PROPOSTA PRELIMINAR
“Convenção de Líderes HSBC”
Data: novembro de 2006
Público: 250 convidados
Briefing
Objetivo
•
Construção do modelo de liderança do HSBC realizada pelos
próprios executivos da alta direção.
Público-Alvo
•
250 líderes, grade 29 e superiores de todo o grupo HSBC.
Data
•
30 de novembro e 01 de dezembro de 2006.
Briefing
Escopo
•
2 dias de palestras sobre o tema liderança conduzida por uma
consultoria externa que promoverá a interação e participação dos
executivos na construção do modelo de liderança do HSBC.
•
Os principais conceitos a serem abordados pela consultora
Carolyn Taylor: “Walking the talk” e “Vítima e Protagonista”.
Conceito Temático
“Diferentes pontos de vista, diferentes
olhares, construindo um único olhar, a visão
do HSBC sobre liderança”.
logotema
Conceito Criativo
• O ícone do olho remete a “ponto de vista”, às idéias de cada um dos
participantes, que serão essenciais para atingirmos os objetivos do
encontro.
• O ícone do olho também remete subjetivamente a “olhar adiante”.
• A assinatura “Sharing Visions. Building Leadership.” faz um
trocadilho com a presença dos olhos, justificando-os.
• O uso da língua inglesa é pertinente ao público envolvido e ao
caráter multinacional da empresa.
Banners Conceito
• A comunicação do evento será reforçada através do trabalho de
conceitos secundários.
• Expostos através de palavras e atitudes que complementam o
conceito “liderança”, estes conceitos secundários darão maior
suporte à toda a comunicação, tornando-a mais abrangente.
• Serão 5 estes conceitos secundários: Build, Pattern, Share, Unity
e Team.
Banners Conceito
Banners Conceito
Programação Detalhada
Convite
• Todos os Convidados receberão uma elegante caixa, contendo um
iPod Nano (2gb) e material impresso com instruções de como ouvir
o áudio-convite para o encontro.
• Também teremos impressas as informações básicas do encontro
(data, hora e local) para consulta rápida.
• Os Convidados serão orientados a levar o iPod ao encontro, onde
disponibilizaremos conteúdo diferenciado e pertinente ao tema em
áudio.
Convite
“O Evento”
30/11 e 01/12
Credenciamento
• Nos dias anteriores à realização do encontro, uma equipe irá
fotografar os olhos de todos os convidados, tanto nas dependências
do HSBC (para os residentes em Curitiba) quanto nos hotéis (para
os executivos de outras praças).
• No primeiro dia do encontro surpreenderemos os líderes já
no
momento do credenciamento: seu próprio olho estará compondo a
logomarca do evento, criando uma credencial personalizada, e
única.
• Esta
ação
servirá
para
demonstrarmos,
conceitualmente,
a
importância da visão de cada um dos líderes para o sucesso deste
encontro!
• Cada credencial trará também um código de barras que identificará
seu portador.
Credencial
Check-in points
• Antes de entrarem na Plenária, os convidados atravessarão um
check-in point, que serão utilizados não só para identificarmos o
líderes presentes, mas também para informar a localização dos
assentos de cada convidado.
• Cada líder passará sua credencial por um leitor de código de barras.
Um monitor de “LCD” exibirá então, seu nome e olhar (para
identificação) e a localização de sua mesa.
• Recepcionistas estarão posicionadas pela sala com leitores de
códigos de barras portáteis, auxiliando e organizando a acomodação
de todos, para aqueles que ainda tiverem dúvidas em relação ao
seu lugar nas mesas.
Check-in Points
Sala de Convenções
• Será montado um palco central, equipado com 2 telões em suas
laterais.
• Diversos televisores de plasma de alta definição darão vida ao
fundo de palco, tornando-o um dos grandes atrativos deste
ambiente!
• Montados em formato de videowall, além de comunicarem o
conceito do evento, também servirão de suporte para o conteúdo
trabalhado nas apresentações.
Sala de Convenção
Sala de Convenção
Sala de Convenção
• Um púlpito com notebook garantirá total acesso dos palestrantes à
seus arquivos digitais, garantindo agilidade em acesso e possíveis
edições que se façam necessárias.
• Três microfones sem fio estarão disponíveis para a apresentação,
bem como um sistema de tradução simultânea.
Sala de Convenção
• Os convidados se acomodarão em 25 mesas, montadas com 10
lugares cada.
• Em cada mesa estarão disponíveis um notebook, um microfone,
risque-rabisque, papel carta, caderno e caneta para as atividades.
• As mesas também estarão equipadas com conectores para que os
participantes possam manter seus iPods sempre carregados.
• Todas as mesas serão montadas com tampo duplo, rotativo,
facilitando o acesso e a troca de informações entre seus ocupantes.
Sala de Convenção
Risque-Rabisque e Caneta
Caderno
Papel Carta
• Todos os computadores estarão interligados em rede, permitindo a
troca de informações necessária para a realização do workshop.
• Um
coordenador
informações
palestrantes.
nos
técnico
cuidará
da
telões,
trabalhando
edição
em
e
exibição
parceria
com
das
os
• Cartunistas estarão captando os momentos e comportamentos
positivos dos líderes.
• Como desenharão digitalmente em Tablet PCs, os cartunistas
poderão enviar suas criações diretamente para exibição nos telões.
• Um sistema de votação eletrônica por controle remoto será
montado para o segundo dia das atividades, de acordo com a
programação pré-definida.
Breaks
• Totens digitais serão montados disponibilizando conteúdo exclusivo
no formato podcast.
• Este conteúdo, relevante ao encontro, poderá ser transferido para
os
ipods
dos
participantes.
Uma
recepcionista
auxiliará
os
interessados.
• A rede Wi-Fi estará liberada para uso, durante os breaks, para
aqueles que desejarem acessar a internet de seus notebooks ou
PDAs.
Breaks
Breaks
• Um grupo de atores contratados intervirá em um desses breaks,
criando situações embaraçosas e inesperadas, os “fake breaks”.
• Estas intervenções fazem parte da programação do evento, e
servirão para discussão no retorno à Sala de Convenções.
• As situações serão definidas em parceria com o HSBC e seus
consultores, de acordo com o conteúdo trabalhado (assédio moral,
falta de sintonia da equipe, comportamento, inteligência emocional
etc).
Almoço com Líderes
• Montaremos o “Almoço com os Líderes”, seguindo o conceito do
evento.
• Para
inspirar
nossos
convidados,
forraremos
as
paredes
do
restaurante com citações de grandes líderes empresariais, do Brasil
e do mundo.
• Serão sempre citações referentes ao tema liderança, reforçando
esta mensagem.
Almoço com Líderes
Almoço com Líderes
Dinâmica Indoor
Vídeo
(clique para iniciar)
Dinâmica Indoor
Formando Líderes
• Um jogo que propõe uma reflexão sobre liderança, para demonstrar
como se forma um Líder.
• Numa narrativa analógica entre organizações e as situações do
filme, o jogo apresenta conflitos que deverão ser analisados pelos
participantes e de acordo com o resultado é feito um comentário de
esclarecimento.
• Esta dinâmica, que é realizada em grupos, transporta os
participantes para a Roma Antiga na era dos gladiadores,
relacionando atitudes dos personagens com as esperadas pelos
líderes corporativos do século 21.
• Serão 25 times de 10 pessoas, que receberão nomes de armas.
• Cada time recebe uma “tabela com configuração de atributos” para
definir as habilidades/ perfil de seus personagens. Ex: trabalho em
time – 10 pontos.
• O filme “GLADIATOR” será dividido em 10 episódios/ aventuras com
2 minutos de duração, buscando retratar os atributos de um líder.
• Ao final de cada episódio o filme pára, e uma tela solicita que todos
vejam quanto daquele atributo trabalhado cada time possui.
• Se a quantidade de pontos for inferior à pedida no filme, a equipe
perde 10 pontos. Se a quantidade for igual ou superior o time soma
pontos.
• Após esta fase, é feita uma pergunta interativa para o time
responder através do “sistema interativo de resposta”, também
baseada naquele atributo.
• Cada opção de resposta possui uma determinada quantidade de
pontos, de acordo com sua adequação à situação.
• Uma explanação da consultora faz a analogia “filme x vida real”.
• Ganha o jogo o time que somar mais pontos.
• O jogo conta com diversos recursos tecnológicos como:
• Clip inicial em vídeo e som 5.1, mostrando os objetivos, regras e
atributos.
• Sistema interativo de resposta em tempo real.
• As aventuras são exibidas em vídeo com o áudio refeito para
acomodar as situações específicas de liderança do HSBC.
Happy Hour
• Reuniremos os convidados para um coquetel de encerramento das
atividades do primeiro dia.
• Além do conceito “liderança”, desenvolvido ao longo de todo o dia,
este coquetel também trabalhará o conceito de “interculturalidade”,
intrínseco à um Banco multinacional.
• O coquetel contará com comidas típicas de diferentes regiões do
mundo, distribuídas em 6 estações de buffet. Estas comidas, no
entanto, serão servidas por pessoas de diferentes etnias, quebrando
paradigmas.
• Teremos por exemplo, o japonês servindo comida mexicana, o
mexicano servindo comida alemã, e o alemão servindo comida
japonesa.
• Uma parede interativa será montada mesclando os conceitos de
liderança e interculturalidade.
• Um mapa-múndi identificará todos os países onde o HSBC mantém
operações.
• À sua volta, televisores de plasma exibirão imagens da comunicação
visual do evento, explorando suas cores e elementos.
• Alguns dos países impressos no mapa-múndi trarão leds que,
quando apertados, revelarão seu grande líder mundial, através de
imagens e declarações nos televisores de plasma.
• Por exemplo, apertando o botão localizado no mapa dos E.U.A, um
televisor de plasma mostrará a imagem de Martin Luther King, e
parte de seu discurso “I Have a Dream”:
“Eu tenho um sonho que um dia minhas quatro crianças viverão em
uma nação onde não serão julgadas pela cor de sua pele, mas sim
pelo conteúdo de seu caráter.”
Mapa-Múndi Interativo
Mapa-Múndi Interativo
OPCIONALMENTE À PAREDE MAPA MUNDI
• Um grande olhar estará projetado, em uma das paredes.
• Diferentemente de uma projeção comum, nesta o convidado poderá
interagir com a imagem, encorajado pela chamada: “Toque no
painel e conheça a visão de um líder!”.
• Ao passar sua mão sobre este olhar a projeção será alterada,
revelando um mapa-múndi com bandeiras identificando todos os
países onde o HSBC mantém operações. Em alguns destes países a
imagem e citação de seus grandes líderes.
Vídeo
(clique para iniciar)
• Alguns displays interativos estarão distribuídos pelo ambiente,
estimulando a curiosidade dos participantes.
• Este display será composto de duas lâminas verticais, enfileiradas
uma em frente à outra.
• Na lâmina traseira, uma impressão de grafismos em tons de
vermelho, sem formas definidas. A lâmina dianteira, de acrílico
translúcido vermelho, trará citações de um grande líder mundial,
porém, sem identificá-lo.
• Ao se aproximarem da lâmina dianteira para fazer a leitura das
citações, os convidados serão capazes de observar que, a lâmina
traseira, até então sem significado, exibirá a imagem do grande
líder autor das citações!
• A imagem trará a assinatura:
“Grandes líderes, sob a ótica do HSBC!”
Displays Interativos
Displays Interativos
Legado do Líder
• Dentro da programação do evento, será a realizada a atividade
“Legado do Líder”.
• Nela, os participantes deverão se imaginar com 70 anos de idade e,
em 10 minutos, descreverem o líder que foram.
• Para tornar esta atividade ainda mais atrativa anunciaremos que um
dos textos criados será escolhido para ser lido, aleatoriamente, sem
a identificação de seu autor.
• Para garantir que a mensagem transmitida ao final do encerramento
seja positiva criaremos um texto, antecipadamente.
• Este será o texto lido neste momento, estimulando as emoções e os
pensamentos de nossos líderes!
Encerramento
• Ao final do segundo dia todos os participantes serão impactados na
saída da Sala de Convenções com uma ação inusitada!
• Um grande painel será montado, impresso com as fotos dos olhos
de todos os participantes captadas para o credenciamento.
• Os olhos de cada líder estarão dispostos de modo a formar uma
imagem maior, um grande olhar representando a “visão” do HSBC!
• A idéia é deixarmos uma mensagem aos Líderes, de que a visão do
“HSBC” é única e formada pelos olhos deles próprios.
Painel Visão HSBC
Gift
• Enviaremos aos participantes um gift diferenciado, inspirado no
tema do encontro.
• Durante todo o evento um fotógrafo estará fazendo fotos de todos
os participantes, inspirado pelo tema visão e liderança.
• Estas fotos serão enviadas aos nossos líderes posteriormente, em
formato de anuário, simbolizando os idealizadores do novo modelo.
• Em seu prefácio virá o texto criado para a atividade “Legado do
Líder” , como lembrança do evento realizado.
Leaders´ Book