6ª Reunião – 31 de outubro de 2012
Recife, 15/09/2012
Roteiro / Pauta
I - Recepção e boas-vindas
II - Visão geral sobre o atual estado de elaboração de um
Planejamento Estratégico para a UFRPE.
III - Introdução dos conceitos metodológicos trabalhados
em reuniões anteriores
(Missão, Visão, Valores, Análise de Ambiente, Objetivos
Estratégicos Institucionais).
IV - Apresentação dos produtos já trabalhados.
V – Discussão da dinâmica dos trabalhos a serem
desenvolvidos pelos órgãos
VI - Encerramento.
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II-Visão geral sobre o atual estado de
elaboração de um Planejamento
Estratégico para a UFRPE
II-Planejamento Estratégico na UFRPE?
O que é o Planejamento Estratégico?
É um instrumento de orientação, da identidade (Missão), de onde
se pretende chegar (Visão) e as formas adotadas para isso
(Objetivos).
Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI
Uma das expressões do Planejamento Estratégico;
Lei nº 10.861/04 e Decreto nº 5773/06.
Situação da UFRPE
Aditamento 2011-2012 para o PDI 2006-2010;
Desconhecimento
Sem acompanhamento;
Avaliado pela Comissão Própria de Avaliação – CPA;
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II-Desafios do Planejamento
1.
REVISÃO DO PDI – APROVAÇÃO NO CONSU EM DEZEMBRO
2.
CONSTRUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA PARTICIPATIVA
O CAMINHO ATÉ AQUI:
18 A 28 DE JUNHO: ELABORAÇÃO DA ABORDAGEM METODOLÓGICA
JULHO: CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS E CONSTRUÇÃO DO PROJETO
25 DE JULHO: CONSTITUIÇÃO DO COMITÊ GESTOR DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
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II-CAMINHO ATÉ AQUI
27 DE AGOSTO – REUNIÃO DO COMITÊ PARA DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA.
PRESSUPOSTOS:
Revisão do Aditamento PDI
3 EIXOS:
1. Construção do Planejamento:
- Gestores capacitados;
- Gestores disseminadores da
Discussão.
2. Construção do PDI/PPI
3. Sensibilização
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II-CAMINHO ATÉ AQUI
Agosto
NIVELAMENTO CONCEITUAL E SENSIBILIZAÇÃO DO COMITÊ
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II-CAMINHO ATÉ AQUI
Setembro
CONSTRUÇÃO DO PLANEJAMENTO:
01 DE SETEMBRO - 15 DE SETEMBRO - 18 DE OUTUBRO
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III-Introdução dos conceitos
metodológicos trabalhados em
reuniões anteriores
III-Visão Geral da Metodologia
Missão
Identidade
Visão
Valores
Externo
Oportunidades
Ameaças
Forças
Desenvolvimento
Manutenção
Fraquezas
Crescimento
Sobrevivência/Superação
(Matriz SWOT)
Interno
Ambiente
Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)
Estratégias
(BSC)
O que?
Como?
Quem?
Quanto?
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III – Identidade: Missão, Visão e Valores
Missão: A razão de ser, o propósito primeiro da instituição.
Porque e para quem existimos e o que fazemos?
Visão: Aonde a instituição pretende chegar, ao longo de um
horizonte de tempo pré-definido.
Aonde desejamos estar em 2016 e, então, 2020?
Valores: As convicções dominantes, orientadoras e
inspiradoras da instituição, que permeiam – ou devem
permear – o seu cotidiano.
O que nos rege?
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III – Identidade: Missão, Visão e Valores
Missão
> 1 ano
Visão
Estratégia
O4
O6
O5
O11
O12
OIE3
O7 O8
...
tempo
O9 O10
OIE2
Valores
≤ 1 ano
OIE1
O: Objetivo de desempenho
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III – Análise de Ambiente
Exercício onde gestores são convidados a refletir - com vistas
à visão e pautados nos valores estabelecidos – sobre
O ambiente externo (Oportunidades e Ameaças)
O Ambiente interno (Forças e Fraquezas)
Quais oportunidades/ameaças o governo, a economia, as
legislações oferecem?
Quais são os pontos fortes/fracos da instituição, em termos de
infraestrutura, orçamento, capital humano?
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III-Análise de Ambiente
Missão
Identidade
Visão
Valores
Externo
Oportunidades
Ameaças
Forças
Desenvolvimento
Manutenção
Fraquezas
Crescimento
Sobrevivência
(Matriz SWOT)
Interno
Ambiente
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III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)
São o primeiro elo da corrente que parte sistematicamente da
Visão e alcança uma ação ou programa específicos
Eles são o desdobramento imediato da Visão
Qualquer ação da instituição deve contemplar ao menos um OIE
Eles devem contemplar genericamente o posicionamento da
instituição diante do ambiente
Missão
Visão
OIE1
O4
O9 O10
OIE2
O6
O5
O11
O12
OIE3
O7 O8
...
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III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)
Missão
Identidade
Visão
Valores
Externo
Oportunidades
Ameaças
Forças
Desenvolvimento
Manutenção
Fraquezas
Crescimento
Sobrevivência
≤ 1 ano > 1 ano
(Matriz SWOT)
Interno
Ambiente
empo
Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE)
Estratégias
(BSC)
O que?
Como?
Quem?
Quanto?
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IV-Apresentação dos produtos
trabalhados nas reuniões a partir
desses conceitos
1. Identidade: Missão, Visão, Valores
2. Ambiente: Matriz SWOT
3. Objetivos Institucionais Estratégicos
IV-Proposta de Identidade
•Proposta de Missão, Visão e Valores para a UFRPE (PDI 2013-2020)
•Missão: Produzir e disseminar conhecimento e inovação nas atividades de ensino,
pesquisa e extensão, em consonância com os anseios da sociedade.
•Visão Geral (2020): Consolidar-se no âmbito nacional como uma universidade de
excelência.
•Visão Específica (2016): Ser reconhecida pelas melhores práticas universitárias,
pautadas na gestão participativa.
•Valores: Excelência Acadêmica; Ética; Transparência; Equidade; Inclusão; Respeito
aos Saberes Populares; Respeito à Diversidade; Eficiência; Preservação da Memória
Institucional; Responsabilidade Socioambiental; Sustentabilidade; Inovação.
IV-Proposta de SWOT
FORÇAS
FO1: Patrimônio Material e Imaterial
FO2: Núcleos de Excelência
FO3: Amplitude de Atividades
FO4: Diferenciais Estratégicos
OPORTUNIDADES
OP1: Ritmo de Expansão das Múltiplas Demandas
OP2: Políticas de Desenvolvimento
OP3: Dinâmica Socioeconômica
OP4: Ambiente para Articulação de Parcerias
FRAQUEZAS
FR1: Infraestruturas Física e Tecnológica
FR2: Disponibilidade e Gestão de Capital Humano
FR3: Burocracia e Organização Institucional
FR4: Comunicação
AMEAÇAS
AM1: Limitações Operacionais e Orçamentárias
AM2: Evasão de Talentos e Quadros Qualificados
AM3: Legislação, Regulação e Políticas Públicas
AM4: Concorrência
IV- Propostas de Objetivos Institucionais Estratégicos
(OIE)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Contribuir com a transformação social sustentável a partir de políticas de
melhoria das atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Valorizar e promover o envolvimento de colaboradores na contínua
construção de uma Universidade de excelência, democrática, plural e
transparente.
Fomentar parcerias institucionais, promovendo a inovação, a construção e a
popularização de saberes científicos, tecnológicos e culturais.
Promover a gestão estratégica valorizando a participação da comunidade
acadêmica.
Valorizar a imagem e a memória institucional.
Modernizar a gestão da tecnologia da informação e comunicação.
Adequar a gestão da infraestrutura às melhores práticas universitárias.
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V- Discussão da dinâmica dos
trabalhos a serem desenvolvidos
pelo órgão
V- Roteiro para elaboração de contribuições para os
(OIE)
Este documento consiste apenas em uma orientação para os
trabalhos de discussões setoriais. Cada setor é livre para
conduzir da forma que considerar mais adequada.
1. Organizem reuniões; 2. Enviem material prévio;
3. Contextualizem esse momento e ressaltem sua importância;
4. Apresentem os principais conceitos;
5. Organizem os presentes participantes das reuniões em grupos
(de até 6 pessoas) para que reflitam sobre cada item. Em
seguida, peçam a cada grupo para apresentar seu ponto de vista
a partir dos documentos referenciais, construindo o debate;
6. Envio do modelo de documento até dia 15 de novembro
[email protected]
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