Sete dicas rápidas que os gerentes
podem usar para aumentar o
envolvimento dos colaboradores
O envolvimento dos colaboradores é essencial para o sucesso dos negócios – e, como
gerente, você está na vanguarda. Se estiver sobrecarregado com tarefas diárias, como
poderá aumentar o envolvimento de sua equipe? Manter contato contínuo com os cola­
boradores, com foco e colaboração em feedbacks, ajudará você a criar um ambiente
que envolva e motive os colaboradores.
Experimente estas SETE dicas:
1. Demonstre interesse pela vida dos colaboradores.
Demonstrar que você se importa com a vida pessoal de um colaborador
fora do ambiente de trabalho é uma das formas mais fáceis de desen­
volver um relacionamento genuíno. Colaboradores que confiam em
seus chefes têm maior propensão a reportar problemas que possam
prejudicar suas atribui­ções, mesmo que esses problemas não estejam
relacionados ao trabalho.
2. Receba sugestões sobre melhorias e informe o pro­
gresso. Essa é uma forma de encorajar os colaboradores, que
estão mais próximos dos problemas potenciais, a participarem do
sucesso dos negócios. Peça sugestões específicas e informe regular­
mente o progresso – os colabo­radores não continuarão a dar feedbacks
a menos que percebam que estão sendo úteis. Portanto, explique o
motivo de algumas sugestões não serem implementadas.
3. Crie um comitê cultural no departamento com o
objetivo de promover atividades simples em grupo
uma vez por mês. Eventos e exercícios em grupo organizados
pela gerência geralmente parecem artificiais e forçados. Criar um
comitê cultural composto por colaboradores de diversos departamentos
significa que os eventos serão mais autênticos e estarão em sintonia
com o que as pessoas desejam. Pode até mesmo ser algo simples,
como uma comemoração de ­aniversário, uma pausa para jogos ou
assistir a um filme.
5. Comece cada dia analisando, em equipe, sucessos
recentes, objetivos importantes e possíveis obstá­
culos. Aproveite uma dica da metodologia de programação Agile,
denomi­nada Scrum, e organize breves reuniões diárias para revisar
projetos recentes, comemorar sucessos, analisar objetivos futuros
e ­descobrir possíveis problemas. Essas reuniões não devem durar
mais do que alguns poucos minutos e o foco deve estar nas ques­
tões mais táticas e difíceis do dia.
6. Desafie seus colaboradores mais talentosos com
tarefas abrangentes ou oportunidades de traba­
lhar em diversos departamentos. Nem sempre é possível
promover colaboradores talentosos. Para mantê-los motivados,
­ fereça tare­fas abrangentes, como ocupar o lugar do gerente em
o
um comitê ou trabalhar em um projeto interessante que envolva
­diversos departamentos. Reconheça essas contribuições extras
nas reuniões da equipe.
7. Fixe os horários em que estará no escritório para
encorajar conversas espontâneas. Pode ser difícil se
ade­quar aos compromissos da maioria dos gerentes. Reuniões que
duram metade do dia, telefonemas consecutivos e o grande volume
de trabalho deixam pouco tempo livre para conversas espon­tâneas.
Fixar os horários em que estará no escritório significa que você
sempre terá tempo para essas conversas e reuniões espontâneas.
4. Reúna-se quinzenalmente com os colaboradores
para avaliar o escopo das tarefas deles e a cone­
xão com os objetivos mais importantes da empresa.
Se a organização estiver em constante mudança, avaliações frequen­
tes do escopo das tarefas dos colaboradores poderão garantir que o
trabalho seja distribuído adequadamente e direcionado aos objetivos
certos. Essa conexão também ajuda os colaboradores a relacionarem
o trabalho deles com o pano­rama da empresa.
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