OUVIDORIA Maria Helena da Silva Coordenadora Mariza Leoni Pereira - Ouvidora Eva dos S. S. Araújo - Ouvidora 1 HISTÓRICO Em função do compromisso assumido pelo Grupo Pró - Sucessão, fundamentado na transparência e nos princípios éticos e visando a otimização do papel de relevância, do Hospital de Clínicas de Uberlândia na saúde publica da cidade e região, fez - se necessário, o ajuste da estrutura administrativa, a criação de uma Assessoria de Ouvidoria, ligada à Diretoria Geral do Hospital de Clínicas de Uberlândia. 2 HISTÓRICO A mesma teve suas atividades iniciadas em 14/03/2001, quando eram ouvidas e registradas as reclamações, sugestões, denúncias e elogios dos usuários em papel comum. Era elaborado um relatório, que no final de cada mês gerava um condensado, que era enviado aos Diretores do Hospital de Clínicas de Uberlândia. 3 HISTÓRICO Atendendo a necessidade de se criar um meio para que o usuário pudesse manifestar- se com seu próprio punho ou não, foi criado um formulário para contemplar o referido. Em Maio de 2002, passamos a trabalhar com o novo documento, onde o usuário tem como opções: Reclamação, Sugestão, Denúncia e Elogio. Através dos números gerados elaboramos demonstrativa com gráficos. 4 uma estatística HISTÓRICO Naquele momento foi desenvolvido um novo formulário em forma de folder, onde o usuário teria mais uma opção de manifestação: - SOLICITAÇÃO - que contaria também com algumas informações do Hospital de Clínicas de Uberlândia no verso. Esss FOLDERS estão disponíveis para serem usados desde o mês de Outubro/2002. 5 Informatização 6 Sentindo a necessidade de aprimorar o trabalho executado pela Ouvidoria, foi criado um programa específico, para lançamentos das ocorrências, o qual nos fornece, automaticamente, o relatório de cada mês, com opções para termos o parecer e número de ocorrências referente a cada setor de origem das mesmas. MISSÃO Ouvir, registrar e encaminhar as informações apuradas às instâncias competentes, para a busca de soluções (transformação da informação em ação), dar ciência aos interessados das providências tomadas. Divulgar o número de atendimentos realizados. 7 OBJETIVO Constitui-se denúncias, em um canal reclamações, para recebimentos solicitações, sugestões de e elogios da comunidade interna e externa do Hospital de Clínicas de Uberlândia, com o objetivo de contribuir para o desenvolvimento institucional e o resgate da cidadania e humanização. 8 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Registrar os posicionamentos dos usuários (pacientes, visitantes e familiares); Encaminhar os dados e fatos apurados às instâncias competentes para busca de soluções (transformação da informação em ação); Dar ciência aos interessados das providências tomadas. 9 À partir de 2006 passou a fazer parte do quadro de Ouvidoras, a Sra. EVA DOS SANTOS SILVA ARAUJO COMO SE COMUNICAR COM A OUVIDORIA 10 Por telefone: (34) 3218-2635 Por e-mail: [email protected] Pessoalmente: No saguão do Hospital de Clínicas de Uberlândia Através dos formulários disponíveis por todo o Hospital, Pronto Socorro e Ambulatórios, Laboratório e Traumatologia. Que após preenchidos devem ser depositados nas Urnas existentes no Saguão do Hospital, no Pronto Socorro e no Ambulatório “Amélio Marques”, e na Oncologia, Número de Ocorrências Período – Jan./2008 à Out/2008 11