SICAU – Sistema Integrado de
Controle das Ações da União
Funcionalidades do Menu
Lateral - Tarefas
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Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas
O registro da tarefa é o acompanhamento processual propriamente
dito.
As tarefas são o registro das demandas recebidas na unidade e
permitem que a AGU conheça o volume de trabalho a ser realizado.
Tarefas pendentes = quantidade de trabalho por fazer
Tarefas encerradas = quantidade de trabalho realizado
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Na tarefa informamos o prazo determinado para a realização do
trabalho. O trabalho será considerado realizado e o prazo encerrado
depois do registro da Atividade (manifestação).
Na tarefa também atribuímos a responsabilidade pelo atendimento à
demanda.
A primeira tarefa é inserida no momento do cadastramento dos dados
do processo. Outras tarefas são inseridas através da funcionalidade
Tarefas do Menu Lateral.
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Podemos registrar tarefas para usuários de nossa unidade ou para
usuários de outra unidade da AGU.
Devemos registrar tarefas para nossa unidade quando recebemos uma
provocação administrativa ou judicial – citação, intimação, ou notificação.
Devemos registrar tarefas para outra unidade quando enviamos uma
provocação administrativa, como por exemplo, ofícios de solicitação de
subsídio e para correção de dados sob sua responsabilidade em
processos que consultamos.
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Podemos abrir tarefas em processos que estão sob a responsabilidade de
outra unidade e vice-versa, como, por exemplo, nas intimações para
contraminuta em Agravo de Instrumento.
Existem tarefas que estão associadas a situações em Acórdão, Sentença,
Decisão de Tutela ou Concessão de Liminar e exigem o preenchimento do
campo SITUAÇÃO:
Favorável
Parcialmente favorável
Desfavorável
Extintiva
Outros
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Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas
– Inclusão de Tarefa
Para incluir nova tarefa em processo que já existe na base, localize o
processo e clique na palavra Tarefas e logo após no botão Novo no menu
de ferramentas.
Atenção! O botão Novo( ) ao lado da palavra Tarefas no Menu Lateral
também permite que você inclua uma nova tarefa.
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Será apresentada a tela Incluir Tarefa. Classifique a tarefa de acordo com
o documento recebido e a providência a ser adotada e preencha os
demais campos da tela.
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Tarefa é o registro da provocação judicial ou administrativa recebida para
acompanhamento do processo no SICAU.
No registro da tarefa devemos informar o prazo para que a AGU adote
providências, que culminarão na manifestação do responsável. A
manifestação é registrada como a Atividade realizada e encerra a
contagem do prazo da tarefa.
Toda tarefa tem um responsável pelo seu atendimento e o SICAU faz a
contagem regressiva do prazo.
A opção Descrição oferece informações sobre a tarefa escolhida.
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O prazo do início da contagem do número de dias para a manifestação é a
data da ciência de recebimento no mandado, da guia de remessa de autos
ou do protocolo administrativo do documento recebido.
O prazo final poderá ser alterado pelo advogado, ou por solicitação dele.
O campo Observação da Tarefa é livre e pode ser utilizado pelo usuário
para o registro de informações mais detalhadas sobre o andamento
processual.
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A Tarefa FA18 – Devolver Autos Judiciais, deve ser registrada no
recebimento dos autos processuais e encerrada no momento da
devolução.
O registro da Tarefa FA18 possibilita o controle da unidade na posse dos
autos processuais, agilizando a identificação da sua localização.
O registro da Atividade M571 - Devolução de Autos facilita e agiliza a
resposta à Justiça, caso seja solicitada a devolução de volume(s) já
devolvido(s).
Resumindo: Utilize a Tarefa FA18 para registrar a posse dos autos
processuais.
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Funcionalidades do Menu Lateral
Tarefas – Inclusão de atividade
Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a
lista de tarefas. Selecione a tarefa que deseja encerrar e clique na palavra
Atividade.
Atenção! O botão Novo(
) ao lado da palavra Atividade no Menu Lateral também
permite que você inclua uma nova atividade.
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Será apresentada a lista de atividades da tarefa selecionada. Clique no
botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de
inclusão de atividade.
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Anexar peça
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A atividade pode ser registrada pelo próprio responsável, que
visualizará suas tarefas na Lista de Tarefas Pendentes da Tela
Principal.
O arquivo anexado à atividade poderá ser visualizado ou
copiado por qualquer usuário.
O conteúdo do arquivo anexado só poderá ser alterado pelo
usuário (CPF) que efetuou a anexação.
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Funcionalidades do Menu Lateral
Tarefas – Inclusão de nova Redistribuição
Esta funcionalidade permite ao usuário redistribuir uma tarefa para outro usuário.
Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de
tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Redistribuição no Menu Lateral.
Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Redistribuição no Menu Lateral também permite
que você inclua uma redistribuição.
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Será apresentada a lista de Distribuições da Tarefa selecionada.
Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para
acessar a tela de inclusão de redistribuição.
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Na tela “Incluir Distribuição”, selecione o setor e o responsável
pela tarefa e clique em confirmar.
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Funcionalidades do Menu Lateral
Tarefas – Inclusão de Anexo
Esta funcionalidade permite ao usuário anexar cópia de documento relativo a
uma tarefa.
Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a
lista de tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Anexo no Menu Lateral.
Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Anexo no Menu Lateral também
permite que você inclua um anexo.
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Será apresentada a lista de Anexos da tarefa selecionada. Clique no
botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela
de inclusão de Anexo.
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Na tela Inclusão de Anexo, clique no clips
o arquivo que será anexado a tarefa.
para localizar no seu micro
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Demonstrar no sistema.
Aplicar o exercício Módulo
Iniciantes – Apoio Administrativo
Exercícios nº 5 e 6.
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GERÊNCIA EXECUTIVA DOS
SISTEMAS COMPUTACIONAIS
DA ADVOCACIA DA UNIÃO
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