XRP |Frotas
A família de aplicações XRP é um conjunto de ferramentas de software vocacionadas para a gestão
dos processos de negócio comuns a muitas organizações e concebidas para funcionarem no
conceito de portal de colaborador.
Atualmente, a família XRP é constituída por três grupos
de aplicações:
Para o apoio ao desenvolvimento dos recursos
humanos;
Para o apoio à gestão administrativa dos
recursos humanos;
Para a gestão de frotas automóveis;
Na área de gestão de frotas automóveis, dispomos de
três aplicações que, utilizando os conceitos de portal e
de workflow, permitem ganhos significativos de
produtividade e reduções de custos, exercendo uma
pedagogia no sentido da poupança de combustível e da
condução prudente junto dos utilizadores.
XRP | Gestão de Frota
Com esta aplicação, é possível gerir a frota automóvel de uma organização, os respetivos
complementos (cartões de combustível, Via Verde, estacionamentos), faturação de fornecedores,
contratos, a manutenção (contratada e não contratada), gestão de plafonds, seguros, sinistros,
multas. Assegura também a gestão documental. Dispõe de alertas e outras funcionalidades que
permitem exercer uma ação pedagógica junto
dos condutores com o objetivo de procurar uma
condução económica e responsável. Dispõe de
um conjunto de relatórios que permitem
perceber os custos reais e apontam direções
para melhor rentabilização, sem prejuízo da
qualidade dos serviços. Calcula de forma
automática os custos por tempo, quilómetro e emissões de CO2.
XRP |Pool (car-sharing)
Este módulo está vocacionado para gerir veículos em utilização partilhada. Um veículo em pool é
utilizado por várias pessoas, cabendo à aplicação gerir todo o processo de requisição e afetação
dos veículos de modo semelhante a um sistema de rent-a-car, com total controlo de custos. A
aplicação permite ainda gerir os tempos de paralisação do veículo e programar a manutenção. A
utilização partilhada de veículos é uma das formas mais eficientes de conseguir reduções
significativas de custos sem prejuízo dos níveis de serviço.
XRP |Gestão de Oficina (própria)
Este módulo é uma ferramenta de gestão da oficina interna de uma organização. Permite ter uma
ficha do histórico da viatura, com registo das intervenções, dos tempos, dos materiais aplicados e
dos custos de mão-de-obra. Permite também programar intervalos de manutenção e substituição
de materiais de desgaste (ex: pneus). Integra-se a aplicação XRP |Gestão de Frota através do
processo de manutenção e permite a passagem dos custos com oficina para a ficha do veículo.
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