PLANO DE CONTINGÊNCIA PARA PREVENÇÃO E CONTROLO DO VÍRUS DA GRIPE A Instituto de Investigação Científica Tropical (IICT) 1. Na sequência das orientações da tutela (MCTES O6.AGO 09 00004759) e das reuniões de esclarecimento e participação de 21, 27 e 28/AGO/2009, o despacho nº29 de 14/SET/2009 designa o Grupo de Trabalho responsável pela elaboração da proposta de Plano de Contingência de Prevenção e Controlo do Vírus da Gripe A do Instituto de Investigação Científica Tropical. 2. A Coordenadora, Teresa Albino, e os elementos da Equipa Operativa, Branca Moriés, Marta Costa, Teresa Pires, Isabel Amado, Lucinda Brito, Isabel Palos, Teresa Vilela, Adelaide Pires e Alfredo Custódio asseguram em articulação com os responsáveis das unidades e com a Direcção do IICT, as tarefas de planeamento, gestão, acompanhamento e controlo das eventuais situações de absentismo causadas por sintomas de gripe A. 3. O Plano de Contingência teve em consideração as recomendações da Direcção‐
Geral de Saúde, os diferentes cenários de absentismo e seu impacte e um risco de exposição ocupacional ao vírus da Gripe Médio/Baixo: a. Divulgação e implementação de medidas de higiene, segurança preconizadas pela Direcção‐Geral de Saúde, incluindo a distribuição de produtos de higiene para mãos a todas as unidades e serviços, um kit de prevenção e controle a todos os colaboradores e máscaras e luvas aos utentes dos serviços com salas de leitura; b. Estabelecimento de um plano de comunicação interno e externo destinado aos trabalhadores, utentes, fornecedores e público em geral, através de canais apropriados (ex. Internet, correio electrónico do instituto; afixação de cartazes e distribuição de folhetos em lugares estratégicos, link para o minisite da Gripe da DGS); c. Elaboração de uma lista de mobilidade interna por moradas, planeamento de programas de formação/treino e de procedimentos administrativos inovadores (ex. via correio electrónico e site do instituto); d. Definição das actividades essenciais e prioritárias do IICT, as quais serão asseguradas minimamente através de um conjunto de efectivos, podendo estes ser substituídos por outros trabalhadores colocados de prevenção (incluindo aposentados recentes) e em regime de rotação após «formação/treino» nessa área, a fim de assegurar o que fazer e o que esperar de si e dos outros em situação de pandemia; e. Promoção de alternativas de trabalho não presencial (ex. internet), através da disponibilização de equipamentos informáticos e de disponibilização de programas para esse efeito; f. Identificação dos prestadores e fornecedores de serviços essenciais, limpeza e jardinagem, sendo eles notificados no sentido de asseguraram o cumprimento integral das suas obrigações contratuais mesmo nas fases críticas da manifestação dos sintomas da Gripe A; g. Constituição de reservas estratégicas de bens no âmbito das medidas de higiene conforme defendido pela DGS; h. A Coordenadora, Teresa Albino, e os elementos da Equipa Operativa, asseguram em articulação com os responsáveis das unidades e com a Direcção do IICT, as tarefas de planeamento, gestão, acompanhamento e controlo das eventuais situações de absentismo causadas por sintomas de gripe A. Todos estes aspectos devem ser constantemente avaliados e actualizados. MORADA: JUNQUEIRA – BURNAY E ANEXOS SERVIÇOS ESSENCIAIS: ‐ Direcção da Presidência ‐ Secretariado da Presidência SERVIÇOS MÍNIMOS: • PRESIDÊNCIA ‐ Direcção: O serviço será assegurado por uma pessoa Jorge Braga de Macedo/ António Melo/ Teresa Albino Substituta: Conceição Casanova (em sabática) ‐ Secretariado e Administração: O serviço será assegurado por três pessoas. Descrição: estes serviços distribuem‐se por 3 áreas essenciais – o secretariado da Presidência, a recepção e o secretariado do KPLG. Cada uma destas áreas será assegurada no mínimo por uma pessoa (efectivos). Em caso de algum dos efectivos adoecer, os substitutos indicados poderão circular pelas 3 áreas, assegurando assim o funcionamento dos serviços. Carla Figueira, Susana Ventura, Rosa Carapinha, Manuela Carvalho, Carolina Bastos Substitutos: Jorge Henriques, Rogério Abreu. ‐ Motorista: Samuel Charro Substituto: Vítor Rodrigues, José Flores de Belém • CENTRO KPLG ‐ Gestão e coordenação: A Gestão do Centro será assegurada por uma pessoa. Teresa Albino/Marta Costa/Branca Moriés de Belém Substituta: Manuela Carvalho ‐ Tratamento e divulgação das colecções científicas: Algumas tarefas de tratamento e divulgação do património, bem como outras de investigação e de divulgação poderão ser efectuadas a partir de casa, através da utilização da Internet e telefone. O registo em base de dados das colecções não pode ser efectuado a partir de casa, pois não existe acesso ao servidor. No entanto os bolseiros poderão efectuar tarefas complementares como de verificação e validação dos dados, através de cópias dos ficheiros. Marta Costa/Rogério Abreu/Susana Consciência/Inês Pinto/Tiago Ribeiro/Ana Macedo, Carolina Bastos/ Pedro Pina Manique ‐ Anexo Colecções de Arqueologia Actualmente neste anexo são desenvolvidas tarefas de tratamento e informatização das colecções arqueológicas e bibliográficas. A inserção de registos em base de dados não pode ser efectuada a partir de casa, pois não existe acesso ao servidor. No entanto os bolseiros poderão efectuar tarefas complementares como de verificação e validação dos dados, através de cópias dos ficheiros; leituras e pesquisa, etc. O serviço será sempre assegurado por uma pessoa. Ana Cristina Martins /Ana Coelho/ Paula Cardoso/ M.ª João Machado Substitutas: Lívia Ferrão de Belém/ Ana Cristina Roque da Junqueira 30 e Anexos/ Conceição Rodrigues (aposentada) ‐ Comunicação O serviço será sempre assegurado por uma pessoa. Laura Domingues/Carolina Bastos Substituta: Teresa Albino ‐ Apoio técnico (informática e site) O serviço será sempre assegurado por uma pessoa. António Portugal Substitutos: Joaquim Pena da Junqueira 30 e Anexos, Rui Figueira do Herbário • BOTÂNICA (JBT) ‐ Gestão A gestão será assegurada por Maria Cristina Duarte que, em caso de doença, poderá coordenar a partir de casa, através da Internet e telefone. Consoante os assuntos, será apoiada por Rui Figueira, M.ª Manuel Romeiras ou Graça Machado. Substitutos: Rui Figueira, M.ª Manuel Romeiras; Graça Machado (JBT‐Belém). ‐ Secretariado O serviço será sempre assegurado por uma pessoa. Cristina Barros Substitutas: Manuela Teixeira/ Gina Rodrigues e Elvira Alves (JBT‐Belém). ‐ Investigação A investigação pode ser desenvolvida no exterior (JBT‐Zoologia, JBT‐Belém ou domicílio). ‐ Actividade do Herbário As tarefas de recepção de empréstimos e devoluções de material de herbário serão asseguradas por uma pessoa. Em caso de encerramento das instalações este serviço será suspenso. Fernando Capelão / Paula Branco Substituta: M.ª João Tendeiro ‐ Apoio técnico (informática): O serviço será sempre assegurado por uma pessoa. Rui Figueira Substitutos: António Portugal / Joaquim Pena da Junqueira 30 e Anexos. • GEO DES ‐ VIVENDA: 1. Secção de expediente: O serviço será assegurado sempre por uma pessoa, Teresa Pires. Substitutos: Ana Morgado, João Carreiras 2. Distribuição de bens, documentação e apoio logístico Victor Sampaio e Isabel Andrade. Substitutos: Samuel Charro da Presidência, 3. Actividades de investigação: A investigação pode ser desenvolvida no domicílio. ‐ CARTOGRAFIA: 1. Secção de expediente: O serviço será assegurado sempre por uma pessoa, a Eng.ª Maria do Carmo Nunes. Substitutos: Fernando Costa, Ana Cabral 2. Venda de Mapas Outra tarefa prioritária é a venda de Mapas e, no caso dos dois investigadores Maria do Carmo Nunes e Fernando Costa adoecerem, as solicitações são encaminhadas para o CDI. 3. Actividades de investigação: A investigação pode ser desenvolvida no domicílio. Responsáveis Marta Costa Teresa Pires 14/10/09 Morada: Junqueira 30 e Anexos SERVIÇOS ESSENCIAIS: ‐ Recepção ‐ Expediente ‐ Contabilidade e Tesouraria ‐ Pagamento de Vencimentos ‐ Património SERVIÇOS MÍNIMOS: • Junqueira 30 ‐ Recepção: O telefone será assegurado por uma pessoa, Alice Taveira/Arlete Jovo/Rosa Malta Substituta: Edite Nunes de Belém ‐ Secção de expediente: O serviço será assegurado por uma pessoa, José Alves/Conceição Morais com o apoio de Maria José. Substitutas: Rita Gomes da Secção de Contabilidade; Susana Ventura da Junqueira‐
Burnay e Anexos. ‐ Secção de contabilidade e Tesouraria: O serviço será assegurado por duas pessoas, Ângela Gama / Andreia Antunes / Rita Gomes / José Gomes * / Lucinda Brito / Bolseira de BII. * Este funcionário assegura igualmente parte do serviço da secção de pessoal. ‐ Pagamento de vencimentos: Neste momento só a Ângela Gama e a Andreia Antunes como administradoras do sistema podem enviar mensalmente o ficheiro dos vencimentos através do Homebanking do Instituto de Gestão da Tesouraria e do Crédito Público, o José Gomes elabora o ficheiro dos vencimentos no caso deste adoecer poderá ser enviado o ficheiro do mês anterior e no mês seguinte fazem‐se os acertos, mas será sempre necessário mais uma pessoa que tenha a palavra‐chave e o cartão magnético para ter acesso à base de dados para poder enviar o ficheiro. Igualmente no caso do José Gomes que faz o processamento dos vencimentos deveria haver outra pessoa para o fazer. Substituta: Elisabete Mendes Gestão de Projectos (disponibilizou‐se para aprender a trabalhar com o programa). ‐ Secção de Pessoal O serviço será sempre assegurado por duas pessoas Amparo Fernandes/Celeste Canteiro/João Nogueira/José Gomes/Sandra Rodrigues ‐ Património Será assegurado por uma pessoa, Pábulo Bastos/Paula Costa Substitutas: Sandra Rodrigues do Pessoal, Lucinda Brito da Tesouraria, Carla Figueira da Junqueira‐Burnay e Anexos. ‐ Gestão de Projectos O serviço será assegurado por uma pessoa Céu Gomes/ Elisabete Mendes No caso de impossibilidade de trabalhar nas instalações do 30, poderão efectuar algum teletrabalho, desde que se disponibilize um portátil com Internet. NOTA:No caso extremo de algumas destas secções não apresentarem as condições mínimas de funcionamento, os funcionários do secretariado do HIST + DES poderão apoiar estes serviços. ‐ Informática O serviço será sempre assegurado por uma pessoa, Manuel Silva/Joaquim Pena. Joaquim Pena poderá trabalhar a partir de casa desde que alguém no serviço ligue o PC que se encontra no seu gabinete. Substitutos: Yuri Binev (investigador do K) e António Portugal da Junqueira‐Burnay e Anexos. • HIST + DES A investigação/administração pode ser desenvolvida no exterior (outras unidades do IICT ou domicílio), a presença será assegurada por duas pessoas: Sandra Melro/Teresa Vilela/Eugénia Morais/Vítor Rosado Marques/Ângela Maria Vieira Domingues/Vítor Rodrigues/Manuel Lobato/Ana Cristina Roque/Augusto Nascimento/Carlos Almeida/João Pedro Simões Marques/José Alberto Rodrigues Tavim/Lívia Ferrão/Luís Frederico Dias Antunes/Manuela Borges/Margarida Lima de Faria/Maria Clara Saraiva/Maria Eugénia Rodrigues/Maria João Soares/Maria Manuel Torrão. • Anexo Nº 5 A investigação KPLG pode ser desenvolvida no exterior (outras unidades do IICT ou domicílio), a presença será assegurada por: Yuri Binev/ Arminda Fortes/ Cláudia Castelo. Substitutos: Ana Martins da Junqueira‐Burnay e Anexos, Sílvia Sequeira e Laura Moura da Junqueira Boa – Hora, ACT‐ D: Rui Figueira e António Portugal da Junqueira‐Burnay e Anexos. • Anexo Nº 14 ‐ Zoologia (JBT): A gestão será assegurada por Maria Cristina Duarte / Luís Mendes, podendo ser desenvolvida no exterior (JBT‐Botânica, JBT‐Belém ou domicílio). O secretariado será assegurado por uma pessoa: Alda Francisco. Substitutos: Luís Mendes, Margarida Pinheiro, Fernanda Rosa. A investigação pode ser desenvolvida no exterior (JBT‐Botânica, JBT‐Belém ou domicílio). ‐ Geodesia (GEO DES): A investigação/administração pode ser desenvolvida no exterior (outras unidades do IICT ou domicílio), a presença será assegurado por uma pessoa Paula Santos/Mena Gomes Responsáveis: Maria Lucinda Brito Teresa Vilela 12/10/2009 Morada: Junqueira – Boa‐Hora SERVIÇOS ESSENCIAIS: ‐ Direcção, expediente e supervisão de segurança do património documental ‐ Comunicação de Documentação ‐ Passagem de documentos para efeitos de prova (IARN) SERVIÇOS MÍNIMOS: • AHU ‐ Recepção: 1. Controle de acesso e bengaleiro, onde os utilizadores da Sala de Leitura são obrigados a identificar‐se e a deixar sacos e malas, só podendo subir à Sala com papel, lápis e computadores portáteis. O serviço será assegurado pela empresa que presta o Serviço de segurança: Grupo 8 2. Atendimento de telefone, chamadas do exterior O serviço será assegurado pela empresa que presta o Serviço de segurança: Grupo 8 ‐ Gestão e administração e supervisão de segurança do património documental: 3. Gestão e administração: O serviço será assegurado por Ana Canas Substitutos: José Martinheira / Isabel Amado /Teresa Fernandes/ Manuela Portugal 4. Expediente e manutenção urgente do edifício: O serviço será assegurado por duas pessoas: Ana Ló 1 , Isabel Lacerda Substitutos: Luísa Santos 2 / Vitória da Conceição /bolseiras K Sílvia Sequeira / Laura Moura ‐ Comunicação da Documentação: Sala de Leitura e Sala de Referência, Biblioteca, Reprodução Documental 5. Sala de Leitura: O serviço será sempre assegurado por equipa de 3/4 pessoas a. Referência da documentação: O serviço será assegurado por José Martinheira 3 . Substitutos: Isabel Amado 4 / Teresa Fernandes 5 / Manuela Portugal 6 / Manuela Cantinho (2 dias/sem) b. Atendimento e vigilância: O serviço será assegurado por Fernando Almeida Substitutos: Octávio Afonso/ Carlos Alberto Silva/ Isabel Silva 7 / Vitória da 1
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Estará ausente por motivo de férias entre 19 de Novembro e 31 de Dezembro Ainda só gozou 4 dias de férias Este funcionário assegura a Escala de substituição da Gestão e administração idem 5
idem 6
idem 7
Esta funcionária assegura igualmente a escala de substituição do Transporte e arrumação da documentação, da Biblioteca: arrumação de livros e revistas, Cartografia e Iconografia e da Passagem de documentos para efeitos de prova (IARN)
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Conceição 8 / Filomena Rita (CDI) / Branca Moriés (CDI), bolseiras K Sílvia Sequeira / Laura Moura/ Catarina Mateus c. Transporte e arrumação da documentação: O serviço será assegurado por Mário Pires. Substitutos:: Albino Marques, Isabel Silva, Edite Nunes (CDI) 6. Biblioteca: O serviço será assegurado por Maria Eduarda Gusmão. Substitutos: Isabel Silva/ Luísa Santos (arrumação de livros e revistas) 7. Cartografia e Iconografia: O serviço está assegurado por Carlos Alberto Silva. Substitutos: Albino Marques / Isabel Silva (levantamento e arrumação de cartografia e iconografia) 8. Reprodução documental: Microfilme, digitalização, fotocópias. O serviço será assegurado por Jorge Nascimento. Substitutos: Digitalização de microfilme: José Martinheira / Digitalização directa: bolseira K Catarina Mateus / Fotocópias: Luísa Santos, bolseiras K Catarina Mateus ‐ Passagem de documentos para efeitos de prova (IARN): O serviço será assegurado por Carlos Alberto Silva Substitutos: Luísa Santos, Isabel Lacerda, Isabel Silva, bolseiras K Sílvia Sequeira / Laura Moura Responsável: Isabel Amado 13/10/2009 8
Esta funcionária assegura igualmente a escala de substituição do Expediente e manutenção urgente do edifício Morada: Belém SERVIÇOS ESSENCIAIS: ‐ Direcção, expediente, manutenção e conservação do património documental, natural e edificado. ‐ Rega de plantas (todos os dias incluindo feriados) ‐ Alimentação de animais (todos os dias incluindo feriados) ‐ Manutenção de uma colecção de genótipos de purgueira (cerca de 300 plantas) em estufa. ‐ Recepção de visitantes (galerias de exposições temporárias/portaria) ‐ Comunicação da Documentação: Sala de Leitura, reprodução documental e Venda de publicações SERVIÇOS MÍNIMOS: • CDI + JBT 1. Direcção, expediente, manutenção e conservação do património documental, natural e edificado: ‐ Direcção JBT: Maria Cristina Duarte Substituta: Graça Machado ‐ Direcção CDI: Branca Moriés Substituta: Filomena Rita ‐ Envio mensal de mapas de assiduidade do pessoal das duas unidades: Sandra Prates e Gina Rodrigues Substitutas: Filomena Rita e Elvira Alves ‐ Envio mensal à Contabilidade das facturas e bilhetes emitidos, bem como de documentos comprovativos de depósitos bancários das duas unidades: Filomena Rita e Gina Rodrigues Substitutos: Sandra Prates /Silvério Rosa; Elvira Alves ‐ Depósitos bancários mensais das receitas apuradas (venda de publicações, fotocópias, receitas de bilheteira e venda serviços: aluguer espaços, etc referentes às duas unidades): Filomena Rita e Gina Rodrigues Substitutos: Sandra Prates/Silvério Rosa; Elvira Alves ‐ Resposta a pedidos de orçamento para utilização de espaços: Graça Machado Substituta: Maria Cristina Duarte ‐ Abertura de procedimentos para aquisição de bens e serviços a enviar ao Património. Solicitação dos orçamentos respectivos das duas unidades: Sandra Prates e Gina Rodrigues Substitutos: Filomena Rita/Silvério Rosa; Elvira Alves ‐ Rega de plantas (todos os dias incluindo feriados): José Flores/Eunice Jesus Substituto: Lídia (Plantiagro) + 1 pessoa (indicar oportunamente) ‐ Alimentação de animais (todos os dias incluindo feriados): José Flores Substituto: Caetano 2. Comunicação da Documentação: Sala de Leitura, reprodução documental e Venda de publicações ‐ Atendimento na sala de leitura do Palácio da Calheta: Branca Moriés Substitutos: Filomena Rita / António Mendes / Arminda Fortes / Isabel Amado (AHU) / Isabel Silva (AHU) ‐ Atendimento e resposta a pedidos de informação bibliográfica e outras: Branca Moriés Substituto: Filomena Rita ‐ Venda de publicações chegadas por correio electrónico e emissão de facturas: Silvério Rosa Substitutos: Branca Moriés/Filomena Rita/Sandra Prates ‐ Recepção e resposta a pedidos de venda de publicações (livrarias). Emissão das facturas correspondentes: Silvério Rosa Substitutos: Branca Moriés/Filomena Rita/Sandra Prates 3. Recepção de visitantes (galerias de exposições temporárias/portaria) ‐ Recepção aos visitantes das exposições patentes no Palácio da Calheta (2ª a 6ª feira): Joana Alves Substitutos: Edite Nunes/Sandra Prates/Silvério Rosa/Filomena Rita ‐ Recepção aos visitantes da exposição patente na Galeria do JBT: Edite Nunes Substitutos: Joana Alves/Elvira Alves / Cristina Barros/Joana Forte ‐ Recepção aos visitantes da exposição patente na Galeria do JBT (fim de semana, excepto feriados) Samuel Charro/ José Flores / Cristina Barros ‐ Recepção aos visitantes do Jardim (portaria‐venda de bilhetes 2ª a 6ª feira) Caetano/Cristina Barros ‐ Recepção aos visitantes do Jardim (portaria‐venda de bilhetes fim semana, excepto feriados) José Flores/ Samuel Charro / Cristina Barros 4. Manutenção de uma colecção de genótipos de purgueira (cerca de 300 plantas) em estufa (Responsabilidade ECO‐ BIO) Os trabalhos de manutenção incluem regas, fertilizações e tratamentos fitosanitários. Maria José Silva, Mário Rui Santos, Maria Manuela Pinto, Carminda Leitão (Junqueira‐ Ajuda) Substitutos: Mª. da Conceição Guedes, Adelaide Pire (Junqueira‐ Ajuda) 5. Investigação As actividades de investigação em curso podem ser desenvolvidas no exterior (JBT‐
Botânica, JBT‐Oeiras ou domicílio). OUTRAS INFORMAÇÕES: ‐ Identificação dos fornecedores de serviços essenciais para o funcionamento dos serviços e manutenção de lista de contactos actualizada ‐ Serviço de segurança: Gueltrónica/Radiomóvel ‐ Serviço de limpeza: Ambiente e Jardim ‐ Apoio à segurança do edifício e espaço exterior: José Flores ‐ Equipa de jardinagem: Plantiagro ‐ Serviços eventuais de manutenção das instalações: Miguel Vieira Foi elaborada uma lista com os contactos telefónicos das empresas fornecedoras de bens e serviços essenciais a esta morada. ‐ Identificação dos locais de maior grau de risco de exposição ocupacional devido à concentração de pessoas: ‐ Recepção/Portaria; Galerias de Exposição ‐ Sala de Leitura; Casas de Banho MEDIDAS EXCEPCIONAIS 1. Actividades passíveis de suspensão temporária Consoante a evolução da situação poderá ser aconselhável, para diminuir os riscos de contágio, suspender temporariamente as actividades que não sejam absolutamente necessárias para a prestação dos serviços essenciais. Nesse caso, os trabalhadores ficarão temporariamente dispensados de se apresentarem no local de trabalho, até ordem em contrário dada pela respectiva hierarquia. Estes trabalhadores poderão em qualquer altura ser chamados para substituir outros trabalhadores em actividades de acordo com o seu perfil de competências. 2. Trabalho à distância (Tele‐trabalho) Acesso ao email institucional, por quem tiver acesso à Internet, e resposta a pedidos exteriores e informação dos utilizadores sobre as restrições ou impedimentos do funcionamento e demoras previsíveis. Actualização do site institucional, incluindo informação dos utilizadores sobre as restrições ou impedimentos do funcionamento e demoras previsíveis (Branca Moriés, José Silvério Rosa e outros funcionários que tenham password de acesso ao backoffice Vector 21). Áreas de actividade que podem ser exercidas em casa: planeamento, atendimento do expediente. Como alguns funcionários não têm PC em casa, seria necessário a aquisição de pelo menos mais um portátil para estas funções. 3. Procedimentos excepcionais Informação dos utilizadores: informação constante sobre as restrições ou impedimentos do funcionamento e demoras previsíveis Responsável: Branca Moriés 14/10/09 MORADA: OEIRAS SERVIÇOS ESSENCIAIS: ‐ Manutenção de material biológico (plantas e bactérias) ‐ Execução de trabalhos experimentais programados ‐ Manutenção de colecções vivas SERVIÇOS MÍNIMOS: •
ECO‐BIO ‐ Direcção O serviço será assegurado por uma pessoa José Ramalho / Ana Ribeiro Substitutos: Ana Fortunato ‐ Manutenção de material biológico (plantas e bactérias) a) Manutenção de diversos genótipos de Cafeeiro (Coffea arabica, C. canephora, C. dewevrei e vários hibridos), Purgueira e Inhame, em estufa. Manutenção de genótipos de Casuarina glauca e Medicago truncatula em fitoclima. Estes trabalhos especializados envolvem, nomeadamente, elaboração de soluções nutritivas e tratamentos fitosanitários e sua aplicação. Isabel Palos, Paula Alves Substituta: Ana Fortunato b) Manutenção de bactérias (Frankia), que envolve operações de repicagem e preparação de meios e material. Isabel Palos Substituta: Inês Graça ‐ Execução de trabalhos experimentais programados Cabem aqui todas as operações (maioritariamente especializadas) relacionadas com o desenvolvimento dos projectos de investigação em curso no centro (cerca de 15, de diversos tipos, neste momento). Note‐se que diversos destes trabalhos, uma vez iniciados têm tempos de execução obrigatórios, sob pena de anulação de todo o processo experimental com consequente perda de material vegetal e produtos laboratoriais entretanto utilizados. Engloba‐se também aqui a recolha de lixo tóxico. Elisabete Lopes, Isabel Palos Substitutos: Eduardo Leitão, José Ramalho, Ana Ribeiro, Ana Fortunato, Inês Graça ‐ Apoio nos laboratórios Lavagem do material de vidro, esterilização de todos os materiais utilizados nos laboratórios (pontas, shots, eppendorfs, etc.), descontaminação de material contaminado, reposição do material nos devidos locais para posterior utilização nos trabalhos em curso nos laboratórios, Preparação de meios de cultura. Paula Alves Substitutas: Elisabete Lopes, Isabel Palos ‐ Procedimentos e gestão administrativa e cientifica Englobam‐se aqui todas as operações de índole administrativo (Elaboração de ofícios, contactos com empresas, gestão de conta corrente dos projectos em curso, recepção de encomendas e facturas, arquivo geral do centro, actualização da pág. web do ECO‐
BIO e do Tropoeiras), assim como a gestão científica levada a cabo pelos coordenadores do centro. Isabel Palos Substitutos: José Ramalho, Ana Ribeiro, Ana Fortunato ‐ Limpeza instalações A cargo de firma especializada NOTA: Faz‐se notar que em virtude do exíguo número de pessoal da carreira de assist. técnico as substituições propostas tem de se fazer com pessoal bolseiro (que tem planos de trabalho aprovados para cumprir) e de carreira de Investigação, com previsível impacto negativo noutras actividades de índole científica. •
CIFC ‐ Direcção O serviço será assegurado por uma pessoa Maria do Céu Silva / Vitor Várzea Substitutos: Paula Pereira / Leonor Guimarães ‐ Manutenção de colecções vivas 1. Manutenção de cafeeiros (Coffea spp) ‐ Milhares de cafeeiros do género Coffea, provenientes de várias origens geográficas, com diferentes espectros de resistência à ferrugem e à antracnose dos frutos verdes. Nestes cafeeiros encontram‐se incluídas vários clones de uma colecções de 40 grupos fisiológicos, 18 dos quais são cafeeiros diferenciadores de raças fisiológicas de H. vastatrix assim como centenas de híbridos intra interespecíficos sintetizados no CIFC. Tarefas necessárias: regas e eventualmente adubações e pulverizações com pesticidas Alberto Costa, António Passo, João Pinto, José Passo, Miguel Ribeiro, Sebastião Palma Substitutos: O serviço será sempre assegurado por 3 pessoas 2. Manutenção de isolados de Hemileia vastatrix (cerca de 200 isolados de diferentes raças correspondendo a distintas regiões geográficas) Tarefas necessárias: ‐ verificação periódica (3 vezes por semana) dos níveis de azoto liquido em contentores onde se guarda a colecção; ‐ inoculação periódica de cafeeiros (cerca de 4 vezes/ano) com isolados dste fungo, para garantir a viabilidade dos seus esporos Quem realiza: Alberto Costa, António Passo, João Pinto, José Passo, Miguel Ribeiro, Sebastião Palma, Célia Lopes, Idalina Gomes Substitutos: O serviço será sempre assegurado por 3 pessoas 3) Manutenção de isolados de Colletotrichum spp. de cafeeiro (cerca de 220 isolados de diferentes regiões geográficas) Tarefas necessárias: preparação de meios de cultura e repicagem periódica (3 vezes/ano) dos isolados deste fungo Quem realiza: Sandra Emídio Substitutos: Paula Pereira, Vitor Várzea ‐ Secretaria Expediente, arquivo, pessoal, contabilidade, tesouraria, património, economato, secretariado e apoio biblioteca. Quem realiza: Mª João Bettencourt Substitutos: Isabel Palos (func.Eco‐Bio) ‫٭‬
‐ Apoio no laboratório Lavagem do material de vidro, esterilização de todos os materiais utilizados nos laboratórios. Preparação de meios de cultura. Quem realiza: Helena Passo, Paula Leandro Substitutos: Paula Alves (func.Eco‐Bio) ‫٭‬ ‫٭‬Salvaguardando as suas tarefas (ou possibilidade de substituição) no centro ECO‐BIO ‐ Actividades ligadas ao JBT: a) Manutenção das culturas existentes (envolve o processo de subcultura e preparação de meio de cultura e de todo o material necessário a sua realização). Cristina Costa Substituta: Isabel Reis Moura b) Investigação A investigação pode ser desenvolvida no exterior (JBT‐Botânica, JBT‐Belém ou domicílio). Responsável Isabel Palos 14/10/09 MORADA: JUNQUEIRA – AJUDA SERVIÇOS ESSENCIAIS: ‐ Manutenção de Culturas laboratoriais de insectos ‐ Realização e manutenção de culturas de fungos de produtos armazenados ‐ Manutenção da colecção de microorganismos fitopatogénicos (fungos e bactérias) em estudo ‐ Ensaios de laboratório necessários a todos os trabalhos de consultoria para peritagem de madeira SERVIÇOS MÍNIMOS: • PIPA 1. Entomologia: manutenção de culturas laboratoriais de insectos da ordem Coleópteva e lepidóptera para utilização em estudos laboratoriais sobre bioecologia e meios de protecção. Preparação de substractos alimentares específicos às espécies de insectos para o seu desenvolvimento em estufas de incubação, para apoio a estudos de bolseiros. Recepção e preparação de amostras provenientes de empresas do ramo alimentar para análise quanto à presença e identificação de insectos nocivos aos respectivos produtos. Graça Barros, Maria Otília Carvalho, Maria Dias Substitutas: Catarina Antunes, Isabel Pereira 2. Micologia: Realização e manutenção de culturas de fungos de produtos armazenados, em laboratório, sob condições especificas de meios nutritivos e ambientais (temperatura, Humidade relativa e meios assépticos) para apoiar diversos estudos como os de preparação para doutoramento e identificação de fungos em amostras provenientes de solicitações externas de empresas do ramo alimentar. Ana Magro Substitutos: Graça Barros, António Barbosa 3. Meios de Protecção: Realização de ensaios laboratoriais sobre a eficácia de meios de protecção alternativos à luta química contra insectos nocivos aos produtos armazenados. António Barbosa e Alfredo Custódio Substitutos: Graça Barros, Maria Otília Carvalho, Maria Dias 4. Avaliação das condições de armazenamento, visando a implementação da técnica da desinfestação de instalações fabris pelo calor. (Em fase de implementação). António Maia Substituto: António Barbosa • ECO‐BIO 1. Manutenção da colecção de microorganismos fitopatogénicos (fungos e bactérias) em estudo, ou outras, através de repicagens sucessivas, a intervalos definidos, dependentes dos microorganismos, do objectivo do estudo e do processo de conservação das culturas. Inclui sementeiras periódicas e inoculações de 10 em 10 dias. Maria Manuela Pinto, Conceição Guedes Substitutos: Mário Rui Santos, Manuela de Sousa 2. Assegurar o funcionamento dos laboratórios de Protecção vegetal, Fitotecnia e Fitoquímica mantendo os equipamentos, materiais de laboratório, reagentes, soluções padrão, meios de cultura e outros produtos necessários ao decurso normal da rotina dos laboratórios, com capacidade de resposta às necessidades dos trabalhos programados nestas áreas. Maria Manuela Pinto, Mário Rui Santos, Ana Maria Guerra, Manuela de Sousa, Carminda Leitão Substitutos: Zélia Goia, Adelaide Pires Procedimentos administrativos comuns aos dois Centros Englobam‐se aqui algumas das tarefas de índole administrativa (elaboração de processos de aquisição e ofícios, assiduidade, ferias, atestados médicos, registo de entrada e saída de correspondência, contactos com empresas, recepção de encomendas e facturas; Reencaminhamento das mesmas depois de conferido o material, para a GA; arquivo geral dos doc. da morada, etc.) Adelaide Pires, Alfredo Custódio; Isabel Pereira (substituem‐se mutuamente) Plano de Contingência: Adelaide Pires, Alfredo Custodio Secretariado da Conferencia 10th IWCSPP: Isabel Pereira • Centro FLOR 1. Manutenção de laboratórios/Xiloteca Cristiana Duarte Substituta: Teresa Quilhó 2. Execução de trabalhos Experimentais inerentes aos projectos de Investigação do Centro: ‐ Pirólise: Ana Alves Substituto: José Rodrigues ‐ Espectroscopia: Ana Alves Substituto: A Santos, R Simões ‐ Quimiometria: José Rodrigues ‐ Anatomia: Teresa Quilhó Substituto: Cristiana Duarte ‐ Ensaios experimentais no apoio de trabalhos de fim de curso e de pós – graduação e apoio às aulas práticas em laboratório. ‐ Assegurar os ensaios de laboratório necessários a todos os trabalhos de consultoria para peritagem de madeiras no âmbito do projecto da “Acreditação de Ensaios Laboratoriais para Identificação de Madeiras. (preparação de amostras da madeira, execução de cortes no micrótomo, coloração e montagem de lâminas, etc.) Anatomia: Teresa Quilhó Substituto: Cristiana Duarte 3. Procedimentos e gestão administrativa e científica Incluem‐se as tarefas de carácter administrativo tais como elaboração de processos de aquisição de equipamento e material de laboratório decorrentes dos projectos em curso na unidade; ofícios, assiduidade, férias, atestados médicos, correspondência; ainda relativamente à peritagem de madeiras incluem‐se os contactos com clientes/empresas, recepção de amostras processamento de documentos, orçamentos, facturas, etc. Teresa Quilhó, José Rodrigues, Cristiana Duarte (substituem‐se mutuamente) • CVZ Tarefa prioritária: a manutenção dos trabalhos de investigação em curso de acordo com o PA 2009. Alfaro Cardoso/José Alexandre Cameira Leitão/Doutor André M de Almeida/Dulce Santos (substituem‐se mutuamente). Em caso de doença não muito grave, e com computadores portáteis, poderão ainda colaborar na resolução de problemas a partir de casa. Maria Adelaide Pires 13/10/2009