1 A importância da satisfação dos colaboradores com as condições de trabalho: Um estudo de caso na empresa Scaranza ME José Francisco de Oliveira Platini 1 Adriano Dias Meireles 2 Edson Leite Lopes Gimenez 3 Resumo O presente estudo tem como finalidade observar e analisar a qualidade de vida no trabalho na rede de lojas Scaranza. Foi realizado um levantamento bibliográfico tendo como base a opiniões dos autores sobre a importância da qualidade de vida no trabalho, condições de higiene e segurança e do comprometimento de todos na busca de resultados, para um ambiente organizacional que estimule a criatividade e o desenvolvimento de cada um dentro da organização. Palavras-Chaves: ergonomia, indivíduos, colaboradores. Introdução O fator satisfação contribui na eficiência dos funcionários e na prática de suas atividades, por esse motivo esse assunto tornou-se muito importante e cada vez mais vem sendo discutido pelas empresas. Nossa pesquisa visa verificar o nível de satisfação dos funcionários da Rede de Lojas Scaranza, identificar quais são os seus pontos fracos e fortes e assim, sugerir ações que alavanquem satisfação e qualidade na execução dos trabalhos. Revisão bibliográfica Cabe às pessoas a gestão de seu desenvolvimento, de sua competitividade profissional e de sua carreira. As pessoas estão adquirindo a consciência de seu papel e passa a cobrar de si mesma a gestão de sua carreira. (DUTRA, 2002, p.48). 1 2 3 Graduado em Administração pelo CEUNSP/ITU -2012 Graduado em Administração pelo CEUNSP/ITU- 2012 Orientador Prof. Mestre em Administração de Empresas( UnG), Mestrado Profissional em Administração (FACECA), professor e coordenador dos cursos em Administração e Processos Gerenciais no CEUNSP 2 Diante deste enunciado podemos dizer que ao longo do tempo a (Q.V.T) tem sido muito importante para a vida das pessoas, treinamento realizado, palestras bem explicativas e informações bem direcionadas mostra que os departamento de Recursos Humanos das empresas estão preocupado com a saúde dos colaboradores, e por conta disso estão investindo pesado para se criar uma nova postura de profissionais, e que irão contribuir e muito com o ambiente de trabalho tornando mais prazeroso e com um menor índice de acidentes e que com certeza irá proporcionar maior satisfação na execução dos trabalhos em qualquer departamento que seja e em qualquer nível de hierarquia. Papel das empresas Para DUTRA: Cabe às empresas criar espaço, estimular o desenvolvimento e oferecer o suporte e as condições para uma relação de alavancagem mútua das expectativas e necessidade. A empresa não conseguirá fazê-lo sem estar em contínua interação com as pessoas e, ao fazê-lo, conseguirá alavancar sua competitividade por meio das pessoas. (DUTRA, 2002,p.48). As empresas tomaram consciência de que as pessoas são uns dos fundamentos de maior importância para o seu funcionamento, são mais importante de que qualquer tecnologia, pois é seu maior produto, por isso empresa e colaboradores necessitam manter um relacionamento saudável de ajuda de ambas as partes para alcançarem seus objetivos. E preciso ter pessoas que sentem prazer em trabalhar, desde quando chega, até a hora que saem, mas para isso é preciso ter pessoas motivadas, mas também esta diante de uma complexidade de que a empresa não conseguirá agradar todo mundo, mas que seja quase na sua maior totalidade, pois um ambiente saudável, com pessoas felizes tende a ser mais produtivo. A Cultura representa a maneira como a organização visualiza a si própria e seu ambiente. Está diretamente ligada ao clima organizacional, ou seja, os sentimentos das pessoas e a maneira como elas interagem entre si, com os clientes ou elementos externos (CHIAVENATO, 2004,p.6). A Cultura organizacional pode ser um fator de sucesso ou de fracasso das organizações. Ela pode ser flexível e impulsionar a organização, como também ser rígida e travar o seu desenvolvimento (CHIAVENATO, 2004,p.169). 3 Os serviços sociais incluem uma variedade de facilidades e vantagens oferecidas pela organização e como assistência médico-hospitalar, seguro de vida, alimentação subsidiada etc. Os benefícios sociais estão intimamente relacionados com os aspectos da responsabilidade social da organização. A organização não deve somente captar os funcionários, como também os manter satisfeitos em longo prazo na organização. É necessário relações com os colaboradores e programas de higiene e segurança do trabalho, a fim de assegurar a qualidade de vida no trabalho. O trabalho deve ser uma atividade social que traga orgulho para os colaboradores em participar de uma organização. A organização deve ter uma atuação e uma imagem perante a sociedade, responsabilidade pelos produtos e serviços oferecidos práticas de emprego, regras bem definidas do funcionamento e de administração eficiente. Em uma organização onde há preocupação com a qualidade de vida dos colaboradores, a infraestrutura é voltada para um ambiente no qual os colaboradores se sintam a vontade para realizar os trabalhos a ele proposto, onde o espaço físico é uma das principais ferramentas para que isso aconteça com um nível se segurança adequado, com o layout dos maquinários bem organizados, com um ambiente limpo, iluminado e ventilado, temperatura adequada, o menor nível de ruído possível, um ambiente ergonômico e preocupação com a saúde ocupacional preocupando-se com a saúde física e mental dos colaboradores. Segundo pesquisa publicada pelo Business for social responsibility (BSR) – Entidade americana e algumas companhias que começaram a discutir sobre o assunto, foi constatado que as pessoas preferem trabalhar em uma organização ligada a algum projeto social e/ou produtos e marcas envolvidas com algum tipo de ação social, ou seja, a responsabilidade social já tem diferencial de mercado das empresas (CHIAVENATO, 2004,p.510). Entre os fatores determinantes para um ambiente de trabalho altamente produtivo está à satisfação dos colaboradores. Segundo Gil (2011, p.202) motivação é a força que estimula as pessoas a agir. No passado, acreditava-se que essa força era determinada principalmente pela ação de outras pessoas, como pais, professores ou chefes. Hoje, sabe-se que a motivação tem sempre origem numa necessidade. Assim, cada um de 4 nós dispõe de motivações próprias geradas por necessidades distintas e não se pode, a rigor, afirmar que uma pessoa seja capaz de motivar, por isso a necessidade de oferecer todas as ferramentas possíveis para que os colaboradores se motivem. Desta forma, o colaborador irá trabalhar motivado, é fundamental que o líder transmita o que ele espera dos colaboradores, isso auxiliara os colaboradores, a saber, o que a empresa e o seu líder esperam dele. O gestor deve sempre dar feedback para os seus colaboradores para que os mesmos saibam se estão exercendo sua funções com eficácia, para que possam minimizar ou abolir os pontos negativos e maximizar os pontos positivos. Para que o clima organizacional esteja em um nível satisfatório, é necessário que o gestor esteja totalmente envolvido com a equipe, tendo uma comunicação clara e objetiva para com os envolvidos. No caso dos gestores que não desfrutam de tempo para sempre estar acompanhando e conversando com sua equipe, esse pode incentiva-los a utilizar os recursos tecnológicos, principalmente grandes empresas e/ou multinacionais, que podem utilizar da ferramenta intranet integrada e canais de websites. A comunicação do gestor não está restrita à fala, mas em tudo o que faz. As roupas que veste, nos seus horários de entrada e saída, no tempo que dedica para passa junto com sua equipe, nas saudações feitas amistosas ou não, e assim por diante. Gestores que não dão a devida importância à comunicação estarão minando equilíbrio ambiental, e os colaboradores desmotivados irão se desligar da empresa. Muitos têm dificuldades em encontrar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, principalmente quando as empresas pressionam os colaboradores para alcançar resultados, muitos se tornam viciados pelo trabalho, atualmente conhecidos como Workaholic (KAMANCHECK, 2012,p.52). O colaborador precisa usar todas as suas horas designadas ao trabalho, mesmo que tenha muito trabalho a se fazer, não é um problema de quantidade e sim de qualidade. Quando se trabalha demais, é um grande indicador de que está deixando de viver a sua vida pessoal. Quando não há o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, o colaborador terá problemas em seu lar e consequentemente o seu rendimento irá cair. Para realizar o trabalho com eficácia, não é necessário exceder às oito horas de trabalho. 5 As empresas devem estar atentas, incentivando o colaborador a trabalhar somente o tempo necessário, pois assim além de estar mais motivado e disposto para a próxima jornada de trabalho, a empresa terá uma redução na sua receita, tendo em vista que as horas extraordinárias geram um custo alto. O corpo humano é formado por três partes principais: cabeça, tronco e membros. Ele possui diversos sistemas (respiratório, circulatório, etc.), e diversos órgãos (estômago coração, etc.). Estes órgãos possuem partes especificas (cavidades, válvulas, etc.), que possuem funções, etc. Assim também são as empresas: grandes sistemas compostos por diversos subsistemas, que realizam muitos processos. Assim como uma simples infecção no dedo mínimo do pé direito pode virar uma gangrena e matar uma pessoa, assim também um simples processo com problema, de subsistema de uma grande empresa, pode levar a sérios prejuízos e até causar o colapso da empresa. A propósito, semelhantemente ao corpo humano, as empresas também estão sujeitas as varias “doenças” e problemas. Uma empresa morre quando vai à falência. (ABRANTES, 2009,p.69). Para ABRANTES (2009), “uma empresa entra em coma, quando decreta concordata. Uma empresa sofre uma amputação, quando perde algum subsistema (por exemplo, fecha uma unidade)”. Em contra partida o ser humano não, uma vez decretado sua falência (morte) acabou o seu ciclo de vida. Por todas estas razões e até para a sobrevivência das empresas é preciso melhorar e muito o processo de melhoria da Qualidade de vida no trabalho (Q.V.T). O texto acima retrata muito bem o ciclo de vida das empresas, muitas abrem, fecham, outras se solidificam, envelhecem, e com o passar dos anos se fortalecem enfraquecem de novo dependendo da crise, se reestrutura novamente e segue em frente, assim caminham as empresas, só que no meio deste turbilhão de altos e baixos e desta competitividade do mercado, esta o ser humano, peça fundamental desta engrenagem que faz tudo isto acontecer e que as empresas constantemente avaliam e testam o seu desempenho para que todos deem de si, o seu melhor. Segundo CHIAVENATO: A avaliação do desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. A 6 avaliação de desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa e, sobretudo, qual é a sua contribuição para o negócio da organização. (CHIAVENATO, 2004,p.223) Com o passar dos anos os colaboradores das empresas sofrem um desgaste físico e mental muito grande que vai se refletir em longo prazo, pois no auge de sua carreira profissional sua resiliência é maior e consegue superar as adversidades sem sentir muito, mas na realidade o indivíduo esta postergando estes sintomas para o futuro e que se transformara numa sociedade previdenciária doente, não tendo muito tempo de usufruir este pequeno espaço de tempo que lhe resta para seu merecido descanso. Hoje em dia para as empresas se manterem no posto mais alto e competitivo do mercado, é preciso contratar profissionais qualificados em todos estes aspectos, e às vezes as empresas contratam grandes engenheiros, nada contra os engenheiros muito pelo contrário, são peças fundamentais para o desenvolvimento das empresas, mas que não tem em sua formação acadêmica o quesito humanas no seu currículo e que na hora de gerir pessoas terá serias dificuldades de relacionamento, pois são ótimos em cálculos e não tão bons com gerenciamento pessoal, nem em formação de equipes de trabalho ou qualquer outra atividades relacionada natureza humanas. É preciso rever este conceito e colocar pessoas capacitadas, acostumado com este tipo de gerenciamento humano, e que consegue com palavras de incentivo as seus colaboradores dar um a visão diferenciada de determinadas situações que começa a perturbar a cabeça do individuo com questões banais, mas que se não for dada um mínimo sequer de atenção a este determinado assunto, este pequeno problema, pode se agravar num curto espaço de tempo e ser disseminado para outros membros da equipe tornando uma bola de neve e com certeza terá maior dificuldade para resolver este impasse. Um funcionário quando é contratado por uma empresa, ele é avaliado por diversas formas possíveis num critério de seleção elaborado RH, passa por um processo seletivo desgastante, mas necessário, para que a empresa tenha a certeza que contratou o melhor profissional disponível naquele momento, quais suas características e o que ele pode dar de melhor para a empresa, em contra partida o funcionário contratado também já sabe o que a empresa tende a lhe oferecer, ótimos salários, plano de carreira, entre outros benefícios, e muitas vezes não é isso que acontece, passa se os anos e nada mudam na vida deste funcionário e o mesmo já se encontra desmotivado e sem perspectiva alguma de crescimento profissional. 7 CHIAVENATO (2004, p.288), “disse , não basta remunerar as pessoas pelo seu tempo dedicado à organização. Isso é necessário, mas insuficiente”. E preciso incentiva-las continuamente a fazer o melhor possível, a ultrapassar o desempenho atual e alcançar metas e resultados desafiantes formulados para o futuro. Com toda essa expansão industrial, com a descoberta de novas tecnologias, e máquinas cada vez mais modernas, ainda é o ser humano que vai operar, e para isso ele tem que estar motivado, e o ser humano desmotivado pode levar ao fracasso plano bem elaborado com altos investimentos financeiros. Embora todo ser humano já nasce motivado, pois a motivação e intrínseca vem de dentro para fora, mas desmotivar uma pessoa e muito fácil, as vezes uma palavra mal colocada um gesto um olhar malicioso pode desmotivar uma pessoa. Uma pessoa não é igual à outra, uma pensa diferente das outras, salários, prêmios, gratificação e ocupação de postos mais altos trazem uma alegria ao individuo, mas uma alegria passageira e que vai sumindo aos poucos, por que não tem um ambiente de trabalho em que ela se sinta bem, não se sentem úteis, respeitados e não tem liberdade de expressão para expor suas ideias e sua criatividade para o crescimento pessoal e profissional e não tem valor algum nas tomadas de decisões da empresa enquanto se tudo isso citado acima fosse ao contrario, olha satisfação que este indivíduo teria em trabalhar nesta empresa e ser reconhecido pelo seu talento, com certeza não teria limites para alçar voos mais altos e como isso trazer maiores benefícios e resultados positivos para esta empresa. ABRANTES (2009, p.82), diz, “a teoria de Maslow é baseada na premissa de que uma necessidade superior da pirâmide só se manifesta quando a inferior for satisfeita”. Por isso nada adianta ter nas altas cúpulas profissionais qualificados e bem treinados se tratarem os colaboradores com indiferença e arrogância, sem dar a eles o devido suporte para o seu melhor desenvolvimento profissional. As equipes de trabalho, formada com o objetivo de melhorar o desempenho dos processos e dos empregados da organização, procuram combinar conhecimentos experiências e habilidades (TACHIZAWA,FERREIRA, FORTUNA,2006,p.73). 8 Tipo de Pesquisa Escolheu-se nessa pesquisa o estudo de caso. Para SEVERINO (2007, p.121), “trata-se de uma pesquisa que se concentra no estudo de um caso particular, considerado representativo de um conjunto de casos análogos, por ele, significativamente representativo”. A coleta dos dados e sua análise se dão da mesma forma que nas pesquisas de campo, em geral. O caso escolhido para a pesquisa deve ser significativo e bem representativo, de modo a ser apto a fundamentar uma generalização para situações análogas, autorizando inferências. Os dados devem ser coletados e registrados com o necessário rigor seguindo todos os procedimentos da pesquisa de campo. Devem ser trabalhados, mediante análise rigorosa, e apresentados em relatórios qualificados (SEVERINO, 2007,p.121). Apresentação dos resultados Gráfico de Sexo. 20% 80% Masculino Feminino 9 Gráfico de Idade. 10% 5% 18 a 25 85% 26 a 40 Acima 40 Disposição e distribuição do espaço no local de trabalho. Muito Satisfeito 30% 10% Satisfeito 60% Nem Satisfeito/ Nem Insatisfeito Insatisfeito Muito Insatisfeito Disposição e distribuição do espaço no local de trabalho O meio ambiente é o local onde se processa a integração harmônica entre o homem e a natureza, é onde se vive e trabalha. Os fatores ambientais exercem forte influência na performance do indivíduo, tanto no nível de produtividade quanto de qualidade. E a ergonomia a ciência que estuda a organização metódica do ambiente de trabalho e tem como objetivo harmonizar as relações entre o homem e a máquina de forma a atender as necessidades físicas e psicológicas humanas. De acordo com os resultados apurados o gráfico mostra que no local de trabalho teve um índice de 60% muito satisfeito, 30% satisfeito e 10% nem satisfeito nem insatisfeito dos colaboradores no que se refere à iluminação, poluição sonora, temperatura do ambiente, distribuição do espaço físico, limpeza interna, segurança entre outras, tudo esta em harmonia com a maioria dos indivíduos que por ali circundam e diariamente exerce suas tarefas. Vale 10 resaltar que 10% estão omissos a esta questão o que deixa certa preocupação no ar, precisamos identificar e verificar com esses colaboradores o que pode ser feito para que os mesmos também se tornem satisfeito e com isso, de sua parcela de contribuição para um ambiente agradável e mais favorável. Um local de trabalho bem estruturado, limpo, bem organizado, trás para seus funcionários um maior prazer em realizar as tarefas, e consequentemente trás uma maior visibilidade aos olhos externos e uma maior confiabilidade para seus clientes e fornecedores. Atmosfera de trabalho e a cultura da organização. Muito Satisfeito 15% 35% 50% Satisfeito Nem Satisfeito/ Nem Insatisfeito Insatisfeito Atmosfera de trabalho e a cultura da organização. O Gráfico acima mostra que 85% dos colaboradores estão muito satisfeito e satisfeito com a atmosfera de trabalho e a cultura da organização, isso mostra a preocupação dos gestores em dar respaldo necessário o todos os envolvidos com a empresa, e 15% não estão nem satisfeito, nem insatisfeito o que é meio preocupante, pois é preciso verificar se os empregados estão insatisfeitos nos seus cargos e se tais sentimentos são fortes e persistentes, neste caso é necessário compreender que impacto isso pode ter em seus comportamentos subsequentes. Cabe aos administradores ou gestores da empresa verificar o grau de comprometimento desses colaboradores que é a minoria, e tirar de cada um o melhor de si, através de feedback, reuniões semanais e ouvir acima de tudo o que eles tem a contribuir para que se tenha uma melhora nesse quadro. Frequentemente reflete a crença do empregado na missão e objetivos da empresa, sua vontade de gastar esforços para a respectiva consecução e a intenções de continuar nela 11 trabalhando e funcionários identificados com a organização apresentam de hábitos bons índices de comparecimento ao trabalho, atitudes favoráveis em relação às políticas organizacionais e baixas taxas de rotatividades. Por isso uma das coisas a se fazer é de identificar e ouvir estes 15% que se encontram em cima do muro é tentar tirar as dúvidas em relação a atmosfera e a cultura da organização para que possa ser melhorado. Mecanismos de diálogo entre gestores e colaboradores. Muito Satisfeito 10% 30% 60% Satisfeito Nem Satisfeito/ Nem Insatisfeito Insatisfeito Mecanismos de diálogo entre gestores e colaboradores. Uma das principais características dos gestores das empresas é constantemente dialogar com seus funcionários, ele tem que estar atento a tudo que esta acontecendo, o que é preciso ser feito para que os colaboradores consigam da melhor maneira possível desenvolver as suas atividades que lhe foi proposta. Mas para isso é preciso dialogar com os envolvidos, ouvir críticas e sugestões e estar aberto as mudança caso venha a ocorrer. O Gráfico acima mostra que 30% dos colaboradores estão muito satisfeito e 60% satisfeito com a forma com que seus gestores tratam desses mecanismos e 10% estão nem satisfeito nem insatisfeito. Os Gestores tem que encorajar e ajudar os outros a trabalharem entusiasticamente na direção dos objetivos, e este elo entre gestores e colaboradores é que ajuda um grupo identificar para onde eles estão indo e assim motivar-se em direção aos objetivos. Quando se tem diálogo tanto gestores como colaboradores trocam favores e isso implica numa reciprocidade, “você faz algo por mim, e eu farei algo para você” através desse relacionamento continuo sentem forte obrigação uns com os outros, e consequentemente há entre os envolvidos maior respeito na hora de cobrar um maior empenho, já nestes 10% de indecisos que estão nem satisfeito, nem insatisfeito verificar o que é preciso melhorar para que eles também sintam maior prazer em fazer parte desta equipe de trabalho. Mas é preciso colaborar e não ficar omisso as sugestões a eles 12 propostas, cabe também aos colaboradores indecisos empenhar, participar juntamente com seus colegas para que todos se beneficiem e principalmente exponham seu ponto de vista, pois a sua opinião será bem vinda. Considerações Finais Acreditamos que toda pesquisa realizada para que se desenvolva um olhar crítico e uma busca por melhoria seja para a nossa rotina de trabalho, seja para o nossa vida pessoal é de extrema importância para a sociedade. Através da pesquisa realiza na rede de lojas Scaranza, sendo duas delas situadas na cidade de Sorocaba, uma na cidade de Itu e uma na cidade de Indaiatuba, pudemos analisar de forma minuciosa o que mais pode afetar de forma positiva e negativa para um bom rendimento no trabalho e um aumento na qualidade de vida, ressaltando que essa melhora afeta diretamente a vida de seus familiares. Como a rotina de trabalho de um vendedor pode acabar sendo mais estressante devido ao fato de que para que ele possa aumentar sua renda ele precisa realizar o maior numero de vendas possíveis, para que isso ocorra em ambiente e necessário que o gestor esteja atento e crie um plano estratégico que deve ir além de benefícios financeiros, tanto para que ele possa motivar seus colaboradores, como para que possa manter os talentos dentro da organização. Entre as questões que utilizamos em nossa pesquisa para mensurar a satisfação dos colaboradores existem itens como: higiene e segurança do trabalho, disposição do ambiente, motivação para trabalhar em equipes entre outros. Entre os fatores que podem ser influenciados pelos gestores estão: os sistemas de premiação, a capacidade do gestor para resolver conflitos e conduzir a equipe em busca dos objetivos, a flexibilidade de horário e a forma com a organização lida com os problemas pessoais dos colaboradores. Referências Bibliográficas ABRANTES, José. Gestão da qualidade. Rio de Janeiro: Interciência, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. DUTRA, Joel Souza. Gestão de Pessoas: Modelos, processos, tendência e perspectiva. São Paulo: Atlas, 2002. 13 GIL, Antonio Carlos. Gestão de Pessoas: enfoque nos papeis profissionais. São Paulo, Atlas: 2011. KAMANCHEK, Amanda. Revista Você S/A: Edição 155 - maio/2011 - pág. 30 a 37. SEVERINO, Antonio Joaquim. Metodologia do trabalho científico. São Paulo: Cortez, 2002.