Informática aplicada à
contabilidade
Thyago Maia Tavares de Farias
Aula 10
Sumário

Excel 2007

Exercício
Uso da Função Média
 Replicação de Fórmulas
 Uso da Função Soma
 Uso da Função Cont.Num
 Uso da Função SE
 Algumas funções do Excel 2007

Exercício

Digite a planilha abaixo:
Exercício





Selecione a célula E2; (Média Final do 1º aluno)
Clique em Inserir Função (botão localizado ao
lado da barra de fórmulas);
Na caixa de busca exibida em seguida, digite a
palavra média, e clique em Ir;
Selecione a função Média e clique em OK;
Na próxima janela, iremos definir os valores da
fórmula. Na caixa de texto Num1, digite o
intervalo B2:D2; (Notas do 1º aluno)
Exercício

Clique em OK. O resultado do cálculo da média
entre as notas B2, C2 e D2 será exibida;

Replicando Fórmulas

Dependendo da planilha a ser produzida, não
precisamos redigitar em uma célula uma fórmula já
inserida em outra célula;
Exercício

Para replicar a fórmula do exercício anterior, no
cálculo da média dos demais alunos, siga os
seguintes passos:

Selecione a célula E2;
Verifique a presença de um pequeno quadrado
preto, localizado na parte inferior direita da
célula;

Exercício



Deixe o cursor acima deste quadrado, até que o
mesmo se torne uma cruz preta;
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o
quadrado, segure e arraste o cursor até a célula
E10;
Após esta ação, a fórmula de média é aplicada
para cada aluno, com as células que fazem parte
de cada linha já atualizadas (=MÉDIA(B2:D2),
=MÉDIA(B3:D3), etc.);
Exercício

Outra forma para se obter as médias seria
através das fórmulas SOMA e CONT.NUM
A função SOMA calcula a soma de valores entre os
números de um determinado intervalo de células;
 A função CONT.NUM conta a quantidade de
células que contém números;
 Lembrando que mais de uma fórmula poderá ser
utilizada em uma expressão;

Exercício

Para aplicar as funções SOMA e CONT.NUM
no exercício:

Selecione a célula E2;
Na barra de fórmulas, substitua a fórmula atual
pela fórmula
=SOMA(G2:I2)/CONT.NUM(G2:I2)
Pressione Enter;


Exercício

Obter a situação de cada aluno através da função
SE
A função SE verifica se uma condição foi satisfeita e
retorna um valor se a condição for verdadeira. Caso
seja falsa, retornará outro valor;
 Forma:
=SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
 No nosso exercício, podemos utilizar a função SE
para analisar se um aluno terá que fazer uma prova
final ou se já está aprovado

Exercício

Para verificar a situação de cada aluno, siga os
seguintes passos:

Selecione a célula F2;
Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula:

=SE(E2>=7; “APROVADO” ; “PROVA
FINAL”)
Exercício

Onde:
E2 >= 7 : A condição da fórmula. No exercício, o
aluno que tiver média maior ou igual a 7 estará
aprovado;
 “APROVADO”: O texto que será exibido caso a
média indicada em E2 seja maior ou igual a 7;
 “PROVA FINAL”: O texto que será exibido caso a
média indicada em E2 seja menor que 7;

Exercício

Altere as notas contidas na planilha. O resultado
da função SE (e das demais fórmulas) é
atualizado durante a alteração de valores das
células;

OBS: Na aba Fórmulas, bloco Biblioteca de
Funções, podemos selecionar outras fórmulas
disponibilizadas pelo Excel em categorias;
Algumas Funções

Funções de data e hora:
=AGORA() : Retorna o número de série seqüencial
da data e hora atuais. Se o formato da célula era
Geral antes da função ser inserida, o resultado será
formatado como uma data;
 =HOJE() : Retorna o número de série seqüencial da
data atual. Se o formato da célula era Geral antes da
função ser inserida, o resultado será formatado
como uma data;

Algumas Funções

Funções matemáticas:
=ARRED(núm;núm_dígitos) : Arredonda um
número até uma quantidade especificada em dígitos;
 =TRUNCAR(núm;núm_dígitos) : Trunca um
número para um inteiro, removendo a parte
fracionária do número;
 =INT(núm) : Arredonda um número para baixo até
o número inteiro mais próximo;

Algumas Funções

Funções estatísticas:
=CONT.VALORES(intervalo) : Calcula o número
de células não vazias em um intervalo de células;
 =MÁXIMO(intervalo) : Retorna o maior número de
um intervalo de células;

Algumas Funções

Funções de texto
=ESQUERDA(texto; núm_caracteres) : Retorna o
primeiro caractere ou caracteres em uma sequência
de caracteres de texto baseado no número de
caracteres especificado por você;
 =DIREITA(texto; núm_caracteres) : Retorna o
primeiro caractere ou caracteres em uma sequência
de caracteres de texto baseado no número de
caracteres especificado por você;

Algumas Funções

Funções de texto
=CONCATENAR(texto1; texto2; ...) : Agrupa
várias seqüência de caracteres em uma única
seqüência;
 =ARRUMAR(texto) : Remove todos os espaços do
texto, exceto os espaços únicos entre palavras;
