INVENTÁRIO – PROCESSO MANUAL
É importante lembrá-lo que, caso não tenha coletor de dados, que permite agilizar o processo de
inventário, entre em contato com o departamento Comercial da Getway que podemos fazer um
excelente negócio.
Para empresas que realizam inventário de maneira manual, ou seja, não utilizam Coletor de Dados,
deverão seguir as seguintes orientações;
Empresas que possuem depósito de estocagem de mercadorias deve abastecer completamente sua área
de venda (gôndolas), e após isso, efetuar a contagem de seu estoque da seguinte forma;
Coleta de Dados;
Depósito:
- Organizar os produtos para que todas as unidades estejam em um mesmo local, isso irá facilitar tanto a
contagem como teremos também a garantia que não haverá produtos em outros locais do depósito.
- IMPORTANTE: Em seu depósito deve ter apenas embalagens fechadas, dessa forma temos a garantia
das quantidades coletadas e otimização do tempo para realizar a contagem.
1-Faça a contagem de cada produto, em seguida cole uma etiqueta com a quantidade apurada, em
seguida leve esse produto próximo a um computador, entre no sistema no seguinte caminho
Estoque/Balanço e Inventário/Entrada Manual do Balanço, informe o código de barras do produto, no
campo indicado, posteriormente informe à quantidade que foi coletada, em seguida clique salvar, repita
essa operação para todos os produtos.
- IMPORTANTE: Após inserida a informação no sistema, cole outra etiqueta no produto de uma cor
diferente daquela que foi informada a quantidade, para que seus colaboradores saibam que o produto já
esta lançado no inventário.
Área de Venda (gôndola):
- IMPORTANTE: Dois dias antes de realizar o inventário, faça um mapeamento de sua loja (área de
venda), para verificar quais são os produtos que possuem mais que um ponto de comercialização, anote
em uma planilha e tenha muita quando realizarem a contagem dos produtos constantes nessa listagem,
para que não sejam efetuadas mais contagens que as necessárias.
1- Com ajuda de um carrinho, faça a contagem de cada produto, em seguida cole uma etiqueta com a
quantidade coletada, coloque dentro do carrinho, quando ele estiver cheio, vá até o PDV, entre no
módulo GWBalanço, com a ajuda do leitor óptico, faça a leitura do código de barras do produto, informe a
quantidade que consta na etiqueta e tecle confirma, repita essa operação até que todos os produtos
sejam coletados, posteriormente cole uma outra etiqueta de uma cor diferente daquela utilizada para
contagem, para que os colaboradores identifique que os produtos já foram coletados e inseridos para o
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inventário.
2-Para os produtos que devem ser pesados, faça a impressão de todos os produtos de balança, pese
individualmente cada produto, faça a somatória das pesagens, após pesarem todos os produtos, entre
em Estoque/Balanço e Inventário/Entrada Manual do Balanço, digite o código de barras do produto ou
clique duas vezes e pesquise pelo nome, depois clique em selecionar, na seqüência informe a
quantidade e clique em salvar, repita essa operação até que todos os itens sejam lançados.
- IMPORTANTE: Pelo fato das balanças utilizadas nas lojas terem sua capacidade reduzida, será
necessário que muitos dos produtos sejam “pesados” várias vezes, portanto atenção redobrada com a
contagem.
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Veja que apenas o total da pesagem deverá ser lançado, em Estoque\Balanço e Inventário\Entrada
Manual do Balanço.
Informe o código de barras e a quantidade e salve, após efetuar o lançamento de todos os produtos da
planilha e efetuarem a coleta e importação de todos os produtos coletados, poderá assim fazer a
atualização do estoque
Atualização do Balanço;
Feita a contagem do depósito e também da loja, entre em Estoque/Balanço e
Inventário/Informações do Balanço, teremos então todos os produtos que foram lançados em seu
gride, caso seja necessário clique em Imprimir, na parte superior temos o símbolo do disquete
que representa salvar, clique nele, crie uma pasta para salvar o balanço na extensão Xls ou Rtf..
Volte então para a tela inicial das Informações do Balanço, clique no botão “Zerar estoque de
produtos não lançados na contagem”, com isso todos os produtos não contados terão seus
estoques zerados, em seguida clique em “Atualizar”, escolha então a opção Atribuição, pois
assim será atualizado em seu estoque a quantidade coletada e informada para o sistema, em
seguida clique Atualizar, quando for perguntado sobre “Confirma limpar dados
coletados/importados” se sua empresa criou uma pasta e salvou essas informações, clique Sim
caso contrário clique em Não e faça a impressão desses dados como segurança.
IMPORTANTE: Outra rotina importante, é que em caso de não conseguir atualizar os estoques, na
mesma data da coleta de informações do inventário, sua empresa deverá no dia seguinte abrir os
PDV`s, em off-line, e deverá seguir dessa maneira até que seja atualizado o estoque, lembre-se
que antes de colocar os caixas em off-line, envie uma carga de No-stop, para que todos os caixas
recebam as informações com os preços atualizados, após atualizarem os estoques, volte com
todos os PDV`s para on-line, caso “não” seja feita essa rotina, sua empresa irá perder toda a
coleta do inventário, pois a partir do momento que os PDV`s estiverem em on-line, a baixa nos
estoques serão feitas, instantaneamente.
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IMPORTANTE- Vale lembrar que as notas fiscais não lançadas antes do balanço, podem ser lançadas
posteriormente mas com Natureza de Operação, (1.102/1, 2.102/1, 1.403/1, 2.403/1) que são naturezas
que não irão movimentar seu estoque, se em seu cadastro não tiver essa opção cadastrada entre em
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Cadastro/Natureza de Operação/Novo, informe o código (1.102/1 ou 2.102/1), faça a descrição “Compra
para comercialização sm”, clique nos botões “Apura como Venda e Outros”.
Qualquer dúvida entre em contato com a Getway.
Esse documento em sua integra você encontrará em
www.getwayautomacao.com.br/uteis/AreaRestrita
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