Evento: XXIX Seminário Nacional de Informática Pública Título da Palestra: Potencializando o Conhecimento Corporativo: Soluções de TI e Gestão Compartilhados por um Portfólio de Tecnologias Apresentador: Ozir Francisco de Andrade Zotto E-mail: [email protected] Telefone: (41) 350-5337 Data: 13/11/2001 2 Sumário da Apresentação Introdução Alguns conceitos sobre Gestão do Conhecimento O Portfólio de Tecnologias da Celepar Gestão do Conhecimento - Novas iniciativas Lições aprendidas e redirecionamentos Conclusão 3 Introdução Ações direcionadas à melhoria de produtos e serviços Normas e modelos adaptados e customizados Gestão do Conhecimento 4 Alguns conceitos sobre Gestão do Conhecimento: • “Processo de obter, gerenciar e compartilhar a experiência e especialização dos funcionários, utilizando-se de tecnologias para alavancar isso de forma corporativa”. (Jay Bromberek / DOCULABS) • “É o conjunto de ferramentas para a automação dos relacionamentos entre informações, usuários e processos... Visa conectar detentores do conhecimento e usuários destes através de tecnologias”. (Carl Frappaolo / DELPHI GROUP) • “Uma pessoa pode até receber mais informações graças à tecnologia, mas se não possuir a capacidade necessária para aproveitá-las, não adianta”. (Peter Senge) 5 Conhecimento Explícito – Quando o conhecimento é facilmente mapeável, representável por modelos e passível de ser aprendido por terceiros. – Know-how Conhecimento Tácito – Refere-se ao conhecimento pessoal, adquirido pela prática, em experiências pessoais e subjetivas. – Habilidades, heurísticas: relação mestre-aprendiz. O maior desafio para as organizações é a captação do conhecimento tácito, já que aí reside o conhecimento com maior valor estratégico para estas. Fonte: Jornal Mundo da Imagem (CENADEM) 6 Ciclo da gestão do conhecimento: CAPTURAR Formalizar Modelar Arquivar Referenciar ENCONTRAR Identificar Localizar ATUALIZAR Conhecimento Crítico / Estratégico Acessar Difundir Explorar Interagir DISTRIBUIR Aperfeiçoar Atualizar Fonte: J.P.A.Barthès 7 O Portfólio de Tecnologias Celepar Surgiu dentro de um projeto de organização do Ambiente de Desenvolvimento de Software. Produtos esperados: Mapeamento das tecnologias em uso na empresa Definição de um conjunto de características a ser utilizada na descrição destas tecnologias Designação de especialistas para alimentar e manter atualizada o acervo de conhecimentos e para atuarem como referências para os demais técnicos. Primeira fase: Início em novembro/97 e conclusão em agosto/98 1a versão de um corpo de conhecimento da empresa. 8 Segunda fase: Consolidação do Portfólio Novembro/1998 até dezembro/1999 Designação de um gerente para coordenar a evolução Processo produtivo para manter o Portfólio Contratação formal dos Grupos de Especialistas Inclusão de mais assuntos e tecnologias Criação de um Fórum (Grupo de Discussão) Ações para promover / motivar: Implantação de novas tecnologias Encontros entre os especialistas Divulgação periódica das novidades Prospecção de ferramentas (Gestão do Conhecimento) 12 Gestão do Conhecimento – novas iniciativas: Benefícios associados ao conhecimento explícito: • Fonte de pesquisa para procedimentos, padrões, normas, metodologias. • Especialistas como “consultores”. Melhorias necessárias quanto ao conhecimento tácito: • Captura: “As pessoas não sabem que sabem”. • Internalização: “As pessoas não sabem que não sabem”. • Aspectos não técnicos: comportamento humano. Prática de projetos assistidos: orientadores em projetos. 14 Lições aprendidas e redirecionamentos: 1998: 1a versão de um corpo de conhecimento da empresa. 1999: consolidação formal centrado na atuação dos especialistas 2000: estabilização do uso sem estímulos (piso) terceira fase: conversão para Notes 5 e interface web 2001: envolvimento com atividades prioritárias busca da participação universal integração de outras bases processos produtivos avaliação de produtos e tecnologias 15 Conclusão: • Informalismo como metáfora do ambiente de trabalho • A busca da participação universal • O sentido de pertencer • Gestão do conhecimento é um processo: mais direcionamento estratégico do que produto tático mais um exercício evolucionário do que revolucionário estabelecer a direção e ir implementando componentes que irão levá-lo a uma compreensão cada vez maior. 16 17 18 19 20 21 Companhia de Informática do Paraná - CELEPAR Rua Mateus Leme, 1561 80530-010 Curitiba Paraná Brasil Telefone: (41) 350-5000 Fax: (41) 352-2222 Central de Atendimento CELEPAR (41) 350-5007 E-mail: [email protected] www.pr.gov.br/celepar/celepar - Institucional