PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 1 SUMÁRIO 1. Objetivo 1.1 Abrangência 2. Definições, terminologia e siglas 3. Procedimento Operacional Padrão – Plano de Saúde 4. Fluxograma 5. Competências 6. Referências 1. OBJETIVO Instruir o colaborador quanto aos procedimentos para realização do exame admissional, demissional, periódico e para a mudança de função. 1.1 Abrangência Este documento aplica-se a todas as unidades do Grupo Scheffer. 2. DEFINIÇÕES, TERMINOLOGIA E SIGLAS 3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL – EXAMES MÉDICOS 3.1. Exame Admissional O colaborador do setor de Saúde e Benefícios receberá do Recrutamento e Seleção, a avaliação física, realizada pelo candidato. Ao receber o candidato, se apto, imprimir a requisição de exame admissional e complementares, de acordo com o PCMSO e colocar no malote, juntamente com a avaliação física, para que o médico analise. O colaborador deverá ir até o laboratório, para colher sangue para o exame, e após resultado ficar pronto, ir até a clínica informada na solicitação de exame, para realizar o exame clínico. O médico irá dar o ASO, apto ou inapto, e colocará no malote para o candidato. O candidato entregará o malote ao colaborador do setor de Saúde e Benefícios, lançará no sistema Vetor o resultado do ASO. No caso do ASO der inapto, informar ao setor de Recrutamento e Seleção, e liberar o candidato, e se der apto, dar baixa na etapa, no sistema RS e informar ao candidato para que o mesmo entre em contato com o setor de Administração de Pessoas. 3.2. Exame Periódico O setor de Saúde e Benefícios deve informar aos gestores das áreas a data de programação para o exame periódico de seus colaboradores. Os colaboradores deverão retirar a requisição para exame no setor de Saúde e Benefícios. Os colaboradores farão os o exame no laboratório e exame clínico indicado na requisição, e o resultado dos mesmos deverão ser entregues ao setor de Saúde e Benefícios. Todos os resultados terão que ser lançados no sistema Vetor. Se algum exame der inapto, encaminhar o colaborador para tratamento médico ou INSS. Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 2 3.3. Exame Demissional O setor de Saúde e Benefícios receberá o colaborador a rescindir com a empresa, e deverá verificar no sistema se o mesmo realizou exame nos últimos noventa dias. Se o colaborador não realizou, fazer uma requisição de exame clínico e laboratorial. O colaborador a rescindir deverá ir até o laboratório, para colher sangue para o exame, e após resultado ficar pronto, ir até a clínica informada na solicitação de exame, para realizar o exame clínico. O médico irá dar o ASO, apto ou inapto. O colaborador entregará o exame laboratorial e clínico para o setor de Saúde e Benefícios. Se der inapto, encaminhar para tratamento médico, caso o tratamento ultrapasse 15 dias agendar o mesmo para o INSS e se der apto, lançar no sistema Vetor, e entregar o resultado para o setor de Administração de Pessoas. 3.4. Exame de Mudança de Função Antes que o colaborador mude para outra função, caberá aos gestores informar ao setor de Saúde e Benefícios, que haverá uma mudança de função, e verificar se será necessário o exame. Se for necessário, o setor de Saúde e Benefícios fará uma requisição para exame clínico, laboratorial e complementar, quando necessário, de acordo com o PCMSO. O colaborador deverá ir até o laboratório, para colher sangue para o exame, e após resultado ficar pronto, ir até a clínica informada na solicitação de exame, para realizar o exame clínico. O médico irá dar o ASO de Mudança de Função, apto ou inapto. O colaborador da Saúde e Benefícios deve lançar o resultado do exame, e se der inapto o colaborador será encaminhado para o INSS. Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 3 4. FLUXOGRAMA 4.1. Exame Admissional Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 4 4.2. Exame Demissional Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 5 4.3 Exame Periódico Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 6 4.4. Exame de Mudança de Função Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 7 COMPETÊNCIAS Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Versão V.0. Título: Data de Emissão: Página: EXAMES MÉDICOS 05/01/2015 8 Aos Diretores, Gerentes e demais Gestores, compete cumprir e fazer cumprir as instruções aqui estabelecidas. Ao Gerente do Gestão de Pessoas compete zelar pelo cumprimento. A todos os colaboradores envolvidos nesta instrução compete cumprir as instruções aqui estabelecidas. O não cumprimento será avaliado pela empresa e estará sujeito a punições. 5. REFERÊNCIAS Data da Vigência: 05/01/2016 Próxima revisão: 05/12/2015 Revisado por: Silvana Fátima Dalavia Aprovado por: