Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais SISBEN Sistema Beneficiários MÓDULO GERAL Via Pensionista Manual versão 1.1.0 Autoria Cristiane Caldeira Mendes Belo Horizonte – 2015 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Índice Introdução ......................................................................................................................................................................... 3 Objetivo......................................................................................................................................................................... 3 Considerações Gerais .................................................................................................................................................... 3 Glossário de Ícones, Botões e Recursos Comuns.......................................................................................................... 4 Acesso ao sistema ............................................................................................................................................................. 6 Cadastrar senha ................................................................................................................................................................ 8 Efetuar o login ................................................................................................................................................................... 9 Versão 1.1.0 2 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Introdução O Sistema Beneficiários – SISBEN foi idealizado pelo Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais. Seus objetivos são viabilizar a emissão dos contracheques de pensionistas e permitir a geração de relatórios estatísticos. Com a implantação do Módulo Geral do SISBEN é possível que os(as) pensionistas consultem e imprimam os contracheques via internet, sem necessidade de se dirigir ao órgão. Além disso, o sistema possibilita a consulta do código identificador de cada pensionista e a geração de relatórios estatísticos de beneficiários. Objetivo Este manual tem a finalidade de registrar de forma estruturada os procedimentos operacionais do Módulo Geral do SISBEN. Visa atingir os seguintes objetivos: Facilitar o acesso às informações; Apoiar a execução de tarefas, aumentando, assim, a produtividade; Documentar o sistema. Considerações Gerais Considera-se código identificador o código de acesso gerado por fórmula matemática definida para validação dos dados do(a) pensionista para emissão de contracheque, informe de rendimentos e declarações. O código identificador foi enviado via correspondência à residência do(a) pensionista. Em caso do NÃO recebimento, entrar em contato com o IPSM. Todas as orientações deste manual foram feitas baseadas em navegadores Internet Explorer e Firefox, este último o mais recomendado, os quais devem sempre ser utilizados nas versões mais atuais possíveis, e devem ter a função de “aceitar cookies” e “javascript” habilitadas. O uso de navegadores alternativos pode acarretar problemas. No decorrer deste manual, detalhes das ilustrações podem divergir do sistema real devido a atualização de versões e ao navegador utilizado pelo usuário. Em todas as interfaces do sistema, os campos marcados com “ ” são obrigatórios. Versão 1.1.0 3 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Todos os dados e informações contidos nas ilustrações deste manual têm caráter meramente ilustrativo e de testes, não refletindo em nenhum termo a realidade. Glossário de Ícones, Botões e Recursos Comuns O quadro apresentado a seguir mostra os ícones, botões e Recursos mais comuns no sistema. Utilize para consultar as funcionalidades de uma tela comum. Funcionalidades Ajuda Alterar Busca rápida Cancelar Contador de registros Detalhamento Editar Esconder / mostrar Excluir Filtro de pesquisa Ordenação em colunas Versão 1.1.0 Descrição Exibe um balão descritivo com alguma explicação ou esclarecimento do item ao qual este ícone está vinculado (geralmente campos) para auxiliar no preenchimento do mesmo. Salva a linha de registro alterada. Disponível apenas se a alteração for realizada por linha. Possibilita a pesquisa rápida nas interfaces através de palavraschave ou expressões informadas. Cancela a ação de inserção/edição da linha de registro. Disponível apenas se a inserção/alteração for realizada por linha. Exibe a contagem dos registros com a totalização dos mesmos de acordo com o filtro realizado. Exibe todas as informações detalhadas do registro da consulta em uma nova tela. Coloca o registro evidente em modo de edição, seja abrindo uma nova tela ou abrindo a linha para edição dos campos. Esses ícones mostram (+) ou escondem (-) blocos de dados agrupados. Aciona a ação de exclusão do registro evidente. Após clicar neste ícone o usuário deve confirmar a ação, por segurança. Abre tela de pesquisa que permite filtrar os dados que serão exibidos na consulta/formulário. Quanto mais filtros informados, mais refinado será o resultado da pesquisa. Recurso que permite definir em tempo real a ordenação dos registros da coluna. 4 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Paginação Visualização Seleção dupla Recurso que permite a navegação dentro dos dados retornados pela consulta. Botão desabilitado significa que se chegou ao início/fim de registros. Escolha de registro e da quantidade de registros exibidos por página. Após inserir os valores, deve-se clicar nos botões a esquerda parar executar. Seleção de itens listados da esquerda para a direita e exclusão de itens listados da direita para a esquerda. Enviar tudo para esquerda Enviar selecionados para esquerda Enviar selecionados para direita Enviar tudo para a direita Esta é apenas uma fonte de referência global. Os ícones apresentados neste tópico poderão não aparecer no sistema. Versão 1.1.0 5 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Acesso ao sistema Para acessar este recurso do sistema, é preciso acessar o site do IPSM através do endereço “http://www.ipsm.mg.gov.br” e, em seguida, localizar o subitem “Pensionistas” no item “Serviços”. A partir daí, seguir os passos: 1. Clicar no link “Consulta ao demonstrativo de pagamento”. Acesse aqui o demonstrativo de pagamento. 2. Clicar no link “Consulta do comprovante de rendimentos”. Acesse aqui os rendimentos. 3. Clicar no link “Declaração para PASEP ou outros fins”. Acesse aqui as declarações. Será exibido, por fim, a área para identificação do beneficiário: Versão 1.1.0 6 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Versão 1.1.0 7 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Cadastrar senha Para acesso ao sistema, é necessário o cadastro da senha. Para cadastrá-la, acesse o link “Acesse aqui para cadastrar sua senha”, localizado acima das orientações gerais de acesso. Ao clicar no link, será exibida a tela para cadastro da senha. Siga as orientações localizadas ao lado da tela, e após o cadastramento retorne a página anterior para efetuar o login. O código identificador é alfanumérico, único, e gerado automaticamente pelo sistema sempre com o prefixo do pensionista “PE”. Ele é fornecido ao(a) Pensionista pelo IPSM através de correspondência. Caso ainda não tenha em mãos seu código identificador, entre em contato com a Unidade do IPSM mais próxima de sua residência. O sistema excluirá a senha do usuário pensionista sem acesso ao sistema há mais de sessenta dias. Neste caso, é necessário cadastrar a senha novamente. Versão 1.1.0 8 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Efetuar o login Para efetuar o login no sistema, informe matrícula e a senha cadastrada. Após validação do usuário, este é direcionado para a tela “Área do pensionista”. Para visualização do contracheque, selecione uma dentre as opções disponíveis e clique no botão Versão 1.1.0 . 9 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Para visualização do informe de rendimentos, selecione uma dentre as opções disponíveis e clique no botão . Para visualização das declarações, selecione uma dentre as seguintes opções: PASEP Devidos fins Em seguida, clique no botão . Para qualquer uma das opções anteriores, o sistema exibirá em outra aba ou página do navegador o documento para impressão. Utilize as opções de impressão do navegador para imprimir o documento. Será permitido visualizar e imprimir os contracheques referentes aos três últimos meses e ao 13º salário (quando for o caso). Será permitido visualizar e imprimir os informes de rendimentos referentes aos três últimos anos. Versão 1.1.0 10 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista Edição IPSM - Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Equipe DTI – Divisão de Tecnologia da Informação Cinara Gonçalves de Paula Reis Chefe da DTI Cristiane Caldeira Mendes Produção Maricélia de Carvalho Ferreira Primeira Revisão Frederico Silva de Oliveira Segunda Revisão Belo Horizonte, 2015 Observações O presente documento poderá ser alterado sem aviso prévio. Verifique frequentemente se há nova versão. Versão 1.1.0 11 Instituto de Previdência dos Servidores Militares de Minas Gerais Manual de Operação do Sistema Beneficiários – SISBEN / Módulo Geral – Via Pensionista ANOTAÇÕES Versão 1.1.0 12