Administração de Materiais Prof. Eduardo Mangini O Ciclo de suprimentos Seleção de fontes de suprimentos Colocação e expedição de pedidos Fornecedor Recebimento Transporte O Canal de Suprimento 1) 2) 3) As atividades identificadas no canal de suprimento podem ser consideradas fundamentais para a administração de materiais As tarefas mais importantes são: Inicialização e transmissão das ordens de compras Transporte dos carregamentos até o local da fábrica Manutenção de estoques na planta Importância da Administração de materiais É satisfazer às necessidades de sistemas de operação, tais como um linha de produção na manufatura ou um processo operacional Essas necessidades provêm das curvas de demanda dos clientes, das atividades de promoção e dos programas e planos de distribuição física Fluxo de bens e informações Objetivos da Administração de materiais Prover o material certo, no momento certo, no local de operação certo, no instante certo e em condição utilizável ao custo mínimo Ou seja, significa coordenar a movimentação de suprimentos com as exigências de operação Administração de Recursos Recursos Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos Matéria Prima WIP Materiais Semi-acabados Materiais Acabados Produtos Acabados Bens Valores Direitos Numerário Pessoas Informação Processo Gestão Fluxo de materiais Os materiais seguem um movimento incessante que vai desde o recebimento do fornecedor, passando pelas diversas etapas do processo produtivo até chegarem ao depósito de produtos acabados Gargalo de produção é o ponto em que a produção é mais demorada, fazendo com que o material fique parado por mais tempo Entradas Saídas Almoxarifado de materiais Fornecedores Produção Depósito de Produtos Acabados Clientes Fluxo de materiais Almoxarifado Matérias Primas Preparação Injeção Pré montagem Montagem Matérias em processamento Materiais semi acabados Materiais acabados (componentes) Depósito Produtos Acabados Planejamento e Controle da Produção 1) 2) 3) O PCP é responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais através do processo de produção As principais atividades são: Planejamento da Produção Implementação e Controle Administração do Estoque Planejamento da Produção 1) 2) 3) 4) A produção deve ser capaz de atender a demanda do mercado. Isso envolve: Previsão Plano-mestre Planejamento de necessidade de material Planejamento de Capacidade Planejamento da produção Carteira de Pedidos Gestão da Demanda Previsão de Vendas Planejamento da Produção Programa Mestre de Produção Lista de materiais Ordens de compra Planejamento das Necessidades de materiais Plano de materiais Registros de estoque Ordens de trabalho Programa Mestre de Produção Previsão da Demanda Demanda De Empresa Coligada Demanda de P&D Carteira de Pedidos Restrições –chaves de capacidade Programa Mestre de Produção Necessidade para Exposições e Promoções Necessidade para Estoque de Segurança Níveis de Estoque Demanda por Peças de Reposição Planejamento e Tempo Longo Planejamento de Recursos Planejamento da Produção Planejamento de Recursos Críticos Programa Mestre de Produção Prazo Médio Prazo Curto Prazo Planejamento de Necessidade de Capacidade Planejamento Detalhado de Materiais Carregamento Finito Análise de Entradas e Saídas Sistemas de chão de fábrica Sistemas de Fornecedores Gestão da Demanda Enterprise Resource Planning (ERP) Aplicações em Finanças Aplicações em Estratégia Aplicações em Vendas e Marketing Aplicações em Operações Produtivas Fornecedores Base de Dados Integrada Back Office Aplicações em Logística Consumidores Front Office Aplicações em Compra de suprimentos Aplicações em Gestão de RH Aplicações em Serviços Ciclo PDCA P (Plan) Planejar A (Act) Agir D (Do) Adquirir C (Control) Planejar Implementação e Controle Responsáveis por colocar em ação e alcançar os planos realizados pelo planejamento da produção São atingidas por meio do controle da atividade produtiva (chão-de-fábrica) e compras Administração do Estoque Estoque são materiais e suprimentos disponíveis tanto para venda quanto para o processo produtivo São parte do processo de planejamento e fornecem uma reserva intermediária para dar conta de diferenças nas taxas de demanda e produção Insumos do sistema de planejamento de controle de produção 1. 2. 3. 4. 5. Descrição do Produto: desenhos e especificações de engenharia Especificações do processo: passos para a fabricação do produto final Tempo necessário para realizar as operações Equipamentos disponíveis Quantidades necessárias Estratégias de Fabricação 1. 2. 3. 4. Está ligado com o Lead Time, ou seja, com o tempo de entrega que deve ser o menor possível e relacionado com a estratégia de produção. Existem quatro estratégias básicas: Engineer to order Make to order Assemble to order Make to stock Estratégias de Fabricação Engineer to order: significa que as especificações do cliente requerem um projeto de engenharia único, ou uma personalização significativa Make to order: significa que o fabricante não começa a fabricar o produto até que a encomenda do cliente seja recebida Estratégias de Fabricação Assemble to order: significa que o produto é feito com componentes padronizados que o fabricante pode estocar e montar de acordo com a encomenda do cliente Make to stock: significa que o fornecedor produz os bens e os vende com base em um estoque de produtos acabados Comparação de lead time entre as estratégias de produção Lead time PROJETO COMPRA FABRICAÇÃO MONTAGEM ENVIO Engineer to order ENVIO Make to order Lead time ESTOQUE FABRICAÇÃO MONTAGEM Lead time FABRICAÇÃO ESTOQUE MONTAGEM ENVIO Assemble to order Lead time FABRICAÇÃO MONTAGEM ESTOQUE ENVIO Make to stock Classificação de materiais Matérias Primas (MP): constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa, ou seja, todos os itens iniciais necessários para a produção, o que significa que a produção é totalmente dependente das entradas de MP para ter a sua seqüência garantida Classificação de materiais Materiais em Processamento: também chamados de materiais em vias, são aqueles que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. Classificação de materiais Materiais semi-acabados: são aqueles parcialmente acabados cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo Diferem dos materiais em processamento pelo estágio mais avançado, pois faltam apenas algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em produtos acabados Classificação de materiais Materiais Acabados: são também denominados componentes, porque constituem peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto Classificação de materiais Produtos Acabados: são aqueles prontos e cujo processamento foi completado inteiramente Constituem o estágio final do processo produtivo. Exemplo de Classificação de Materiais Divisão da Administração de materiais Controle de Estoques Compras Almoxarifado Planejamento e Controle da produção Importação Transportes e distribuição Tarefas da Administração de Materiais