Gestão da Inovação
Tecnológica
Aula 5 – Gestão de Projetos
Faculdade de Análise de Sistemas
Sílvia Cristina de Matos Soares
[email protected]
Project Management Institute (PMI)

maior instituição no mundo exclusivamente dedicada
ao fomento da atividade de Gerenciamento de Projetos

criada em 1969 na Pensilvânia, Estados Unidos

conta, aproximadamente, com mais de 200.000 filiados
distribuídos em cerca de 125 países
O que é um Projeto ?
Empreendimento temporário com o objetivo de criar
um produto
ou serviço único.
começo e fim bem definidos
diferente de todos os outros semelhantes
Projetos
Projetos envolvem:
 Ciclo de Vida de um Projeto
 Processos de Gestão de Projetos
 Boas práticas (praticas que resultaram sucesso em outros projetos)
das áreas envolvidas no projeto
 Organização, Cultura e maturidade organizacional
Exemplos de Projetos
 Desenvolvimento de novo produto ou serviço
 Mudança organizacional a nível de estrutura, de
pessoas ou de estilo gerencial
 Planejamento de um novo veículo de transporte
 Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de
informação novo ou modificado
 Implantação de um novo processo
 Condução de campanha política
Ciclo de Vida de Projeto – Exemplo
Genérico
O que é Gestão de Projetos ?
Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para
projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto
gerencia
Trabalho do projeto
 demandas concorrentes: escopo, tempo, risco e qualidade
 partes envolvidas com diferentes necessidades e expectativas
 identificação de requerimentos
Problemas mais comuns em Gestão de Projetos
Problema
%
Prazos prorrogados
72
Retrabalho
72
Interrupções no ritmo do trabalho
71
Mudanças de escopo
69
Planejamento insuficiente
63
Controle inadequado
51
Aumento de custos
46
Problemas de comunicação
43
Fonte: Newsletter – Jan/2004 - PMI-RS
Processos
Um processo é uma série de ações que geram um resultado
Os processos de gerência de projetos são
organizados em 5 grupos que se repetem em
cada fase do Projeto
Interações entre os Grupos de Processos
Grupos de Processos
1) Processos de Iniciação: autorização do projeto ou fase
2) Processos de Planejamento: definição e refinamento dos objetivos e
seleção da melhor das alternativas de ação para alcançar os objetivos
que o projeto estiver comprometido em atender
3) Processos de Execução: coordenar pessoas e outros recursos para
realizar o plano
Grupos de Processos
4) Processos de Controle:
assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos,
por meio da monitoração regular do seu progresso
para identificar variações do plano e possíveis ações corretivas
5) Processos de Encerramento: formalizar a aceitação do projeto ou
fase e encerrá-lo de uma forma organizada
Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência da
Integração do
Projeto
Descreve os processos para assegurar que
os diversos elementos do projeto sejam
coordenados
Desenvolvimento do plano do projeto
Execução do plano do projeto
Controle integrado de mudanças
Gerência do
Escopo do Projeto
Descreve os processos para assegurar que
o projeto contemple todo (e somente) o
trabalho requerido para completar o projeto
com sucesso
Iniciação
Planejamento do escopo
Detalhamento do escopo
Verificação do escopo
Controle de mudanças do escopo
Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência do
Tempo do Projeto
Descreve os processos para assegurar que
o projeto termine dentro do prazo previsto
Definição das atividades
Sequenciamento das atividades
Estimativa da duração das atividades
Desenvolvimento do cronograma
Controle do cronograma
Gerência do
Custo do Projeto
Descreve os processos para assegurar que
o projeto seja completado dentro do
orçamento previsto
Planejamento dos recursos
Estimativa dos custos
Orçamento dos custos
Controle dos custos
Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência do
Qualidade do
Projeto
Descreve os processos para assegurar que
as necessidades que originaram o
desenvolvimento do projeto serão satisfeitas
Planejamento da qualidade
Garantia da qualidade
Controle da qualidade
Gerência dos
Recursos
Humanos do
Projeto
Descreve os processos para proporcionar a
melhor utilização das pessoas envolvidas no
projeto
Planejamento organizacional
Montagem da equipe
Desenvolvimento da equipe
Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência das
Comunicações do
Projeto
Descreve os processos para assegurar a
adequada geração, captura, distribuição,
armazenamento e pronta apresentação das
informações do projeto e no tempo certo
Planejamento das comunicações
Distribuição das informações
Relato de desempenho
Encerramento administrativo
Gerência dos
Riscos do Projeto
Descreve os processos para identificação,
análise e resposta a riscos do projeto
Planejamento da gerência de risco
Identificação dos riscos
Análise qualitativa de riscos
Análise quantitativa de riscos
Desenvolvimento das respostas aos riscos
Controle e monitoração de riscos
Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência das
Aquisições do
Projeto
Descreve os processos para aquisição de
mercadorias e serviços for a da organização
que desenvolve o projeto
Planejamento das aquisições
Preparação das aquisições
Obtenção de propostas
Seleção de fornecedores
Administração dos contratos
Encerramento do contrato
PMBoK
PMBoK - A Guide to Project Management - Body of Knowledge

Descreve o conhecimento e melhores práticas da área de gerência
de projetos.

Publicado pelo PMI - Project Management Institute.

Integra-se com processos de software, pois a gerência do projeto é
parte essencial destas metodologias

É o mais usado em todo o mundo
PMBoK
É um padrão americano (ANSI/PMI 90-001-2000) em
análise para se tornar padrão IEEE (Institute of Electrical
and Electronics Engineers).


Estabelece um padrão de comunicação em projetos:

Projeto não é resultado de uma pessoa ou grupo

Nivelamento de expectativas pessoais e inter-áreas

Padrão é base que possibilita melhorias

Certificação como garantia do conhecimento dos padrões e nível de
competência
Trata projetos por área de aplicação específica: governo,
Informática, construção, automotiva etc.