OUVIDORIA DO HOSPITAL ODONTOLÓGICO e FACULDADE DE ODONTOLOGIA Hospital Odontológico – Bloco 4L Histórico O Projeto Ouvidoria do Hospital Odontológico e Faculdade de Odontologia foi aprovado no Conselho da Faculdade, conforme consta em Ata nº 012/2001 de 21/11/2001. • A Faculdade de Odontologia e o Hospital Odontológico primam pela melhoria da qualidade dos serviços prestados ao cidadão por meio do Acolhimento ao usuário com atendimento diferenciado e eficaz. O serviço de odontologia trabalha de forma que o respeito e à cidadania sejam priorizados, numa tentativa de aproximação maior entre a comunidade e o profissional de saúde, no cumprimento do seu papel social. • Dessa forma, o projeto Ouvidoria tem o intuito de facilitar aos usuários dos serviços de saúde , mais qualidade, igualdade de direitos, e propiciar um vínculo mais sadio e mais ágil ; nas questões suscitadas, revertendo assim, em benefícios para comunidade interna e externa . O serviço da Ouvidoria propicia atendimento aos usuários que são: • comunidade externa ( pacientes e familiares) • comunidade interna ( professores, alunos e técnicos administrativos da Faculdade de Odontologia da UFU) Objetivo Geral Proporcionar imparcialidade, atendimento humanizado, confidencialidade, senso com respeito, de justiça, integridade, publicidade e respeito ao cidadão, buscando novos paradigmas, a fim de aproximar o modelo de atendimento à realidade do usuário pautado no Sistema Único de Saúde. Objetivos Específicos: a) b) c) Ouvir o usuário, receber o formulário ou email, solicitar os dados, analisá-los e encaminhar aos devidos setores e responder em até 10 dias; socializar as informações, prestar esclarecimentos quanto aos serviços oferecidos pelo Hospital Odontológico contemplados pelo Sistema Único de Saúde; detectar o grau de satisfação do usuário do Hospital Odontológico e Faculdade de Odontologia; Objetivos Específicos: d) e) f) proporcionar um espaço para reflexão crítica a cerca da prestação dos serviços do Hospital Odontológico e da Faculdade de Odontologia; valorizar o trabalho multiprofissional em prol da comunidade interna e externa à UFU; possibilitar mudanças na dimensão do atendimento oferecido, identificando as queixas mais frequentes, para a partir daí, montar um plano de ação mais eficiente. Metodologia A estruturação da ouvidoria se faz por meio do processo de trabalho desenvolvimento em 3 etapas: 1º etapa: Divulgação intra institucional e parceiros; 2º etapa: Divulgação interinstitucional ; 3º etapa: Execução a) Encaminhamento de correspondências e/ou email para áreas/setores da Faculdade de Odontologia/Hospital Odontológico para conhecimento do projeto e das ações propostas; b) Reunião com os Diretores, coordenadores das áreas administrativas para apresentação de relatório anual; c) Criação e distribuição de folder, cartilha e cartazes. Ouvidoria do Hospital Odontológico e da Faculdade de Odontologia Quadro comparativo ANO 2006 2007 2008 Total Total de registros 28 19 Janeiro a Outubro 22 69 Casos Encerrados 26 17 18 61 Casos registrados na Ouvidoria do Hospital Odontológico e da Faculdade de Odontologia Origem Tipos de registros Usuário Externo/UFU 2006, 2007 e 2008 Usuário Interno/UFU 2006/2007 e 2008 Denúncia 27 03 Reclamação 12 01 Solicitação 05 01 Sugestão 03 02 Elogio 11 04 Total dos registros 58 11 Setores que receberam: Denúncia e Reclamação - Banco de Pacientes - Secretaria do Ambulatório de Cirurgia - Recepção de clínica UOSP - Pronto Socorro Odontológico - Clínica de Odontopediatria - Laboratório de Prótese - Setor de Arquivo - Procede Solicitação - Prótese Fixa - Prótese Removível - Ortodontia Sugestão - Banco de Pacientes Elogio - Curso de Especialização em Endodontia - 8º Período da Clínica Integrada - Área de Cirurgia Buco Maxilo Facial e Implantodontia Preencha e deposite este formulário POLÍTICA DE QUALIDADE nas urnas nas recepções de entrada - Impulsionar o aprimoramento na do Hospital do Odontológico pesquisa, no ensino e na extensão, Bloco 4L técnico-científico e ou Bloco 4T adquirir técnicas de vanguarda - Proporcionar atendimento humanizado, com respeito, ética e transparência TELEFONE (34) 3218-2424 3218-2205 - Aperfeiçoar a confiabilidade das informações e orientar todas as ações pela ética; [email protected] Av. República do Piratini s/n Bloco 4L - Crescer com qualidade, dinamismo e modernidade Campus Umuarama Hospital Odontológico – Bloco 4L Para respostas, precisamos dessas informações: Nome do paciente: ______________________ Escreva aqui sua mensagem contendo, se possível, o que, por que, como, quando, onde e o(s) envolvido(s) _____________________________________ Prontuário: ____________________________ Setor da ocorrência: ____________________ _____________________________________ Seu nome:____________________________ _____________________________________ Endereço: ____________________________ _____________________________________ _____________________________________ Cidade: ______________________________ CEP: ________________________________ Denúncia Reclamação Solicitação Sugestão Elogio __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Estado: ______________________________ Telefone para contato: __________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ A Ouvidoria tem até 10 dias úteis para responder. Como gostaria de receber a resposta? •Pessoalmente __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ •Telefone •Fax: ____________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ •Email: ___________ •Carta Assinatura: _________________________________________________ Data: ______/_____/_____ UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA FACULDADE DE ODONTOLOGIA HOSPITAL ODONTOLOGIA ASSESSORIA ADM. E TALENTOS HUMANOS Av. Republica do Piratinin s/n Bloco 4L – Campus Umuarama – 38.402-028 - Uberlândia. MG – Fone: 3218.2205 Email: [email protected] _____________________________________________________________________________________ OUVIDORIA FICHA DE ENCAMINHAMENTO Nº: ___________________ DE: ______________________________________________________ PARA: ____________________________________________________ ASSUNTO:__________________________________________________ __________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Assinatura: ________________________________________________ Uberlândia, ________ de _____________________ de 200_____ Equipe de Colaboradores • Prof. Alfredo Júlio Fernandes Neto Diretor da Faculdade de Odontologia • Prof. Odorico Coelho Costa Neto Diretor do Hospital Odontológico • Edilza Felice Chayb Ouvidora/Assessora Adm. e Talentos Humanos • Lilian Matias de Araújo Secretária da Ouvidoria