Programa em Gestão de Políticas de Proteção e Desenvolvimento Social (GPPDS) Curso: Técnicas de Negociação no Setor Público Professores: Amâncio Jorge de Oliveira Janina Onuki 8 a 10 de Setembro de 2014. 8 e 9/09 das 8h30 às 18h e 10/09 das 8h30 às 12h30. 30h, sendo 20h presenciais e 10h não presenciais. Período: Horário: Carga Horária: Objetivos de aprendizagem: Ao final da disciplina, o aluno deverá ser capaz de: construir decisões compartilhadas e consensos sobre as estratégias das políticas públicas, por meio do uso de técnicas de negociação. Ementa: Introdução à negociação no setor público; planejamento e preparação de uma negociação; principas elementos de um processo de negociação; o Modelo PON/Havard e as principais técnicas de barganha; teoria de liderança e coalizões; a influência da cultura nas negociações e simulações e práticas de negociações. Metodologia de Ensino: As atividades presenciais serão desenvolvidas através de exposições dialogadas e discussão de casos concretos e textos cuja leitura será indicada. A parte não presencial será reservada ao aprofundamento do estudo e a reflexão sobre um tema que deverá resultar em um ensaio escrito como instrumento de avaliação. Os exercícios simulados serão avaliados e comentados após o encerramento e também servirão de instrumento de avaliação. Avaliação da Aprendizagem: Exercícios simulados de negociação (em sala) (40% da nota) e ensaio escrito sobre um tema a ser escolhido pelo aluno (60% da nota). PLANO DE AULA 25 de agosto – segunda-feira I. Elementos de um processo de negociação Ementa: Apresentação dos principais elementos e fases de um processo de negociação: objeto, contexto, estrutura, atores, 8h30 às 12h30 estratégias e resultados. Dinâmica: simulação de negociação Intervalo: 10h30 às 10h45 12h30 às 14h Almoço 14h às 18h II. PON e Principais técnicas de barganha Ementa: Apresentação das técnicas e táticas mais utilizadas um processos de negociações. Modelos de estrutura de equipes negociadoras e instrumentos de soluções de impasses. Análise dos resultados e exercícios de consolidação. Intervalo: 16h às 16h15 26 de agosto – terça-feira III. Liderança e coalizões Ementa: O processo de preparação da negociação, coordenação de posições e interesses. Tipos de liderança e estratégias para 8h30 às 12h30 formação e manutenção de coalizões. Dinâmica: simulação de negociação Intervalo: 10h30 às 10h45 12h30 às 14h 14h às 18h Almoço IV. A influência da cultura nas negociações Ementa: Estudo de como as diferenças culturais influenciam no comportamento de um negociador. Técnicas de como transformar estes elementos em facilitadores em negociação conflituosa. Dinâmica: simulação de negociação Intervalo: 16h às 16h15 27 de agosto – quarta-feira Comentários finais das simulações de negociação 8h30 às 12h30 AVALIAÇÃO FINAL Bibliografia Básica (em Português): CAENI. Guia do Negociador (2006). Manual preparado para o Modelo de Simulações das Nações Unidas (MONU). CHASEK, Pamela (2000). “O conhecimento nas negociações internacionais: um fator de capacitação do Estado”. Paper apresentado na 41º. Congresso da ISA. Mimeo. DUZERT, Yann (org.) (2007). Manual de Negociações Complexas. FGV. FIANI, Ronaldo (2009). Teorias dos Jogos. Rio de Janeiro: Editora Campus. KENNEDY, Gavin (2004). Negociações sem mistério: Glossário de termos essenciais. The Economist/PubliFolha. OLIVEIRA, Amâncio & ONUKI, Janina. “ Negociações internacionais – teoria e técnicas”. In: AYERBE, Luis Fernando & BOJIKIAN, Neusa (orgs.). Negociações econômicas internacionais. Abordagens, atores e perspectivas desde o Brasil. São Paulo: Editora UNESP, pp. 11-32. Bibliografia Complementar: BRESLIN, J. William e RUBIN, Jeffrey Z. Negotiation: theory and practice. Cambridge: Program on Negotiation, 1991. PUTNAM, Robert. “Diplomacy and Domestic Politics: the logic of two-level games”. International Organization, vol. 42, nº 3, Summer 1988, pp. 427-460. SANER, Raymond. O negociador experiente. Estratégias, táticas, motivação, comportamento, liderança. São Paulo: Editora Senac, 2005. ZARTMAN, William. “The political analysis of negotiation: how who gets what and when”. World Politics, vol. 26, nº 3, April 1974. ZARTMAN, William. “What I want to know about negotiations”. International Negotiation, 7:5-15, 2002. Currículo - professores: Amâncio Jorge Silva Nunes de Oliveira – Doutor em Ciência Política pela Universidade de São Paulo, Especialista na área de Pesquisa pelo Woodrow Wilson Center, Estados Unidos. É coordenador científico do Centro de Estudos das Negociações Internacionais – CAENI e professor titular do Instituto de Relações Internacionais da USP. É responsável pelas disciplinas: Análise de Política Externa e Negociações Internacionais. Foi secretário executivo da Associação Brasileira de Ciência Política de 2009 a 2012. Janina Onuki – Doutora em Ciência Política pela Universidade de São Paulo. É professora associada do Instituto de Relações Internacionais da USP e foi professora visitante na School of Public and International Affairs da North Carolina State University. É também pesquisadora do Centro de Estudos das Negociações Internacionais – CAENI e editora da Brazilian Political Science Review. Programa de Aperfeiçoamento em Gestão de Políticas de Proteção e Desenvolvimento Social Curso: Técnicas de Negociação Professores: Amâncio Jorge de Oliveira Janina Onuki Período: 8 a 10 de Setembro de 2014 de 2014. Horário: 8 a 10 de Setembro de 2014. Carga Horária: 30h, sendo 20h presenciais e 10h não presenciais Técnicas de Negociação no Setor Público CAENI - USP [email protected] www.caeni.com.br ENAP/Setembro/2014 Conteúdo do Curso I. Elementos principais. II. Modelo PON/Harvard e técnicas. III. Perfil, liderança e coalizões. IV. Cultura e negociações. Setor Público x Privado 1. 2. 3. 4. 5. Objetivo: bem público. Tipo de regulação: rigor. Propensão ao risco: cultura política. Tempo: ciclos longos. Complexidade (temas e atores). Ênfase e Método Ênfase: indivíduo (ênfase no desempenho). Método: Teoria/conceitos/vocábulo → Prática (simulações). I. Elementos de um processo de negociações 7 elementos das negociações Tipo do Objeto Tangibilidade (1) Integralidade (2) Proporcionalidade (3) Obtenção de ganhos (4) Tangibilidade (1) 1. Objetos tangíveis: referência. Negociações + fáceis. 2. Objetos intangíveis: subjetivos. Negociações + complexas. Negociação pode ter os 2 elementos. Integralidade (1) JSV+ JSK: Barganha Distributiva JSK µb JSV- µa JSV JSV+: Integrativa JSV-: Desintegrativa Integralidade (2) 1. Jogos de Soma-constante (JSK) Utilidade total não varia (é K) Quando K=0 é JSZ 2. Jogos de Soma Variável (JSV) Qtde. total do bolo aumenta: JSV+ (integrativa) Qtde. total do bolo diminui: JSV- (desintegrativa) Integralidade (2) Soma constante (JSK) Soma Variável (JSV) Definição: bolo muda de tamanho com o acordo. Se aumenta: JSV + Se diminui: JSV - Definição: bolo não muda de tamanho com o acordo. Se a constante for igual a zero: JSZ (tendência) (tendência) FN Barganha competitiva Barganha cooperativa Probabilidade de acordo: JSV+ > JSK > JSV- Proporcionalidade (3) Relativo à proporção dos ganhos Critério de Decisão: 1. Ganhos absolutos (GA): negociador está preocupado apenas com seus próprios ganhos. 2. Ganhos relativos (GR): negociador está preocupado com a proporção de ganhos. → Equilíbrio de Poder. Obtenção de ganhos (4) Integralidade: representação Ua Utilidade total barganha integrativa µa barganha desintegrativa µb Ub Integralidade e Proporcionalidade Tipos de barganha: Ingrativas: GG e GP Distributivas: GP e PP Ua IPG µa IGG DPG IPG DPP DPG µb Ub Todas as barganhas ganha-ganha são integrativas, mas nem todas integrativas são ganha-ganha. Barganhas Integrativas Ganha-Ganha Barganha IGG: Ua 1. Ganhos Proporcionais (GP) 2. Ganhos Desproporcionais (GD). Critério GA: - aceita GP e GD. Critério GR: - aceita apenas GP. GP GD GD Ub II. Modelo PON & técnicas de barganha IIa. Project on Negotiation (PON) Referência de modelos Modelo PON/Harvard QUATRO PRINCÍPIOS: 1. Separar pessoas e problemas 2. Focar em interesses 3. Criar opções de ganhos mútuos 4. Insistir em critérios objetivos Alternativa ao acordo BATNA: Best Alternative To NonAgreement. MAANA: Melhor Alternativa à Negociação de um Acordo. MASA: Melhor Alternativa Sem Acordo. MAPAN: Melhor Alternativa Possível a uma Alternativa Negociada. Alternativa ao acordo BATNA: Best Alternative To NonAgreement. SBATNA: Second Best Alternative TBATNA: Third Best Alternative (...) WBATNA: Worst Alternative Zona Possível do Acordo PRv= mínimo Vendedor Comprador (...) PRc=máximo (...) Zopa [Win-set do SQ] PRv = Preço de Reserva do vendedor. PRc = Preço de Reserva do comprador. Zopa = PRc – PRv (Quanto maior, maior chance de acordo) Zopa = 0 (Impossibilidade do acordo). Meio-termo= (PRv+PRc)/2 Assimetria de Informações I. Informações simétricas: imposssibilidade de manipulação da Zopa (Win-Set do SQ). Caso extremo: FOTE (Full Open Truthful Exchange) II. Informações assimétrica: possibilidade de manipulação da Zopa (Win-Set do SQ). IIb. Principais técnicas de barganha Técnicas de negociações 1. Controle da agenda. 2. TILI: pegar ou largar. 3. Overshooting. 4. Escalada de demanda. 5. Meio-termo & falso meio-termo. 6. Queimar pontes (altera Batna). 7. Framing (enquadramento). Superação de impasse I. Gradualismo: 1. técnica do salame (bordas) 2. fragmentação + phasing II. Incrementalismo - aumento de temas/pauta. - trocas inter-temáticas. III. Lideranças & Coalizões PERFIL DOS NEGOCIADORES Pragmatismo: posicional/pragmático. Expertise: técnico/político. Risco: amante/averso/neutro. Função: líder/mediador/seguidor/facilit. Interesse: defensivo/ofensivo. Liderança: instrum/coercit/unilateral. Perfil Psicológico (Pragmatismo) Negociador posicional 1. Baseado em posições/ideologia. 2. Dogmático (tendência) Barganha distributiva Negociador flexível 1. Baseado em interesses 2. Pragmático (tendência) Barganha integrativa Perfil funcional (papéis) Estilo de Negociadores Gangorra das negociações EQUIPE NEGOCIADORA 1 EQUIPE NEGOCIADORA 2 mediadores facilitares -gangorra das negociações Negociações do tipo ganha-perde Modelos de Construção de Coalizões Coalizões Demandantes 1. 2. 3. Pontos focais Grupo ténico Engajamento Coalizões de Veto Coalizões Mediadoras Mecanismos integrativos Tática de veto e protelação. Barganha Integrativa Barganha Distributiva Acordo Não-acordo IV. A influência da cultura nas negociações Cultura e suas dimensões -Produção e reprodução de valores -Heurística, atalho na formação de preferências -Dimensão moral e sistemas de crenças -Processamento de informação e erros de avaliação -Distribuição de funções -Produção e reprodução de valores Tabu e negociações negociável++ negociável+ inegociável (tabu) Camadas: 1. Negociável++: corriqueiro. 2. Negociável+: dilemático. 3. Inegociável: tabu. A composição das três camadas variam de acordo com a cultura. Divergência = impasse. Distância cultural. Dimensões Culturais ATRIBUTOS PARÂMETRO Distância cultural Distância de poder I. Inclusão Distância de gênero Imediatismo Formalismo II. Gestão Aversão ao risco Estatismo Coletivismo II. Relacionamento Personalismo Linguagem -38 TIPO 1 TIPO II unicultural horizontal machista gradualismo informal averso estatista coletivista pessoal indireta multicultural hierárquico igualitário imediatismo contratual propenso liberal individualista profissional direta IV.a. Cultura e Negociações Internacionais: 3 Casos (EUA, Japão e Índia) 1. O NEGOCIADOR NORTE-AMERICANO Abordagem: direta, objetiva, combativa, assertiva, afirmativa. Ritmo de negociações: acelerado. Individualismo: elevado. Estrutura da equipe: mandato negociador. Baixa ênfase nas relações inter-pessoais. Formalidade: peso de fatores contratuais. 2. O NEGOCIADOR JAPONÊS Abordagem: não-confrontacional Ritmo de negociações: lento Processo decisório: coletivo Formalidade: deferência, hierarquia Humildade, silêncio, modéstia Aspectos emocionais: sensibilidade (valorizada)/emotividade (não revelada) 2. O NEGOCIADOR JAPONÊS Estratégia de negociação: apresentação de questões (agrupadas)/concessões (lentas) Estilo Low-profile: baixo perfil internacional Linguagem: vaga, ambígua, não comprometedora Estratégia do “watch and wait”. Fatores contratuais: necessidade moderada 3. O NEGOCIADOR INDIANO Abordagem: não-confrontacional Princípio: ahimsa (não-violência, negativa direta é considerada rude). Dimensão religiosa é central. Linguagem corporal: acentuada. Ênfase: relacionamento inter-pessoal e construção de confiança. IV.b. O perfil do negociador brasileiro O NEGOCIADOR BRASILEIRO Professor Eugênio Carvalhal (FGV-RJ) Síntese do Negociador Brasileiro 823 executivos de empresas Surveys aplicados com cem adjetivos Diferenças Culturais Conhecidas Estudo: 2001 a 2003. O NEGOCIADOR CARIOCA Características Positivas: Extroversão Informalidade Características Negativas: Informalidade excessiva soa falta de compromisso, pouca capacidade de organizar ideias, e baixo perfil executivo O NEGOCIADOR MINEIRO Características Positivas: Calma, prudência e desconfiança mínima Alta performance na barganha Características Negativas: Silêncio (introspecção) e desconfiança excessivos trazem insegurança à mesa de negociação O NEGOCIADOR PARANAENSE Características Positivas: Conservadorismo e frieza Objetividade e foco no resultado Características Negativas: Excesso de formalidade Excesso de objetividade “atropela” espaço individual O NEGOCIADOR GAÚCHO Características Positivas: Altivez e Franqueza Objetividade na forma de se manifestar (sem rodeios ou divagações) Características Negativas: Orgulho e Auto-estima em excesso transmitem parcialidade e pedantismo O NEGOCIADOR PERNAMBUCANO Características Positivas: Criatividade (soluções que evitam o confronto direto) Disponibilidade (são prestativos) Características Negativas: Dificuldade em defender suas propostas Falta de coesão/unidade/firmeza O NEGOCIADOR PAULISTA Características Positivas: Orgulho discreto, ousadia propositiva Organização e objetividade (resultado) Características Negativas: Agressividade no processo negociador Impaciência e orgulho excessivos Referências sobre Negociações Treinamento & Pesquisa em NI Caeni (Centro de Estudos das Negociações Internacionais) Site: www.caeni.com.br Centro de treinamento e pesquisa em negociações internacionais. É um laboratório ligado ao IRI-USP. Principais publicações: on line. Programa PON/Harvard PON – The Program on Negotiation Site: http://www.pon.harvard.edu Harvard Law School Programa de pesquisa sobre Negociações Internacionais da Universidade de Harvard. Criado em 1979 tem como quatro áreas de destaque: teorias de NI, treinamento, técnicas de negociações e publicações. Negociações Internacionais PIN – The Processes of International Negotiation Site: http://www.pin-negotiation.org IIASA (International Institute for Applied Systems Analysis), Áustria. Newsletter PIN Points (Síntese dos estudos).