EAD 615 – Gerenciamento de Projetos Introdução à Administração de Projetos Professores: Colaboradores: Prof. Dr. Antonio C. Amaru Maximiano Benedito Décio da S. Camargo Júnior Prof. Dr. Roberto Sbragia Marisa Villas Bôas Dias 1 Roteiro da aula • Introdução; • Definição de projeto; • Projetos e o Gerenciamento de Projetos; • Sucesso e Fracasso no Gerenciamento de Projetos; • O Ciclo de Vida de Projetos; • Project Management Institute e o PMBoK; • Visão Geral dos Processos de Gerenciamento de Projetos segundo o PMBoK; • Dúvidas e Considerações. 2 Introdução A única certeza que temos é que as coisas sempre mudam ... Agentes Provocadores: Tecnologia Mercado Clientes Sociedade 3 Como sobreviver neste cenário? Empresas buscam Vantagem Competitiva: - Flexibilidade; - Referência; - Custo baixo, - Preço competitivo; - Velocidade; - Qualidade, etc. Para tanto planejam suas Estratégias: Modo como a empresa se orienta (...) e atua em relação ao mercado e aos concorrentes. Projetos são instrumentos da execução de ações estratégicas. 4 O que é Projeto ? Idéia Produto 5 O que é Projeto ? PMBoK: Um projeto é um empreendimento singular e temporário com o objetivo de desenvolver um produto ou serviço. 6 O que é Projeto ? ISO 10006: “Um projeto é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”. 7 Exemplos de Projetos A Construção das Pirâmides do Egito A Construção da Muralha da China A Construção dos Guerreiros de Xi’an de Terracota O Projeto Apollo e a Jornada do Homem à Lua O Programa Espacial Brasileiro O Desfile de uma Escola de Samba A Campanha de Vacinação contra a Pólio Os Jogos Pan Americanos no Rio de Janeiro A ampliação da Calha do Rio Tietê Projeto Pomar e a Revitalização do Rio Pinheiros Eleições Troca de uma Máquina da Linha de Produção Mudança Organizacional Inovações Farmacêuticas - A descoberta de novos Medicamentos O lançamento de um novo produto Projetos Sociais diversos Projeto de Vida etc. 8 Características dos Projetos • Incerteza. • Complexidade. 9 Projeto e Operações Continuadas Projeto Nova Rotina Encerramento do Projeto 10 Programa e Subprojetos Programa Projeto 1 Subprojeto 1.1 Subprojeto 1.2 Projeto 2 Subprojeto 2.1 Subprojeto 2.2 Projeto 3 Subprojeto 3.1 Subprojeto 3.2 11 Por que Gerenciar Projetos ? O Gerenciamento de Projetos ganhou popularidade durante as últimas décadas em função de uma série de mudanças significativas no local de trabalho. 12 O que é Gerenciamento de Projetos? Segundo o PMBoK, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas dos stakeholders, com relação ao projeto. 13 Gerenciamento de Projetos Três recursos básicos: • Gerente • Equipe • Plano do Projeto 14 Stakeholders (Principais Interessados) Equipe do Pr’ojeto Consumidores Clientes Instituições Financeiras Projeto Acionistas ONGs Governo Sponsor Fornecedores Parceiros Mídia 15 Sucesso e Fracasso no Gerenciamento de Projetos Varíáveis críticas de desempenho: Escopo Custo PLANEJAMENTO DO PROJETO Prazo Risco 16 Ciclo de Vida de Projetos O conjunto das fases de um projeto é denominado ciclo de vida do projeto. 17 Ciclo de Vida de Projetos Ciclo de Vida genérico que retrata as fases principais de muitos tipos de projetos Entrega Desenvolvimento Desenho Idéia 18 19 PMI – Project Management Institute Instituição sem fins lucrativos, dedicada ao fomento do ‘estado-da-arte’ em gerenciamento de projetos; Missão: promover o profissionalismo e a ética na gerência de projetos. www.pmi.org www.pmisp.org.br 20 PMBoK – Project Management Body of Knowledge Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos (PMBoK, 2000) é uma O publicação que representa a consolidação dos conhecimentos necessários ao bom desempenho da gerência de projetos (boas práticas). 21 Estrutura do Gerenciamento de Projetos segundo o PMI As Áreas do Conhecimento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência da Integração de Projeto do Escopo do Projeto do Tempo do Projeto do Custo do Projeto da Qualidade do Projeto dos Recursos Humanos do Projeto das Comunicações do Projeto dos Riscos do Projeto das Aquisições do Projeto Os Processos do Gerenciamento de Projetos 22 Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Execução Processos de Controle Processos de Encerramento 23 24 25 26 27 28 Dúvidas e Considerações 29 Bibliografia KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2002. MAXIMIANO, Antonio C. Amaru. Administração de Projetos: Como transformar idéias em projetos. São Paulo: Atllas, 2002. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge - PMBOK. North Carolina, USA: Project Management Institute, 2000. 30