Cálculo do Ponto de Equilíbrio – Exemplo prático de forma simplificada A Receita de um negócio é a quantidade de renda ($) gerada com a venda dos produtos, ou seja, é a quantia ($) que se embolsa, mas ainda não é lucro. Pois ainda não se sabe se está tendo lucro ou prejuízo. O valor da receita é influenciado pela quantidade e preço dos produtos vendidos. Vamos considerar uma produção média de leite/dia de 1.047,6 a um preço de venda de R4 1,00 por litro de leite. Para nosso exercício vamos considerar como Receita Mensal o valor de R$ 31.428,00 (R$ 377.136,00) Custos Fixos são aqueles gastos ou despesas que ocorrem mesmo que a atividade não esteja produzindo ou vendendo. Normalmente não têm relação com a quantidade produzida ou vendida. Os Custos Fixos mais comuns são: manutenção e depreciação de construções, equipamentos e máquinas; taxas e impostos; seguros; salário de pessoal de manutenção e conservação da propriedade; juros de empréstimos; assistência técnica permanente; despesas de administração da propriedade, entre outros. Vamos considerar na nossa explicação o valor mensal de Custos Fixos de R$ 11.200,00 (R$ 134.400,00 ao ano) Custos Variáveis são aqueles custos e despesas que ocorrem de acordo com a produção e a venda. Para identificar com facilidade quais são esses Custos Variáveis é só você lembrar que, quando a produção e as vendas aumentam, eles também aumentam. Isso, obviamente, porque quanto mais produzimos mais temos que ter insumos para a produção. Ou quanto mais vendemos, temos mais despesas com a comercialização. E quando as vendas ou a produção caem, estes custos também caem. Por isso são considerados variáveis. É preciso relacionar todos os insumos e despesas com serviços que precisa para produzir e vender o seu produto. Vamos considerar o Valor Mensal de R$ 22.000,00 (R$ 264.000,00 ao ano) para os Custos Variáveis. Margem de Contribuição representa uma margem de cada produto vendido que contribuirá para a empresa cobrir todos os seus custos e despesas fixas, chamados de custo de estrutura. O índice Margem de Contribuição é obtido através da fórmula : MC = Receita – Custos Variáveis. Índice de Margem de Contribuição obtido através da obtenção do resultado que define a Margem de Contribuição dividido pelo total de Receitas multiplicado por 100 (para conversão em percentagem), a seguir : Índice de Margem de Contribuição (IMC)= (Margem de Contribuição (MC) / Receitas (R))*100 Ponto de equilíbrio financeiro é o momento quando despesas e receitas se igualam. Verifica-se o equilíbrio financeiro de uma organização, quando seus custos e despesas comparam-se com sua receita. Obtém-se o PE (Ponto de Equilíbrio) através da Fórmula : PE=Custos Fixos / índice da Margem de Contribuição Considerando o acima exposto, teremos : Descrição Receitas Custos Fixos (CF) Custos Variáveis (CV) Resultado Mensal R$ 31.428,00 R$ 11.200,00 R$ 22.000,00 R$ -1.772,00 Anual R$ 377.136,00 R$ 134.400,00 R$ 264.000,00 R$ -21.264,00 Passo a passo para apuração do PE (Ponto de Equilíbrio) : 1 o . Passo – Apurar a MC (Margem de Contribuição), a seguir : à Margem de Contribuição (MC)= Receita (R) – Custos Variáveis (CV) Onde : Margem de Contribuição (MC)= R$ 31.428,00 – R$ 22.000,00 Margem de Contribuição (MC)= R$ 9.428,00 2o. Passo – Apurar o Índice de Margem de Contribuição (IMC) à Índice de Margem de Contribuição (IMC) = (Margem de Contribuição (MC)/Receitas(R)) x 100 Onde : Índice de Margem de Contribuição (IMC) = (R$ 9.428,00 / R$ 31.428,00) x 100 Índice de Margem de Contribuição (IMC) = (0,299987) x 100 Índice de Margem de Contribuição (IMC) =29,9987% Sendo assim, nossa tabela antes do calculo do P.E. fica dividida da seguinte forma : Descrição Receitas Custos Fixos (CF) Custos Variáveis (CV) Resultado Mensal R$ 31.428,00 R$ 11.200,00 R$ 22.000,00 (-) R$ 1.772,00 Anual R$ R$ R$ (-) R$ Participação (%) 377.136,00 100% 134.400,00 35,6370% 264.000,00 70,0013% 21.264.00 -5,64% Conclusão (Antes do calculo do Ponto de Equilíbrio – PE) : Venda de produção 5,64% inferior as despesas mensais, acarretando em um desembolso superior ao recebimento, no valor de R$ 1.772,00 mensais. 3.o Passo – Apurar o Ponto de Equilíbrio (PE) à Ponto de Equilíbrio (PE) = Custos Fixos (CF) / Índice de Margem de Contribuição (IMC); Onde : Ponto de Equilíbrio (PE) = R$ 11.200,00 / 29,9987 % Ponto de Equilíbrio (PE) = R$ 37.334,95 Sendo assim, nossa tabela após do calculo do P.E. fica dividida da seguinte forma : Descrição Receitas Custos Fixos (CF) Custos Variáveis (CV) Resultado Mensal R$ 37.334,95 R$ 11.200,00 R$ 26.134,95 R$ 0,00 Anual R$ R$ R$ R$ Participação (%) 448.019,40 100% 134.400,00 29,998727% 313.619,40 70,0013% 0.00 0,00% Conclusão (Após calculo do Ponto de Equilíbrio – PE) : Receitas totais deduzidas de Custos Fixos e Custos Variáveis se equilibram. O Resultado é NEUTRO, quando se equilibram as Receitas e Despesas.Para o equilbrio no nosso exemplo, foi necessário aumentar as Receitas com vendas de produtos, de R$ 31.428,00 para R$ 37.334,95, onde verifica-se também aumento nos Custos Variáveis. Para calculo considerando algum LUCRO ou Resultado POSITIVO, sugere-se que a formula para apuração do Ponto de Equilibrio (PE) seja alterada adicionando-se o lucro esperado, de tal forma : à Ponto de Equilíbrio (PE) = Custos Fixos (CF)+Lucro Esperado (LE) / Índice de Margem de Contribuição (IMC); Onde o Resultado nos indicará a Venda de Produtos (em Reais), ou a produçãoo convertida em Litros de Leite necessária para obtenção do resultado esperado. A forma acima procura explicar de maneira simples a obtenção do Ponto de Equilíbrio, e, depende muito da eficiência dos controles para apuração dos números.