Universidade Federal do Vale do São Francisco Campus de Juazeiro Colegiado de Engenharia de Produção As Instalações de apoio Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto Conteúdo Servicescapes Comportamento em servicescapes Dimensões do ambiente Projeto das instalações Layout das instalações Analisemos as seguintes lojas Existem diferenças nos negócios destas duas empresas? Essas diferenças podem ser notadas em aspectos físicos de cada loja? Decoração Iluminação Conforto / Comodidade Escala de produção Mensagem da imagem... O tipo de arquitetura denota o lugar, os sentimentos e expectativas de experiência Servicescapes O ambiente físico das instalações de apoio Influencia o comportamento de clientes e de funcionários Serviços diferentes requerem diferentes servicescapes Auto-atendimento – papel central de orientar os clientes O serviço deve ser intuitivo, estimulado pelo ambiente Servicescapes O ambiente físico das instalações de apoio Influencia o comportamento de clientes e de funcionários Serviços diferentes requerem diferentes servicescapes Serviços interpessoais – a interação deve ser facilitada Passar o sentido desejado pelo conceito do serviço Servicescapes O ambiente físico das instalações de apoio Influencia o comportamento de clientes e de funcionários Serviços diferentes requerem diferentes servicescapes Serviço remoto – proporcionar satisfação e motivação das pessoas Influência sobre o desempenho dos funcionários na operação Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Temperatura Qualidade do ar Barulho Música Cheiro Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Pode indicar ordem ou eficiência, bem como caos e incerteza Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Decoração pode indicar: - Competência - Comportamentos aceitáveis ou recomendados - Mostrar se um estabelecimento é freqüentado Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico Respostas internas Cognitivas Emocionais Psicológica Reação dos empregados - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Reação dos empregados Cognitivas Emocionais Psicológica Crenças Categorização Significado simbólico Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico Respostas internas Cognitivas Emocionais Psicológica Reação dos empregados - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Reação dos empregados Cognitivas Emocionais Psicológica Humor Atitude Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico Respostas internas Cognitivas Emocionais Psicológica Reação dos empregados - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Reação dos empregados Cognitivas Emocionais Psicológica Dor Conforto Conveniência física Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico Respostas internas Cognitivas Emocionais Psicológica Reação dos empregados - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Reação dos empregados Cognitivas Emocionais Psicológica Comportamento - Abordagem - Evitar opostos Interações sociais Afiliação Maior/menor permanência Compromisso - Abordagem - Evitar opostos Quadro do servicescapes Dimensões do ambiente - Condições do ambiente - Layout e funcionalidade - Sinais, símbolos e artefatos Ambiente holístico Respostas internas Cognitivas Emocionais Psicológica Reação dos empregados - Servicescape percebido Mediadores da - Resposta dos empregados - Resposta dos clientes Reação dos empregados Cognitivas Emocionais Psicológica Comportamento - Abordagem - Evitar opostos Interações sociais - Abordagem - Evitar opostos Projeto das Instalações Representa a componente instalações de apoio do pacote de serviço Pode influenciar no sucesso ou fracasso de uma instalação Alguns fatores são importantes para o projeto, são eles Gerenciamento da receita Características recomendadas para utilização Natureza e objetivo Disponibilidade de área Flexibilidade Segurança Estética Comunidade / Ambiente A natureza do serviço deve determinar os parâmetros de projeto Gerenciamento da receita Características recomendadas para utilização Natureza e objetivo Disponibilidade de área Flexibilidade Segurança Estética Comunidade / Ambiente Contribuir para a definição do serviço Identificação imediata Indícios sobre a natureza do serviço Gerenciamento da receita Características recomendadas para utilização Natureza e objetivo Disponibilidade de área Bons projetos devem considerar restrições de: Custos Flexibilidade Necessidades de urbanização Segurança Tamanhos inadequados de terrenos Estética Comunidade / Ambiente Necessidade de verticalizar Gerenciamento da receita Características recomendadas para utilização Natureza e objetivo Disponibilidade de área Flexibilidade Segurança Estética Comunidade / Ambiente Projetar para o futuro Expansões Investimento inicial maior Custo menor no curto prazo x Gerenciamento da receita Características recomendadas para utilização Natureza e objetivo Disponibilidade de área Flexibilidade Segurança Estética Comunidade / Ambiente Gerenciamento da receita Características recomendadas para utilização Natureza e objetivo Disponibilidade de área Efeito marcante nos clientes e funcionários Flexibilidade Segurança Estética Comunidade / Ambiente x Gerenciamento da receita Características recomendadas para utilização Natureza e objetivo Disponibilidade de área Flexibilidade Segurança Estética Comunidade / Ambiente Atenção deve ser dada aos aspectos: Incômodo ao trânsito Odores e pragas urbanas Contaminações Outros distúrbios à ordem Layout das instalações Associado ao projeto geral, o arranjo físico influência na: Satisfação do cliente Adequação de custo ao prestador de serviço Vejamos alguns tipos de layout Layout das instalações Layout por produto e balanceamento de linha Alguns serviços são tão padronizados que podem ser divididos em uma seqüência inflexível de etapas ou operações pelas quais um cliente deve passar Layout das instalações Layout por produto e balanceamento de linha Aqui, a abordagem de layout em linha é análoga ao setor industrial Perguntas estratégicas: Que tempo de ciclo é necessário? Quantos estágios são necessários? Como lidar com variações no tempo para cada tarefa? Como balancear o arranjo físico? Como arranjar os estágios? Layout das instalações Layout por produto e balanceamento de linha Tipos de linhas Longo-magro Curto-gordo Layout das instalações Layout por produto e balanceamento de linha Forma diferente das linhas proporcionam diferentes características Flexibilidade Retrabalho Manuseio Passagem Grupos Layout das instalações Layout por produto e balanceamento de linha TEMPO DE CICLO E NÚMERO DE ESTÁGIOS Tempo decorrente entre a finalização de dois produtos, elementos de informação ou clientes Tdisponível Tciclo Qteprocessável Deve-se fazer com que cada etapa da divisão do processamento corresponda ao tempo de ciclo N estágios Conteúdotrabalho Tciclo Layout das instalações Layout por produto e balanceamento de linha BALANCEAMENTO Ocorrem variações no tempo de processamento, sendo suas causas comuns: Produtos ou serviços diferentes / Variações na Execução Diferenças nos tratamentos individuais dos pedidos Conseqüências da Variação: Filas temporárias / Perda de tempo Pode ser necessário aumentar os recursos Layout das instalações Layout por produto e balanceamento de linha BALANCEAMENTO Com o tempo de ciclo e o nº de estágios calculados, deve-se atribuir a cada estágio um volume de trabalho menor ou igual ao tempo de ciclo Seu objetivo é garantir uma alocação equânime de trabalho para cada estágio da linha Equilibrando carga e capacidade Layout das instalações 0,17 Balanceamento de linhas E Diagrama de Precedência A B C D F G I 0,1 0,12 0,3 0,36 0,25 0,05 0,25 H Exemplo: fabricação de hamburgers Demanda = 5.000 unidades 0,08 Tempo de ciclo = (40h x 60 min)/5000 = 0,48 min Número de estágios = 1,68 (trabalho de 1 hamburger) / 0,48 = 3,5 estágios Layout das instalações Balanceamento de linhas Escolha o maior tempo que se “encaixe” no tempo remanescente daquele estágio Escolha o elemento com o maior número de atividades subseqüentes 0,17 E A B C D E G I 0,1 0,12 0,3 0,36 0,25 0,05 0,25 H 0,42 0,36 0,42 0,08 0,48 Layout das instalações Problema do desbalanceamento de linhas 0,6 0,5 0,06 0,4 0,12 0,06 0 0,3 0,2 0,42 0,36 0,42 0,48 0,1 0 1 2 Tempo alocado 3 4 Tempo Ocioso Layout das instalações Layout por processo e localização relativa O problema aqui difere do anterior com se relacionar com clientes trafegando, por exemplo, entre setores de uma loja de departamentos Importante é definir as relações entre os departamentos segundo algum critério Minimizar a distância percorrida por clientes é comumente utilizada O exemplo a seguir é industrial, mas a utilização da técnica é análoga Layout das instalações Layout por processo e localização relativa Etapas de projeto ELABORAÇÃO DO AF GERAL ELABORAÇÃO DO AF DETALHADO AJUSTES NO AF GERAL • Estimativa de Áreas • Fluxo entre Departamentos • Dimensionamento de cada Posto de Trabalho • Seqüência dos Postos de Trabalho • Redimensionamento de Áreas Layout das instalações Layout por processo e localização relativa Centros de trabalho Superfície Estática Equação Se Utilização Su N Se Circulação Total S c k S u S e St Se Su S c Layout das instalações Layout por processo e localização relativa Áreas de circulação Tipo de Tráfego Pessoas Pessoas e carrinhos manuais Empilhadeiras Empilhadeiras Tratores Sentidos Recipiente (m) Circulação (m) 2 0,9 1 0,8 1,2 1 1,2 2,4 2 2,4 3,3 2 2,4 3,6 Layout das instalações Layout por processo e localização relativa Outras áreas Escritórios Instalações Sanitárias Vestiários Refeitórios Cozinhas Utilidades Layout das instalações Métrica Qualitativa - Carta de Relações Preferenciais 1 7 10 5 3 2 9 6 8 4 Layout das instalações Métrica Quantitativa - Carta de Múltiplos Processos OPERAÇÃO Cortar Entalhar Estirar Furar Dobrar Aplainar A B PEÇA OU PRODUTO C D E F Layout das instalações Métrica Quantitativa - Carta de Múltiplos Processos OPERAÇÃO A PEÇA OU PRODUTO B C D 1-2 = 50A + 80B + 40C = 170 2-3 = 80B + 60D = 140 2-4 = 50A + 40C = 90 3-4 = 40C = 40 3-5 = 80B + 60D = 140 4-5 = 50A = 50 5-6 = 80B + 60D =140 1 2 3 4 5 6 Produto A = 50 Produto B = 80 Produto C = 40 Produto D = 60 2 1 3 2 1 6 5 4 Pontos Positivos=770 Positivos=540 6 5 Pontos Negativos=0 Negativos=230 Universidade Federal do Vale do São Francisco Campus de Juazeiro Colegiado de Engenharia de Produção As Instalações de apoio Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto