INVENTÁRIO FÍSICO
No processo de controle interno de uma empresa, o balanço do Estoque é uma forma
fundamental de controle, pois terá como auditar o saldo que está registrado no Sistema com o
físico, possibilitando assim minimizar erros de estoque.
Inventário Físico
A rotina está em: Compras e Estoque > B-Movimentação > C- Estoque > H-Inventário Físico, a
seguir será apresentando o processo de manuseio da opção.
1º Passo – Com “enter” no código, permitira efetuar o lançamento de um novo registro,
colocando a descrição, empresa que será efetuado o inventário físico, depósito e a data;
2º Passo – Após gravar e avançar, clicar em “Novo” para efetuar o lançamento do cadastro de
contagem, onde será possível escolher como será feita a contagem, demonstrado na figura 1:
Figura 1 - Criando a planilha de contagem
3º Passo: Após gerar a listagem de contagem, poderá imprimir a mesma, para a contagem do
Estoque Físico da empresa, onde pode-se gerar a lista de três formas: Contagem / Produtos
com Faltas e Produtos com Sobras, demonstraremos na Figura 2, o processo pela Contagem:
Figura 2 - Imprimindo a planilha com a opção Contagem
4º Passo: Com a contagem efetuada, poderá efetuar a inclusão dos saldos conforme o
desejado, sendo necessário marcar a página que começará a efetuar o processo, segue abaixo
a figura 3, exemplificando:
Figura 3 - Incluindo os saldos contatos
5º Passo: Fechamento da contagem, sendo que após fechada o usuário poderá reabrir e
alterar qualquer informação que esteja com diferença.
6º Passo: O usuário, caso queira lançar a contagem no saldo dos produtos, poderá efetuar o
ajuste das diferenças, levando as informações contadas para o Estoque, sendo necessário
acessar os Parâmetros em: Transacionadores > A- Cadastro > Configurações > Parâmetros > 2Faturamento > Faturamento 3 – e colocar o tipo de operação de saída e entrada para
contagem de Estoque.
Observação:
Essas operações terão que ter movimento com o Controle 16-Comprovante de entrega
movimentando o controle 1-Estoque Físico.
Conforme Figura 4 e 5, após a geração do ajuste o sistema alimentará as informações lançadas.
Figura 4 - Criando o ajuste
Figura 5 - Após gerar o ajuste como ficará o Inventário Físico
Observação:
O Ajuste poderá ser efetuado somente se a empresa desejar modificar os saldos. Caso
contrário não será necessário.
Percebe-se que o Inventário Físico facilita a informação do Balanço Físico, deixando a
informação gravada via sistema, tendo ainda a possibilidade de efetuar o acerto por essa
rotina dos saldos dos produtos.
Elizandra Carmo Silva
Supervisora Service Desck
[email protected]
siagri.com.br