PROCEDIMENTOS PARA AS ACREDITAÇÕES
Tratando-se de uma prova pontuável para o Campeonato do Mundo FIA de Ralis, o
Vodafone Rally de Portugal tem de respeitar de forma escrupulosa os procedimentos e
regras impostos pela FIA.
Por isso mesmo e para evitar dúvidas sobre os procedimentos, solicitamos que leia de
forma atenta o presente documento, certificando-se que a informação requerida é enviada
juntamente com o pedido de acreditação e enviada para a morada correta por correio
registado.
Pelo facto da acreditação chegar incompleta, a mesma poderá ser recusada. Não serão
aceites acreditações enviadas por fax.
Para qualquer dúvida sobre a questão das acreditações poderá contactar
ACP Motorsport Press Officer
[email protected]
As acreditações deverão ser enviadas até ao dia 13 de Março de 2013 (data limite).
Pedidos com data de correio posterior não serão aceites.
1. IMPRENSA NACIONAL,
NACIONAL, RÁDIO NACIONAL E WEBSITES
WEBSITES NACIONAIS
NACIONAIS
Os pedidos de acreditação devem ser enviados por correio registado para
ACP Motorsport – Serviço de Acreditação
R. General Humberto Delgado, 3
2685-340 PRIOR VELHO
Por favor leia o ponto 4.2 para informação sobre o material que deve acompanhar cada
pedido de acreditação.
O Serviço de Acreditação comunicará por escrito o resultado do pedido de acreditação à
publicação ou agência até duas semanas antes do evento. Esse documento será
indispensável para o levantamento da acreditação. Se o elemento acreditado
acreditado não tiver
possibilidade de estar presente no evento, deverá comunicar esse facto até sete dias antes
[email protected])
da abertura da acreditação para o Serviço de Acreditação (([email protected]
[email protected])
2. IMPRENSA INTERNACIONAL
INTERNACIONAL,
NACIONAL, RÁDIO INTERNACIONAL E WEBSITES
INTERNACIONAIS
Os pedidos de acreditação para Imprensa internacional devem ser enviados até dia 20 de
Março de 2013 (data limite) para o Departamento de Relações Exteriores da FIA.
Por favor leia o ponto 4.2 para informação sobre o material que deve acompanhar cada
pedido de acreditação.
FIA - WRC Accreditation Unit
8, Place de la Concorde
75008 Paris
FRANCE
Tel: + 33 1 43 12 61 71
Fax: + 33 1 43 12 58 19
O Departamento de Relações Exteriores da FIA comunicará por
por escrito o resultado do
pedido de acreditação à publicação ou agência até duas semanas antes do evento. Esse
documento será indispensável para o levantamento da acreditação. Se o elemento
acreditado não tiver possibilidade de estar presente no evento, deverá
deverá comunicar esse facto
para o Departamento de Relações Exteriores da FIA até sete dias antes da abertura da
acreditação.
3. TELEVISÃO
Todos os pedidos de acreditação de canais de televisão devem ser enviados diretamente
para The Sportsman Media Group para o seguinte email:
[email protected]
4. REGRAS E DOCUMENTAÇÃO PARA ACREDITAÇÃO
4.1 Regras
a) Serão acreditados no máximo três representantes (jornalistas e/ou fotógrafos) por meio;
b) Uma publicação deverá ter uma circulação cuja dimensão e quantidade preencham o
critério da FIA e devem estar à venda ao público. Publicações de empresas ou de clubes
não serão consideradas. As decisões para a acreditação serão baseadas levando em linha de
conta o “mercado dos media” do país em que a prova se realiza.
c) A tiragem mínima habitual para uma publicação nacional semanal ou mensal é de
20.000 cópias, e para um diário nacional de 50.000 exemplares;
d) Representantes de agências de publicidade, relações públicas, marketing ou de
patrocinadores não serão acreditados como “Media”.
e) Equipas privadas com pilotos prioritários podem solicitar acreditação para um
representante “Media” diretamente para a FIA WRC Media Delegate;
f) Os escritórios centrais e locais das principais agências noticiosas internacionais (AP, AFP,
Reuters, ANSA, UPI, DPA, LUSA, BELGA, JIJI, KYODO, EFE, Press Association, SAPA,
Australian AP, APA, etc) têm de ser acreditados pela FIA.
4.2 Documentação a acompanhar cada pedido
a) Pedido formal de acreditação escrito em papel timbrado da publicação, assinado pelo
director ou pelo chefe de redacção. Pedidos assinados por qualquer outro elemento não
serão aceites;
b) Um formulário de acreditação devidamente preenchido;
c) O(s) nome(s) do(s) representante(s) que cobrirão a prova;
d) Uma fotocópia da Carteira Profissional do(s) representante(s) que cobrirão a prova;
e) A(s) função(ões) do(s) representante(s);
f) Informação sobre a publicação, como circulação, tiragem e periodicidade;
g) Um exemplar original da publicação;
h) Fotocópias ou originais de material publicado sobre o Vodafone Rally de Portugal de
2010 ou 2011 ou 2012;
i) Um número de contacto (sem o que a publicação não será acreditada);
j) Uma confirmação formal do diretor de que será publicado um artigo sobre o Vodafone
Rally de Portugal 2013, com a indicação de quando será efetuada essa publicação;
l) Pedidos de freelancers terão de ser acompanhados por uma lista de colaborações
publicadas nos últimos 12 meses, especificando os nomes das publicações e os números e
datas dos artigos.
Nota: f), g) e j) não se aplicam para as principais agências noticiosas; h) não se aplica a uma
publicação que se acredite pela primeira vez
5. ACREDITAÇÃO DE FOTÓGRAFOS
5.1 Fotógrafos nacionais
As publicações ou agências nacionais que solicitem acreditação deverão comprovar a
cobertura independente de um mínimo de 15 fotografias por elemento acreditado do
Vodafone Rally de Portugal 2011/2012. No caso de ser a primeira vez que faz o pedido de
acreditação, o mesmo será submetido à aprovação da FIA WRC Media Delegate.
No caso das agências, as fotos deverão ter sido fornecidas às publicações de acordo com os
critérios da FIA. As publicações terão de demonstrar que as fotos publicadas são originais
do fotógrafo acreditado pela publicação.
A FIA limita a 12 (doze)
(doze) o número de coletes para fotógrafos nacionais. A prioridade será
dada às publicações e agências nacionais com base na circulação e tiragem e na cobertura
de edições anteriores do Vodafone Rally de Portugal.
Para as publicações que não conseguirem acreditar fotógrafos devido a estas limitações, a
organização disponibilizará uma forma de poderem aceder gratuitamente a fotos da prova.
5.2 Fotógrafos internacionais
As publicações ou agências internacionais que solicitem acreditação deverão comprovar a
cobertura independente de um mínimo de 15 fotografias por elemento acreditado do
Vodafone Rally de Portugal 2011/2012. A acreditação deverá ser solicitada à FIA - WRC
Accreditation Unit.
No caso das agências, as fotos deverão ter sido fornecidas às publicações de acordo com os
critérios da FIA. As publicações terão de demonstrar que as fotos publicadas são originais
do fotógrafo acreditado pela publicação.
O número de passes para fotógrafos internacionais está limitado pela FIA a 30.
5.3 Fotógrafos comerciais/promocionais
comerciais/promocionais nacionais e internacionais
Os fotógrafos nestas condições deverão enviar os seus pedidos para The Sportsman Media
Group para o seguinte email:
[email protected]