ALMOXARIFADO
1
PROPOSTA DO
TREINAMENTO
2
REFLEXÃO!
3
REPENSAR O
ALMOXARIFADO!
4
REPENSAR
NOVAS FORMAS
DE TRABALHO!
5
SUGERIR NOVAS
FORMAS DE
RELACIONAMENTO
CONSTRUTIVO
ENTRE AS PESSOAS
DO ALMOXARIFADO
6
READEQUAR, NA MEDIDA DO
POSSÍVEL E DO INTERESSE,
AS FORMAS DE
ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIÇÃO
7
MELHORAR AS
CONDIÇÕES DE
TRABALHO
8
DIMINUIR AS
DIFERENÇAS
QUANTITATIVAS
DE MATERIAIS
9
SUGERIR
NOVAS
FORMAS DE
TRABALHO E
CONTROLE
10
UM
ALMOXARIFADO
É COMPOSTO
DE PESSOAS E
DE MATERIAIS
11
AS PESSOAS
12
O trabalho do
almoxarifado tem
que ser feito
também com a
pessoas!
13
É UM TRABALHO
NECESSARIAMENTE
FEITO POR
PESSOAS!!!
14
É um trabalho de
interdependência.
UNS DEPENDEM
DOS OUTROS!
15
A CONFIANÇA É
IMPRESCINDÍVEL!
16
ESPÍRITO DE
ORGANIZAÇÃO É
FUNDAMENTAL
17
BOA
VONTADE!
18
ENTENDER
SEU PAPEL
19
COMPROMETIMENTO
20
RESPONSABILIDADE
21
BUSCAR A
HARMONIA E
PREZAR POR
ELA
22
COMUNICAR-SE
COM FRANQUEZA
23
CRIAR UM
AMBIENTE DE
TRABALHO
SAUDÁVEL
24
MANTER UM
AMBIENTE
SAUDÁVEL
25
O armazenador
HABILIDADES MÍNIMAS
NECESSÁRIAS
26
Boa Saúde
•Trabalho
relativamente
pesado
• Esforço físico
27
Primeiro grau
• Entender as mensagens
escritas
• Capaz de executar as 4
operações básicas
• Escrever com clareza
28
Cognição
• Transformar as ordens
recebidas em ação lógica
• Raciocinar para encontrar
soluções imediatas
• Ter iniciativa coerente
29
“Jogo de cintura”
• Ser maleável diante de
situações problema
• Ser maleável para
evitar conflitos
30
Espírito de Equipe
• “Ser”membro da equipe
• Trabalhar em equipe
• Envolver-se com a equipe
• “Carregar” o lema dos “3
mosqueteiros”
31
O Administrador
do
ALMOXARIFADO
32
“O
ATLAS”
33
MOTIVADOR
• Valoriza a equipe
• Incentiva a equipe
• Facilita a relação entre as
pessoas
• Reconhece os acertos
34
ATUANTE
•Nos problemas
•Nas soluções
• Nos conflitos
•Na conciliação
35
ENVOLVER-SE
•No processo
•Na melhoria coletiva
•Nas reformas
• No progresso
36
LÍDER
•Conduz a equipe
•Integra a equipe
• Colabora com a
equipe
37
PROMOTOR
• Do progresso
• Da integração
• Do aprimoramento
38
‘ZELADOR’
Do bem público
Enfim...
39
LEVA O ALMOXARIFADO NAS
COSTAS
ALMOXARIFADO
ALMOXARIFADO
40
O
ESPAÇO
41
Momento
de
repensar!
42
DEVE SER PENSADO
COMO LOCAL DE
ARMAZENAMENTO E
ÁGIL
DISTRIBUIÇÃO DE
MATERIAIS
43
É PRECISO QUE
SEJA ORGANIZADO
E POSSUIR
GARANTIAS PARA
CONSERVAÇÃO DA
QUALIDADE DOS
PRODUTOS
44
DEVE SER
REPLANEJADO
REDISTRIBUIR O
MATERIAL
(se for conveniente)
45
COMO
DETERMINAR O
LAYOUT PARA
REPLANEJAMENTO
46
O SISTEMA DE
DISTRIBUIÇÃO DOS
MATERIAIS
47
E LÓGICA DE
ORGANIZAÇÃO DE
ARMAZENAMENTO
48
PRIMEIRO PASSO:
PENSAR E POR
NO PAPEL OS
SEGUINTES
TÓPICOS
BÁSICOS
49
O QUE SERÁ
ARMAZENADO.
50
AS
CARACTERÍSTICAS
DOS PRODUTOS.
51
NÚMERO DE
MATERIAIS
ARMAZENADOS
52
AS
CONDIÇÕES
DE
EDIFICAÇÃO.
53
RESISTÊNCIA
DOS
PAVIMENTOS
54
CALCULAR O
VOLUME PARA
SABER O QUE
CABE LÁ
DENTRO
55
o espaço (em metros cúbicos),
que os materiais irão ocupar
no Almoxarifado;
O VOLUME DO ALMOXARIFADO.
Fórmula:
altura X comp. X largura
56
a metragem
dos suportes,
prateleiras,
estrados etc.,
57
onde os
materiais
serão
armazenados;
58
a área de
entrada e
recebimento
dos materiais;
59
a área de
expedição
(saída) dos
materiais;
60
os corredores
internos
(se houver espaço);
61
a área ocupada
pelos sistemas
de manutenção
interna;
62
a área
necessária para
os serviços de
controle de
materiais;
63
área para
possível
expansão.
64
CARGA E DESCARGA
SEGURA E ÁGIL
65
ENTRADA E SAÍDA
SEM BLOQUEIOS
66
ALTURA
COMPATÍVEL COM
AS CONDIÇÕES
DE SEGURANÇA
67
PORTAS
ADEQUADAS
68
CIRCULAÇÃO
INTERNA DOS
PRODUTOS
69
DIMENSÕES
DOS VEÍCULOS
TRANSPORTADORES
70
DIMENSÕES
DOS
CORREDORES
DE ACESSO
71
TRÂNSITO
INTERNO
72
PRATELEIRAS,
ESTANTES E
DIVISÕES
73
O MÁXIMO DE
OPERAÇÕES
POR DIA
74
MATERIAL
ESPECÍFICO DE
TRANSPORTE
75
MATERIAL
DE
SEGURANÇA
76
REFORMAS
NA
EDIFICAÇÃO
77
MANUSEIO
DE
MATERIAIS
78
transportar
sempre sobre
um só
veículo
79
manusear
prevendo a
ocorrência
seguinte
80
utilizar
veículos
adequados
81
evitar
viagens
desnecessárias
82
aparelhar
adequadamente os
operadores
83
fornecer
material de
segurança
84
sincronizar as
operações de
entrega e
recebimento
85
EMPILHAMENTO
86
respeite o
limite máximo
de altura do
teto (30 cm);
87
utilize
pallets
88
verifique
sempre a
resistência das
embalagens.
89
Respeite as
indicações do
fabricante;
90
as pilhas
devem
estar
sempre
firmes;
91
ESTABELECER
UMA
METODOLOGIA
DE TRABALHO
92
Fazer um esboço dos
diversos tipos de
materiais, suas
dimensões e a forma
mais coerente de
transporte e
armazenamento;
93
possibilidade de
usar transporte
mecânico,
94
reduzir ao mínimo
necessário os
transportes
manuais;
95
Determinar uma
estratégia para os
trabalhos mais
pesados ou
desagradáveis;
96
Resolver
problemas
com
segurança.
97
PONTO
DE
PEDIDO
98
a quantidade
máxima do item
que deverá ser
mantido em
estoque;
99
o tempo, em
média, que esse
material
permanece
estocado;
100
o tempo que esse
material leva para
ser consumido nas
unidades
requisitantes;
101
condições de
mercado
(sazonalidade,
escassez, greves
etc.).
102
PONTO DE PEDIDO
•
a quantidade máxima do item que
deverá ser mantido em estoque;
•
o tempo, em média, que esse
material permanece estocado;
•
o tempo que esse material leva
para ser consumido nas unidades
requisitantes;
•
condições de mercado
(sazonalidade, escassez, greves
etc.).
103
SUPRI
104
CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMO
FÓRMULA SIMPLES
•E.Mn = C x K
•onde: E.Mn = estoque mínimo
•
C
= consumo médio mensal
•
K
= fator de segurança arbitrário
com o qual se deseja garantir contra um
risco de ausência. O fator K é arbitrado,
ele é proporcional ao grau de
atendimento desejado para o item
105
•Por exemplo: se quisermos que
determinada peça tenha um grau de
atendimento de 90%, ou seja, queremos
uma garantia de que somente em 10%
das vezes o estoque desta peça esteja a
zero; sabendo que o consumo médio
mensal é de 60 unidades, o estoque
mínimo será:
•E.Mn = 60 x 0,9
•E.Mn = 54 unidades.
106
SEGURANÇA
NO
ALMOXARIFADO
107
MANTER O
ALMOXARIFA
DO SEMPRE
LIMPO
108
USAR
MATERIAL DE
PROTEÇÃO
PESSOAL
109
TER CUIDADOS
NA
MANIPULAÇÃO
DOS PRODUTOS
110
ERGUER
SOMENTE PESO
SUPORTÁVEL
111
EVITAR
BRINCADEIRAS
OU
COMPETIÇÕES
112
VER E ANDAR
COM
SEGURANÇA
AO CARREGAR
113
MANUTENÇÃO
PREVENTIVA
114
RESPEITAR A
CARGA MÁXIMA
DOS VEÍCULOS
115
RESPEITAR OS
LIMITES INTERNOS
DE VELOCIDADE
116
MANTER-SE
ATENTO A
MOVIMENTAÇÃO
117
AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO
número
1
2
3
4
5
6
7
8
cor
vermelho
alaranjado
amarelo
verde
azul
púrpura
branco
preto
significado
perigo
alerta
atenção
segurança
cuidado
radiação
limpeza
detrito
118
PROBLEMAS COMUNS
COM A MOVIMENTAÇÃO
DE CARGAS E
TRANSPORTES
INTERNOS
119
CORREDORES E
RUAS
ABARROTADOS
120
MOVIMENTAÇÃO
DE PESSOAL
DESORDENADA
121
EQUIPAMENTOS
QUEBRADOS
122
DESVIO DE FUNÇÃO
(PESSOAL
INCAPACITADO NA
FUNÇÃO)
123
VAI E VEM
DE
PRODUTOS
124
GRANDES
DISTÂNCIAS
ENTRE A
ESTOCAGEM E A
SAÍDA
125
PERDA DE
TEMPO PELOS
OPERADORES
126
EXCESSO DE
PESO
TRANSPORTADO
MANUALMENTE
127
CRUZAMENTO
EXCESSIVO DE
PESSOAL E
MAQUINÁRIO
128
FICHA
DE
PRATELEIRA
129
É
importante
observar:
130
se a
discriminação
do material está
de acordo com
as
especificações;
131
se a
classificação,
a codificação e
a localização
estão certas
132
se a classificação, a
codificação e a
localização estão
certas e se
correspondem com às
fichas de estantes e
prateleiras;
133
se as
diferenças do
estoque
foram
lançadas;
134
o controle das
devoluções e de
materiais
deteriorados;
135
a
correspondência
entre os registros
de estoques e
outros registros;
136
os
quesitos
de
segurança.
137
FICHA DE PRATELEIRA
se a discriminação do material está de acordo
com as especificações;
se a classificação, a codificação e a
localização estão certas e se
correspondem com às fichas de
estantes e prateleiras;
se as diferenças do estoque foram lançadas;
o controle das devoluções e de materiais
deteriorados;
a correspondência entre os registros de
estoques e outros registros;
os quesitos de segurança.
138
AUDITORIA
SIMPLIFICADA
139
AS NOTAS
DE
ENTRADA
140
AS
REQUISIÇÕES
DE COMPRA
141
AS
NOTAS
DE
SAÍDA
142
AS FICHAS
DE
CONTROLE
143
AS
QUANTIDADES
FÍSICAS COM
OS
REGISTROS
DE ESTOQUE
144
SOBRE
A
AUDITAGEM
verificar:
145
se não há
requisições
notas ou mesmo
lançamentos de
saída em
duplicatas;
146
duplos
lançamentos
de saída com
o mesmo
número;
147
cancelamento
de pedidos
em excesso;
148
emendas e
rasuras em
notas;
149
se as
quantidades
fornecidas
estão de acordo
com o consumo
dos subalmoxarifados.
150
SOBRE A AUDITAGEM
verificar:
•
se não há requisições notas ou mesmo
lançamentos de saída em duplicatas;
•
duplos lançamentos de saída com o
mesmo número;
•
cancelamento de pedidos em excesso;
•
emendas e rasuras em notas;
•
se as quantidades fornecidas estão de
acordo com o consumo dos subalmoxarifados.
151
O
DELICIOSO
INVENTÁRIO
152
INVENTÁRIO
FÍSICO
153
Os inventários podem
ser:
a) Geral: Efetuado no
final do exercício,
abrange todos os itens de
estoque de uma só vez.
b) Rotativos: Tem como
norma distribuir as
contagens ao longo do
ano.
154
Dividindo-se
em três
grupos:
155
Grupo 1 - neste grupo
estão enquadrados os
materiais de maior
valor em estoque e os
mais requisitados.
Deverão ser
inventariados três
vezes ao ano.
156
Grupo 2 - constituído
por itens de
importância
intermediária quanto
ao valor de estoque,
estratégia e manejo.
Estes serão
inventariados duas
vezes ao ano.
157
Grupo 3 - formado
pelos demais itens.
Caracterizado por
itens de pequeno valor
de estoque. Os
materiais desse grupo
serão inventariados
uma vez por ano.
158
INVENTÁRIO FÍSICO
Os inventários podem ser:
a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange
todos os itens de estoque de uma só vez.
b) Rotativos: Tem como norma distribuir as
contagens ao longo do ano.
Dividindo-se em três grupos:
Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os
materiais de maior valor em estoque e os mais
requisitados
. Deverão ser inventariados três
vezes ao ano.
Grupo 2 - constituído por itens de importância
intermediária quanto ao valor de estoque,
estratégia e manejo. Estes serão inventariados
duas vezes ao ano.
Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado
por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais
159
desse grupo serão inventariados uma vez por ano.
PREPARAÇÃO
E
PLANEJAMENTO
DO
INVENTÁRIO
160
a) Folhas de
convocação e
serviços.
161
b) Fornecimento
de meios de
registros
162
c) Reanálise da
arrumação
física.
163
d) Método de
treinamento e
execução.
164
e) Atualização e
análise dos
registros.
165
f) Cut-off para
documentação e
movimentação de
materiais a serem
inventariados
166
PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO
INVENTÁRIO
a) Folhas de convocação e serviços.
b) Fornecimento de meios de registros
c) Reanálise da arrumação física.
d) Método de treinamento e execução.
e) Atualização e análise dos registros.
f) Cut-off para documentação e
movimentação de materiais a serem
inventariados
167
CONTAGEM E
RECONCILIAÇÃO
168
CONTAGEM
(necessariamente
duas)
169
AFIXAR O
CARTÃO DE
INVENTÁRIO AO
LOTE
170
ANOTAR OS
VALORES
DA
CONTAGEM
NO CARTÃO
171
ENTREGAR O
CARTÃO AO
RESP. PELA 1ª
CONTAGEM
172
EXECUTAR A
2ª
CONTAGEM
173
ANOTAR OS
VALORES DA
CONTAGEM NO
CARTÃO
174
ENTREGAR O
CARTÃO AO
RESP. PELA 2ª
CONTAGEM
175
*OBS. Se a primeira
contagem não conferir
com a segunda, ocorrerá
uma terceira contagem,
por outra equipe
diferente.
176
**OBS. A tala identificadora
do lote permanecerá
afixada como prova de que
foi contado, sendo retira
somente ao término do
inventário.
177
RECONCILIAÇÕES
OS SETORES
RESPONSÁVEIS DEVERÃO
PROVIDENCIAR
JUSTIFICATIVAS PARA AS
VARIAÇÕES OCORRIDAS
ENTRE O ESTOQUE
CONTÁBIL E O
INVENTARIADO.
178
CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO
CONTAGEM (necessariamente duas)
AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE
ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTÃO
ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª
CONTAGEM
ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª
CONTAGEM
ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTÃO
ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO
INVENTÁRIO
*OBS. Se a primeira contagem não conferir com a
segunda, ocorrerá uma terceira contagem,
por outra equipe diferente.
**OBS. A tala identificadora do lote permanecerá
afixada como prova de que foi contado,
sendo retira somente ao término do
inventário.
RECONCILIAÇÕES
OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO
PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS
VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O
ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.
179
REGISTRO DO INVENTÁRIO
(PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES
OU ESPECÍFICOS)
a) código;
b) descrição;
c) local;
d) quantidade;
e) unidade;
f) visto;
g) conferido.
180
MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES
MATERIAIS
ITENS
VALOR
FINANCEIRO
A
5%
75%
B
20%
20%
C
75%
5%
TOTAL
100%
100%
Os diversos fatores que devem ser considerados para
classificar os materiais dentro desse método são:
tempo de fornecimento;
volume do material;
perecibilidade;
condições de mercado;
características particulares.
181
CONTROLE DE MATERIAIS
Numérica: apenas números arábicos.
2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.
3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou
mais grupos.
Ex. com três grupos:
aglutinante: agrupamento dos materiais
individualizador: materiais pertencentes ao
algutinante
descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º
grupo.
182