CONSELHO DA JUSTIÇA FEDERAL CENTRO DE ESTUDOS JUDICIÁRIOS MISSÃO DO CJF • Exercer, de forma efetiva, a supervisão orçamentária e administrativa, o poder correcional e a uniformização, bem como promover a integração e o aprimoramento da Justiça Federal. MISSÃO DO CEJ • Promover o aperfeiçoamento da Justiça Federal por meio de pesquisas e diagnósticos que identificam e propõem soluções para problemas que afetam os seus órgãos, bem como realizar seminários, encontros e debates sobre questões jurídicas relevantes, abrangendo a geração, a gestão e a disseminação do conhecimento jurídico. Estrutura Organizacional Secretaria do Centro de Estudos Judiciários Subsecretaria de Pesquisa e Programas Educacionais Subsecretaria de Informação Documental e Editoração Estrutura Organizacional Subsecretaria de Informação Documental e Editoração Coordenadoria de Editoração Coordenadoria de Atendimento ao Juiz Federal Coordenadoria de Biblioteca Equipe da Editoração 7 servidores na COEDI 3 servidores apenas na Seção 2 servidores na revisão 2 estagiários (COEDI e SEPAT) Centro de Estudos Judiciários Desenvolve estudos, pesquisas, programas educacionais e outros serviços de informação jurídica voltados para o aprimoramento da Justiça Federal. Suas pesquisas contribuem para a solução de problemas que afetam a instituição. Suas publicações, cursos e seminários promovem, divulgam, atualizam e fomentam o conhecimento na área jurídica e administrativa. Principais Serviços • Pesquisas • Central de Atendimento ao Juiz Federal - CAJU • Biblioteca • Editoração e divulgação de publicações • Gestão Documental • Padronização de Informações Processuais • Memória da Justiça Federal • Repositório Digital • Boletim de Informações Gerenciais – BigJus Principais Serviços Editoração e Divulgação de Publicações Programa editorial com vistas a fomentar o aperfeiçoamento de servidores e magistrados, permitindo o intercâmbio de conhecimentos na área jurídica e judiciária. Produtos: Revista CEJ, Séries Monografias do CEJ, Pesquisas do CEJ e Cadernos do CEJ, além de outras consideradas relevantes para a Justiça Federal. Identificação do Problema • Demanda crescente de acesso para leitura das publicações em tablets e smartphones. Principais causas • Praticidade de acesso à informação. • O uso cada vez mais comum de dispositivos móveis em razão da mobilidade (informações em qualquer momento e em qualquer lugar). Identificação das causas Mobilidade (informações em qualquer momento e em qualquer lugar) Praticidade de acesso à informação Demanda crescente de acesso para leitura das publicações em tablets e smartphones O uso cada vez mais comum de dispositivos móveis Metas e ações estabelecidas 5W2H • O quê (What?) Objetivo, meta Implementar cada tipo de publicação para versão ePub até 2014 • Porque (Why) motivo, benefício Atender a demanda urgente de acesso à informação em dispositivos móveis. • Quem (Who) responsável, equipe Equipe da Seção de Programação e Arte Final • Quando (When) data, cronograma Começar o mais breve possível. Iniciar com as publicações de 2013. • Onde (Where) local, departamento Coordenadoria de Editoração, Seção de Programação e Arte Final • Quanto (how much) custo ou quantidade Custo inicial zero. Realizar treinamentos posteriores para aperfeiçoamento. • Como (how) atividades, processo Estudar formatos na internet, implementá-los e criar procedimentos-padrão Técnicas adotadas no desenvolvimento das ações • • • • • • • • • • • • • • Análise dos atuais softwares utilizados pela área de Editoração ; Solicitação da aquisição de materiais de consulta (livros e revistas técnicas); Estudos dos atuais formatos de publicações eletrônicas (eBooks) para dispositivos móveis; Verificação dos pros e contras de cada formato eBook; Conhecimento dos aplicativos e equipamentos mais utilizados pelo nosso público alvo; Verificação dos procedimentos de disponibilização para as lojas Google Play e iBookStore; Realização de treinamentos para aquisição de conhecimento sobre os formatos (eBooks) que melhor atendessem às necessidades do Centro de Estudos Judiciários; Estudo de todo o processo de publicação eletrônica, deste a edição até a disponibilização para download; Realização de testes com os equipamentos nas plataformas iOS e Android e diversos leitores de eBooks em ambas as plataformas; Definição do arquivo de estilos; Disponibilização de publicações piloto com verificação do comportamento do arquivo nos diversos dispositivos móveis; Apresentação do projeto piloto à chefia imediata; Elaboração do manual de procedimentos padrão para confecção dos arquivos Publicação e acompanhamento das medições de acessos às paginas de download. Resultados obtidos e benefícios Aumento de número de visitas – Awstats • Setembro: 95.831, sendo 1.624 downloads. • Outubro: 321.313, sendo 2.613 downloads. • Verificou-se em testes realizados nos dispositivos móveis que o tempo médio de download é menor que 35 segundos. Os arquivos ePub (formato para leitura em tablets e smartphones) são leves e carregam rapidamente. Dados estatísticos Agradecimentos Seção de Programação Visual e Arte Final da Coordenadoria de Editoração do CEJ Edgar Gomes de Melo Júnior - [email protected] Helder Marcelo Pereira - [email protected] Coordenadoria-Geral Divailton Teixeira Machado – [email protected]