Procedimentos Parlamentares Robert’s Rules of Order Assuntos a serem abordados: Objetivo das normas parlamentares; Vantagens; Regra mais importante; Ordem do dia; Uso da palavra; Moções e seus tipos; Votação. Para que servem as normas parlamentares? Reuniões efetivas; Decisões representativas da maioria dos membros. Vantagens: Reuniões ordenadas; Igual oportunidade para todos no uso da palavra; Decisões majoritárias; Proteção dos direitos da maioria(minoria). Capacitação diretiva e disciplina de idéias Discussão moderada, clara e ordenada Lição de democracia prática A Regra mais importante: Estar Preparado! Ordem do dia: 1. Abertura. (Chamada à ordem); 2. Aprovação (e leitura se não foi distribuída) da ata da reunião anterior; 3. Informes dos membros da Junta Diretiva e comitês permanentes; 4. Informes dos comitês especiais; 5. Assuntos especiais (Assuntos importantes que a reunião decidiu previamente ventilar neste momento específico); 6. Assuntos pendentes e questões gerais (Assuntos adiados em reuniões anteriores e fixados para serem discutidos nesta reunião); 7. Assuntos novos; 8. Encerramento (Fechamento da reunião). Sugestão de Ordem do dia 1. Convidar que se assentem; 2. Compor a mesa; 3. Abertura oficial / Anfitrião; 4. Execução da Carta de princípios; 5. Saudação aos presentes; 6. Aprovação da Ordem do dia; 7. Leitura da Ata; 8. Leitura / correspondências; 9. Informes do conselho diretor; 10. Assuntos diversos; 11. Treinamentos diversos; 12. Palavra livre; 13. Palavra do Presidente; 14. Próxima ordem do dia; 15. Avaliação e sugestões; 16. Agradecimentos e Encerramento oficial. Uso da palavra: O Presidente indica quem utilizará a palavra. A pessoa que deseja ser escutada, deverá levantar-se e dirigir-se ao presidente. Constitui uma falta de cortesia levantar-se ou levantar a mão enquanto outra pessoa estiver falando. Quem primeiro se manifestar será o primeiro a falar O Presidente deve abrir inscrições Quem apresenta uma moção tem prioridade sobre os outros inscritos Terão direito a palavra pela 2ª vez todos os inscritos que tenham falado na primeira rodada. Sempre falar em pé (salvo por doença) Ao pedir a palavra, esclarecimento ou apartear, dirija-se ao Presidente Procure não interromper ou apartear o Presidente Cumpra o tempo determinado à você A pessoa que apresenta a moção receberá prioridade sobre todas as demais. Ninguém terá o direito de falar pela segunda vez até que todos os interessados tenham sido escutados. O presidente deverá alternar os oradores das diversas opiniões dentro da discussão. Sempre pede-se ao Presidente, e este pedirá ao orador O tempo deve ser descontado do tempo atribuído ao orador O aparte é facultativo Se for aparteado, deve-se permanecer em pé enquanto durar o aparte Moção: A moção é o veículo de ação do grupo. Pode ser o resultado de um informe ou parte dos diferentes assuntos. Geralmente as moções devem ser secundadas. Isto quer dizer que a pessoa que secunda opina que a moção deve ser discutida. Como apresentar uma moção Exposição objetiva das considerações gerais. As razões/justificativas do pedido responderão basicamente: * Porquê da moção. * O que pretende. * Como realizá-la. * Quais os recursos financeiros. * Quais os talentos humanos. 1. Apresentação da moção pela secretaria 2. Presidente faz resumo e verifica se está secundada 3. Levantamento do quorum e forma de votação: 1/2 + 1 = Maioria simples / 2/3 = Maioria absoluta 4. Esclarecimentos 5. Tomada de inscrições para discussão 6. Defesa da moção pelo mocionante 7. Palavra dos inscritos (ordem de inscrição) (Definir tempo/falar) 8. Emendas (paralisa a ordem dos oradores, voltando-se ao item 3) 9. Segunda rodada de discussões se necessário 10. Votação (Presidente esclarece o que será votado /imparcial) 11. “Em regime de votação” “Abstenções, Favoráveis, Contrários” 12. Nomeação de comissão para trabalhos e ou estudos Algumas moções Caçar a Palavra 2/3 Moção x Retirá-la Adoção de relatório Recesso Rever decisão tomada2/3 Fixar data, hora, local Emendas de constitui.2/3 Suspensão de regras 2/3 Divisão para debates Consulta parlamentar Dispensa de um dever Limitar ou AMPLIAR limites do debate 2/3 Tipos de moções Moção principal: realização de uma atividade. Moções subsidiárias: complementa a moção sem alterar o objetivo principal. Moções incidentais: questões parlamentares. Moções Privilegiadas: deve ser considerada e decidida antes de qualquer outra. Não vai a discussão. QUADRO DE MOÇÕES PARLAMENTARES MOÇÕES PRIVILEGIADAS 1. Estabelecer hora para próxima reunião 2. Encerrar a reunião 3. Recesso da reunião 4. Questão de privilégio 5. Questão de informação MOÇÕES SUBSIDIÁRIAS Deixar sobre a mesa Encerrar o debate Limitar o debate Postergar para outro momento estabelecido 10. Referir a um comitê 11. Emendar 12. Postergar sem momento estabelecido 6. 7. 8. 9. Requer Secundante Pode ser Emendada Pode ser Debatida Requer Votação Pode ser Reconsiderada Pode-se Interromper o Orador Sim Sim Não Maioria Não Não Sim Sim Não Não Não Sim Não Não Não Não Não Não Maioria Maioria Presidente Não Não Não Sim Não Não Não Sim Sim Requer Secundante Pode ser Emendada Pode ser Debatida Requer Votação Pode ser Reconsiderada Pode-se Interromper o Orador Sim Sim Sim Sim Não Não Sim Sim Não Não Não Sim Maioria 2/3 2/3 Maioria Não Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim Sim Sim Sim Sim Não Sim (1) Sim Maioria Maioria Maioria Sim Sim Sim Não Não Não Requer Secundante Pode ser Emendada Pode ser Debatida Requer Votação Pode ser Reconsiderada Pode-se Interromper o Orador Sim Sim Sim Maioria Sim Não Sim Sim Sim Não Não Não Sim Não Não (2) Sim Não Maioria Maioria Maioria 2/3 Não Não Sim Não Sim Não Sim MOÇÕES PRINCIPAIS INCIDENTAIS Requer Secundante Pode ser Emendada Pode ser Debatida Requer Votação Pode ser Reconsiderada Pode-se Interromper o Orador 18. Suspender os regulamentos 19. Retirar a moção 20. Objetar uma consideração 21. Questão de ordem 22. Apelação de uma decisão do presidente 23. Divisão (verificar uma votação oral) 24. Chamada dos presentes Sim Não Não 2/3 Não Não Não Não Não Não Não Não Maioria 2/3 Sim Sim Não Sim Não Sim Não Não Não Sim Presidente Presidente ou Maioria Não Sim Sim Sim Não Não Não Sim Não Não MOÇÕES PRINCIPAIS 13. Moção principal para assuntos gerais 14. Levantar da mesa 15. Reconsiderar 16. Anular 17. Apresentação de assuntos especiais (1) Só se a moção a ser emendada é debatível. (2) Só se a moção a ser reconsiderada é debatível. Sim Maioria Sim Votação: Em primeiro lugar se votará a emenda da emenda; a seguir se votará sobre a emenda ( quer seja emendada ou na sua forma original, de acordo com o resultado da votação anterior) e, finalmente, se votará sobre a moção principal (quer seja emendada ou na sua forma original, dependendo do resultado das votações anteriores) . Fluxo Apresentação de Moção Identificar a necessidade Elaboração da Moção Informar o Presidente / Entregar Moção escrita à Secretaria Fazer lobby para aprovação da Moção proposta Levantamento do quorum do PdV da OLM Leitura da Moção pela Secretaria / resumo feito pelo Presidente / Esclarecer Dúvidas À qualquer Confrontar lista de momento, qualquer presenças com a Orador (desde que Explanação do Votação da MP lista da Secretaria e Mocionante inscrito) pode já emendada ou não Tesouraria; logo o propôr uma Explanação dos demais quoruminscritos varia ao emenda; inicia-se longo da reunião. uma nova lista de NÃO Decretar SIM o tempo inscritos para a Aprovada Por questão de Propôs para cada orador; ? ME ? discussão; apósser a privilégio, pode Atenção pode-se declinar em sua votação (da NÃO o último Orador. SIM benefício de outro emenda), volta-se sempre com Explanação dos demais orador (somenteaoos Formar uma Comissão inscritos Orador seguinte para encaminhamento asProjeto a incritos).’ quedopropôs SIM emenda; se ABSTENÇÕES 2a rodada aprovada, emendadiscussões? Anexar Moção ao LML se a MP. NÃO Inscrições / Discussão da Moção Leitura da Moção com todas as emendas Procedimentos Parlamentares Protocolo de Eventos e Solenidades Organizando um Cerimonial Por quê fazê-lo? O que quer alcançar? Quando será? Qual sua duração? Para quem? Quais os pontos altos? Qual a logistica? Onde será? Normas de Cerimoniais Públicos e Ordem Geral de Precedências. Decreto Federal Nº 70.274 de 09.03.72 -www.senado.gov.br (Cerimonial) Casa Civil da Presidência da República Check list de um cerimonial Coordenador Mestre cerimônia Equipe de trabalho Quem faz o que? Tipo de solenidade Verba Reserva do local Espaço Banheiros Iluminação Tomadas e potência Telefones Estacionamento e segur. Som e operador Tribuna, pedestal,microf. Lista convidados 3 Check list de um cerimonial Oradores, homenagiad. Cardápio apropriado Dieta especial Equipamento p/orad. Bandeiras Hinos Recepcionistas Padrinhos Arrumar Mesa Aut. Chuva, Frio, Calor Limpeza geral Buscar e levar convidado Imprensa, fotos, filmag. Lista autorid. na tribuna Decoração Convite x tempo x traje Energia auxiliar Bebidas, etc, após protoc. 4 Check list de um evento Bufett, coffe break, ág. Garçons Logotipo, Cartazes Mala direta...,Convites Faixas, Crachás Programa do evento Recibos, Inscrições Pasta, bloco, caneta Copiadora/Fac simele Textos Certificados Formul. de perguntas Troféus, placas... Adesivos, folhetos... Patrocinadores Sinalização/Transportes. Computadores Corresp. Agradecimento Mesa principal e Oradores Forma a mesa, depois... Tamanho adequado Número ímpar...(par) Prolongamento da mesa Representante de muitos Levar à mesa Troca de lugares/posses Orador x seu tempo Nem todos falam Recolher perguntas/filtro Poder do último discurso Puxar sempre os aplausos Aplausos para o final Pose para fotos Juiz d o F o rum P refeito P resid ente R ep ú b . Anfitrião G o verna d o r P res. C âm a ra V . C o m a nd a nte 6D 2º Fa la r 4D 4º Fa la r 2D ireita 6º Fa la r 1 Ú ltim o a Fa la r 3E squerda 5º Fa la r 5E 3º Fa la r P olícia 7E 1º Fa la r Pres. Câm ara V. 5E 2º Falar Governador 3E 4º Falar Anfitrião 1 Últim o a Falar Presidente Líder do Anfitrião Anfritrião Anfitrião Líder do Anfitrião da Câm ara Vereadores Estadual Eleito 1 Nacional Patrono Presidente Prefeito Líder Internac. Presidente Repúb. 2D 5º Falar Anfitrião do Senado Júnior Líder Nacion. 1 Prefeito 4D 3º Falar Juiz do Forum 6D 1º Falar Prefeito Presidente do Senado Júnior Presidente Coordenador da Câm ara de Vereadores evento Paraninfo P res. C âm a ra V . Líder E sta dua l Anfitrião Líder N a ciona l Prefeito S ena dor Júnior 5E 2º Fa la r 3E 4º Fa la r 1 Ú ltim o a Fa la r 2D 5º Fa la r 4D 3º Fa la r 6D 1º Fa la r Exmo Sr. .....DD Prefeito Municipal Sr. ...., Prefeito Municipal I P I I P 7 Hinos e Bandeiras Aplausos?Pavilhão/Hino Hino estrangeiro antes... De pé, sentido, ás band. Hastear: 1ºsub. última desc. Band. Estrang. Ordem alf. E stad o M u n icíp io B rasil E stad os U n id os U .S .A . B rasil B rasil M u n icíp io E stad o E n tid ad e E stad o I M u n icíp io E n tid ad e N acion al B rasil E stad o B rasil E stad o B rasil USA M u n icíp io P E n tid ad e E n tid ad e M u n icip al P I 8 Ordem do Dia Convidar que se assentem Compor a mesa Abertura oficial/Anfitrião Execução de Hinos/Lema Saudação aos presentes Breve relato do evento Leitura de mensagens Citação de outras autoridades presentes Homenagens/Apreses Posse Discursos Encerramento oficial/Anf Agradecimentos Protoc. Convite Jantar/Casa Particularidades Parlamentares Aplausos Tempo P/Falar Saudação as autoridades Horários das reuniões Campainha/Sinalizador Falar em Pé Tribuna/Microfone Inscrição para Debates Projetos Normas Parla-mentares R.R. Liberdade para Ir e Vir, Sim e Não Quorun Ordem do Dia Sugestiva Convidar que se assentem Compor a mesa Abertura oficial/Anfitrião Execução do Credo Júnior Saudação aos presentes Aprovação da Ordem do dia Leitura da Ata Leitura / correspondências Informes do conselho diret. Informes das diretorias Assuntos diversos Treinamentos diversos Palavra livre Palavra do Presidente Próxima ordem do dia Avaliação e sugestões Agradecimentos e Encerramento oficial Fontes da atualizações do curso de protocolo oficial de eventos e solenidades. Buscado no: 1 - Manual de normas do cerimonial público e ordem geral de precedências, decreto federal nº 70.274 de 09/03/72 da casa civil da presidência da república. Encontrado nos arquivos e baixado mediante pagamento em www.senado.gov.br 2 - Também no cerimonial da casa cívil de SC, Tenente Tasca, fone (48) 221 3225 - e-mail: [email protected] 3 - Livro: "Cerimonial, etiqueta, protocolo e eventos" Hellograff - gráfica e editora - Grafograf - artes gráficas, fone (41 3640 0800 da escritora: Vivian Marcassa Carpinelli, fone (41) 9977 2783 e 9957 9339. (palestrante oficial em órgãos públicos municipais, estaduais e federais)