Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Simone Mahmud Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Cenário Hospital universitário 845 leitos Mais de 300 médicos residentes Na oportunidade em preparação para Acreditação Internacional Em torno de 650 medicamentos selecionados Movimentando mais de 500.000 itens/mês na Farmácia Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Grupo de Uso Seguro de Medicamentos EQUIPE MULTIPROFISSIONAL Médicos - Comissão de Medicamentos Farmacêuticos Enfermeiros OBJETIVOS -Promover o uso seguro de medicamentos -Identificar situações que favorecem eventos envolvendo medicamentos -Implementar medidas para prevenir erros de medicação -Definir estratégias de análise de notificações Ato Nomeação 2012 Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Notificação dos erros -Fichas amarelas “Notificações de Ocorrência – Erros de medicação e quase falhas” - urnas nas unidades de internação. Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos As notificações são recolhidas semanalmente e avaliadas pelo Grupo de Uso Seguro de Medicamentos Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Nº de notificações relacionadas à segurança do paciente Nº de notificações relacionadas à medicamentos Taxa de notificações de EA, CR e quase falhas relacionadas a medicamentos 1288 1072 506 47,2% Total de Notificações de Eventos adversos, quase falha e circunstância de risco envolvendo medicamentos no HCPA 2012/2013 No v Se t Ju l ai M ar M Ja n No v Se t Ju l ai M ar 80 70 60 50 40 30 20 10 0 M 2013 Nº de notificações (geral) Ja n Período Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos 2014 Nº de notificações (geral) Nº de notificações relacionadas à segurança do paciente Nº de notificações relacionadas à medicamentos Taxa de notificações de EA, circunstâncias de risco e quase falhas relacionadas a medicamentos Janeiro 100 88 47 53,4% Fevereiro 111 96 45 46,9% Notificações de ocorrências com medicamentos e notificações relacionadas à segurança do paciente 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Nº de notificações rel à segurança do paciente Nº de notificações com medicamentos Janeiro Fevereiro Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Caso: - Paciente adulto, sexo masculino, 79 anos - Internação: Unidade de Emergência do HCPA - 19/12 – Domingo: Farmácia: Prescrição de Citarabina 100mg via oral. Farmacêutico identifica inconformidade na prescrição Citarabina disponível somente para uso EV, SC, IM e IT Contato com o médico para confirmar prescrição: medicamento/ via administração Médico: confirma prescrição e altera a via de administração Citarabina 100mg - IM Farmácia: após confirmação, prepara o medicamento – Citarabina 100 mg- IM Paciente: recebe o medicamento Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos - 20/12 – Segunda-feira: - Residente da farmácia: verifica registros no prontuário e identifica erro na prescrição: CIRATABINA X CITALOPRAM - Erro comunicado: - Farmácia - Chefia da emergência - Comitê de Ética - Registro do evento no prontuário do paciente - Relatado o fato ao paciente - Paciente encaminhado à internação para monitorar possíveis eventos adversos relacionados ao evento - Nenhum evento observado – alta do paciente Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Fatos que contribuiram para o erro - Grafia semelhante: Citarabina x Citalopram - Sistema de prescrição eletrônica, permitindo acesso ao cadastro de quimioterápicos para todos os médicos - Paciente com história de câncer no passado, que justificava o uso de citarabina na unidade de emergência Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Medidas implementadas após o fato Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Alteração no Cadastro Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Divulgação para profissionais através do Boletim do CIM Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Cadastro específico para quimioterápicos Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Cadastro específico para quimioterápicos Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Indicadores no Processo de Preparo Total Manipulações/mês 8.405 7.901 Medicamentos dispensados Taxa de positividade no Controle microbiológico das Nutrições Parenterais Intervenções farmacêuticas Taxa de não-conformidades Taxa de adesão às intervenções Nº de erros cometidos pela CMIV (preparo, dispensação) Taxa de erros cometidos pela CMIV (preparo, dispensação) Quase falha (Nº de erros identificados na duplachecagem) Taxa de quase falha (erros identificados na duplachecagem) 525 zero 620 0,08 19 0,63% 100% 13 0,38% 99,8% 01 0,5 0,01% 0,01% 48 49 0,54% 0,58% Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Capacitações - I Encontro de Qualidade e Segurança do HCPA -Cursos EAD de preparo e administração de medicamentos Divulgação do trabalho/ações do GUS - Retorno aos notificadores com as condutas realizadas - Indicadores do GUS nos Boletins do CIM e da COMEDI Erro de Prescrição e Dispensação de Medicamentos Oncológicos Capacitações - I Encontro de Qualidade e Segurança do HCPA -Cursos EAD de preparo e administração de medicamentos Divulgação do trabalho/ações do GUS - Retorno aos notificadores com as condutas realizadas - Indicadores do GUS nos Boletins do CIM e da COMEDI