VVS Sistemas
(21)3405-9500
Índice
Assunto
Página
Apresentação ........................................................................................
2
Funcionamento do Módulo .....................................................................
3
Instalação do Módulo ............................................................................
4
Configurações no C-Plus NF-e ................................................................
9
Acessando os arquivos .......................................................................... 11
VVS Sistemas
(21)3405-9500
Apresentação
Apresentamos o módulo C-Plus NF-e Storage, que foi desenvolvido para proporcionar mais
segurança e confiança no armazenamento dos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas e a
automatização dos processos de recebimento e armazenamento dos arquivos .XML recebidos dos
fornecedores e enviados aos clientes.
Como sabemos:
Artigo 202 - Os documentos fiscais, bem como faturas, duplicatas, guias, recibos e todos os
demais documentos relacionados com o imposto, deverão ser conservados, no mínimo, pelo prazo
de cinco (cinco) anos, e, quando relativos a operações ou prestações objeto de processo pendente,
até sua decisão definitiva, ainda que esta seja proferida após aquele prazo (Lei 6.374/89, art. 67,
§ 5º).
Nosso portal foi criado para cuidar desta responsabilidade para você com total sigilo e segurança, e
o melhor, de forma automática, simples e segura. Assim você se preocupa em faturar e emitir
notas e nós nos responsabilizamos por armazenar e disponibilizar os arquivos XML. Tudo isso é
possível devido à alta tecnologia usada para gerenciar um canal seguro para armazenamento e
gerenciamos de arquivos XML.
VVS Sistemas
(21)3405-9500
Funcionamento do Módulo
Como Funciona?
No servidor das Notas Fiscais Eletrônicas (utilizando o módulo C-Plus NF-e), é ativado um serviço
que será o responsável por enviar os arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas para nosso
servidor seguro. O envio é feito de forma totalmente automática, sem ser necessário efetuar
qualquer ação para promover o envio das notas. A partir do envio destes arquivos para o servidor,
o usuário poderá acessar os dados através do portal http://nfestorage.vvssistemas.com.br/ e para
visualizar o conteúdo da nota o usuário deve ter a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica, tal
como o protocolo de autorização da mesma (Isso dá toda a segurança, pois somente quem possui
as duas informações consegue visualizar a NF-e).
O Destinatário receberá automaticamente um e-mail, informando que a Nota foi autorizada, com o
seu número de protocolo e chave de acesso. Isso para que o cliente possa acessar o portal e
baixar os arquivos XML e PDF do DANFE referente à sua Nota Fiscal.
OBS: Para que esse processo de envio de e-mail seja automático, será necessário que no cadastro
do cliente esteja preenchido o e-mail principal e / ou que este e-mail seja informado no momento
da geração do arquivo XML (Na tela de geração da NF-e).
Quem pode utilizar o módulo C-Plus NF-e Storage (pré-requisitos)?
Usuários do software C-Plus que já possuem o módulo C-Plus NF-e (em produção).
Como funciona o armazenamento dos meus arquivos?
O armazenamento será feito em um servidor dedicado com toda a segurança necessária para
manter a integridade dos arquivos.
VVS Sistemas
(21)3405-9500
Passo a passo de Instalação/Configuração do Módulo:
1. Faça o download do executável de instalação disponível no link:
http://www.vvssistemas.com.br/arquivos/reg/00821/CPlusNfeStorage1.0.1.2.exe
2. Veja a evolução da instalação:
VVS Sistemas
(21)3405-9500
VVS Sistemas
(21)3405-9500
OBS: A Instalação do Módulo é básica. Bastando avançar nas opções e concluir a instalação.
O módulo deve ser instalado na pasta do C-Plus NF-e.
3. A partir de agora o serviço do módulo C-Plus NF-e Storage está em execução. Podemos
visualizar isso através do gerenciador de tarefas.
VVS Sistemas
(21)3405-9500
4. Configurações Iniciais no C-Plus:
No software C-Plus deve ser habilitada a função na listagem de vendas, quando o usuário
estiver integrado ao módulo C-Plus NF-e Storage.
Caminho: Vendas > Listagem de vendas e em seguida NF-e > Configurar NF-e
4.1
Com a opção acima selecionada, o serviço irá enviar para o servidor do C-Plus NF-e
Storage todos os arquivos constantes na pasta C:\cplusnfe\storage. Os arquivos
XML são inclusos nesta pasta automaticamente pelo C-Plus conforme as notas são
autorizadas.
VVS Sistemas
(21)3405-9500
4.2
Com a opção acima selecionada, será habilitada também uma nova função no menu:
Vendas >> Listagem de Vendas >> NF-e >> Enviar XML e DANFE para o
C-Plus NF-e Storage.
4.3 Com esta função o cliente poderá fazer o envio de XML de Notas que tenham sido
autorizadas antes da configuração e habilitação do Módulo C-Plus NF-e Storage e / ou
caso ocorra algum problema que tenha impedido o envio do arquivo para o Servidor de
armazenamento.
VVS Sistemas
(21)3405-9500
Configurações do C-Plus NF-e:
1. Para utilização do Módulo C-Plus NF-e Storage, será necessário fazer a instalação da nova
versão do CPlusNFe no link:
www.vvssistemas.com.br/arquivos/reg/00063/CPlusNFe2.1.1.1.exe
2. Nesta nova versão do CPlusNFe será habilitada uma nova aba “C-Plus NF-e Storage”.
VVS Sistemas
(21)3405-9500
2.1
Nesta nova aba, o cliente deverá marcar a opção “Habilitar C-Plus NF-e Storage” e
estará liberado caso o cliente deseje, uma nova função. A opção “Habilitar
recebimento automático de XML’s enviados por e-mail”.
A função acima citada permitirá ao cliente configurar sua conta de e-mail em que
recebe os XML’s de seus fornecedores, para que o sistema faça a busca e o filtro dos
e-mails que contenham arquivos .XML e envie para o servidor do Storage.
Isto permitirá ao cliente o arquivamento dos XML’s recebidos dos seus fornecedores.
VVS Sistemas
(21)3405-9500
Acessando os arquivos:
1. No navegador digite: http://nfestorage.vvssistemas.com.br/
2. Preencha a tela com a chave de acesso da Nota Fiscal a ser consultada e o protocolo de
autorização desta nota fiscal e clique em “PESQUISAR”.
3. Faça o download do arquivo XML.
Atenção!
Para utilizar o módulo C-Plus NF-e Storage, o usuário deve adquirir o módulo junto ao
departamento comercial da VVS Sistemas.
VVS Sistemas
(21)3405-9500