Banco Itaú Holding Financeira S.A. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria e Perspectivas do Conselho de Administração Henri Penchas Vice Presidente Sênior e Membro do Conselho de Administração 7 de Junho de 2005 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Constituição do Comitê de Auditoria no Itaú Medida de Governança Corporativa (demanda por transparência e controles); Resolução 2554 do BACEN – 24.09.1998; Sarbanes-Oxley Act – 31.07.2002; Resolução 3081 do BACEN – 29.05.2003; Resolução 3198 do BACEN – 27.05.2004. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 1 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Evolução no Itaú Res. 2554 Estabeleceu a estrutura de Controles Internos nas Instituições Financeiras SICIC – Sistema Itaú de Controles Internos (06.01.99) Comitê de Controles Internos (14.06.1999) Adaptado para Res. 3081 e 3198. Adaptado para Sarbanes-Oxley / NYSE Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 2 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Implementação do Comitê de Auditoria no Itaú Composto exclusivamente por membros do Conselho de Administração; Composição: 2 membros independentes e um externo; Aprovação na Assembléia de Acionistas de Abril de 2004; Instalação em 1.7.2004; 1º Relatório de Atividades publicado com o relatório de 31.12.2004. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 3 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Características e Composição Carlos da Câmara Pestana Presidente do Comitê Tereza Grossi Especialista Bacharel em Direito e Financeira Administração de Empresas; Ex-vice-presidente do Bradesco e Bacharel em Adm. de Empresas ex-presidente da Camargo Corrêa; e Ciências Contábeis; Especializações na Suíça e nos Pres. Febraban entre 91 a 94 Estados Unidos; Membro do CMN Alcides Lopes Tápias Advogado; Membro do Conselho de Administração desde outubro de 1986; Diretor Presidente entre julho Ex-ministro de Estado de Desenvolvimento da Indústria e de 1990 e março de 1994. Comércio do Brasil. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria Carreira no Banco Central; Ex-diretora de fiscalização do Banco Central de 2000 a 2003. 4 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Abrangência Comitê Único para as instituições do Conglomerado Financeiro Itaú autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e agora também pela SUSEP: Instituições enquadradas no art. 10, incisos I, II e III da Resolução 3198/04 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Banco Itaú S.A. Banco Itaú BBA S.A. Itaucard Financeira S.A. – Crédito,Fin.,e Invest. Banco Banestado S.A. Banco Bemge S.A. Cia. Itauleasing de Arrendamento Mercantil Banco Banerj S.A. Itaú Distr.Tit.Val.Mobiliários S.A. Seguradoras Empresas de previdência e capitalização Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 5 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Assembléia Geral de Acionistas Conselho Fiscal Comitê de Auditoria Comitê de Remuneração Conselho de Administração Comitê de Divulgação Comitê de Negociação Banco Itaú Holding Financeira S.A. Auditoria Corporativa Banco Itaú Controladas e Coligadas, Diretas e Indiretas Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria Banco Itaú BBA 6 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Competências do Comitê de Auditoria Compete ao Comitê zelar: I. Pela qualidade e integridade das demonstrações financeiras do Conglomerado Financeiro Itaú; II. Pelo cumprimento das exigências legais e regulamentares; III. Pela atuação, independência e qualidade do trabalho da auditoria independente do Conglomerado Financeiro Itaú; IV. Pela atuação e qualidade dos trabalho das auditorias internas do Conglomerado Financeiro Itaú; e V. Pela qualidade e eficiência dos sistemas de controles internos e de administração de riscos do Conglomerado Financeiro Itaú. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 7 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Tarefas atribuídas ao Comitê de Auditoria Aprovar a contratação de serviços do auditor independente; Revisar, previamente à publicação, as demonstrações financeiras trimestrais e anuais do Conglomerado; Estabelecer e divulgar internamente procedimentos para recepção e tratamento de informações sobre erros ou fraudes relevantes referentes à contabilidade, auditoria e controles internos, bem como sobre descumprimento de dispositivos legais e regulamentares; Acompanhar a implementação de recomendação dos auditores; Recomendar correção e aprimoramento de políticas; Supervisionar a atuação da auditoria interna e a qualificação de seus profissionais. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 8 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Funcionamento do Comitê de Auditoria Auditoria Interna Auditoria Externa • Planejamento Estratégico e Tático • • • • • • • • Reuniões Trimestrais com todos os membros Cobertura da atuação do Comitê e Coordenação • Planejamento da Mensal Auditoria Externa Assuntos •Metodologias relacionados ao Comitê de Ética •Controles Internos Avaliação Metodologias da •Independência Auditoria •Peer Review Avaliação da Auditoria •Questionamento Revisão das diretrizes reguladores da Auditoria •Cobertura Acompanhamento exames Auditores Externos •Qualificação (Pré-aprov. etc) func. Coordenação com • USGAAP Auditores Externos Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria Área Controle Riscos Área de Contabilidade • Políticas contábeis e de divulgação; • Divulgações; • Transações e estimativas contábeis pouco usuais; • Opinião dos auditores e discussão com a • Acompanhamento Administração; dos modelos de • Responsabilidades e gerenciamento de declarações da riscos de mercado, Administração; e crédito e operacional • Avaliação da • Acompanhamento adequação das DF´s: do desenvolvimento • Verdadeiras ? dos modelos de • Refletem o alocação de capital desempenho ? (Basel II) • Atendem aos requisitos regulamentares ? • Verificação da adequação e efetividade dos controles internos e cumprimento das exigências legais e regulamentares 9 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Funcionamento do Comitê de Auditoria Reuniões Ordinárias Trimestrais; Reuniões com a Diretoria da Holding e suas controladas; Reuniões com as auditorias independente e interna; Poder para convocar qualquer funcionário ou administrador de sociedade integrante do Conglomerado Financeiro Itaú. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 10 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Funcionamento do Comitê de Auditoria Participação nos colegiados no Itaú Holding: – Comissão Superior de Crédito – Comissão Superior de Administração de Riscos Financeiros – Comissão Superior Tributária – Comissão Superior de Auditoria e Acompanhamento de Riscos Operacionais – Comissão Superior de Políticas Contábeis – Comissão Superior de Ética Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 11 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Funcionamento do Comitê de Auditoria PONTOS DE APOIO Auditorias Internas Auditoria Externa Sistemas Itaú de Controles Internos e de Administração de Riscos Oficiais de Controles Internos e Riscos Especialistas Externos, caso necessário Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 12 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Avaliação do Comitê de Auditoria É efetivo; É independente em relação à Administração; As funções do Comitê são claras e bem entendidas pela Administração; O Comitê interage adequadamente com os auditores independentes; O Comitê interage com a fiscalização do Banco Central. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 13 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Avaliação do Comitê de Auditoria Discute com a Administração e com a auditoria independente questões relativas à sua competência, com foco no risco e na relevância; O Comitê está imbricado na Administração: grande interação do Comitê com os membros da Administração. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 14 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Avaliação do Comitê de Auditoria Financial Expert: dedicação integral; experiência em auditoria em Instituições Financeiras. Atuação do Comitê facilitada pelo apetite do Itaú para controle e disclosure. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 15 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Conclusão Instrumento do Conselho de Administração para a gestão do controle de riscos e integridade das demonstrações contábeis e compliance com leis e órgãos reguladores; Instrumento de defesa dos interesses do acionista minoritário, majoritário e do público em geral; Agregou para o controle e disclosure das DF´s; Reforça, em conjunto com outras iniciativas de Governança Corporativa, o caráter profissional da gestão orientada para sustentabilidade do Conglomerado. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria 16 Banco Itaú Holding Financeira S.A. Avaliação do 1º ano de Implantação do Comitê de Auditoria e Perspectivas do Conselho de Administração Henri Penchas Vice Presidente Sênior e Membro do Conselho de Administração 7 de Junho de 2005