FACULDADE NORTE CAPIXABA DE SÃO M ATEUS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO CRENILZA MEDEIROS DA SILVA LUCIANA ALMEIDA WILTON TEODORAK VIEIRA CLIMA ORGANIZACIONAL: PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS EMPREGADOS NA EMPRESA CAPIXABA SÃO MATEUS – ES 2012 CRENILZA MEDEIROS DA SILVA LUCIANA ALMEIDA WILTON TEODORAK VIEIRA CLIMA ORGANIZACIONAL: PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS EMPREGADOS NA EMPRESA CAPIXABA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade Norte Capixaba de São Mateus – UNISAM, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientadora: Profª Elen Karla Trés SÃO MATEUS – ES 2012 Catalogação na fonte elaborada pela “Biblioteca Dom Aldo Gerna”/UNISAM S586c Silva, Crenilza Medeiros da Clima organizacional: pesquisa de satisfação dos empregados na Empresa Capixaba / – São Mateus: UNISAM /Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, 2012. 80.f : enc. Orientadora: Elen Karla Trés Trabalho de conclusão de curso (Graduação em Administração) UNISAM / Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, 2012. 1.Gestão 2. Organização 3.Pessoas 4. Recursos humanos 5. Resultados I. Almeida, Luciana II. Vieira, Wilton Teodorak III.UNISAM / Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, 2012. IV. Título. CDD 658.408 CRENILZA MEDEIROS DA SILVA LUCIANA ALMEIDA WILTON TEODORAK VIEIRA CLIMA ORGANIZACIONAL: PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS EMPREGADOS NA EMPRESA CAPIXABA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao programa de graduação do curso de Administração, como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração. Aprovada em 29 de novembro de 2012 COMISSÃO EXAMINADORA _________________________________________ Profº Elen Karla Trés Faculdade Norte Capixaba de são Mateus Orientador _________________________________________ Profº Sandrélia Cerutti Carminati Faculdade Norte Capixaba de São Mateus Membro 1 _________________________________________ Profº Luciano Delabela Faculdade Norte Capixaba de São Mateus Membro 2 Agradecemos a Deus pela oportunidade de concluir este curso com sabedoria e persistência. À orientadora Elen Karla Trés, pela notória dedicação. A todos que contribuíram direta e indiretamente para esta realização. RESUMO Este trabalho buscou verificar o grau de satisfação dos empregados em relação ao clima organizacional da empresa Capixaba. No intuito de analisar a relação entre os mesmos e avaliar os possíveis pontos de melhoria para que a satisfação da força de trabalho gere resultados concretos para a organização. As metodologias adotadas foram a descritiva e de estudo de caso, utilizando como ferramenta de estudo o questionário. Constatou-se que fatores como cultura, reconhecimento e benefícios influenciam diretamente nos resultados obtidos atualmente e que, se melhorados, originariam visíveis retornos dos colaboradores. Palavras-Chave: Gestão, Organização, Pessoas, Recursos Humanos, Resultados. LISTA DE GRÁFICOS GRÁFICO 1 – Sexo dos empregados............................................................................................................41 GRÁFICO 2 – Escolaridade dos empregados..........................................................................................41 GRÁFICO 3 – Tempo na empresa....................................................................................................................42 GRÁFICO 4 – Função dos empregados.......................................................................................................43 GRÁFICO 5 – Estou satisfeito com as informações que recebo sobre os benefícios oferecidos pela Empresa................................................................................................................44 GRÁFICO 6 – Estou satisfeito com os benefícios oferecidos pela empresa....................44 GRÁFICO 7 – O plano de saude atende às minha necessidades ............................................45 GRÁFICO 8 – A empresa explica adequadamente aos empregados o motivo das decisões que ela toma.....................................................................................................................................46 GRÁFICO 9.–.Sinto me . Informado. a. respeito. dos reajustes/aumentos salariais praticados pela............................................................................................................................................46 GRÁFICO.10.–.Os meios de comunicação interna na empresa são claros, úteis e mantém-me informado.............................................................................................................................47 GRÁFICO 11 – Sinto-me bem informado sobre os planos futuros da empresa............47 GRÁFICO 12 – A comunicação é rápida o suficiente para atender as necessidades do trabalho.....................................................................................................................................48 GRÁFICO 13 – Existe respeito, cooperação e ajuda mútua entre os colegas do meu setor, somos um grupo integrado .........................................................................................................49 GRÁFICO 14 – Acredito que há um relacionamento profissional adequado entre pessoas de diferentes setores...............................................................................................................50 GRÁFICO.15.–.Existe um relacionamento de cooperação entre os diversos departamentos. da.empresa...........................................................................................................50 GRÁFICO 16 – Meu superior transmite a mim e aos colegas as informações que precisamos conhecer......................................................................................................................................51 GRÁFICO 17 – Sinto-me à vontade para falar abertamente a respeito de trabalho com o meu superior imediato..........................................................................................................52 GRÁFICO 18 – O meu superior imediato reconhece os bons resultados alcançados por mim no meu trabalho...........................................................................................................52 GRÁFICO.19.–.Os superiores são receptivos às críticas dos seus subordinados......................................................................................................................................................53 GRÁFICO.20.–.Meu superior está sempre disponível quando preciso dele........................................................................................................................................................................53 GRÁFICO 21 – Participo das decisões que afetam meu trabalho............................................54 GRÁFICO.22.–.Meu superior informa sobre os fatos importantes que estão acontecendo na empresa..................................................................................................................54 GRÁFICO.23.–.Sou informado sobre os critérios básicos para a concessão de promoção....................................................................................................................................................................55 GRÁFICO.24.–.Sou meu avaliado de acordo com os resultados do trabalho..................................................................................................................................................................56 GRÁFICO.25.–.Sinto-me valorizado pelo trabalho. que realizo................................................56 GRÁFICO.26.–.As práticas de Reconhecimento e Recompensa são aplicadas de forma transparente.........................................................................................................................................57 GRÁFICO 27 – Estou Recompensa da satisfeito com as práticas de Reconhecimento e empresa...............................................................................................................................57 GRÁFICO 28 – Minha. remuneração. é . compatível. com as. responsabilidades inerentes ao trabalho que realizo.................................................................................................................58 GRÁFICO 29 – Meu salário está de acordo com o praticado em outra empresa do mesmo ramo e na mesma função...............................................................................................59 GRÁFICO 30 – Minha remuneração é adequada ao trabalho que realizo........................59 GRÁFICO 31.– O treinamento que recebo me capacita a fazer bem o meu trabalho.................................................................................................................................................................................60 GRÁFICO 32 – A empresa oferece oportunidades para o meu desenvolvimento e crescimento profissional..............................................................................................................................61 GRÁFICO 33 – A frequência de treinamento oferecido pela empresa está adequada............................................................................................................................................................................61 GRÁFICO 34 – Estou de satisfeito com as condições do local trabalho.....................................................................................................................................................................62 GRÁFICO 35 – Estou satisfeito com as práticas adotadas para meu preservar pela empresa o meio ambiente.......................................................................................................63 GRÁFICO 36 – Estou satisfeito com as práticas adotadas pela empresa promover a saúde no ambiente de trabalho.....................................................................................................................63 GRÁFICO 37 – Meu trabalho possibilita o equilíbrio entre a minha vida pessoal e profissional................................................................................................................................................................64 GRÁFICO 38 – As ações da Empresa contribuem para uma atuação responsável dos empregados em relação ao meio ambiente............................................64 GRÁFICO 39 – As ações de Segurança, Meio Ambiente e saúde (SMS), adotadas pela Empresa, são eficazes para evitar acidentes.....................................................65 GRÁFICO 40 – Considero a empresa socialmente responsável...............................................66 GRÁFICO 41 – A empresa tem ações éticas voltadas.. a comunidade...............................67 GRÁFICO 42– A empresa valoriza ações éticas entre os.. colaboradores .................67 GRÁFICO 43 – Soma das medias dos fatores avaliados................................................................68 LISTA DE QUADROS QUADRO 1 – Do que são formadas as organizações.......................................................................24 QUADRO 2 – Os membros da organização..............................................................................................24 QUADRO 3 – Hierarquia das necessidades humanas segundo Maslow............................26 QUADRO 4 – Continuum de níveis do clima organizacional........................................................31 QUADRO 5 – Modelos de Pesquisa de Clima Organizacional...................................................36 QUADRO 6 – Parâmetros para as opções de resposta...................................................................37 QUADRO 7 – Escala de Likert.............................................................................................................................37 QUADRO 8 – Média das notas 1 a 5 do fator benefícios................................................................45 QUADRO 9 – Média das notas 1 a 5 do fator comunicação.........................................................48 QUADRO 10 – Média das notas 1 a 5 do fator Relações interpessoais..............................51 QUADRO 11 – Média das notas 1 a 5 do fator liderança................................................................55 QUADRO 12 – Média das notas 1 a 5 do fator reconhecimento e recompensa............58 QUADRO 13 – Média das notas 1 a 5 do fator remuneração......................................................60 QUADRO 14 – Média das notas 1 a 5 do fator treinamento e desenvolvimento...........62 QUADRO.15.–.Média das notas 1 a 5 do fator Segurança, meio ambiente e. e saúde......................................................................................................................................................................................65 QUADRO 16 – Média das notas 1 a 5 do fator ética e cidadania..............................................68 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO........................................................................................13 1.1 JUSTIFICATIVA..........................................................................................14 1.2 DELIMITAÇÃO DO TEMA...........................................................................14 1.3 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA................................................................14 1.4 OBJETIVOS................................................................................................15 1.4.1 OBJETIVO GERAL............................................................................................15 1.4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO...................................................................................15 1.5 HIPÓTESE .................................................................................................16 1.6 METODOLOGIA .........................................................................................16 1.6.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA..........................................................................16 1.6.2 TÉCNICAS PARA COLETA DE DADOS...................................................................17 1.6.3 FONTES PARA COLETA DE DADOS.....................................................................18 1.6.4 CARACTERIZAÇÃO DA AMOSTRA PESQUISADA...................................................19 1.6.5 INSTRUMENTO PARA COLETA DE DADOS............................................................19 1.6.6 POSSIBILIDADE DE TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS....................................20 1.7 APRESENTAÇÃO DO CONTEÚDO DAS PARTES..........................................................21 2 REFERENCIAL TEÓRICO...................................................................22 2.1 ORGANIZACÃO...........................................................................................22 2.2 MOTIVAÇÃO................................................................................................25 2.3 CULTURA ORGANIZACIONAL...................................................................28 2.4 O CLIMA ORGANIZACIONAL.....................................................................29 2.5 A PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL............................................32 2.5.1 OBJETIVOS DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL........................................33 2.5.2 VARIÁVEIS DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL.........................................34 2.5.2.1 PARAMETRIZAÇÃO DA VARIÁVEIS .....................................................................36 3 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS ............................39 3.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA............................................................39 3.2 APRESENTAÇÃO DOS DADOS.................................................................40 3.2.1 PERFIL DOS EMPREGADOS...............................................................................40 3.2.1.1 SEXO.............................................................................................................40 3.2.1.2 ESCOLARIDADE ..............................................................................................41 3.2.1.3 TEMPO NA EMPRESA.......................................................................................42 3.2.1.4 FUNÇÃO.........................................................................................................42 3.2.2 FATORES AVALIADOS......................................................................................43 3.2.2.1 FATOR BENEFÍCIOS.........................................................................................43 3.2.2.2 FATOR COMUNICAÇÃO.....................................................................................46 3.2.2.3 FATOR RELAÇÕES INTERPESSOAIS...................................................................49 3.2.2.4 FATOR LIDERANÇA..........................................................................................51 3.2.2.5 FATOR RECONHECIMENTO E RECOMPENSA........................................................55 3.2.2.6 FATOR REMUNERAÇÃO....................................................................................58 3.2.2.7 FATOR TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO......................................................60 3.2.2.8 FATOR SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE...................................................62 3.2.2.9 FATOR ÉTICA E CIDADANIA...............................................................................66 3.2.2.10 MEDIA GERAL DOS 9 FATORES.........................................................................68 3.3 ANÁLISE DOS DADOS................................................................................69 4 CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÃO................................................72 4.1 CONCLUSÃO...............................................................................................72 4.2 RECOMENDAÇÕES....................................................................................74 5 REFERÊNCIAS.......................................................................................76 APÊNDICE APÊNDICE A – Questionário para pesquisa aos empregados da empresa Capixaba sobre o clima organizacional......................................................................................79 13 1 INTRODUÇÃO A cada dia que passa os indivíduos de uma organização, se veem envolvidos com situações de assédio, reestruturações devido a situações econômicas, terceirizações, competitividade, o anseio por lucros e a afirmação constante das marcas dos produtos no mercado, situações estas que, entre outras, geram apreensão, insatisfação e desconfiança, já que acabam agindo direta ou indiretamente no seu ambiente de trabalho e, aumentando assim, os índices de absenteísmo, baixa produtividade, atestados ou licenças médicas. Administrar estes conflitos tem sido primordial nos dias de hoje, pois a cobrança pelos direitos por parte dos empregados, através dos seus representantes legais, o grau de instrução e informação, cada vez mais acentuado e, por necessidade das próprias organizações devido à sua intenção de atender às diversas padronizações e certificações do mundo globalizado, tem se tornado um forte instrumento estratégico. Na busca de conciliação entre os interesses corporativos e os interesses individuais, a verificação do clima organizacional é fator fundamental para medir a satisfação das pessoas, no ambiente de trabalho, o que tem feito com que as organizações invistam em novas ferramentas de gestão, com a finalidade de avaliar o que tem maior influência para o alcance dos seus resultados, a sua força de trabalho. Assim, para o desenvolvimento deste projeto, através de uma pesquisa de satisfação dos empregados, baseada em fatores organizacionais, será avaliado o clima organizacional da empresa Capixaba, permitindo um diagnóstico para a área de recursos humanos e nortear os gestores em ações que possam manter ou melhorar este clima em relação aos diversos aspectos da organização. 14 1.1 JUSTIFICATIVA A instabilidade do mundo moderno, as mudanças constantes e rápidas que influenciam diretamente o modo de agir dos indivíduos e que, em grande parte compartilham de um mesmo ambiente de trabalho, faz com que uma organização tenha na avaliação do seu clima organizacional os fatores influenciadores de maneira positiva ou negativa nos comportamentos e atitudes dos seus empregados. A pesquisa do clima organizacional na Empresa Capixaba será realizada com finalidade de identificar os fatores e o grau de satisfação dos empregados, além de utilizar de maneira prática os fundamentos teóricos estudados. 1.2 DELIMITAÇÃO DO TEMA Este estudo trabalha com teorias fundamentais para suporte à avaliação do clima organizacional, através de pesquisa de satisfação dos empregados. Das inúmeras variáveis organizacionais serão avaliadas: Benefícios, Comunicação, Espírito de Equipe, Liderança, Reconhecimento e Recompensa, Relação com o Trabalho, Treinamento e Desenvolvimento e Remuneração dos empregados, no setor administrativo da empresa Capixaba, na cidade de São Mateus - ES. 1.3 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA Chiavenato (2004, p. 376) afirma que: As pessoas nunca têm objetivos e interesses idênticos. As diferenças de objetivos e interesses pessoais sempre conduzem a alguma espécie de conflito. [...] a maior parte dos conflitos organizacionais é provocada por conflitos pessoais. [...], quando os conflitos são apenas parcialmente resolvidos ou inadequadamente resolvidos criam um contencioso entre a organização, seus participantes e o sindicato [...] que pode afetar negativamente o desempenho organizacional. 15 Por se tratar de uma empresa com diversos setores e departamentos distintos, inclusive com trabalho em campo, a visualização de fatores internos que contribuem para a desfavorabilidade do Clima Organizacional se torna camuflada, de modo que se necessita conhecê-los, quantificá-los e procurar a melhor forma de transformá-los positivamente em ações que possam manter ou melhorar a qualidade dos seus serviços, além de um ambiente de maior harmonia. Como há tempos não desenvolve a cultura de clima organizacional em sua gestão, um misto de euforia e desconfiança pode surgir no ambiente, já que são fatores inerentes ao ser humano diante de qualquer nova situação. Dessa maneira, propõe-se como problema: Como os funcionários avaliam o Clima Organizacional da empresa Capixaba no ano de 2012? 1.4 OBJETIVOS 1.4.1. OBJETIVO GERAL Analisar o clima organizacional da área administrativa na Empresa Capixaba, na cidade de São Mateus-ES no ano de 2012. 1.4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO Pesquisar literatura especializada, conceitos e métodos de análise de Clima Organizacional; Identificar o perfil dos empregados da área administrativa da empresa; Analisar os fatores internos relacionados ao Clima Organizacional; Desenvolver instrumento para pesquisa; Identificar os fatores que contribuem positiva e negativamente ao Clima Organizacional; 16 Avaliar a situação do Clima Organizacional no setor administrativo da Empresa Capixaba 1.5 HIPÓTESE A palavra hipótese tem o significado de suposição, teoria provável ou ainda circunstância, eventualidade (RIOS, 2010). A hipótese propõe uma solução ao problema levantado, antecipando o que a pesquisa pretende confirmar (PÁDUA, 2004). Segundo Oliveira (1997, p.155, 156) A hipótese é uma afirmação que se faz na tentativa de verificar a validade de resposta existente para um problema. É uma suposição que antecede a constatação dos fatos e tem como característica uma formulação provisória; deve ser testada para que a sua validade seja determinada. Correta ou errada, de acordo ou contrária ao senso comum, a hipótese sempre conduz a uma verificação empírica. A empresa atendendo as necessidades dos seus empregados e, com sua gestão, dando-lhes maior ênfase enquanto indivíduos, diminui ou elimina as adversidades e conflitos no ambiente organizacional, obtendo alto índice de produtividade e com os seus empregados avaliando o clima de forma favorável. 1.6 METODOLOGIA 1.6.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA Vergara (2000) classifica a pesquisa quanto aos fins como: exploratória, descritiva, explicativa. 17 A pesquisa exploratória, segundo Ferrão (2012), é o primeiro passo do trabalho científico. Geralmente é a bibliográfica, pois avalia-se a possibilidade de desenvolver uma pesquisa sobre determinado assunto. Ainda para Ferrão (2012), a pesquisa explicativa é mais complexa, pois registra, analisa, interpreta os fatos e identifica as suas causas. A maioria das pesquisas explicativas são experimentais, em que se manipula e controla-se as variáveis. A pesquisa descritiva, segundo Gil (2006), tem como objetivo primordial descrever as características de determinada população ou fenômeno ou também estabelecer relação entre variáveis. Entretanto, segundo Triviños (1987), o estudo descritivo exige do pesquisador uma delimitação precisa de técnicas, métodos, modelos e teorias que orientarão a coleta e interpretação dos dados, cujo objetivo é conferir validade científica à pesquisa. Para um melhor embasamento e respostas ao tema proposto para este trabalho, utilizou-se a pesquisa descritiva com uma abordagem quantitativa, uma vez que levantará a avaliação dos funcionários administrativos da empresa Capixaba, acerca do Clima Organizacional. As variáveis para a coleta dos dados foram discutidas, avaliadas e selecionadas em conjunto com o responsável pelo setor administrativo da empresa Capixaba. 1.6.2 TÉCNICAS PARA COLETA DE DADOS Pesquisa bibliográfica, pesquisa documental, pesquisa experimental, pesquisa expost facto, pesquisa de levantamento, pesquisa de campo, estudo de caso, pesquisa-ação fazem parte dos diversos procedimentos técnicos para a coleta de dados em uma pesquisa, tendo cada um as suas particularidades de acordo com o tema proposto. No caso deste trabalho foi através da pesquisa bibliográfica e estudo de caso. 18 Segundo Gil (2006, p 44, 54): Pesquisa Bibliográfica: É desenvolvida com base em material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos. Embora em quase todos os estudos seja exigido algum tipo de trabalho dessa natureza, há pesquisas desenvolvidas exclusivamente a partir de fontes bibliográficas.[...] Estudo de Caso: É uma modalidade de pesquisa amplamente utilizada nas ciências biomédicas e sociais. Consiste no estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos, de maneira que permita seu amplo e detalhado conhecimento, tarefa praticamente impossível mediante outros delineamentos já considerados. [...] Daí, então, a crescente utilização do estudo de caso no âmbito dessas ciências, com diferentes propósitos tais como:a) explorar situações da vida real cujos limites não estão claramente definidos; b) preservar o caráter unitário do objeto estudado; c) descrever a situação determinada investigação; do contexto em que está sendo feita d) formular hipóteses ou desenvolver teorias; e e) explicar as variáveis causais de determinado fenômeno em situações muito complexas que não possibilitam a utilização de levantamentos e experimentos. A pesquisa bibliográfica foi composta de informações adquiridas de material publicado da área correlata como livros, artigos acadêmicos, pesquisa da internet, entre outros. No estudo de caso, através de questionário aplicado no setor administrativo da empresa Capixaba. 1.6.3 FONTES PARA COLETA DE DADOS Segundo Mattar (2001, p. 44), as fontes para coleta de dados são classificadas em primárias e secundárias. As fontes primárias são aquelas que não foram antes coletados, estando ainda em posse dos pesquisados, e que são coletados com o propósito de atender às necessidades específicas da pesquisa em andamento, já as fontes secundarias são aquelas que já foram coletados, tabulados, ordenados, e, às vezes, até analisados e que estão catalogados à disposição dos interessados. 19 Para Lakatos e Marconi (2007, p. 176, 185) O levantamento de dados, primeiro passo de qualquer pesquisa científica, é feito de duas maneiras: pesquisa documental (ou de fontes primárias) e pesquisa bibliográfica (ou de fontes secundárias). A característica da pesquisa documental é que a fonte de coleta de dados está restrita a documentos, escritos ou não, constituindo o que se denomina de fontes primárias. Estas podem ser feitas no momento em que o fato ou fenômeno ocorre, ou depois. A pesquisa bibliográfica, ou de fontes secundárias, abrange toda bibliografia já tornada pública em relação ao tema de estudo, desde publicações avulsas, boletins, jornais, revistas, livros, monografias e teses entre outros ou até meios de comunicação orais: rádio, gravações em fita magnética e audiovisuais: filmes, e televisão. Sua finalidade é colocar o pesquisador em contato direto com tudo o que foi escrito, dito ou filmado sobre determinado assunto. Foram utilizadas as fontes primárias, através de informações até então desconhecidas em estudo de caso no setor administrativo da empresa Capixaba e fonte secundária, através de pesquisa bibliográfica da área afim, para fundamentação do trabalho. 1.6.4 CARACTERIZAÇÃO DA AMOSTRA PESQUISADA Apesar de se tratar de uma empresa de grande porte, apenas o setor administrativo da sede em São Mateus-ES servirá de base para a coleta dos dados. Porém, tratase de um setor com uma amostra bastante representativa e heterogênea para a pesquisa proposta. A empresa Capixaba possui no setor administrativo 68 funcionários, para tanto será desenvolvida uma pesquisa para 57 pessoas, com uma margem de confiabilidade de 90%, probabilidade de sucesso e fracasso de 50% e margem de erro de 4,5%. 1.6.5 INSTRUMENTO PARA A COLETA DE DADOS Questionário, entrevista, fichas, entre outros, são os diversos instrumentos de coleta de dados a serem utilizados para obtenção de informações nas pesquisas. 20 Lakatos e Marconi (2007 p. 203) ressaltam que “o questionário é um instrumento de coleta de dados, constituído por uma série ordenada de perguntas, que devem ser respondidas por escrito e sem a presença do entrevistador”. Para Barros e Lehfeld (2000, p. 90), “o questionário é o instrumento mais usado para levantamento de informações. Não está restrita a uma determinada quantidade de questões, é entregue por escrito e também será respondido por escrito”. Neste sentido foi utilizada a técnica de questionário como instrumento para a coleta de dados, tendo como vantagens maior número de dados, simultaneidade de pessoas avaliadas, além de ser preenchido pelo próprio participante, gerando economia de tempo e respostas rápidas. O mesmo foi distribuído para coleta dos dados primários no mês de agosto de 2012, após pré-teste. Segundo Gil (2006, p. 132), “é necessário que o pré-teste dos instrumentos seja feito com população tão similar quanto possível à que será estudada. Não se requer, todavia, uma amostra rigorosamente representativa dessa população.” 1.6.6 POSSIBILIDADE DE TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS Segundo Lakatos e Marconi (2007 p. 169), “uma vez manipulados os dados e obtidos os resultados, o passo seguinte é análise e interpretação dos mesmos, constituindo-se ambas no núcleo central da pesquisa”. Os dados coletados foram submetidos à codificação, tabulação manual e tratados de forma estatística, de forma a obter as informações realmente necessárias para análise e conclusão do problema, expostos em forma de gráficos e tabelas para um melhor entendimento e utilizando a abordagem quantitativa. 21 1.7 APRESENTAÇÃO DO CONTEÚDO DAS PARTES O presente trabalho está dividido em cinco capítulos, sendo apresentado no primeiro a introdução, justificativa, delimitação do tema, formulação do problema, os objetivos (geral e específicos), a hipótese e a metodologia utilizadas. No capítulo seguinte é realizado o desenvolvimento da fundamentação teórica, possibilitando a base de todo o trabalho através dos conceitos de organização, motivação, cultura organizacional, o clima organizacional e a pesquisa de clima organizacional. . O terceiro capitulo apresenta o resultado do estudo de caso a partir da apresentação e análise dos dados que foram coletados através de questionário realizado na Empresa Capixaba. No quarto capitulo é apresentada a conclusão do trabalho, as recomendações e sugestões. Por fim, no capítulo quinto, as referências utilizadas no desenvolvimento do trabalho. 22 2 REFERENCIAL TEÓRICO Para avaliar o clima organizacional é preciso compreender, ou tentar compreender, o comportamento e satisfação do trabalhador, pois, se tratando de indivíduos e, mesmo em muitas vezes de grupos homogêneos, cada um terá a sua própria característica. Os estudos sobre a satisfação das pessoas no ambiente de trabalho é um tema que tem se evidenciado há pouco tempo e as referências teóricas ainda são escassas ou repetitivas. Ainda se tratando de satisfação das pessoas no ambiente organizacional, questões como: Organização, Cultura Organizacional, Motivação, são assuntos que requerem atenção e uma abrangência para os estudos propostos relacionados a este tema. O referencial teórico para este trabalho será embasado em diversos autores para melhor compreensão, com citações correlatas e mais oportunas para cada assunto. 2.1 ORGANIZAÇÃO O ser humano, desde o seu surgimento, dificilmente conseguiu viver sozinho. Podemos observar através da história, a evolução da espécie que passou de tribos, aldeias, vilas, até as grandes metrópoles de hoje. Tal evolução, provavelmente só foi possível devido à cooperação e organização. Dentre os vários significados para organização Rios (2010, p, 376) define “1. Ato ou efeito de organizar (-se). 2. Disposição dos organismos vivos ou maneira como a matéria viva se organiza. 3. Arranjo ou disposição para organizar. 4. Instituição pública ou particular[...].” 23 Para órgão, baseando-se em Rios (2010, p, 376), temos: “1. FISIOL. Parte do corpo de um animal que exerce uma função específica. 2.Cada uma das partes de um mecanismo. 3. Tudo o que serve de instrumento para se conseguir uma coisa[...].” Para organismo Rios (2010, p, 376), define: “1. Conjunto de órgãos de um ser vivo. 2. Conjunto de funções que esses órgãos executam. 3. Qualquer ser ou sistema organizado. Dessa maneira, etimologicamente, pode-se dizer que para organização, seriam necessárias varias partes, em funções conjuntas, em prol de um objetivo qualquer. Para se entender a organização, além da etimologia, podemos verificar o que consideram alguns autores em relação ao estudo proposto para este projeto Gouldner (apud CHIAVENATO, 2009, p 8) define organização como: “um sistema de atividades conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas”. Segundo Chiavenato (2009, p, 8), “uma organização somente existe quando: 1. Há pessoas capazes de se comunicarem e que, 2. Estão dispostas a participar e contribuir com ação conjunta, 3. A fim de alcançarem um objetivo comum.” O mesmo autor ainda observa a cooperação como fator essencial para a existência da organização. Assim, entende-se que em uma organização deve haver pessoas se comunicando e em cooperação para o alcance de objetivos comuns. Para Chiavenato (2009), “na sociedade moderna, quase todo processo produtivo é realizado através de organizações. E, sociedade moderna e industrializada se caracteriza por ser uma sociedade composta de organizações.” No quadro 1, observa-se de forma abrangente a composição das organizações e como interagem organização e pessoas. 24 Quadro 1: Do que são formadas as organizações Fonte: Chiavenato (2009, p.13) No quadro 2, destaca-se o organismo “empregados”, estratificado da organização, para uma melhor visualização acerca da sua função. Parceiro (Participante) Contribuições (Investimentos feitos) Contribuem com o trabalho, esforço, dedicação, pessoal, Empregados desempenho, conhecimento, habilidades, competências. Incentivos (Retornos esperados) São motivados por salário, benefícios, prêmios, elogios, reconhecimento, oportunidades, permanência no emprego. Quadro 2: Os parceiros ou membros da organização Fonte: Adaptado de Chiavenato (2009, p.21) Assim, observa-se o que cada indivíduo, enquanto empregado, no ambiente organizacional, pode oferecer e o que espera receber em troca, nos levando aqui a reflexão e estudo destes motivos no próximo capítulo. 25 2.2 MOTIVAÇÃO De uma maneira direta, o motivo, que tem como significado, de acordo com Rios (2010, p. 358), “1. Que pode fazer mover; motor. 2. Que causa alguma coisa; causador. 3.Fundamento, causa, razão. [...]”, para uma pessoa estar trabalhando em um ambiente organizacional, seria o dinheiro, que tem como função básica, atender as suas necessidades. De início, até que este é o principal motivo, mas com o passar do tempo e a sua interação e convívio na organização, outros motivos aparecer, conforme podemos ver na teoria de diversos autores. Para Chiavenato (2009, p. 50), “motivo é tudo aquilo que impulsiona a pessoa a agir de determinada forma ou, pelo menos, que dá origem a uma propensão a um comportamento específico”. Segundo Chiavenato (2009, p. 51), “as pessoas são diferentes no que tange a motivação: as necessidades variam de indivíduo, produzindo diferentes padrões de comportamento.” O autor cita ainda que se complica ainda mais, pois as necessidades, os valores sociais e as capacidades variam no mesmo indivíduo conforme o tempo e afirma ainda que apesar de todas as diferenças, o processo que dinamiza o comportamento é mais ou menos semelhante para todas as pessoas. De acordo com Levinson (apud, CHIAVENATO 2009, p. 53), a teoria motivacional mais conhecida é a de Maslow, baseada na hierarquia das necessidades humanas. Segundo Maslow, as necessidades estão arranjadas em uma pirâmide de importância no comportamento humano. De acordo com essa teoria, as necessidades mais baixas, chamadas de necessidades primárias, estariam na base da pirâmide e no topo as mais sofisticadas e intelectualizadas, chamadas de necessidades secundárias. No quadro 3, o arranjo hierárquico pode ser visto para um melhor entendimento. 26 Quadro 3: Hierarquia das necessidades humanas segundo Maslow Fonte: Chiavenato (2009, p.53) Para Herzberg ( a p u d CHIAVENAT O, 2003, p. 3 3 3 ) introduzir maior motivação no trabalho, propõe o enriquecimento de tarefas, que consiste em deliberadamente ampliar os objetivos, a responsabilidade e o desafio de tarefas no cargo. Apesar de cada individuo ter sua personalidade e características que lhe são peculiares, quando em um ambiente comum, podem se agrupar de acordo com os seus comportamentos similares. Em relação ao comportamento humano, em um ambiente de trabalho, Frederick Herzberg, para explicá-lo, formulou a teoria dos dois fatores. 27 Segundo Herzberg (apud CHIAVENAT O, 2003, p. 333), Fatores higiênicos ou fatores extrínsecos, pois estão localizados no ambiente que rodeiam as pessoas e abrangem as condições dentro das quais elas desempenham seu trabalho. Como essas condições são administradas e decididas pela empresa, os fatores higiênicos estão fora do controle das pessoas. Os principais fatores higiênicos são: salário, benefícios sociais, tipo de chefia ou supervisão que as pessoas recebem de seus superiores, condições físicas e ambientais de trabalho, políticas e diretrizes da empresa, clima de relacionamento entre a empresa e os funcionários, regulamentos internos, etc. São fatores de contexto e se situam no ambiente externos que circunda os indivíduos. Chama-os de fatores higiênicos, pois são essencialmente profiláticos e preventivos: eles apenas evitam a insatisfação, mas não provocam a satisfação. Seu efeito é similar ao de certos remédios higiênicos: evitam a infecção ou combatem a dor de cabeça, mas não melhoram a saúde. Por estarem mais relacionados com a insatisfação, Herzberg também os chama de fatores insatisfacientes. Fatores motivacionais, ou fatores intrínsecos, pois estão relacionados com o conteúdo do cargo e com a natureza das tarefas que a pessoa executa. Os fatores motivacionais estão sob o controle do indivíduo, pois estão relacionados com aquilo que ele faz e desempenha. Envolvem sentimentos de crescimento individual, reconhecimento profissional e autorealização, e dependem das tarefas que o indivíduo realiza no seu trabalho. Tradicionalmente, as tarefas e os cargos eram arranjados e definidos com a preocupação de atender aos princípios de eficiência e economia, eliminando o desafio e a criatividade individual. Com isso, perdiam o significado psicológico para o indivíduo que os executava e criavam um efeito de “desmotivação”, provocando apatia, desinteresse e falta de sentido psicológico. O efeito dos fatores motivacionais sobre as pessoas é profundo e estável . Quando os fatores motivacionais são ótimos, eles provocam a satisfação nas pessoas. Porém, quando são precários, eles evitam a satisfação. Por estar relacionado com a satisfação dos indivíduos, Herzberg também os chama de fatores satisfacientes. Os fatores higiênicos e motivacionais são independentes e não se vinculam entre si. Com base nos autores, conclui-se a importância de identificar os fatores motivacionais, já que varia a cada indivíduo e podendo também variar em um mesmo individuo. 28 2.3 CULTURA ORGANIZACIONAL Temos como cultura as nossas atitudes, os modos como agimos, os costumes, as nossas crenças e instituições que variam para cada povo e, como cada povo, as organizações, mesmo que com os mesmos fins, também tem, cada uma, a sua cultura organizacional. Para Maximiano (2000, p. 106), a cultura organizacional “configura-se normas de conduta que definem vários aspectos da vida nas organizações”; Conforme Schein (1986, p. 86): Cultura organizacional é o conjunto de pressupostos básicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados validos e ensinados a novos membros como forma correta de perceber, pensar, e sentir em relação a esses problemas. Segundo Luz (2003, p. 14), “a cultura organizacional é constituída de aspectos que dão às organizações um modo particular de ser. Ela representa o conjunto de crenças, valores, estilo de trabalho e relacionamentos, que diferencia uma organização das outras”. O autor ainda observa que essa cultura organizacional é compartilhada e tem influência no comportamento individual e nos grupos dentro da organização. De acordo com Weber (2004, p. 46): Ao entrar para uma organização, as pessoas trazem consigo seus traços culturais, influenciados por instituições diversas, como a família, a igreja, o sistema educacional [...] e passarão a ser agentes ativos ou passivos da cultura organizacional. Conforme Marras (2002, p. 291-292), a cultura apresenta os seguintes itens: valores: são as crenças e conceitos que moldam o contorno cultural de um grupo, instituindo padrões de comportamento, de avaliação e de imagem. Em uma empresa, os sistemas de valores demonstram quais as prioridades e os caminhos que a empresa deseja seguir na busca dos seus objetivos; 29 ritos: são praticados com a finalidade de manter, por um tempo indeterminado, os valores organizacionais de forma a tornar a cultura mais coesa; mitos: são figuras imaginárias e que são utilizadas para intensificar crenças organizacionais com o objetivo de manter certos valores históricos; e tabus: tem a função de orientar comportamentos e atitudes que focam questões de proibição ou de coisas não permitidas como questões de raça, religião, entre outros. Com base nos autores, onde evidenciam que a cultura organizacional influencia o comportamento dos indivíduos e grupos dentro da organização, e que essa cultura é bastante diversa, podemos concluir que pode haver a questão positiva, partindo do princípio que serão compartilhadas, de maneira correta, as diretrizes e os objetivos da organização, ou a questão negativa, onde serão compartilhados os vícios e as insatisfações que, muitas vezes, não chegam ao conhecimento de quem pode resolvê-las. Assim, torna-se ainda mais importante e essencial a avaliação do Clima Organizacional. 2.4 O CLIMA ORGANIZACIONAL Para melhor compreender e embasar o desenvolvimento do trabalho serão destacados os aspectos que se referem ao clima organizacional, fator imprescindível ao desenvolvimento humano de qualquer organização. Segundo Champin (apud, LUZ 2003, p. 10), Pode-se definir clima organizacional como sendo as impressões gerais e percepções dos empregados em relação ao seu ambiente de trabalho, embora nem todos os indivíduos tenham a mesma opinião, pois não têm a mesma percepção, o clima organizacional reflete o comportamento organizacional, isto é, atributos específicos de uma organização, seus valores ou atitudes que afetam a maneira pela qual as pessoas ou grupos se relacionam no ambiente de trabalho. 30 Para Luz (2003, p.12), “o clima organizacional é o reflexo do estado de ânimo ou do grau de satisfação dos funcionários de uma empresa, num dado momento”. Luz (2003) explica que o clima organizacional dentro de uma empresa não é algo simples de ser avaliado, porque ele se apresenta difuso, nebuloso e sem contornos bem definidos, dificilmente se mostrando claro aos olhos dos administradores que procuram avaliá-lo e entendê-lo. Coda (apud LUZ, 2003, p. 11), O clima é o indicador do grau de satisfação dos membros de uma empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização, tais como políticas de RH, modelo de gestão, missão da empresa, processo de comunicação, valorização profissional e identificação com a empresa. Luz (2003, p.13), nos conceitos dos diversos autores sobre clima organizacional pode-se encontrar três palavras-chave: Satisfação (dos Funcionários) – Esta é a palavra mais presente nas definições dos diferentes autores. Direta ou indiretamente, os conceitos nos remetem à relação do clima com o grau de satisfação das pessoas que trabalham em uma organização. Percepção (dos Funcionários) – Outra importante palavra contida nos conceitos de clima refere-se à percepção que os funcionários têm sobre os diferentes aspectos da empresa que possam influenciá-los, positiva ou negativamente. Portanto, se os funcionários percebem a empresa positivamente, o clima desta empresa tende a ser bom; ao contrário, se eles percebem mal a empresa, o clima tende a ser ruim. Cultura (Organizacional) – Alguns autores tratam clima e cultura como sendo coisas parecidas, fazendo sempre menção à cultura quando se referem ao clima. Isso porque a cultura influencia, sobremaneira, o clima de uma empresa. São faces de uma mesma moeda, são questões complementares. Chiavenato (2009, p. 89) acrescenta que: O clima organizacional está intimamente relacionado com a motivação dos membros da organização. Quando há elevada motivação entre os participantes, o clima organizacional tende a ser elevado e proporciona relações de satisfação, de animação, interesse e de colaboração entre os participantes. Todavia, quando há baixa motivação entre os membros, seja por frustração ou barreiras à satisfação das necessidades individuais, o 31 clima organizacional tende a baixar. O clima organizacional baixo é caracterizado por estados de desinteresses, apatia, insatisfação, depressão, podendo, em casos extremos, chegar a estados de inconformidade, agressividade, tumulto, típicos de situações em que os membros se defrontam abertamente com a organização (como nos casos de greve, piquestes, etc). Chiavenato (2009), ainda observa que o clima organizacional representa o ambiente interno que existe entre os membros da organização e está intimamente relacionado com o grau de motivação existente, Podendo variar no continuum conforme o quadro 4. Elevado Excitação e ufanismo Euforia e entusiasmo Otimismo Calor e receptividade Clima organizacional neutro Frieza e distanciamento Quadro 4: Continuum de níveis do clima organizacional Fonte: Chiavenato (2009) Pessimismo Revolta e agressividade De acordo com Luz (2003), as duas formas de avaliação do clima e os níveis de Baixo e descrença responsabilidade naDepressão sua avaliação: Avaliação setorial: ouvir individualmente os membros de sua equipe de trabalho é responsabilidade de cada gestor. Ele tem a responsabilidade de manter seus subordinados satisfeitos, motivados, porque o desempenho de cada funcionário depende de sua capacitação e motivação para o trabalho[...]. Avaliação Corporativa ou Institucional; avaliar o clima da organização é responsabilidade do RH. Compete a ele ouvir coletivamente os funcionários, já que sua missão é assegurar que a empresa tenha um bom ambiente de trabalho e que os funcionários se sintam satisfeitos e realizados neste. Caberia a uma organização apenas pagar pelo serviço de cada indivíduo enquanto parte de um todo e com uma função específica para o alcance dos resultados. Porém, para se avaliar o individuo, enquanto funcionário de uma organização, não basta avaliar apenas a questão econômica. 32 Na gestão moderna de pessoas, não se pode deixar de lado a personalidade, a cultura, o caráter, a ética e o modo como se influenciam pelo meio. Observando ainda que, como frisam os autores, a relação direta entre motivação e clima organizacional é fundamental que os gestores procurem avaliar, nos diversos fatores de uma organização, aquilo que, além do dinheiro, motiva os seus recursos humanos e em qual grau de satisfação se encontram. 2.5 A PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL É comum as conversas de corredores e lamentações aos colegas de trabalho acerca dos pontos negativos e até positivos de um ambiente de trabalho, tornandose dados soltos e em poder de quem muitas vezes será apenas um bom ouvinte. Identificar estes pontos e organizar os dados é o primeiro passo para uma boa gestão de um clima organizacional favorável. Coda (1997, p. 99) afirma que a pesquisa de clima organizacional é: O instrumento pelo qual é possível entender mais de perto as necessidades da organização e do quadro de funcionários a sua disposição, à medida que caracteriza tendências de satisfação ou de insatisfação, tomando por base a consulta generalizada aos diferentes colaboradores da empresa. Para Coda (1997) a pesquisa de clima é um levantamento de opiniões que representa a realidade organizacional consciente, ja que retrata o que as pessoas acreditam acontecer em determinado momento da organização. Para Luz (2003, p. 37), a pesquisa de clima organizacional “é um trabalho cuidadoso que busca detectar as imperfeições existentes na relação empresa x empregado, com o objetivo de corrigi-las”. Luz (2003, p. 49), define onze etapas para montagem e aplicação de uma pesquisa de clima organizacional: 33 1ª) Obtenção da aprovação e do apoio da direção; 2ª) Planejamento da pesquisa; 3ª) Definição das variáveis (assunto) a serem pesquisados; 4ª) Montagem e validação dos cadernos de pesquisa; 5ª) Parametrização para tabulação das opções de respostas; 6ª) Divulgação da pesquisa; 7ª) Aplicação e coleta da pesquisa; 8ª) Tabulação da pesquisa; 9ª) Emissão de relatórios; 10ª) Divulgação dos resultados da pesquisa; e 11ª) Definição de plano de ação. 2.5.1 OBETIVOS DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Para Luz (2003, p. 50-51), a pesquisa pode ter como objetivos: Avaliar o grau de satisfação dos funcionários em relação à empresa. Determinar o grau de prontidão de uma empresa para a implantação de alguma mudança [...]. Avaliar o grau de satisfação dos funcionários, decorrente do impacto de alguma mudança [...]. Avaliar o grau de disseminação de determinados valores culturais entre os funcionários [...]. Conforme Gil (2001, p. 272-273), as pesquisas sobre clima organizacional devem ter os seguintes objetivos: Identificar e mensurar as atitudes dos empregados em relação aos programas, políticas e possibilidades práticas da empresa, desse modo, a empresa poderá avaliar os efeitos das decisões anteriores e promovendo mudanças quando possível; Desenvolver a compreensão das gerências a respeito dos pontos de vista dos empregados para melhorar as relações de trabalho com seus subordinados; Identificar as tendências das opiniões e atitudes dos empregados; 34 Auxiliar estudos acerca da eficiência organizacional, pois os dados obtidos poderão ser usados para melhorar a compreensão a respeito dos fatores que intervém na satisfação e no moral do empregado; e Demonstrar o interesse da empresa nas opiniões dos empregados para melhorar a qualidade de vida no trabalho. Para uma pesquisa de clima organizacional, dentre os diversos objetivos citados pelos autores, a satisfação dos funcionários em relação à empresa, conhecer o ambiente de trabalho e qual a avaliação da organização, figuram como fatores principais. 2.5.2 VARIÁVEIS DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Luz (2003, p. 42-46) uma pesquisa de clima organizacional deve abordar as seguintes variáveis organizacionais: O Trabalho Realizado pelos Funcionários: avalia a adaptação dos funcionários com os trabalhos realizados; o volume do trabalho realizado; o horário de trabalho;[...] Salário: essa é uma das principais variáveis pesquisadas, em função da sua importância sobre o grau de satisfação dos empregados. [...] Benefícios: avalia o quanto eles atendem às necessidades e expectativas dos funcionários; Integração entre os Departamentos da Empresa: avalia o grau de relacionamento; a existência de cooperação e conflitos entre os diferentes departamentos da empresa. Supervisão/Liderança/Estilo Gerencial/Gestão: revela a satisfação dos funcionários com os seus gestores; a qualidade da supervisão exercida; a capacidade técnica, [...] Comunicação: avalia o grau de satisfação com o processo de divulgação dos fatos relevantes da empresa; aponta a satisfação quanto à forma e os canais de comunicação utilizados pela empresa [...]. Treinamento/Desenvolvimento/Carreira/Progresso e Realização Profissionais: avalia as oportunidades que os trabalhadores têm de se qualificar, de se atualizar, de se desenvolver profissionalmente. Possibilidades de Progresso Profissional: aponta a satisfação dos trabalhadores quanto às possibilidades de promoção e crescimento na carreira, Relacionamento Interpessoal: avalia a qualidade das relações pessoais entre os funcionários, entre eles e suas chefias, entre os funcionários e a empresa e a existência e intensidade de conflitos. Estabilidade no Emprego: procura conhecer o grau de segurança que os funcionários sentem nos seus empregos, assim como o feedback que recebem sobre como eles estão indo no trabalho. Processo Decisório: avalia a opinião dos funcionários sobre a qualidade do processo decisório, Condições Físicas de Trabalho: verifica a qualidade e o conforto das condições físicas, das instalações, dos recursos colocados à disposição dos funcionários para a realização dos seus trabalhos. [...] 35 Participação: avalia as diferentes formas de participação dos funcionários no cotidiano da empresa; seu grau de conhecimento e envolvimento com os assuntos relevantes da empresa; [...] Pagamento dos Salários: avalia a incidência de erros na folha de pagamento; o conhecimento que os funcionários têm sobre os códigos de proventos e descontos lançados na folha de pagamento. Segurança do Trabalho: avalia a percepção e a satisfação dos funcionários quanto às estratégias de prevenção e controle da empresa sobre os riscos de acidentes e doenças ocupacionais a que estão sujeitos os funcionários. Objetivos Organizacionais: avalia a clareza, a transparência da empresa quanto à comunicação dos objetivos organizacionais e departamentais aos seus funcionários. Orientação da Empresa para Resultados: avalia o quanto a empresa é percebida pelos seus funcionários no seu esforço de orientar-se para a consecução de seus resultados. Disciplina: avalia o grau de rigidez da disciplina praticada na empresa, o grau de justiça na aplicação das punições. Imagem da Empresa: avalia a opinião dos funcionários sobre como a empresa é percebida no mercado, por seus clientes, fornecedores e pela comunidade. Estrutura Organizacional: avalia a opinião dos funcionários sobre a adequação da estrutura da empresa para o processo decisório, para a comunicação, para a consecução dos objetivos organizacionais. Ética e Responsabilidade Social: avalia o quanto a empresa é ética e cumpre suas responsabilidades sociais, nas suas relações com seus parceiros comerciais, com os funcionários, com a comunidade e com o Estado. Qualidade e Satisfação do Cliente: identifica a percepção dos funcionários quanto ao compromisso da empresa em relação à qualidade dos produtos, processos e serviços, assim como com a satisfação dos clientes. Reconhecimento: avalia o quanto a empresa adota mecanismos de valorização e reconhecimento para seus funcionários. [...] Direção e Estratégias: avalia a satisfação dos funcionários quanto à qualidade da direção da empresa, quanto à qualidade das estratégias adotadas e quanto à qualidade da condução dos negócios. Valorização dos Funcionários: identifica o quanto a empresa valoriza, respeita, dá oportunidades e investe nos seus recursos humanos. Envolvimento/Comprometimento: avalia o quanto os funcionários se sentem envolvidos e comprometidos com os objetivos e com os resultados da empresa, assim como o quanto essa adesão é voluntária ou compulsória. Trabalho em Equipe: avalia o quanto a empresa estimula e valoriza o trabalho em equipe, em times para solucionar problemas, para buscar oportunidades, para aprimorar processos, para inovar etc. [...] Orientação da Empresa para os Clientes: avalia a imagem externa da empresa, a percepção que os clientes externos têm sobre ela; procura identificar o quanto a empresa é sensível às necessidades de seus clientes. [...] Sartor, Sartor e Rizzatti (2003, p. 29) citam modelos de pesquisa de clima organizacional com indicadores distintos, conforme quadro 5. 36 Quadro 5: Modelos de pesquisa de clima organizacional Fonte: Sartor, Sartor e Rizzati (2003,p.29). Para Luz (2003, p. 53), “Grande parcela do sucesso de uma pesquisa está na correta definição das variáveis organizacionais, já que sua abrangência permitirá uma maior ou menor cobertura aos aspectos a serem pesquisados”. Pode se observar que são inúmeras as variáveis possíveis de se mensurar em uma organização, tendo como finalidade a pesquisa de clima organizacional. Porém, a quantidade destas variáveis a serem avaliadas, irá depender de cada tipo de organização, do seu tamanho e da avaliação da equipe de RH e dos seus gestores em relação à sua importância e sua realidade. 2.5.2.1 PARAMETRIZAÇÃO DAS VARIÁVEIS Para Luz (2003, p. 56) na fase de parametrização das variáveis, “são formulados os parâmetros que permitirão a tabulação eletrônica ou manual dos dados coletados, em conformidade com os critérios previamente formulados.” Como exemplo do autor, temos o exposto no quadro 6. 37 Quadro 6: Parâmetros para as opções de resposta Fonte: Luz (2003,p.57) Segundo Johnson (apud, ALEXANDRE, 2012) “A não inclusão da categoria central, em uma escala 0-4, pode conduzir a uma tendência e forçar os respondentes a marcarem a direção que eles estão “inclinados”. Incluir opção “não sei” no exterior da escala gradual, por exemplo, 0, 1, 2, 3, 4 e Não Sei, é uma sugestão para a construção da escala”. Ainda de acordo com Johnson (apud, ALEXANDRE, 2012) “Existem escalas de Likert variando de quatro a onze categorias, mas as escalas de quatro e cinco categorias são, realmente, as mais populares”. Para melhor entendimento de uma escala com uma categoria central, temos o exemplo do quadro 7. Quadro 7: Escala de Likert Fonte: Nunes (2011) 38 Para Johnson (apud ALEXANDRE, 2012), outro problema que se tem com categoria do meio é que o respondente tende a selecionar essa resposta quando não sabe ou não tem experiência. Portanto, além de uma escolha bem definida acerca das variáveis para a pesquisa de clima organizacional, se faz necessária uma boa escolha dos parâmetros de pontuação para evitar dúvidas ao respondente na hora de selecionar as suas respostas. 39 3 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS 3.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA A empresa Capixaba, fundada e localizada há mais de 20 anos na cidade de São Mateus – ES desenvolve projetos de Tecnologia Aplicada e Gestão Florestal em Silvicultura. Com uma Política de Qualidade voltada para um compromisso constante com a qualidade e a excelência de seus serviços, a empresa interage em parceria com seus clientes e fornecedores, atendendo assim, as demandas e expectativas de seus contratantes. A melhoria contínua dos processos de produção seguem diretrizes em conformidade com o meio ambiente e condições de trabalho adequadas para os seus colaboradores, requisitos integrantes do seu Sistema de Gestão de Qualidade. Dessa forma, asseguram a empresa Capixaba atender, através de certificações de institutos como o Bureau Veritas Certification (BVC), INMETRO (Brasil) e UKAS (Inglaterra), exigências que nos dias de hoje, são cobradas, tantos dos clientes como da sociedade, sendo pioneira no Brasil - no segmento prestação de serviços de Florestamento, Reflorestamento e Manutenção Florestal - a obter do BVC a Certificação ISO 9002:94 e agora, a mais atual, ISO 9001. Para atender essas certificações em todas as suas filiais, possui equipes para auditarem e revisarem os procedimentos e treinamentos dos gestores do processo, a fim de obter as certificações ISSO 14001 e OHSAS 18001 em um futuro bem próximo. Na sua política de meio ambiente promove a conscientização dos empregados sobre a obrigatoriedade da preservação ambiental. Para isso, minimiza os impactos ambientais através de um planejamento das suas atividades nos seus diversos processos e, atua proativamente, no controle da poluição. 40 Para se fazer cumprir as determinantes dos requisitos legais e desenvolvimento da melhoria contínua, são efetuadas medições e monitoramento sistemático dos seus processos. 3.2 APRESENTAÇÃO DOS DADOS Dos 58 questionários distribuídos na empresa Capixaba houve o retorno de 41 questionários respondidos e todos em condições de serem utilizados na apresentação e análise dos dados, o que nos da 71,0% de questionários respondidos. Os dados foram coletados através de questionário sobre o perfil dos entrevistados acerca do sexo, escolaridade, tempo de empresa e função e de 38 afirmativas envolvendo em 9 (nove) fatores referentes a clima organizacional. Os resultados serão expostos através de gráficos individuais dos itens do perfil e de cada afirmativa, de planilha com a média das notas 1 a 5, em cada fator e gráfico geral dos 9 fatores com a soma das médias das notas 1 e 2, representado a insatisfação, da média da nota 3, que representa a neutralidade, e soma das notas 4 e 5 representando a satisfação dos empregados, do setor administrativo, da empresa Capixaba. 3.2.1 PERFIL DOS EMPREGADOS 3.2.1.1 SEXO Do total de 41 empregados da empresa Capixaba, que responderam ao questionário, 66% são do sexo feminino e 34% são do sexo masculino, conforme pode ser observado no gráfico 1. 41 Gráfico 1 - Sexo dos empregados Fonte: Dados primários (2012). 3.2.1.2 ESCOLARIDADE Em relação à escolaridade dos empregados, 49% possuem o ensino médio, 5% o ensino fundamental, 29% o ensino superior e 17% são pós-graduados, conforme pode ser observado no gráfico 2. Gráfico 2 - Escolaridade dos empregados Fonte: Dados primários (2012). 42 3.2.1.3 TEMPO NA EMPRESA No perfil de tempo de empresa, 78% dos empregados, no setor administrativo da empresa Capixaba, estão com até 5 anos, 17% estão entre 5 a 10 anos e apenas 5% estão com mais de 10 anos, conforme pode ser observado no gráfico 3. Gráfico 3 - Tempo na empresa Fonte: Dados primários (2012). 3.2.1.4 FUNÇÃO Exercendo função de supervisão na empresa temos 34% dos respondentes ao questionário, enquanto 66% desempenham atividades de execução, conforme pode ser observado no gráfico 4. 43 Gráfico 4 - Função dos empregados Fonte: Dados primários (2012). 3.2.2 FATORES AVALIADOS A apresentação dos fatores analisados, nos 41 questionários respondidos, será através dos gráficos representados em percentuais, de acordo com o sentimento de satisfação individual de cada empregado, em cada resposta. 3.2.2.1 FATOR BENEFÍCIOS Em relação às informações recebidas sobre os benefícios oferecidos pela empresa, 22% se demonstraram totalmente insatisfeitos, 10% estão insatisfeitos, 20% não tem opinião sobre o assunto, 41% estão satisfeitos e 7% se sentem totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 5. 44 Gráfico 5 - Estou satisfeito com as informações que recebo sobre os benefícios oferecidos pela Empresa Fonte: Dados primários (2012). No que mostra a satisfação com os benefícios oferecidos pela empresa, pode-se afirmar que 17% se demonstraram totalmente insatisfeitos, 39% estão insatisfeitos, 15% não tem opinião sobre o assunto, 27% estão satisfeitos e 2% se sentem totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 6. Gráfico 6 - Estou satisfeito com os benefícios oferecidos pela Empresa Fonte: Dados primários (2012). 45 Sobre o plano de saúde, 44% se demonstraram totalmente insatisfeitos, 15% estão insatisfeitos, 24% não tem opinião sobre o assunto, 17% estão satisfeitos e nenhum respondente estar totalmente satisfeito, conforme pode ser observado no gráfico 7. Gráfico7 - O plano de saúde atende às minhas necessidades Fonte: Dados primários (2012). Considerando como insatisfação a soma das medias das afirmativas 1 e 2, a neutralidade nas afirmativas 3 e a satisfação nas afirmativas 3 e 4, no fator benefício os percentuais são de 49% de insatisfação, 19% de neutralidade e 31% de satisfação, conforme pode ser observado no quadro 8. Fator Benefícios 1 - Estou satisfeito com as informações que recebo sobre os benefícios oferecidos pela Empresa. 2 - Estou satisfeito com os benefícios oferecidos pela Empresa. 3 - O plano de saúde atende às minhas necessidades. Média Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 Quadro 8 - Média das notas 1 a 5 do fator benefícios Fonte: Dados primários (2012). 1 2 3 4 5 22% 10% 20% 41% 17% 39% 15% 27% 2% 44% 15% 24% 17% 0% 28% 21% 19% 28% 3% 49% 7% 31% 46 3.2.2.2 FATOR COMUNICAÇÃO Em relação à empresa explicar aos empregados, de forma adequada, o motivo das decisões que ela toma, 5% se demonstraram totalmente insatisfeitos, 27% estão insatisfeitos, 22% não tem opinião sobre o assunto, 41% estão satisfeitos e 5% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 8. Gráfico 8 - A empresa explica adequadamente aos empregados o motivo das decisões que ela toma Fonte: Dados primários (2012). De ser informados a respeito dos reajustes ou aumentos salariais, nenhum respondente se demonstrou totalmente insatisfeito, 20% estão insatisfeitos, 29% não tem opinião sobre o assunto, 46% estão satisfeitos e 5% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 9. Gráfico 9 – Sinto- me informado a respeito dos reajustes/aumentos salariais praticados pela empresa Fonte: Dados primários (2012). 47 Os meios de comunicação interna, de serem claros úteis e de manter informado o empregado, demonstraram que 5% estão totalmente insatisfeitos, 22% estão insatisfeitos, 10% não tem opinião sobre o assunto, 53% estão satisfeitos e 10% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 10. Gráfico 10 - Os meios de comunicação interna na empresa (memorandos, quadro de aviso, emails), são claros, úteis e mantém-me informado Fonte: Dados primários (2012). Para a informação sobre os planos futuros da empresa, 7% estão totalmente insatisfeitos, 27% estão insatisfeitos, 42% não tem opinião sobre o assunto, 22% estão satisfeitos e 2% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 11. Gráfico 11 - Sinto-me bem informado sobre os planos futuros da empresa Fonte: Dados primários (2012). 48 Em relação à comunicação ser rápida o suficiente para atender as necessidades do trabalho, 5% estão totalmente insatisfeitos, 20% estão insatisfeitos, 24% não tem opinião sobre o assunto, 49% estão satisfeitos e 2% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 12. Gráfico 12 - A comunicação é rápida o suficiente para atender as necessidades do trabalho Fonte: Dados primários (2012). No fator comunicação os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 28% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 25% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 47% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 9. Fator Comunicação 4 - A empresa explica adequadamente aos funcionários o motivo das decisões que ela toma. 5 - Sinto-me informado a respeito dos reajustes/aumentos salariais praticados pela empresa. 6 - Os meios de comunicação interna na empresa (memorandos, quadro de aviso, emails), são claros, úteis e mantém-me informado. 7 - Sinto-me bem informado sobre os planos futuros da empresa. 8 - A comunicação é rápida o suficiente para atender as necessidades do trabalho. Média Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 1 2 3 4 5 5% 27% 22% 41% 5% 0% 20% 29% 46% 5% 5% 22% 10% 53% 10% 7% 27% 42% 22% 2% 5% 20% 24% 49% 2% 4% 23% 25% 42% 5% 28% Quadro 9 - Média das notas 1 a 5 do fator comunicação Fonte: Dados primários (2012). 47% 49 3.2.2.3 FATOR RELAÇÕES INTERPESSOAIS Em relação ao respeito, cooperação e ajuda mútua entre os colegas do setor, em ser um grupo integrado, 5% estão totalmente insatisfeitos, 7% estão insatisfeitos, 0% não tem opinião sobre o assunto, 42% estão satisfeitos e 46% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 13. Gráfico 13 - Existe respeito, cooperação e ajuda mútua entre os colegas do meu setor, somos um grupo integrado Fonte: Dados primários (2012). Acreditar que há um relacionamento profissional adequado entre pessoas de diferentes setores, 7% estão totalmente insatisfeitos, 5% estão insatisfeitos, 34% não tem opinião sobre o assunto, 44% estão satisfeitos e 10% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 14. . 50 Gráfico 14 - Acredito que há um relacionamento profissional adequado entre pessoas de diferentes setores Fonte: Dados primários (2012). No item relacionado a existir um relacionamento de cooperação entre os diversos departamentos da empresa, 7% estão totalmente insatisfeitos, 20% estão insatisfeitos, 22% não tem opinião sobre o assunto, 46% estão satisfeitos e 5% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 15. Gráfico 15 - Existe um relacionamento de cooperação entre os diversos departamentos da empresa Fonte: Dados primários (2012). 51 No fator relações interpessoais os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 17% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 19% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 64% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 10. Fator Relações Interpessoais 9 - Existe respeito, cooperação e ajuda mútua entre os colegas do meu setor, somos um grupo integrado. 10 - Acredito que há um relacionamento profissional adequado entre pessoas de diferentes setores. 11 - Existe um relacionamento de cooperação entre os diversos departamentos da empresa. Média Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 1 2 3 5% 7% 0% 7% 5% 4 5 42% 46% 34% 44% 10% 7% 20% 22% 46% 6% 11% 19% 44% 20% 17% 5% 64% Quadro 10 - Média das notas 1 a 5 do fator Relações interpessoais Fonte: Dados primários (2012). 3.2.2.4 FATOR LIDERANÇA No item “Meu superior transmite a mim e aos colegas as informações que precisamos conhecer”, 3% estão totalmente insatisfeitos, 7% estão insatisfeitos, 7% não tem opinião sobre o assunto, 51% estão satisfeitos e 32% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 16. Gráfico 16 - Meu superior transmite a mim e aos colegas as informações que precisamos conhecer Fonte: Dados primários (2012). 52 No item “Sinto-me à vontade para falar abertamente a respeito de trabalho com o meu superior imediato”, 0% estão totalmente insatisfeitos, 2% estão insatisfeitos, 17% não tem opinião sobre o assunto, 44% estão satisfeitos e 37% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 17. Gráfico 17 - Sinto-me à vontade para falar abertamente a respeito de trabalho com o meu superior imediato Fonte: Dados primários (2012). No item “O meu superior imediato reconhece os bons resultados alcançados por mim no meu trabalho”, 5% estão totalmente insatisfeitos, 12% estão insatisfeitos, 17% não tem opinião sobre o assunto, 37% estão satisfeitos e 29% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 18. Gráfico 18 - O meu superior imediato reconhece os bons resultados alcançados por mim no meu trabalho Fonte: Dados primários (2012). 53 No item “Os superiores são receptivos às críticas dos seus subordinados”, 5% estão totalmente insatisfeitos, 15% estão insatisfeitos, 32% não tem opinião sobre o assunto, 34% estão satisfeitos e 14% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 19. Gráfico 19 - Os superiores são receptivos às críticas dos seus subordinados Fonte: Dados primários (2012). No item “Meu superior está sempre disponível quando preciso dele” , 2% estão totalmente insatisfeitos, 10% estão insatisfeitos, 17% não tem opinião sobre o assunto, 49% estão satisfeitos e 22% estão totalmente satisfeitos conforme pode ser observado no gráfico 20. Gráfico 20 - Meu superior está sempre disponível quando preciso dele Fonte: Dados primários (2012). 54 No item “Participo das decisões que afetam meu trabalho”, 12% estão totalmente insatisfeitos, 5% estão insatisfeitos, 32% não tem opinião sobre o assunto, 34% estão satisfeitos e 17% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 21. Gráfico 21 - Participo das decisões que afetam meu trabalho Fonte: Dados primários (2012) No item “Meu superior informa sobre os fatos importantes que estão acontecendo na empresa”, 0% estão totalmente insatisfeitos, 15% estão insatisfeitos, 22% não tem opinião sobre o assunto, 51% estão satisfeitos e 12% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 22. Gráfico 22 - Meu superior informa sobre os fatos importantes que estão acontecendo na empresa Fonte: Dados primários (2012). 55 No fator liderança os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 13% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 21% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 66% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 11. Fator Liderança 12 - Meu superior transmite a mim e aos colegas as informações que precisamos conhecer. 13 - Sinto-me à vontade para falar abertamente a respeito de trabalho com o meu superior imediato. 14 - O meu superior imediato reconhece os bons resultados alcançados por mim no meu trabalho. 15 - Os superiores são receptivos às críticas dos seus subordinados. 16 - Meu superior está sempre disponível quando preciso dele. 17 - Participo das decisões que afetam meu trabalho. 18 - Meu superior informa sobre os fatos importantes que estão acontecendo na empresa. Média Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 1 2 3 3% 7% 7% 0% 2% 4 5 51% 32% 17% 44% 37% 5% 12% 17% 37% 29% 5% 15% 32% 34% 14% 2% 10% 17% 49% 22% 12% 0% 5% 32% 34% 17% 15% 22% 51% 12% 4% 9% 13% 21% 43% 23% 66% Quadro 11 - Média das notas 1 a 5 do fator liderança Fonte: Dados primários (2012) 3.2.2.5 FATOR RECONHECIMENTO E RECOMPENSA No item “Sou informado sobre os critérios básicos para a concessão de Promoção”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 39% estão insatisfeitos, 34% não tem opinião sobre o assunto, 22% estão satisfeitos e 3% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 23. Gráfico 23 - Sou informado sobre os critérios básicos para a concessão de Promoção Fonte: Dados primários (2012). 56 No item “Sou avaliado de acordo com os resultados do meu trabalho”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 22% estão insatisfeitos, 37% não tem opinião sobre o assunto, 34% estão satisfeitos e 5% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 24. Gráfico 24 - Sou avaliado de acordo com os resultados do meu trabalho Fonte: Dados primários (2012). No item “Sinto-me valorizado pelo trabalho que realizo”, 5% estão totalmente insatisfeitos, 24% estão insatisfeitos, 29% não tem opinião sobre o assunto, 27% estão satisfeitos e 15% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 25. Gráfico 25 - Sinto-me valorizado pelo trabalho que realizo Fonte: Dados primários (2012). 57 No item “As práticas de Reconhecimento e Recompensa são aplicadas de forma transparente”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 29% estão insatisfeitos, 37% não tem opinião sobre o assunto, 32% estão satisfeitos e 0% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 26. Gráfico 26 - As práticas de Reconhecimento e Recompensa são aplicadas de forma transparente Fonte: Dados primários (2012). No item “Estou satisfeito com as práticas de Reconhecimento e Recompensa da Empresa”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 39% estão insatisfeitos, 27% não tem opinião sobre o assunto, 29% estão satisfeitos e 3% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 27. Gráfico 27 - Estou satisfeito com as práticas de Reconhecimento e Recompensa da Empresa Fonte: Dados primários (2012). 58 No fator reconhecimento e recompensa os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 33% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 33% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 34% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 12. Fator Reconhecimento e Recompensa 19 - Sou informado sobre os critérios básicos para a concessão de Promoção. 20 - Sou avaliado de acordo com os resultados do meu trabalho. 21 - Sinto-me valorizado pelo trabalho que realizo. 22 - As práticas de Reconhecimento e Recompensa são aplicadas de forma transparente. 23 - Estou satisfeito com as práticas de Reconhecimento e Recompensa da Empresa. Média 1 2 3 4 5 2% 39% 34% 22% 3% 2% 22% 37% 34% 5% 5% 24% 29% 27% 15% 2% 29% 37% 32% 0% 2% 39% 27% 29% 3% 3% 31% 33% 29% 5% 33% 34% Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 Quadro 12 - Média das notas 1 a 5 do fator reconhecimento e recompensa Fonte: Dados primários (2012). 3.2.2.6 FATOR REMUNERAÇÃO No item “Minha remuneração é compatível com as responsabilidades inerentes ao trabalho que realizo”, 32% estão totalmente insatisfeitos, 15% estão insatisfeitos, 19% não tem opinião sobre o assunto, 32% estão satisfeitos e 2% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 28. Gráfico 28 - Minha remuneração é compatível com as responsabilidades inerentes ao trabalho que realizo Fonte: Dados primários (2012). 59 No item “Meu salário está de acordo com o praticado em outra empresa do mesmo ramo e na mesma função”, 29% estão totalmente insatisfeitos, 22% estão insatisfeitos, 17% não tem opinião sobre o assunto, 29% estão satisfeitos e 3% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 29. Gráfico 29 - Meu salário está de acordo com o praticado em outra empresa do mesmo ramo e na mesma função Fonte: Dados primários (2012). No item Minha remuneração é adequada ao trabalho que realizo, 27% estão totalmente insatisfeitos, 24% estão insatisfeitos, 15% não tem opinião sobre o assunto, 32% estão satisfeitos e 2% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 30. Gráfico 30 - Minha remuneração é adequada ao trabalho que realizo Fonte: Dados primários (2012). 60 No fator remuneração os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 50% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 17% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 33% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 13. Fator Remuneração 24 - Minha remuneração é compatível com as responsabilidades inerentes ao trabalho que realizo. 25 - Meu salário está de acordo com o praticado em outra empresa do mesmo ramo e na mesma função. 26 - Minha remuneração é adequada ao trabalho que realizo. Média 1 2 3 4 5 32% 15% 19% 32% 2% 29% 22% 17% 29% 3% 27% 24% 15% 32% 2% 29% 20% 17% 31% 2% Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 50% 33% Quadro 13 - Média das notas 1 a 5 do fator remuneração Fonte: Dados primários (2012). 3.2.2.7 FATOR TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO No item “O treinamento que recebo me capacita a fazer bem o meu trabalho”, 12% estão totalmente insatisfeitos, 27% estão insatisfeitos, 22% não tem opinião sobre o assunto, 34% estão satisfeitos e 5% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 31. Gráfico 31 - O treinamento que recebo me capacita a fazer bem o meu trabalho Fonte: Dados primários (2012). 61 No item “A empresa oferece oportunidades para o meu desenvolvimento e crescimento profissional”, 15% estão totalmente insatisfeitos, 17% estão insatisfeitos, 17% não tem opinião sobre o assunto, 32% estão satisfeitos e 19% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 32. Gráfico 32 - A empresa oferece oportunidades para o meu desenvolvimento e crescimento profissional Fonte: Dados primários (2012). No item “A frequência de treinamento oferecido pela empresa está adequada”, 10% estão totalmente insatisfeitos, 24% estão insatisfeitos, 32% não tem opinião sobre o assunto, 24% estão satisfeitos e 10% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 33. Gráfico 33 - A frequência de treinamento oferecido pela empresa está adequada Fonte: Dados primários (2012). 62 No fator treinamento e desenvolvimento os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 35% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 24% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 41% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 14. Fator Treinamento e Desenvolvimento 27 - O treinamento que recebo me capacita a fazer bem o meu trabalho. 28 - A empresa oferece oportunidades para o meu desenvolvimento e crescimento profissional. 29 - A frequência de treinamento oferecido pela empresa está adequada. Média Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 1 2 3 4 5 12% 27% 22% 34% 15% 17% 17% 32% 19% 10% 24% 32% 24% 10% 12% 23% 24% 30% 11% 35% 5% 41% Quadro 14 - Média das notas 1 a 5 do fator treinamento e desenvolvimento Fonte: Dados primários (2012). 3.2.2.8 FATOR SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE No item “Estou satisfeito com as condições do meu local de trabalho”, 7% estão totalmente insatisfeitos, 17% estão insatisfeitos, 5% não tem opinião sobre o assunto, 61% estão satisfeitos e 10% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 34. Gráfico 34 - Estou satisfeito com as condições do meu local de trabalho Fonte: Dados primários (2012). 63 No item “Estou satisfeito com as práticas adotadas pela empresa para preservar o meio ambiente”, 0% estão totalmente insatisfeitos, 5% estão insatisfeitos, 7% não tem opinião sobre o assunto, 66% estão satisfeitos e 22% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 35. Gráfico 35 – Estou satisfeito com as práticas adotadas pela empresa para preservar o meio ambiente Fonte: Dados primários (2012). No item “Estou satisfeito com as práticas adotadas pela empresa promover a saúde no ambiente de trabalho”, 0% estão totalmente insatisfeitos, 10% estão insatisfeitos, 7% não tem opinião sobre o assunto, 59% estão satisfeitos e 24% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 36. Gráfico 36 - Estou satisfeito com as práticas adotadas pela empresa promover a saúde no ambiente de trabalho Fonte: Dados primários (2012). 64 No item “Meu trabalho possibilita o equilíbrio entre a minha vida pessoal e profissional”, 5% estão totalmente insatisfeitos, 2% estão insatisfeitos, 10% não tem opinião sobre o assunto, 66% estão satisfeitos e 17% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 37. Gráfico 37 - Meu trabalho possibilita o equilíbrio entre a minha vida pessoal e profissional Fonte: Dados primários (2012). No “item As ações da Empresa contribuem para uma atuação responsável dos empregados em relação ao meio ambiente”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 5% estão insatisfeitos, 10% não tem opinião sobre o assunto, 59% estão satisfeitos e 24% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 38. Gráfico 38 - As ações da Empresa contribuem para uma atuação responsável dos empregados em relação ao meio ambiente Fonte: Dados primários (2012). 65 No item “As ações de Segurança, Meio Ambiente e saúde (SMS), adotadas pela Empresa, são eficazes para evitar acidentes”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 5% estão insatisfeitos, 20% não tem opinião sobre o assunto, 49% estão satisfeitos e 24% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 39. Gráfico 39 - As ações de Segurança, Meio Ambiente e saúde(SMS), adotadas pela Empresa, são eficazes para evitar acidentes Fonte: Dados primários (2012). No fator segurança, meio ambiente e saúde os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 10% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 10% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 80% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 15. Fator Segurança, Meio Ambiente e Saúde 30 - Estou satisfeito com as condições do meu local de trabalho. 31 - Estou satisfeito com as práticas adotadas pela empresa para preservar o meio ambiente. 32 - Estou satisfeito com as práticas adotadas pela empresa promover a saúde no ambiente de trabalho. 33 - Meu trabalho possibilita o equilíbrio entre a minha vida pessoal e profissional. 34 - As ações da Empresa contribuem para uma atuação responsável dos empregados em relação ao meio ambiente. 35 As ações de Segurança, Meio Ambiente e saúde(SMS), adotadas pela Empresa, são eficazes para evitar acidentes. Média 1 2 3 4 7% 17% 5% 61% 10% 0% 5% 7% 66% 22% 0% 10% 7% 59% 24% 5% 2% 10% 66% 17% 2% 5% 10% 59% 24% 2% 5% 20% 49% 24% 3% 7% 10% 60% 20% 10% 80% Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 Quadro 15 - Média das notas 1 a 5 do fator Segurança, meio ambiente e saúde Fonte: Dados primários (2012) 5 66 3.2.2.9 FATOR ÉTICA E CIDADANIA No item “Considero a empresa socialmente responsável”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 2% estão insatisfeitos, 13% não tem opinião sobre o assunto, 46% estão satisfeitos e 37% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 40. Gráfico 40 - Considero a empresa socialmente responsável Fonte: Dados primários (2012). No item “A empresa tem ações éticas voltadas a comunidade”, 0% estão totalmente insatisfeitos, 7% estão insatisfeitos, 10% não tem opinião sobre o assunto, 46% estão satisfeitos e 37% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 41. 67 Gráfico 41 - A empresa tem ações éticas voltadas a comunidade Fonte: Dados primários (2012) No item “A empresa valoriza ações éticas entre os colaboradores”, 2% estão totalmente insatisfeitos, 5% estão insatisfeitos, 12% não tem opinião sobre o assunto, 61% estão satisfeitos e 20% estão totalmente satisfeitos, conforme pode ser observado no gráfico 42. Gráfico 42 - A empresa valoriza ações éticas entre os colaboradores Fonte: Dados primários (2012). No fator ética e cidadania os percentuais das medias das afirmativas 1 e 2 foi de 6% (insatisfação) , afirmativa 3 foi de 12% (neutralidade) e afirmativas 3 e 4 foi de 82% (satisfação), conforme pode ser observado no quadro 16. 68 Fator Ética e Cidadania 36 - Considero a empresa socialmente responsável. 37 - A empresa tem ações éticas voltadas a comunidade. 38 - A empresa valoriza ações éticas entre os colaboradores. Média 1 2 2% 2% 13% 46% 37% 0% 7% 10% 46% 37% 2% 5% 12% 61% 20% 1% 5% 12% 51% 31% Soma das médias 1 e 2 - Soma da médias 3 e 4 6% 3 4 5 82% Quadro 16 - Média das notas 1 a 5 do fator ética e cidadania Fonte: Dados primários (2012.) 3.2.2.10 MEDIA GERAL DOS 9 FATORES O gráfico 43 representa as médias gerais dos 9 fatores, considerando a soma media das afirmativas 1 e 2 representando a insatisfação, a neutralidade representada nas afirmativas 3 e a satisfação representada nas afirmativas 3 e 4, média essa que foi apresentada anteriormente nos quadros 8 a 16. Gráfico 43 - Soma das medias dos fatores avaliados Fonte: Dados primários (2012) 69 3.3 ANÁLISE DOS DADOS Na análise do perfil dos empregados entrevistados observa-se um número bem expressivo de mulheres no ambiente de trabalho, mesmo levando em conta o número de questionários não respondidos, já que o percentual de respostas do sexo feminino, 66%, é quase o dobro de respostas para o sexo masculino, que foi de 34%. Em relação à escolaridade observa-se que quase metade dos empregados, 49%, tem uma formação média e, a soma dos graduados e pós-graduados, 29% e 17% respectivamente, também alcançam um bom número com 46%. Constata-se que há um interesse dos empregados em se manterem em desenvolvimento educacional continuo. Observa-se que a maioria dos empregados está na faixa de até 5 anos, pois obteve se 78% de respostas dos entrevistados. Com 17% entre 5 a 10 anos e 5% com mais de 10 anos, pode-se avaliar que, mesmo em menor número de pessoas com mais tempo de casa, é possível uma troca de informações e experiências no setor. Exercendo função de supervisão na empresa tem-se 34% dos respondentes ao questionário, enquanto 66% desempenham atividades de execução. Constata-se que no setor há um bom número de supervisores, o que relativamente pode trazer mais segurança para quem executa as tarefas. No fator benefícios, nas três afirmativas apresentadas e analisadas, verifica-se que as informações sobre os benefícios recebidos são satisfatórias aos empregados, porém, em relação aos benefícios oferecidos e, estes atenderem às suas necessidades, mostraram um percentual de insatisfação acentuado, levando em conta que, na média de avaliação das três afirmativas, 49% se sentiu insatisfeita, 19% neutros e 31% satisfeitos. No fator comunicação foram apresentadas 5 afirmativas e verifica-se que, com exceção do item 6, que obteve um maior percentual de respostas na nota 4 e o item 7 que obteve um maior percentual de respostas na nota 3, nos demais itens houve 70 uma uniformidade nas respostas, resultando na média de avaliação das 5 afirmativas que 28% estão insatisfeitos, 25% estão neutros e 47% satisfeitos. No item relações interpessoais foram apresentadas 3 afirmativas e verifica-se que no item 9 não houveram respostas para a nota 3, o que indica que todos tiveram uma avaliação positiva ou negativa, contrario aos itens 10 e 11 que tiveram um percentual considerado de respostas neutras, possivelmente pelo fato de que o item 9 se referia ao próprio setor e os itens 10 e 11 uma relação entre o setor dos entrevistados e os demais setores ou departamentos da empresa, resultando na média de avaliação das 3 afirmativas que 17% estão insatisfeitos, 19% estão neutros e 64% satisfeitos. Para liderança foram apresentadas 7 afirmativas e verifica-se nos itens 15 e 17 um maior percentual de neutralidade nas respostas, porém, nada que alterasse de forma significativa o resultado geral, visto que, na média de avaliação das 7 afirmativas 13% estão insatisfeitos, 21% estão neutros e 66% satisfeitos. Em relação a reconhecimento e recompensa foram apresentadas 5 afirmativas e verifica-se que foi o fator onde ocorreu o maior equilíbrio na soma das medias das 5 afirmativas onde 33% estão insatisfeitos, 33% estão neutros e 34% satisfeitos. No quesito remuneração foram apresentadas 3 afirmativas e verifica-se que foi o fator onde ocorreu a maior uniformidade nas respostas, resultando na soma das medias das 3 afirmativas que 50% estão insatisfeitos, 17% estão neutros e 33% satisfeitos. No fator treinamento e desenvolvimento foram apresentadas 3 afirmativas e verificase também neste fator um certo equilíbrio na soma das medias das 3 afirmativas resultando que 35% estão insatisfeitos, 24% estão neutros e 41% satisfeitos. Já em SMS foram apresentadas 6 afirmativas e verifica-se que o percentual de satisfação dos empregados e bem considerável, fato constatado na soma das medias das 6 afirmativas resultando que apenas 10% estão insatisfeitos, 10% estão neutros e 80% satisfeitos. No item ética e cidadania foram apresentadas 3 afirmativas e verifica-se que o percentual de satisfação dos empregados é quase uma copia do fator de SMS e, 71 bem considerável também, fato constatado na soma das medias das 6 afirmativas resultando que apenas 6% estão insatisfeitos, 12% estão neutros e 80% satisfeitos. Conforme Herzberg (apud CHIAVENATO, 2003, p. 333), que cita os fatores higiênicos “Como essas condições são administradas e decididas pela empresa, os fatores higiênicos estão fora do controle das pessoas”, pode se verificar que os fatores que são de responsabilidade da empresa, foram os que apresentaram o maior percentual de insatisfação como beneficios 49%; reconhecimento e recompensa com 33% e, ressaltando este fator que teve também uma neutralidade de 33% e satisfação em 34%, sendo o fator com maior igualdade de medias percentuais; remuneração com 50% e treinamento e desenvolvimento com 35% de insatisfação, mas uma satisfação de 41%, já que teve uma neutralidade também consideravél, ficando em 24%. Abre-se aqui uma exceção ao fator liderança que, apesar de ser também um fator higiênico e de responsabilidadeda empresa teve um indice de satisfação considerável de 66% e insatisfação de 13%. O fator comunicação, mesmo com um indice de satisfação em 47%, merece atenção especial pois apresentou uma insatisfação em 28% e uma neutralidade em 28%.. Juntamente com o fator liderança, já citado anteriormente, os destaques positivos de satisfação, ficaram por conta de relações interpessoais com 64%, Segurança, meio ambiente e saúde com 80% e ética e cidadania com 82%. 72 4 CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÃO 4.1 CONCLUSÃO Atualmente, o papel do gestor abrange muito mais que a produção e o lucro, gerenciar também o clima passa a ser de uma importância extremamente vital para uma organização. Dessa maneira, o gestor terá que administrar as questões sociais e econômicas. No social, ações relacionadas à qualidade de vida dos empregados no trabalho e, no econômico, a produtividade, comprometimento, motivação e resultados positivos para a organização. Uma das formas de melhor de administrar essas questões, é verificar o clima organizacional através de análises periódicas, já que esse clima pode afetar o comportamento dos empregados, refletindo no desempenho individual, coletivo e nos negócios da empresa. O trabalho desenvolvido na área administrativa da Empresa Capixaba teve como objetivo principal analisar o clima organizacional, que foi alcançado através de análise dos dados, exposta no capítulo 3 deste trabalho. Subsequente, outros seis objetivos específicos para a conclusão do trabalho foram mencionados. Para o primeiro foi realizar revisão literária acerca de clima organizacional. Objetivo alcançado, pois através deste, pode se ter um embasamento teórico sobre clima organizacional, seus conceitos e fatores, e para a execução do capitulo 2 deste trabalho. O segundo objetivo específico foi identificar o perfil dos empregados da área administrativa, o que foi alcançado através do questionário aplicado. O terceiro objetivo específico foi analisar os fatores internos relacionados ao clima organizacional, alcançado através de literatura relacionada. 73 O quarto objetivo específico foi desenvolver instrumento de pesquisa, que foi alcançado através de elaboração de questionário para a coleta dos dados. O quinto objetivo específico foi identificar os fatores que contribuem positiva e negativamente ao clima organizacional, alcançado também através de literatura especifica onde foi possível selecionar os fatores pertinentes ao trabalho. O sexto objetivo foi avaliar a situação do clima organizacional do setor administrativo na empresa Capixaba, alcançado através dos questionários respondidos, possibilitando a coleta, análise e interpretação dos dados. Assim, pode se responder à pergunta deste trabalho do item 1.3, que tem como situação problemática: Como os empregados avaliam o clima organizacional da empresa Capixaba, no ano de 2012? Através dos objetivos propostos, foi possível avaliar o clima organizacional no referido setor, através da visão dos empregados que responderam ao questionário, onde foram identificados, dentro dos nove fatores avaliados, aqueles que estão favoráveis e os que estão desfavoráveis em relação à satisfação. A avaliação também permite recomendações para os fatores desfavoráveis e que necessitam de atenção direta e planos de ação para que possam ser revertidas positivamente em relação aos índices que se encontram. Sabe se que uma empresa é um conjunto de meios tecnológicos, humanos e financeiros voltados à um determinado fim econômico e, muitos gestores da atualidade, consideram os recursos humanos como sendo a principal base de uma empresa, se não, definem a empresa como sendo as pessoas que nela trabalham. Porém, sabe se também, que para o sucesso de um clima organizacional favorável, é preciso que haja uma interação entre gestores e colaboradores, onde possa haver uma compreensão mútua entre necessidades dos empregados e recursos da organização. 74 Observa-se neste estudo que nos indices referentes às necessidades dos empregados, possivelmante pelo não atendimento ou até pelo desconhecimento, a avaliação destes fatores e, consequentemente o clima, não se deram de forma favorável rejeitando a hipótese levanta no estudo. Cabe assim aos empregados compreenderem as condições financeiras da empresa, para o atendimentos de fatores que possam melhorar o ambiente organizacional e, cabe aos gestores da organização, saber que muitas vezes para um clima organizacional favorável, não se necessita apenas de recursos financeiros. 4.2 RECOMENDAÇÕES Através dos dados coletados, tabulados e analisados, serão sugeridas e recomendadas ações aos fatores onde houveram os maiores indices de insatisfação ou aqueles que merecem atenção especial. Em relação aos beneficios, observou-se que a informação sobre os beneficios oferecidos teve uma avaliação positiva, mas deixa a desejar em relação aos beneficios oferecidos pela empresa e plano de saúde, assim, sugere-se uma pesquisa interna com beneficios que possam ser oferecidos de maneira a alcançar o maior numero de pessoas e implantá-los gradativamente. Observa se ainda que a depender do benefício, pode haver um custeio entre empresa e empregado. Em relação à comunicação, observa-se que o item a ser tratado é melhorar a informação sobre os planos futuros da empresa, o que pode ser feito através das lideranças, considerando o número significativo de empregados em função de supervisão e, com inserções diárias podem deixar os seus colaboradores cientes dos acontecimentos, levando em conta ainda o maior grau de confiança a depender do tipo de informação evitando se assim os boatos. O item reconhecimento e recompensa muitas vezes é encarado apenas como remuneração, mas além disso, criar uma sistemática de elógios formais, 75 comemoração de resultados alcançados, festas comemorativas por período de tempo na empresa. Em relação à remuneração efetuar um plano de cargos e salarios de maneira que cada empregado compreenda o que recebe em relação ao trabalho executado de acordo com o seu cargo. Criar sistemática de possibilidade de avanço de nível salarial de acordo com o desempenho individual, por período pré estabelecido. Para o desenvolvimento e treinamento, estabelecer identificação de necessidades de cursos, palestras, seminários e até intercâmbio com outras unidades da empresa, com cadastro anual para cada empregado, com acompanhamento de percentual previsto e realizado. Este trabalho teve como finalidade avaliar o clima organizacional do setor administrativo da Empresa Capixaba e, após esta análise, recomenda se que a empresa estabeleça um continuidade na pesquisa de clima organizacional, por empresa especializada, e que possa abranger todos os setores, de maneira que se conheça a percepção dos empregados como um todo, tendo em mãos dados de mais uma ferramenta para o auxílio na tomada de decisões da organização. Por se tratar de um tema bastante difundido atualmente e estar relacionado principalmente aos fatores humanos, também fica como sugestão que pesquisas futuras sejam feitas, de maneira que se possa abranger mais itens e aspectos relevantes e relacionados à satisfação dos empregados e ao clima organizacional. 76 5 REFERÊNCIAS 1. ALEXANDRE, João Welliandre Carneiro et al. Análise do número de categorias da escala de Likert aplicada à gestão pela qualidade total através da teoria da resposta ao item. Disponível em <http://www. abepro.org.br > Acesso em: 25 jun. 2012. 2. BARROS, Aidil de Jesus Pes de; LEHFELD, Neide Aparecida de Souza. Projeto de Pesquisa: Propostas Metodológicas. 13. Ed. Petrópolis: Editora Vozes, 2000. 3. CODA, Roberto. Pesquisa de clima organizacional e gestão estratégica de recursos humanos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 1997. 4. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2003. 5. CHIAVENATO, Idalberto. 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