AG 012/07 Código de Reclamação do Cliente (CCC) CIRCULAR PARA: GERENTE DE SERVIÇO GERENTE DE PEÇAS CHEFE DE OFICINA CONSULTOR TECNICO ENCARREGADO DE GARANTIA DIRETORIA São Bernardo do Campo, 31 de Maio de 2007. A/C Srs.: Titular Gerente de Serviço Consultor Técnico Analista de Garantia O que é o CCC O Código de Reclamação do Cliente (CCC) é uma codificação existente na Ford nos Estados Unidos e Europa, e é composta de uma tabela com cerca de 300 códigos que concentram as principais reclamações dos Clientes. Cada código é representado por 3 dígitos, sendo uma letra e 2 números. Objetivo Capturar e trazer para as áreas de Qualidade e Engenharia da Ford, a voz do Cliente, ou seja, analisar o que foi alegado pelo Cliente com o constatado pelo Distribuidor. Como funciona No momento da abertura da ordem de serviço, o Consultor Técnico do Distribuidor digitará os códigos CCC relacionados ao que foi informado pelo Cliente. Exemplo: Cliente reclama que motor demora a funcionar e que há um vazamento de água no veículo. O Consultor Técnico deve apontar para a primeira reclamação o CCC D03, que significa motor demora / difícil de ligar. Para a segunda reclamação, o CCC a ser apontado pelo Consultor é o L85, que significa motor com vazamento indeterminado. Originator: jalexa11 AG012-07.doc Security Classification: Proprietary Record Type: Official Retention Code: 5 years GIS1 # 07.07 AG 012/07 A seguir, um fluxograma básico do atendimento com a identificação do CCC. Importante frisar que a codificação CCC não altera nenhuma prática em vigor na Administração de Garantia. Vale lembrar que o Consultor Técnico, mesmo com a implantação do CCC, deverá continuar a descrever os comentários do cliente. Isto vale também para os produtivos do Distribuidor, que tem a obrigatoriedade em apontar um código de defeito para cada reparo executado. Em todos os tipos de garantia será obrigatória a informação do CCC? Não. A informação do CCC será obrigatória apenas para os seguintes tipos de garantia: 0 1 3 7 8 9 Originator: jalexa11 AG012-07.doc Security Classification: Proprietary Record Type: Official Retention Code: 5 years GIS1 # 07.07 Normal Extensão de Garantia Veículo em estoque Frota Frota demonstração Ford Mobility AG 012/07 Quando o CCC será implantado? Procure a sua software-house ou o seu departamento de sistemas e verifique o andamento da implementação do CCC no seu Distribuidor. IMPORTANTE As solicitações de garantia que não possuírem a informação do CCC após a implantação do processo, terão os seus pagamentos bloqueados. Atenciosamente, Ricardo S. de Souza Supervisor Administração de Garantia e Centro de Retorno de Peças em Garantia Em casos de dúvidas, contatar o Help Desk Garantia - Tel.: 0300 789 36 73 – Opção 3 Originator: jalexa11 AG012-07.doc Security Classification: Proprietary Record Type: Official Retention Code: 5 years GIS1 # 07.07