Guia rápido utilizando
NAVI-GATOR
e-Shipping Instruction
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NAVI-GATOR – e-Shipping Instruction manual rápido.
Com esta nova opção você poderá encaminhar seus drafts utilizando a mesma ferramenta Web que você já utiliza para
encaminhar seus bookings, segue abaixo algumas novas funcionalidades da ferramenta.
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Algumas informações do booking são carregadas automaticamente para o seu draft, poupando assim tempo e
retrabalho.
Foram criados campos específicos para cada tipo de informação de acordo com o nossa região. (DDE/RE...)
Você poderá visualizar seu draft logo após envia-lo a MOL;
Você poderá modificar e enviar uma revisão de draft pela própria ferramenta;
Após a criação do BL você poderá também enviar revisões (C/A) e também compará-las ao BL criado anteriormente.
Acessando a ferramenta
a) Acesse em seu navegador www.molpower.com
b) Insira sua identificação e Senha e pressione LOGIN
c) Na opção Navi-gator selecione Documentation > Shipping Instruction
(New)
d) Pressione Create, uma nova janela irá aparecer
e) Insira seu booking e pressione Proceed. Pronto!
Vamos começar por partes.
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General Information
Aqui algumas das informações já validadas em seu booking serão
carregadas automaticamente para os campos, nesta seção não há
necessidade de modificar qualquer informação.
Customer
a) Shipper: As informações do Shipper são preenchidas automaticamente
com informações do booking, entretanto você pode modificar as
informações se assim desejar.
b) Consignee: As informações do Consignee “podem” ser preenchidas
automaticamente com informações do booking, entretanto caso não
sejam preenchidas automaticamente você deverá completar com as
informações do consignatário, ou editar as informações já preenchidas.
Caso seja “To Order” (Á ordem) pressione a tecla To Order.
c) Notify Party: As informações do Notify necessitam ser preenchidas neste
campo. Para copiar as mesmas informações do Consignee clique em COPY
CONSIGNEE. Você também pode adicionar mais que um Notify #2 e #3.
d) Forwarding Agent / Actual Shipper / Ultimate Consignee: Você pode
adicionar as informações de Forwarding Agent, Actual Shipper e
Ultimate Consignee, usados somente para House BL’s (NVOCC)
transmissão de AMS (USA)
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Route Information
Todas as informações são preenchidas automaticamente a partir do booking,
entretanto se desejar você pode ajustar a nomenclatura dos portos: Port of
Loading / Place of Receipt / Ocean Vessel / Port of Discharge / Place of
Delivery.
Packages & Goods Description (Descrição da Mercadoria)
A partir desta seção você precisa ter um pouco mais de atenção aos dados a
serem inseridos. Informações sobre a sua mercadoria.
Clique em Add Package (Adicionar Pacote)
Ao selecionar, um novo pacote será aberto para que você inclua as informações
da sua mercadoria.
a) Marks & Nos: Caso necessite insira as informações de marcas e números
neste campo.
b) Goods Description Este é o campo onde você vai inserir as informações que
serão visualizadas na descrição da mercadoria do seu conhecimento. Obs:
Note que você deve inserir somente a descrição da mercadoria junto com as
informações complementares relacionadas a ela, pois o restante das
informações o sistema preenche automaticamente na descrição do B/L
Exemplo Correto :
BRAZIL RAW COTTON
FREIGHT PREPAID
REF NO 189052882
D/O NO 135012341
L/C NO.: TF1305682942-L
DATED 130329
RE:13/1234066-001
SD: 9876412352/9
Exemplo Errado:
2 x 40’’ DRY CONTAINER
1 x 40’ DRY CONTAINER SAID TO CONTAIN
241 BALES OF BRAZIL RAW COTTON
FREIGHT PREPAID
REF NO 189052882
D/O NO 135012341
L/C NO.: TF1305682942-L
DATED 130329
RE:13/1234066-001
Descrição do B/L
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Observação
Note que os containers e a quantidade de pacotes o sistema preenche automaticamente na
descrição do BL, o peso da mercadoria também é inserido automaticamente.
c) Count: Quantidade de Pacote (s)
d) Type: Tipo do Pacote(s)
e) Harmonized Code: Código NCM da sua mercadoria, no mínimo os 4
primeiros dígitos.
f) Gross Weight (Pacote + Carga):Peso Bruto da sua mercadoria, note que
você deve também selecionar o tipo de unidade (Kilos, Tons...) Obs.: Casas
decimais deverão ser separadas por símbolo de ponto. Exemplo: mil kilos e
200 gramas = 1000.200 Aconselhamos sempre selecionar kilos.
g) Net Weight (Carga sem pacote): Peso Liquido da sua mercadoria, note
que você deve também selecionar o tipo de unidade (Kilos, Tons...) Obs.:
Casas decimais deverão ser separadas por símbolo de ponto. Exemplo:
mil kilos e 200 gramas = 1000.200 Aconselhamos sempre selecionar
quilos.
h) Gross Measure (Carga + pacote):Metragem Bruta da sua mercadoria,
note que você deve também selecionar o tipo de unidade (M3, MT...) Obs.:
Casas decimais deverão ser separadas por símbolo. Exemplo: 70 m3 =
70.000m3 Aconselhamos sempre selecionar m3.
i) Net Measure (Carga sem pacote) Metragem Liquida da sua mercadoria,
note que você deve também selecionar o tipo de unidade (M3, MT...) Obs.:
Casas decimais deverão ser separadas por simbolo.Exemplo:70 m3 =
70.000m3 Aconselhamos sempre selecionar m3
j) Hazardous (Carga Perigosa): Favor notar informações no final do manual.
k) Customs Reference (DDE + RE + INCOTERM):Dentro desta opção você
deverá inserir o código de DDE+RE e Incoterm.
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Campo DDE: Você deverá inserir a Declaração de Despacho de
Exportação ou SD solicitação de Despacho relacionada a esta mercadoria.
Campo Incoterm: Você deverá inserir o Incoterm utilizado na operação.
Campo RE: Após adicionar a DDE/SD você deverá adicionar o RE a esta
respectiva DDE, caso possua mais de uma RE você deverá adiciona-la
pressionando ADD RE number.
Após adicionar todas informações pressione OK
Em caso de DDE à Posteriori, selecionar o box Customs Reference N/A
(Brazil)
Container
Aqui você deverá colocar a numeração dos containers (note que algumas
informações são extraídas automaticamente do Booking), também as
informações de Reefer e Harmonized Code por container.
a)
b)
c)
d)
e)
Own: Selecionar caso seja um container Shipper Own
Container No.: Numeração do container.
Type: Tipo do Container (segue tabela ao lado)
Seal No.: Numero do Lacre
Reefer: Favor notar final do manual
Containers Type/Size
CODE
CNTR. TYPE
S2
20'' DRY
S4
40'' DRY
C4
40'' HC (High Cube)
R2
Z4
20'' REEFER
40'' HC REEFER
F2
F4
20'' FLAT RACK
40'' FLAT RACK
P2
P4
20'' OPEN TOP
40'' OPEN TOP
T2
20'' TANK
f) Harmonised Code (NCM/HS CODE):Você deverá colocar todos os
NCM/Harmonised Codes por container, você poderá informar os NCM’s
separado por virgula sem espaço no quadro branco ao lado e proceder com
“APPLY” e OK.
Atenção para aplicar os mesmos HS Codes para todos os containers, somente
clique em “COPY TO ALL” e OK. (Não clicando em Apply) Caso contrário as
informações serão duplicadas.
Container Load Plan (CLP)
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Nesta Seção deveremos separar a mercadoria acima informada pelos
containeres por peso/metragem e quantidade exata ao que foi informada na
seção de mercadoria.
a) CLP Table: Clique em CLP table, uma nova janela aparecerá e nesta tabela
você irá dividir o peso/quantidade e metragem da sua carga por
container.
Remarks & Freight Terms
Recomendamos que as informações preenchidas nestes campos sejam na língua inglesa.
a) Manifest Remarks: Nesta área você irá inserir as informações do CNPJ
do pagador das taxas (caso este seja um terceiro) e outras observações
relacionadas ao manifesto. (Preencher em inglês)
b) BL Instruction
Informe toda instrução relacionada ao B/L (Preencher em inglês)
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c) Freight Payments: Este campo é automaticamente preenchido, caso seja
um pagamento em uma 3º localidade, favor selecionar Payable at 3rd
Country e informar a localidade nas demais linhas.
d) Save as Draft: Utilize esta opção para salvar como Draft sem envia-lo
para MOL
e) Submit to MOL :Utilize esta opção para enviar seu Draft para MOL
f) Return : Utilize esta opção para cancelar e retornar a tela inicial.
Reefer
Selecione o container e clique em Settings na coluna Reefer.
Você deve preencher as informações
*em vermelho são obrigatórias
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Genset – (não utilizar)
Tank Set - (não utilizar)
Reefer
Temp Set – temperatura ideal
Max Temp – temperatura maxima
Min Temp – temperatura minima
Timer On
Timer Off
Humidity
Defrost Cycle
Ventilation – Ventilação (fechada / aberta)
Vent Set in CMH/CFM
Voltage
Drain Open
Hazardous (carga periogosa)
Caso sua carga seja “perigosa” favor completar as informações
de carga IMO em Details Você deverá preencher as informações
*em vermelho são obrigatórias
a) Haz Mat Code
b) Shipping Name
Clique em “Search from Master” para selecionar sua carga IMO.
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Dica: insira o UN number e clique em “Search”, isso trará as informações da
sua carga automaticamente. Basta você selecionar a carga e pressionar OK
que as informações serão preenchidas na tela anterior: HAZ MAT CODE /
SHIPPING NAME / IMO CLASS / SUB RISK / UN Nº / PKG GRP / L/Q /
STOW CAT / FLASH POINT / EMS Nº.
O restante das informações deverão ser preenchidas manualmente.
c) Outer Pkg – código do Outer Package
d) Inner Pkg – código do Inner Package (se possuir)
e) Powder Wgt – peso da carga explosiva (se possuir)
f) Hndl Ins. - Instruções especiais de handling (se possuir)
g) MFAG No – Numero de referência do guia de primeiro socorros
h) Marine Pollutant – selecionar no caso de substância poluente marinho
i) PIH – selecionar se a substancia for venenosa em caso de inalação
j) PIH Zone – Zona em que a mercadoria pode trafegar.
k) Emr Contact – Nome da pessoa em caso de emergência
l) ERI Customer/Contract – Contato em caso de emergencia 24horas
m) Tel – número de telefone emergencial 24h por dia
Remarks – qualquer especial remarks
Procurando/Visualizando seu Draft
Na tela inicial “Find Shipping Instruction” Você poderá:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Visualizar seu draft
Imprimir seu draft
Modificar seu draft (caso não tenha sido gerado o BL)
Revisar seu BL (após criação do BL – sujeito à aprovação)
Verificar o Status do seu draft
Visualizar o BL (caso esteja criado)
Para fazer qualquer uma das ações acima basta você selecionar o seu Draft e
prosseguir com a ação desejada
Visualizando/Imprimindo seu Draft
Para visualizar ou imprimir seu draft basta selecionar clicando em cima do
draft escolhido (a linha deve ficar na cor azul), e clique em Print.
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Status e Alteração no Draft (antes da criação do BL)
Se o seu BL ainda não foi criado, você poderá modificar seu draft que já foi
encaminhado para MOL.
Para saber se seu BL não foi criado bastar visualizar a coluna status ou se
existe um “numero” de BL na coluna “BL number”.
Draft/Template: modelo de draft para utilização futuras
Submitted: encaminhado / enviado para processamento.
Confirmed: BL criado neste status a numeração do BL vai aparecer na coluna
status (onde você também poderá visualizar o status)
Rejected: Draft que foram rejeitados durante o processamento, caso apareça
algum draft neste status, favor entrar em contato com o Customer service.
Revised: Draft foi submetido a uma revisão
Visualizando seu BL (Após criação do BL)
Após a confirmação do seu BL você também poderá visualizar as informações
do seu conhecimento.
Basta clicar em cima da numeração do BL na coluna “B/L No” para visualizar
as informações.
Revisando seu BL (Após criação do BL)
Para encaminhar uma correção do seu B/L primeiramente ele deve
estar criado/confirmado. (o status so seu BL aparecerá como
Confirmed)
a) Você deverá clicar em cima da numeração do Shipping
instruction, como na tela ao lado.
Uma nova tela aparecerá e você deverá clicar em Create Revision
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b) Um nova tela de observação vai aparecer e você deve clicar em OK
c) Após efetuar todas as mudanças você deverá submeter a revisão para
MOL
d) Após Submeter a revisão uma nova janela aparecerá com as informações
da sua revisão para sua referência.
e) Clicando novamente em cima do seu draft na tela inicial você poderá fazer
uma comparação entre as revisões já encaminhadas.
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f) Selecione qual revisões você desejar comparar.
g) Uma tela de comparação vai aparecer, destacando as modificações
efetuadas entre as revisões.
Criando um Shipping Instruction a partir de um SI já existente
Você também pode copiar / utilizar um draft anterior para encaminhar seu
novo draft. Para tanto você necessita de duas informações:
1) Numero da SI a ser copiada
2) Seu novo numero de booking.
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a) Selecione Create
b) Na nova janela selecione “Create Shipping Instruciton by Copying existing SI”
Insira a numeração do Shipping Instruction que deseja copiar e seu novo
numero de booking o qual deseja enviar o draft.
Obs.: note que você também poderá criar um novo SI a partir de um
template/molde criado por você anteriormente.
c) Agora é só trocar as informações (muita atenção) e submeter o novo
draft.
ATENÇÂO em todos os campos do DRAFT ao realizar as cópias, pois
muitos destes campos são utilizados para realizar a transmissão de
dados ao SISCARGA/SISCOMEX (HS CODE , DDE, RE, INCOTERM...)
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EM CASO DE DÚVIDAS FAVOR ENTRAR EM CONTATO
TELEFONE : (11) 4873-0370
EMAIL: [email protected]
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