Gerência do tempo do projeto
O que é?
Conjunto de processos que garantem a execução
do projeto no prazo estabelecido
Atividades:
Definição, encadeamento, estimativa de recursos e
de tempo necessários para cada tarefa
Desenvolvimento e controle do cronograma
Esforço ou trabalho:
Quantidade de horas necessárias de uma tarefa
Duração:
Quantidade de horas entre o início e final da tarefa
5. Gerência do Tempo – Slide 1
Gerência de Projetos de TI
Processos da gestão do tempo
Gerência do Tempo
Definição das Atividades
Seqüenciamento das Atividades
Estimativa dos Recursos da Atividade
Estimativa de Duração da Atividade
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma
5. Gerência do Tempo – Slide 2
Gerência de Projetos de TI
Relações entre processos
5. Gerência do Tempo – Slide 3
Gerência de Projetos de TI
Definição das atividades
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos da empresa
Declaração de Escopo
EAP ou WBS do projeto
Dicionário da EAP
Plano de Gestão do Projeto
Decomposição
Modelos (templates)
Planejamento em ondas
Opinião especializada
Componente do planejamento
Lista de atividades
Atributos das atividades
Lista de marcos
Mudanças (RFC)
 Planejamento em ondas sucessivas:
 Começa-se com uma fase bem detalhada
 No final da 1ª planeja-se a 2ª detalhadamente, etc.
 Componente do planejamento:
 Quando o nível de detalhe da atividade não é conhecido, planeja-se
usando os componentes  ponto de controle  pacote  atividade
5. Gerência do Tempo – Slide 4
Gerência de Projetos de TI
Definição de atividades
 Lista de Atividades:
 Atividades necessárias, descritas com detalhes
suficientes para a equipe executar o trabalho
 Atributos de Atividades:
 Identificador, nome, descrição, predecessoras,
sucessoras, recursos, datas, restrições, etc.
 Marcos:
 Identificam o final de um conjunto de atividades
 São referências contratuais (datas impostas) ou
gerenciais (opcionais)
5. Gerência do Tempo – Slide 5
Gerência de Projetos de TI
Seqüenciamento de atividades
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas
Declaração de Escopo
Lista de atividades
Atributos de atividades
Lista de marcos
RFC aprovada
Método diagrama de precedência
Método diagrama de setas
Modelos de redes de cronograma
Determinação da dependência
Aplicação de antecipação e atraso
Diagramas de rede do cronograma
Lista de atividades atualizada
Atributos de atividades atualizado
Requisição de mudança
 Tipos de precedências:
 Término – início: a 1ª termina para a 2ª começar (padrão)
 Término – término: a 1ª termina para a 2ª terminar
 Duas tarefas precisam terminar juntas
 Início – início: a 1ª inicia para a 2ª iniciar
 Duas tarefas precisam iniciar juntas
 Início – término: a 1ª inicia para a 2ª terminar (muito rara)
5. Gerência do Tempo – Slide 6
Gerência de Projetos de TI
Diagrama de precedência
Mostra as relações
de dependência
entre as tarefas
Representação:
Tarefas:
Retângulos
Dependências:
Setas
Usado pela maioria
dos softwares de GP
5. Gerência do Tempo – Slide 7
Gerência de Projetos de TI
Diagrama de setas
 Também trata as
relações de tarefas e
dependências
 Representação:
 Tarefas:
Setas
 Dependências:
Círculos
 Só tem dependências
término início e pode
exigir dependências
fantasmas
5. Gerência do Tempo – Slide 8
Gerência de Projetos de TI
Redes e determinação da dependência
Modelos de redes de cronograma:
Os diagramas de precedência e de setas são
modelos de redes de cronograma
Podemos usar modelos de redes diferentes em
partes diferentes do cronograma
Determinação da dependência:
Obrigatórias: restrições de execução impostas
Arbitradas: definidas pela equipe de gestão
Externas:
tarefa depende de algo fora do projeto
5. Gerência do Tempo – Slide 9
Gerência de Projetos de TI
Aplicação de antecipação e atraso
Antecipação:
Uma tarefa extensa retarda o início da próxima
Antecipa-se o início da sucessora antes do fim da
predecessora para ganhar tempo no cronograma
Relação término - início com antecipação:
No Project, na 2ª tarefa: predecessora TI – x dias
Atraso:
Uma tarefa depende do final da outra + algum prazo
Relação término – início com atraso:
No Project, na 2ª tarefa: predecessora TI + x dias
5. Gerência do Tempo – Slide 10
Gerência de Projetos de TI
Estimativa de recursos da atividade
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos da empresa
Lista de atividades
Atributos de atividades
Disponibilidade de recursos
Plano de Gestão do Projeto
Opinião especializada
Análise de alternativas
Know-how de estimativas
Software de GP
Estimativa bottom-up
Recursos necessários
Atributos de atividades atualizado
Estrutura analítica dos recursos
Calendário de recurso atualizado
Requisição de mudança
 Know-how de estimativas:
 Dados publicados com padrões de estimativas para tarefas
 Estimativa bottom-up:
 Se a tarefa não pode ser estimada de forma top-down,
decompõe-se a tarefa até que se consiga estimar os
prazos de execução
5. Gerência do Tempo – Slide 11
Gerência de Projetos de TI
Calendário de recursos
Calendário padrão do projeto:
Contém os dias e horários úteis para o projeto
As ferramentas geralmente trazem sábados e
domingos como dias não úteis
Temos que acrescentar feriados nacionais e locais
Calendário do recurso:
Um determinado recurso pode ter um calendário
próprio, derivado ou não do calendário do projeto
Project:
Ferramentas e depois Alterar período útil
5. Gerência do Tempo – Slide 12
Gerência de Projetos de TI
Estimativa de duração da atividade
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos da empresa
Declaração de Escopo
Lista de atividades
Atributos de atividades
Recursos necessários
Calendários de recursos
PGP (Riscos e Custos)
Opinião especializada
Estimativa analógica
Estimativa paramétrica
Estimativa de três pontos
Análise das reservas
Estimativa de duração
Atributos de atividades atualizado
 Os processos de estimativa devem considerar:
 Recursos, calendários, disponibilidades, competências (CHA)
dos recursos, know-how da empresa e externos
 Duração = função(esforço, quantidade de recursos)
5. Gerência do Tempo – Slide 13
Gerência de Projetos de TI
Influência dos riscos e custos
Os riscos de uma atividade podem requerer:
Mais tempo para execução da atividade
Ex: Prova de conceito, análise e projeto detalhados, etc.
Contratação de uma consultoria externa
Exige tempo para repasse de conhecimento do projeto,
realização da consultoria e análise das conclusões
As estimativas de custos podem:
Se já estiverem prontas, informar a quantidade
dos recursos necessários a cada atividade
Impor limitações no esforço ou duração
5. Gerência do Tempo – Slide 14
Gerência de Projetos de TI
Estimativa analógica e paramétrica
Analógica:
Usar a duração real de atividades realmente
similares anteriores
Usada quando existem poucas informações para
estimar a duração de uma atividade
Paramétrica:
Leva em consideração a produtividade padrão:
Ex:

Atividade real = 10 UC analisados em 30h
Atividade atual = 2 UC x (30h / 10 UC) = 6 horas
Pode considerar outros parâmetros:
Ex:
Complexidade, habilidade da equipe, etc.
5. Gerência do Tempo – Slide 15
Gerência de Projetos de TI
Estimativa de três pontos
Visa melhorar a precisão da estimativa
original considerando o risco da atividade:
Mais provável:
Considera expectativas realistas de execução da
atividade considerando a competência dos recursos
Otimista:
Estimativa baseada no melhor cenário possível
Pessimista:
Estimativa baseada no pior cenário possível
Normalmente, usa-se a média dos 3 pontos
5. Gerência do Tempo – Slide 16
Gerência de Projetos de TI
Análise das reservas
Análise de reservas:
Estima-se a duração de uma atividade
Aplica-se a esta duração uma reserva de
contingência (de tempo ou buffer)
Pode ser: % da duração, % da análise de risco,
número fixo ou períodos de trabalho
Deve ser documentada, pode ser usada total ou
parcialmente, ou ainda eliminada posteriormente
Estimativa de duração:
Duração e probabilidade de exceder a duração:
Ex: 2 semanas com probabilidade de 15% de exceder
5. Gerência do Tempo – Slide 17
Gerência de Projetos de TI
Desenvolvimento do cronograma
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Saídas
Ativos de processos da empresa
Declaração de Escopo
Lista de atividades
Atributos de atividades
Diagramas de rede do projeto
Recursos necessários
Calendários de recursos
Estimativas de duração
PGP (Riscos)
Análise de rede do cronograma
Método do caminho crítico
Compressão de cronograma
Análise de cenários (e se)
Nivelamento de recursos
Método da cadeia crítica
Software de GP
Aplicação de calendários
Ajuste de antecipações e atrasos
Modelo de cronograma
Cronograma do projeto
Dados do cronograma
Linha base do cronograma
Recursos necessários atualizado
Atributos de atividades atualizado
Calendário do projeto atualizado
Requisição de mudança
PGP atualizado (g. cronograma)
 Caminho crítico:
 Conjunto de atividades cuja duração impacta diretamente na
duração do projeto como um todo
 As atividades deste caminho são chamadas de críticas
5. Gerência do Tempo – Slide 18
Gerência de Projetos de TI
Caminho crítico e compressão
Caminho crítico:
Calcula-se as datas de início e término mais cedo e
mais tarde dos caminhos do projeto
Folga total: diferença entre as datas mais cedo e
mais tarde
No caminho crítico a folga é nula ou negativa
Compressão do cronograma:
Compressão: mais recursos  menor tempo
Paralelismo: executar atividades em paralelo
Fatores de ponderação: custo x benefício x riscos
5. Gerência do Tempo – Slide 19
Gerência de Projetos de TI
Análise de cenários e nivelamento
Análise de cenários (e se):
E se tal cenário ocorrer, o que ocorre com o projeto?
Simulação de Monte Carlo:
Calcula a duração do projeto usando valores diferentes de
entrada que são obtidos numa distribuição de probabilidade
No final os cenários (provável, melhor e pior) são exibidos
Nivelamento dos recursos:
Após a determinação do caminho crítico é preciso
verificar se a disponibilidade e o uso dos recursos
(críticos ou não) está compatível com a demanda
Visa não deixar sobre nem falta de recursos
5. Gerência do Tempo – Slide 20
Gerência de Projetos de TI
Método da cadeia crítica e ajustes
Técnica usada para gerir recursos limitados:
Usa abordagens determinísticas e probabilísticas
Adiciona buffers às atividades planejadas
As atividades planejadas são alocadas o mais
tarde possível
O foco de gestão passa da folga total para
os buffers de duração e recursos limitados
Ajustar antecipações e atrasos pode ajudar
na viabilidade do cronograma do projeto
5. Gerência do Tempo – Slide 21
Gerência de Projetos de TI
Cronograma do projeto
Diagramas de rede do projeto:
As ferramentas de GP apresentam vários
diagramas especialmente o do caminho crítico
Project: Exibir, Diagrama de rede
Gráfico de barras:
Mostra as atividades com datas de início e término
Project: Exibir, Gráfico de Gantt (ou Calendário)
Gráfico de marcos:
Mostram somente as datas dos marcos do projeto
5. Gerência do Tempo – Slide 22
Gerência de Projetos de TI
Controle do Cronograma
Entradas
Ferramentas e Técnicas Saídas
Relatório de progresso
P. G. do cronograma
S. de controle de mudanças
Linha base do cronograma Medição de desempenho
Relatório de Status
Software de GP
RFC aprovada
Análise de variação
Gráfico de barras (Gantt)
Dados do cronograma atualizado
Linha base do cronograma atualizada
Medições de desempenho
Requisição de mudança
Ações corretivas recomendadas
Ativos de processos atualizados
Lista de atividades atualizadas
Atributos de atividades atualizados
PGP atualizado
 Objetivo do processo:
 Identificar desvios (vp = variação de prazo previsto x realizado)
 Planejar e executar as ações corretivas necessárias
 Atualizar as documentações do projeto e da empresa
5. Gerência do Tempo – Slide 23
Gerência de Projetos de TI