apresentação de um caso, de uma experiência para ser analisada e discutida pela sua equipe, de forma a: Possibilitar a apresentação de propostas alternativas de soluções; Propiciar a articulação entre conhecimentos teóricos e prática; Possibilitar a contextualização, a discussão e o debate; Incorporar experiências vivenciadas às atividades educativas, tornandoas mais significativas; Estimular a crítica e a reformulação de procedimentos. •Importante •Escolher casos que possam contribuir para a discussão e a aprendizagem, desprezando situações fantasiosas. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Trabalho de grupo Atende à própria natureza humana que traz consigo um sentimento de inter-relacionamento. Propicia: •A interação entre os participantes; •A troca de experiências, sentimentos, emoções e conhecimentos; •A passagem de uma relação de dependência para uma de autonomia e independência. IMPORTANTE A composição dos grupos deve atender ao objetivo do trabalho; - Grupos muito grandes dificultam a discussão, o debate e a elaboração das conclusões; - Você precisa estar atento para estimular a participação de todos os componentes dos grupos; - Escolher técnicas de grupo adequadas ao assunto a ser aprendido. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento DEMONSTRAÇÃO -Visa mostrar como se faz uma tarefa, articulando a prática com o conhecimento teórico. - Pode ser realizada para um grupo inteiro, para pequenos grupos ou individualmente. Pode-se usar a demonstração para: demonstrar idéias e conceitos ou comprovar afirmações; aprofundar conhecimentos; ilustrar o que está sendo discutido; resolver problemas pertinentes às situações da vida profissional, tornando-as significativas. prever as ações que serão propostas ao grupo; dispor, em ordem de utilização, os diversos tipos de equipamentos; demonstrar o que é importante; dar oportunidade para que o grupo execute o que observou, durante a demonstração. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Simulação Simula situações que, provavelmente, serão vividas pela equipe em sua atividade profissional. Propicia que o grupo, de forma lúdica, reflita sobre questões importantes relativas ao trabalho. IMPORTANTE A participação deverá ser espontânea; Após a simulação, analisar com o grupo os aspectos relevantes abordados, correlacionando-os à atividade profissional; Sensibilizar o grupo para não enfocar aspectos de caráter pessoal; Dimensionar o tempo da simulação, para que não se perca seu real objetivo. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento ESTUDO DIRIGIDO Material escrito acompanhado de um roteiro de estudo, visando possibilitar que o grupo o explore de maneira efetiva: lendo, compreendendo, interpretando, analisando, comparando, aplicando, ao invés de apenas memorizar. IMPORTANTE material escrito deve ser claro, objetivo e propiciar informações relevantes; O roteiro deve indicar, passo-a-passo, as atividades a serem realizadas, tais como: Sublinhar as idéias mais importantes; Destacar as partes que compõem o texto, dando-lhes títulos; Esquematizar o texto; Assinalar com chaves, setas para facilitar a articulação das idéias; Procurar no texto conceitos, características e outros elementos relevantes. Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento COMO ESCOLHER O MELHOR RECURSO? A escolha vai depender: - do assunto a ser trabalhado; - dos procedimentos selecionados; - da abordagem que se quer dar; - do público que se quer atingir. Cada recurso tem sua especificidade, cumpre uma finalidade. Cabe ao mediador a seleção dos recursos mais adequados para a promoção da aprendizagem. - É um assunto teórico, conceitual? - É essencialmente prático? - Pode relacionar a teoria com a prática? - Tem grande apelo visual? Prof. Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Para Refletir... A invencibilidade está na defesa; A possibilidade de vitória, no ataque. Quem se defende mostra que sua força é inadequada; Quem ataca, mostra que ela é abundante Fonte: www.suntzu.hpg.ig.com.br/cap0c.htm A arte da guerra - Sun Tzu 60Prof. Oliveira