EMC Documentum D2
Experiência moderna e configurável do usuário
de ECM
PRINCÍPIOS
BÁSICOS
Produtividade


Devido à análise minuciosa dos investimentos em tecnologia, é preciso garantir
que seus sistemas de Enterprise Content Management possam agregar valor
significativo rapidamente. Entretanto, muitas implementações de ECM sofrem
com ciclos longos e caros e uma baixa capacidade de utilização. Os usuários
acabam utilizando soluções temporárias fora de conformidade, colocando os ativos
Simplifique e personalize
com conteúdo essencial em risco, aumentando as cargas de trabalho e elevando
o gerenciamento de conteúdo
o custo e o risco. A aceitação dos usuários e a capacidade de implementar
Otimize a colaboração
rapidamente as alterações são essenciais para o sucesso de suas iniciativas de ECM.
Inteligência

Automatize o controle

Garanta a conformidade
Agilidade
O Documentum D2 é o client de aplicativo avançado, configurável e centrado em
conteúdo para o Documentum ECM. O D2 oferece uma experiência de usuário
altamente intuitiva e personalizável, que torna os profissionais intelectuais mais
produtivos, reduz os custos de treinamento e acelera a adoção de aplicativos de
ECM pelos usuários. O controle automatizado de documentos garante a conformidade

Configure, não codifique
com as políticas de governança de conteúdo. A configuração avançada elimina

Valide e implemente
a necessidade de código personalizado, levando a uma implementação rápida
rapidamente
e a custos drasticamente mais baixos de manutenção do sistema.
REMOVENDO A COMPLEXIDADE DO ECM
O Documentum D2 elimina a complexidade do ECM com um avançado framework
de configuração para criar soluções de conteúdo especificamente desenvolvidas sem
a necessidade de personalizações demoradas. Esse tipo de abordagem permite que
organizações respondam mais rapidamente às necessidades dinâmicas dos negócios
e acelerem o tempo de geração de valor de soluções de ECM.
CONFIGURAÇÃO AVANÇADA
Usando uma interface familiar tipo planilha, os analistas de negócios podem
configurar rapidamente um aplicativo definindo as propriedades que controlam as
definições de documento, as regras de criação, os modelos dinâmicos de segurança,
as listas de distribuição, os ciclos de vida de documentos, a herança, a nomenclatura
automática, a vinculação automática e muito mais. Uma só matriz de configuração
pode atender a uma ampla gama de necessidades de soluções centradas em
conteúdo — de conteúdo essencial aos negócios a conteúdo não controlado —
sempre sem código personalizado.
TIME TO VALUE MAIS RÁPIDO
A configuração capacita tanto os analistas de negócios quanto os administradores
de sistemas a alterar aplicativos sem precisar envolver desenvolvedores
SIMPLIFIQUE O ECM COM UMA
CONFIGURAÇÃO AVANÇADA
especializados nem esperar por longos ciclos de desenvolvimento. Alterações na
configuração são imediatamente percebidas no aplicativo para suprir rapidamente
os requisitos de transformação. Durante a definição da solução, esse feedback
instantâneo envolve diretamente os usuários e ajuda a garantir que os requisitos
sejam capturados com precisão.
DATA SHEET
EXEMPLOS DE
RECURSOS
INTUITIVO E PERSONALIZADO
O Documentum D2 torna o ECM menos complexo proporcionando uma experiência
moderna e intuitiva para o usuário, pois pode ser personalizado pelos usuários do
Documentum Repository quando eles acessam o conteúdo corporativo. A interface
flexível de usuário baseada em recursos impulsiona maior adoção de usuários
e reduz custos de treinamento, enquanto o acesso simplificado ao conteúdo torna
o trabalho na área do conhecimento muito mais produtivo.
Entre os componentes principais da interface do usuário, estão:

Recursos: habilitar layout modular e implementar a visualização de conteúdo,
o gerenciamento de documentos e os recursos de workflow do produto.
Os recursos estão disponíveis imediatamente para a maioria dos requisitos
de gerenciamento de conteúdo, inclusive navegação no repositório, folhas
de propriedade particular, listas de documentos, pesquisa, workflow,
colaboração etc.

Recursos externos: estenda a interface do usuário com recursos adicionais
com base no framework do Google Gadgets. Os recursos externos podem ser
adicionados a qualquer espaço de trabalho para fornecer acesso a conteúdo
e aplicativos externos, como mapas, previsão do tempo, contas de mídia social,
calculadoras, calendários etc. A comunicação bidirecional permite que os
recursos externos interajam com outros recursos e controles na UI do D2.

Espaços de trabalho: forneça o conteúdo para os widgets, permitindo opções
flexíveis de layout para os diferentes aplicativos e preferências de usuários.
Vários espaços de trabalho podem ser abertos simultaneamente. É possível
obter mashups (combinações de aplicativos) de conteúdo interno e externo
combinando recursos em um espaço de trabalho.

Temas: defina uma aparência consistente para a interface do usuário com
configurações de cor para cabeçalhos, guias, widgets e planos de fundo.

Menus personalizados: estenda ainda mais a interface do usuário com menus
personalizados Os menus podem chamar ações JavaScript ou classes Java.
TORNE O GERENCIAMENTO DE CONTEÚDO MAIS PRODUTIVO COM LAYOUT
MAIS FLEXÍVEL DO ESPAÇO DE TRABALHO
Os administradores de conteúdo apreciarão
a governança aprimorada fornecida com
o controle de documentos automatizado
e fácil de usar do D2, inclusive:

Visualizações inteligentes com
miniaturas e visualização
instantânea do conteúdo




A configuração do D2 vai além da interface do usuário para definir as regras de
negócios e as políticas de conteúdo para uma ampla gama de necessidades de
gerenciamento de informações. Use o D2 para uma série de aplicativos centrados em
conteúdo, como rastrear documentos por meio de análise e workflows de aprovação,
Implementação instantânea de
localizar conteúdo rapidamente por meio de pesquisa e navegação com filtros
aplicativos de regras e políticas de
dinâmicos de segurança e gerenciar documentos controlados em setores regulados,
conteúdo altamente configuradas
como as ciências biomédicas. A integração com o Syncplicity e o Documentum
Metadados configuráveis e telas
Information Rights Management (IRM) permite que o conteúdo seja compartilhado
de importação
com segurança com terceiros externos e funcionários móveis.
Recursos avançados de workflow,
As políticas comuns podem ser definidas globalmente para garantir consistências
ciclo de vida e auditoria
entre os aplicativos, enquanto as unidades de negócios individuais podem gerenciar
Pesquisa simples e avançada
entre repositórios com telas de
pesquisa configuráveis, formulários
de pesquisa personalizados
e navegação refinada

GERENCIAMENTO SIMPLIFICADO
DE INFORMAÇÕES
Recursos automatizados para
conteúdo controlado, como herança
de propriedade, nomenclatura
automática, numeração automática,
de modo independente as configurações que se aplicam somente a elas. Novos
aplicativos podem ser rapidamente introduzidos, já que apenas as diferenças na
definição da regra global devem ser validadas. E, conforme as regras mudam,
a configuração do D2 pode ser rapidamente atualizada e instantaneamente
implementada. Sem mais atrasos prolongados enquanto as alterações de
aplicativo são codificadas e testadas. As alterações na configuração são refletidas
imediatamente na interface do usuário e no comportamento do aplicativo.
O DOCUMENTUM FICOU MAIS FÁCIL
vinculação automática e assinatura
eletrônica

Colaboração avançada através de
tópicos de discussão relacionados,
criação colaborativa de um volume
grande de entregas e fusão das
anotações de documentos do Office

Compartilhamento seguro de
conteúdo por meio da integração
do Syncplicity e do IRM

Integração com o Microsoft Office
e publicação em PDF (disponível
A NOVA APARÊNCIA DO DOCUMENTUM
com o D2 +Pack opcional)

Criação simplificada de documentos
O D2 é a nova aparência do Documentum, combinando a potência da plataforma
virtuais e relações
Documentum ECM, líder de mercado, com uma experiência de usuário moderna
FALE CONOSCO
Veja como o EMC Documentum D2 pode
ajudá-lo a acessar e gerenciar rapidamente
seu conteúdo corporativo. Para saber mais,
visite http://brazil.emc.com/ECM ou ligue
para 0800 553 622.
e intuitiva.
Com seu avançado recurso de configuração, o D2 permite que alterações sejam feitas
rapidamente para minimizar o tempo de implementação e aumentar a velocidade
com que o ECM agrega valor a seus negócios. E com uma implementação simplificada
das práticas recomendadas de ECM e um avanço significativo em facilidade de uso,
o D2 pode acomodar as políticas e os padrões exigidos por sua organização junto
às preferências e aos estilos individuais de trabalho de diferentes usuários.
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Estados Unidos e em outros países. VMware é marca registrada ou comercial da VMware, Inc.,
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