Princípios de Contabilidade PROGRAMA A. Conteúdos programáticos 1- A Contabilidade e a Gestão da Empresa. 1.1 – A Empresa: Noção e Tipos de Empresa; 1.2 – A Contabilidade: Noção, Divisão e Fins; 1.3 – A Evolução do Papel da Contabilidade; 1.4 – A Contabilidade e a Gestão. Paula Valério 1 Princípios de Contabilidade PROGRAMA 2- Os Conceitos Fundamentais. 2.1 – As Ópticas de Análise dos Fluxos da Empresa; 2.2 – Os Resultados: Noção e Representação; 2.3 – Os Factos Patrimoniais;Noção e Classificação; 2.4 – A Equação Fundamental da Contabilidade; 2.5 – A Conta: Noção, Classificação, Movimento e Representação; 2.6 – Livros de Escrituração. Paula Valério 2 Princípios de Contabilidade PROGRAMA 3- Os Lançamentos Contabilísticos. 3.1 – Lançamentos de abertura/reabertura; 3.2 – Lançamentos Correntes; 3.3 – Lançamentos de Estorno; 3.4 – Lançamentos de Regularização; 3.5 – Lançamentos de Apuramento de Resultados; 3.6 – Lançamentos de Encerramento ou Fecho de Contas. Paula Valério 3 Princípios de Contabilidade PROGRAMA 4- Os Documentos Contabilísticos de Síntese. 4.1- O Balanço: Noção e Classificação; 4.2 – A Demonstração de Resultados: Noção e Classificação; 4.3 – O Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados; Paula Valério 4 Princípios de Contabilidade PROGRAMA 5 - Os –Princípios de contabilidade Geralmente Aceites (PCGA). 5.1- Noção e Exemplificação; 5.2 – As Principais Fontes dos PCGA; 5.3 – Os PCGA adoptados em Portugal; 6- A Normalização Contabilística: Origens e o Plano Oficial de Contas Paula Valério 5 Princípios de Contabilidade PROGRAMA B. Bibliografia Essencial: • Borges, António e Outros, “Elementos de Contabilidade Geral”, Lisboa, Rei dos Livros Complementar: • Borges, António e Ferrão, Martins, “Manual de Casos Práticos”, Rei dos Livros. • Mendes, Júlio, “Contabilidade Geral e Financeira”, Plátano Editora Torrecilla, Ángel Sáez, Hélder e Matos, Mª Adelaide, “A Empresa e a Contabilidade”, Texto Editora. • Plano Oficial de Contabilidade Paula Valério 6 Princípios de Contabilidade PROGRAMA B. Avaliação Avaliação contínua • Um teste escrito e individual, com uma ponderação de 90%; • Participação nas aulas práticas e resolução de exercícios, com uma ponderação de 10%; • Nota mínima do teste – 10 (dez) valores; Avaliação Final Um teste escrito individual – nota mínima 10 (dez) valores. Época de Recurso Um teste escrito individual – nota mínima 10 (dez) valores. Paula Valério 7 CONTABILIDADE Missão e Objectivos Subsistema de informação financeira que a partir ds operações realizadas pela empresa, empresário individual ou pessoa colectiva, as regista em suportes próprios por forma a dar a conhecer aos múltiplos utilizadores, a situação económica, financeira e monetária da organização. Paula Valério 8 CONTABILIDADE Missão e Objectivos “A contabilidade é uma actividade de serviços. A sua função é proporcionar informação financeira sobre entidades económicas com o fim de permitir a tomada de decisões face a diferentes alternativas” Accounting Principle Board nº 4 – 1970) Paula Valério 9 Empresa:Responsabilidade com os “Stakeholders” Fornecedores Credores Pessoal Empresa Banca Sócios Público Clientes Paula Valério Estado 10 Empresa:Unidade de Produção de Bens e Serviços R R E E C C U R S S O O S S P R Empresa O D Sequência de processos U T O S Paula Valério 11 A CONTABILIDADE E A GESTÃO EMPRESA Conjunto organizado de meios humanos, técnicos e financeiros utilizados para a produção de bens e serviços. OBJECTIVO Produzir bens e serviços destinados à satisfação das necessidades da comunidade em que se insere e das pessoas que nela trabalham. Paula Valério 12 Tipos de Empresas Empresa individual Uma pessoa humana, uma vontade e um interesse. Uma actividade económica. Responsabilidade por todas as dívidas com todo o seu património. Direcção da empresa realizada pelo empresário individual. Paula Valério 13 Tipos de Empresas Empresa Societária Com parte do seu património, duas ou mais pessoas humanas criam uma nova entidade jurídica. Um património próprio da sociedade. Uma vontade colectiva, um interesse colectivo, com o poder distribuído proporcionalmente ao capital detido. Uma actividade económica: o objectivo da sociedade. Paula Valério 14 Tipos de Empresas Empresa Societária Responsabilidade da sociedade por todas as dívidas com o seu património. Direcção da empresa atribuída a pessoas designadas pelos sócios: os gerentes administradores ou directores. Assembleia dos sócios com o poder soberano. Paula Valério 15 Tipos de Empresas Comerciante em nome individual Singulares Sociedades unipessoais Empresas Sociedades em nome colectivo Sociedades em comandita Colectivas Sociedades por quotas Sociedades Anónimas Paula Valério 16 Responsabilidade Comerciante em nome individual Responsabilidade ilimitada Sociedades Unipessoais Responsabilidade limitada aos bens que afectou à empresa Sociedade em Nome Colectivo Responsabilidade ilimitada e solidária. Paula Valério 17 Responsabilidade Sociedade por Quotas (Lda) Responsabilidade limitada, salvo quanto às quotas não-realizadas (responsabilidade solidária). Sociedades Anónima (S.A) Responsabilidade limitada Sociedade em Comandita Responsabilidade limitada para comanditários. Responsabilidade ilimitada para sócios comanditados. Paula Valério 18 Contabilidade Técnica de relevação contabilística (Prof. Gonçalves da Silva) Relevar = Pôr em evidência/evidênciar Em sentido restrito, Contabilidade = a técnica que permite pôr em evidência todas as transformações sofridas pela empresa. Como? Regista os factos Relativamente ao passado Quantifica-os Interpreta-os Paula Valério 19 Contabilidade Para quê? No presente No futuro Tomar decisões imediatas Prever o futuro Planear a actividade Estabelecer objectivos Controlar os objectivo/realizado Paula Valério 20 Contabilidade Externa = Financeira Contabilidade Interna = Analítica Paula Valério 21 Papel da Contabilidade DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS • Conhecer a situação patrimonial: BALANÇO Factos, Documentos... O P E • Saber se perde ou ganha: “Inputs” Processamento “Outputs” R DEMONSTRAÇÕES DOS RESULTADOS A • Saber como se obteve se gastou o dinheiro: Ç FLUXOS MONETÁRIOS Õ E S Contas, Lançamentos, Diários, Balancetes, ... Desenvolver instrumentos de registo próprio que ajudem ao rigor e melhor gestão e utilização da informação. Paula Valério 22 PATRIMÓNIO – FACTOS PATRIMONIAIS Conjunto de valores utilizados pela unidade económica no exercício da sua actividade Património ou Conjunto de valores sujeitos uma gestão e afectos a determinado fim Nota: Fazer distinção entre património individual e património comercial Paula Valério 23 Elementos patrimoniais = valores utilizados pela unidade económica no exercício da sua actividade • BENS Elementos patrimoniais • DIREITOS • OBRIGAÇÕES • MÓVEIS BENS • IMÓVEIS DIREITOS • CORPÓREOS • INCORPÓREOS Valores que pertencem à unidade económica e que esta tem direito a exigir OBRIGAÇÕES Valores que pertencem a terceiros e que a empresa é obrigada a pagar Paula Valério 24 ACTIVO / PASSIVO BENS + DIREITOS = ACTIVO OBRIGAÇÕES = PASSIVO ACTIVO – PASSIVO = PATRIMÓNIO PATRIMÓNIO = CAPITAL PRÓPRIO = SITUAÇÃO LÍQUIDA Paula Valério 25 ACTIVO / PASSIVO ACTIVO = Tudo o que se possui e se tem direito a receber PASSIVO = Tudo o que se tem a pagar PATRIMÓNIO = Tudo o que nos resta depois de pagar o que devemos Paula Valério 26 EQUAÇÃO FUNDAMENTAL DA CONTABILIDADE ACTIVO – PASSIVO = PATRIMÓNIO = CAPITAL PRÓPRIO = SITUAÇÃO LÍQUIDA OU ACTIVO = PASSIVO + SITUAÇÃO LÍQUIDA Activo > Passivo = S. L. Activa Activo = Passivo = S. L. Nula Activo < Passivo = S. L. Passiva Paula Valério 27 FACTOS PATRIMONIAIS Tudo o que implique variações no património, seja por actos voluntários, seja por actos involuntários. ACTOS VOLUNTÁRIOS Compras Vendas Pagamentos Recebimentos Contratação de pessoal Incêndio ACTOS INVOLUNTÁRIOS Roubo Desastre Paula Valério 28 Permutativos FACTOS PATRIMONIAIS Modificativos Alteram a composição do património, mas o Factos Patrimoniais Permutativos património é igual, tem o mesmo valor que tinha antes de se verifica aquele facto. Provocam alteração na composição Factos Patrimoniais Modificativos e no valor do património Paula Valério 29 FLUXOS DA EMPRESA E INFORMAÇÃO CONTABILÍSTICA FORNECEDOR Despesa CLIENTE Receita Custo Proveito FINANCEIRA ECONÓMICA PROCESSO Pagamento Recebimento Paula Valério MONETÁRIA 30 INVENTÁRIO E BALANÇO Rol de elementos patrimoniais com indicação INVENTÁRIO do seu valor. Para que possamos estar perante um inventário, é preciso: 1. Que os elementos patrimoniais estejam identificados; 2. Que estejam repartidos pelas classes respectivas; 3. Que lhes tenha sido atribuído um valor. Paula Valério 31 TIPOS DE INVENTÁRIOS DISPOSIÇÃO DOS ELEMENTOS PATRIMONIAIS SIMPLES Os elementos patrimoniais são apresentados sem obedecer a qualquer ordenação INVENTÁRIO CLASSIFICADO Paula Valério Os elementos patrimoniais aparecem agrupados por classes pré-definidas 32 BALANÇO COMPARAÇÃO ENTRE ACTIVO / PASSIVO Activo – Passivo = Património Activo – Passivo = Capital Próprio Activo – Passivo = S. L. Ou Activo = Passivo + S. L. Activo = Passivo + Património Activo = Passivo + Capital Próprio Paula Valério 33 ORDENAÇÃO DO BALANÇO ACTIVO Dinheiro em caixa Dinheiro depositado à ordem Dinheiro depositado a prazo Dívidas de clientes Liquidez decrescente Dívidas do Estado Mercadorias Produtos Acabados Máquinas e Veículos Paula Valério 34 ORDENAÇÃO DO BALANÇO ACTIVO Imobilizações Existências Liquidez crescente Depósitos Bancários Caixa Paula Valério 35 PASSIVO Emp. Bancários Forn. De Equipamentos Médio/Longo prazo Dívidas a 3ºs Suprimentos Estado/Lei Mateus Exigibilidade crescente Fornecedores Curto Prazo Emp. Bancários Estado Paula Valério 36 PASSIVO Emp. Bancários Médio/Longo prazo Forn. De Imobilizado Dívidas a 3ºs Exigibilidade decrescente Fornecedores Curto Prazo C/C Caucionada Suprimentos Paula Valério 37 SITUAÇÃO LÍQUIDA ACTIVO - PASSIVO CAPITAL CAPITAL PRÓPRIO RESERVAS RES. DO EXERCÍCIO PATRIMÓNIO Paula Valério 38 ORIGEM E APLICAÇÃO DE FUNDOS CAPITAL CAPITAL PRÓPRIO ORIGEM DE FUNDOS RESERVAS RES. EXERCÍCIO PASSIVO CAPITAL = Entradas dos sócios RESERVAS = Lucros não distribuídos RES. EXERC. = Proveitos – Custos PASSIVO = Dívidas a Terceiros APLICAÇÃO DE FUNDOS = ACTIVO Paula Valério 39 CONTA Os elementos patrimoniais • Têm diferente natureza • Desempenham funções diferentes • Expressos em unidades de valor Classe = Características comuns Paula Valério 40 CONTA Classe de elementos patrimoniais expressos em unidades de valor ou ANÁLISE ESTÁTICA Conjunto de elementos patrimoniais com características comuns expressos em unidades em unidades de valor Paula Valério 41 CONTA Registo das variações sofridas, ao longo do tempo, por uma classe de ANÁLISE DINÂMICA elementos patrimoniais Paula Valério 42 Dinheiro ACTIVO Contas PASSIVO Clientes Sócios Dívidas Dev. Div A Mercadorias B C Fornecedores Caixa D. O. D. Prazo Bancos Sócios Capital SIT. LÍQ. Reservas Res. Exerc. Paula Valério 43 TÍTULO CONTA VALOR TÍTULO Expressão ou palavra por que se designa a conta VALOR Quantidade de unidades monetárias Paula Valério 44 HOMOGENIDADE Requisitos de uma conta HOMOGENIDADE INTEGRALIDADE Só pode conter elementos que obedeçam às características definidas para essa conta. INTEGRALIDADE Tem de conter todos os elementos que gozam das características definidas para essa conta. Paula Valério 45 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DEVE TÍTULO DÉBITOS HAVER CRÉDITOS SALDO = DÉBITOS - CRÉDITOS SALDO DEVEDOR DÉBITOS > CRÉDITOS SALDO CREDOR DÉBITOS < CRÉDITOS CONTA SALDADA Paula Valério DÉBITO = CRÉDITO 46 LANÇAMENTO REGISTO CONTABILÍSTICO SISTEMA UTILIZADO PARTIDAS DOBRADAS SOMA DOS SALDOS DEVEDORES = SOMA DOS SALDOS CREDORES Paula Valério 47 FÓRMULAS 1ª FÓRMULA 1 DÉBITO = 1 CRÉDITO 2ª FÓRMULA 1 DÉBITO = 2 OU MAIS CRÉDITOS 3ª FÓRMULA 2 OU MAIS DÉBITOS = 1 CRÉDITO 4ª FÓRMULA 2 OU MAIS DÉBITOS = 2 OU MAIS CRÉDITOS Paula Valério 48