ASSOCIAÇÃO AUXILIADORA DAS CLASSES LABORIOSAS ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO AUXILIADORA DAS CLASSES LABORIOSAS (AACL), realizada no dia 24 de fevereiro de 2014, às 14h30, em 2ª convocação, na sede da associação, à rua XV de Novembro 150, Centro. Confirmada a presença inicial de 92 (noventa e dois) associados, cujas assinaturas constam do livro Lista de Presença e, diante do quorum, o presidente da Diretoria Executiva (DirEx) da Classes, associado Amadeu Luiz Antonio de Almeida Mêmolo, conforme determina o art. 20 do Estatuto Social (ES) da AACL, declarou instalada a presente Assembléia Geral Ordinária (AGO), a qual, no cumprimento da alínea “a” do inc. I no art. 24, conheceu e deliberou a respeito do Balanço da AACL sobre o exercício de 2012. Na abertura, o presidente da DirEx/AACL, atendendo o art. 23, convidou os associados presentes para que indicassem e aclamassem aquele que presidiria a Mesa Dirigente desta assembleia. O presidente da DirEx da AACL informa que foram feitas duas indicações: (1ª) Carlos Manoel Jesus Dias; (2ª) Amadeu Luiz Antonio de Almeida Mêmolo. Colocado os nomes ao plenário, os associados confirmaram Amadeu Mêmolo para presidir a Mesa e dirigir os trabalhos de mais esta assembleia ordinária da AACL. O presidente indicado da Mesa da AGOr de 24/02/2014, como lhe obriga a parte final do art. 23, convida a associada Doracy Barbato e o associado Geraldo Fernandes para comporem a Secretaria da Mesa, no que concordam e sob aplausos dos presentes. Composta a Mesa, o presidente deu iniciou aos trabalhos e solicitou à secretária que lesse o Edital de Convocação e sua Ordem do Dia. Item “a” – Doracy Barbato: “Associação Auxiliadora das Classes Laboriosas – Assembleia Geral Ordinária – Edital de Convocação. Nos termos dos artigos 20, 21 (§ 1º, 3º, 4º, 5º e 6º), 22, 23, 24 (inc. I, alínea “a”) e 25, todos do Estatuto em vigor da Associação Auxiliadora das Classes Laboriosas (AACL), ficam convocados os Associados Plenos, no gozo de seus direitos, para a Assembleia Geral Ordinária que se realizará, dia 24 de fevereiro de 2014, às 14h00, em primeira convocação, ou às 14h30, em segunda convocação, no Salão Nobre da sede associativa, localizado no 8º andar da Rua 15 de Novembro 150, Centro/Sé, observada a seguinte Ordem do Dia: a)Leitura da Ordem do Dia desta Assembleia Geral Ordinária (AGOr); b)Expediente: informar ao Plenário sobre documentação disponível etc; c)Conhecimento, deliberação e votação do balanço e da demonstração de contas, ambos do exercício de 2012, acompanhados do relatório dos auditores independentes e do parecer do Conselho Deliberativo (CD); d)Várias: um assunto por inscrição; impedido debate e votação (art. 22). São Paulo, 29 de janeiro de 2014. Amadeu Luiz Antonio de Almeida Mêmolo, Presidente da Diretoria Executiva da AACL. Notas: (i) dia 04/02/2014, este edital será publicado no jornal Diário de S. Paulo (ii) dia 12/02/2014, na sede da AACL, a documentação pertinente a esta AGOr estará disponível ao associado; (iii) exceto como disposto no § 4º do art. 21 do estatuto em vigor, não é permitida representação através de procuração, seja ela particular ou por instrumento; (iv) participa da AGOr da AACL o associado pleno quites com suas obrigações até janeiro de 2014 e que porte a carteira associativa ou documento oficial que o identifique”. Encerrada a leitura do Edital e sua Ordem do Dia, o presidente solicitou que o secretário informasse aos presentes sobre o conjunto de documentos relativos a esta AGOr e que foi disponibilizado, como consta no § 6º do art.21, aos associados interessados. Item “b” – Geraldo Fernandes: “Em obediência ao sexto parágrafo do artigo 21 do estatuto, os documentos pertinentes ao Balanço 2012 foram disponibilizados, conforme o segundo item de “Notas” no rodapé do edital, aos associados interessados. Na recepção da sede associativa, doze associados retiraram seus envelopes com a documentação; cada um dos presentes também recebeu o mesmo envelopes. Os documentos exigidos e entregues foram: (i) Balanços patrimoniais em dezembro de 2012 e 2011; (ii) Demonstrações do resultado dos exercícios findos em 31 de dezembro de 2012 e 2011; (iii) Demonstração das mutações do patrimônio líquido dos exercícios findos em 31 de dezembro de 2012 e 2011; (iv) Demonstração de fluxo de Caixa em dezembro de 2012 e 2011; (v) Resumos dos Balanços patrimoniais Ativo e Passivo; (vi) Resumo das Demonstrações do resultado e das mutações, além dos fluxos de Caixa; (vii) Notas explicativas às demonstrações financeiras em 31 de dezembro de 2012; (viii) Relatórios dos auditores independentes; (ix) Relatório da administração sobre o exercício encerrado em 31 de dezembro de 2012; (x) Parecer dos membros do Conselho Deliberativo da AACL sobre o balanço de 2012; (xi) Ata da 71ª (septuagésima primeira) reunião ordinária do Conselho Deliberativo sobre o balanço de 2012; (xii) Edital de Convocação e Ordem do Dia desta assembleia; (xiii) Estatuto da AACL edição 2013”. O presidente da Mesa explicou que o regramento condutor dos trabalhos desta assembleia teria duas fases: primeira - após exposição de cada peça do balanço 2012, a Mesa abriria espaço exclusivo para perguntas específicas e questionamentos sobre 1 ASSOCIAÇÃO AUXILIADORA DAS CLASSES LABORIOSAS ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA cada matéria exposta, incluindo o tempo para as explicações feitas pelos respectivos responsáveis; segunda – esta fase seria dedicada ao processo deliberativo, isto é, votação assemblear sobre o balanço 2012. Estando todos de acordo com este regramento, o presidente da Mesa deu início ao processo expositivo sobre o balanço 2012. Item “c” – O presidente da Mesa solicitou que a responsável técnica pelo balanço 2012, contadora Márcia Corrêa, fizesse a apresentação dos documentos citados no item “b” acima (do subitem “i” até o subitem “vii”, os quais integram também os anexos desta ata). Encerrada a exposição, o presidente da Mesa abriu espaço para as perguntas e questionamentos dos presentes, sendo que todas as perguntas e questionamentos pertinentes foram exaustivamente atendidos não só pela técnica Márcia Corrêa, mas também pelo economista José Roberto Camargo de Toledo Filho, assessor da diretoria executiva da AACL. O presidente da Mesa, para atender algumas dúvidas mais pontuais do Plenário, explicou que o Conselho Deliberativo, em reunião ordinária de 17/09/2013, cuja ata todos receberam e foi anexada nesta, exarou parecer (também aqui anexado) sobre o balanço 2012 em obediência à alínea “j” do art. 36, alínea esta que determina o seguinte: “[é atribuição do CD] apreciar e deliberar sobre o parecer dos auditores independentes, referente ao relatório anual da diretoria executiva, balanço e demonstrações da receita e despesa, para posterior avaliação da assembleia geral”. Completando o quadro, o presidente da Mesa esclareceu que este parecer do CD, em sua parte conclusiva, recomenda à presente assembleia o seguinte: “que os associados presentes no Plenário aprovem o balanço 2012, considerando, na íntegra, o ‘relatório’ dos auditores independentes e mais a respectiva demonstração das contas do exercício findo”. Dando-se, o Plenário, por inteiramente esclarecido a respeito do conjunto de subitens (do “i” até o “vii”), o presidente da Mesa, registrado que não houve mais perguntas e/ou questionamentos sobre estes sete subitens, solicitou que o auditor independente, com registro exigido na Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), Francisco Moraes Cirino, fizesse a apresentação de seu relatório sobre o balanço 2012, como consta do subitem “viii” (ver o item “b” acima), o qual também foi anexado nesta ata. Encerrada a exposição do auditor, o presidente da Mesa abriu espaço para as perguntas e questionamentos dos presentes, sendo que todas as perguntas e questionamentos pertinentes foram atendidos pelo auditor independente. Entretanto, o Plenário solicitou maiores esclarecimentos sobre o que seria “um relatório de auditoria independente com ressalva”. Reproduzindo, ipsis verbis, o texto do próprio relatório dos auditores independentes, é possível concluir que a base para opinião deles – com ressalva – está relacionada com a chamada “PEONA” (Provisão de Eventos Ocorridos e Não Avisados). Diz o texto do citado relatório: “Base para opinião com ressalva – A AACL optou pelo parcelamento da PEONA, cujo valor contabilizado foi R$ 11.206.579,52, sendo que em 31/12/2012 totalizava R$ 13.447.895,43. Contudo, o setor de saúde suplementar [ANS] tem uma legislação própria que permite a constituição desta provisão parcelada para operadoras de planos de saúde (...). Não foram realizados testes de recuperabilidade nos bens, do Ativo Imobilizado, em cumprimento ao CPC 01Redução ao Valor Recuperável do Ativo, notadamente quanto a recuperação dos bens envolvidos em sinistro [incêndio]. A operadora realizou apenas baixa parcial de ativo imobilizado, em face de ocorrência [do incêndio], o qual inviabilizou as operações normais desse ativo, desde a ocorrência do referido evento”. Esclarece a Mesa que, no caso da ressalva sobre a “PEONA”, o que ocorre, no presente caso (esta ressalva já vem de balanços precedentes), é, grosso modo, “divergência técnica” entre o entendimento formal que regra a auditoria independente e o que regra, em sentido contrário, o § 2º do art. 17 da RN 209/ANS/2009. Ainda em fase de esclarecimento, o segundo ponto da ressalva diz respeito ao incêndio que atingiu a sede própria da AACL, localizada na Rua Roberto Simonsen, na noite de segunda-feira de Carnaval de 2008: este sinistro gerou ação por parte da Classes contra a seguradora e se aguarda decisão ainda de 1ª Instância (quem perder ainda poderá recorrer ao TJSP). Assim sendo, o relatório dos auditores independentes sobre o balanço 2012, emite a seguinte opinião: “Opinião com ressalva – Em nossa opinião, exceto pelos efeitos de eventuais ajustes que poderiam advir dos assuntos descritos no parágrafo ‘Base para opinião com ressalva’, as demonstrações contábeis acima referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da AACL, em 31/12/2012, o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis no Brasil”. Não havendo mais perguntas e/ou questionamentos a respeito do relatório dos auditores independentes sobre o balanço 2012, o presidente da Mesa, atendendo o subitem seguinte (“ix”), fez a leitura do relatório da administração da AACL sobre o exercício encerrado em 31/12/2012, o qual também foi anexado nesta ata e 2 ASSOCIAÇÃO AUXILIADORA DAS CLASSES LABORIOSAS ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA não gerou dúvidas e nem pedidos de esclarecimentos. Não havendo mais perguntas e/ou questionamentos sobre o subitem “ix” (ainda do item “b”), o presidente da Mesa solicitou que a Sra. Neide Maria Dias, representante do Conselho Deliberativo (CD) da AACL, fizesse a leitura do parecer deste mesmo CD sobre o balanço 2012, como consta no subitem “x”, o qual também foi anexado nesta ata. Encerrada a exposição, o presidente da Mesa abriu espaço para as perguntas e questionamentos dos presentes, o que acabou não ocorrendo. Assim sendo, atendidas as perguntas e esclarecidos os questionamentos dos associados, o presidente da Mesa informou que dava por encerrada a parte expositiva do item “c” e solicitou permissão do Plenário para iniciar o processo deliberativo no qual cada assemblear manifestaria, por intermédio do voto presencial direto, sua aprovação – ou não – ao presente balanço 2012. Foi concedida a permissão pelo Plenário. O presidente da Mesa orientou a Secretaria da Mesa para o processo deliberativo. Pedindo especial atenção dos presentes, o presidente da Mesa colocou em votação o balanço e a demonstração de contas, ambos do exercício de 2012, acompanhados do relatório dos auditores independentes e do parecer do Conselho Deliberativo (ou simplesmente “balanço 2012”), obedecida a seguinte ordem: (1ª) aqueles que aprovam o balanço de 2012 da AACL favor levantar o braço direito; a Secretaria da Mesa contou e confirmou que 31 (trinta e um) associados aprovaram o balanço de 2012, considerando os termos do relatório dos auditores independentes e os do parecer do Conselho Deliberativo; (2ª) aqueles que não aprovam o balanço de 2012 da AACL favor levantar o braço direito; a Secretaria da Mesa contou e confirmou que 6 (seis) associados, sem que cada voto fosse fundamentado, não aprovaram o balanço de 2012; (3ª) aqueles que se abstêm de manifestar o voto favor levantar o braço direito; a Secretaria da Mesa confirmou que ninguém levantou o braço. Portanto, a Mesa confirmou que o balanço 2012 da AACL foi aprovado na presente assembleia por maioria de votos dos assembleares. Como nenhum associado inscreveu-se para o item “d”, o presidente da Mesa, agradecendo não só a participação dos presentes e dos integrantes da Secretaria da Mesa, mas também dos funcionários da Classes Laboriosas que ajudaram na organização e realização deste evento estatutário, avisou que, às 17h30 do dia 24 de fevereiro de 2014, no Salão Nobre da sede da AACL, localizada nesta cidade de São Paulo, na Sé, deu por encerrada a Assembleia Geral Ordinária sobre o Balanço associativo de 2012. A secretária da Mesa informa que o evento foi gravado em meio magnético. A presente ata, nesta data e local, foi finalizada em 3 (três) vias originais, de igual teor e forma, sendo rubricada e assinada pelos seguintes membros da Mesa desta assembleia: Doracy Barbato e Geraldo Fernandes, ambos como secretários, e Amadeu Luiz Antonio de Almeida Mêmolo, como presidente. ///////////////////////////////// ___________________________________ AMADEU LUIZ ANTONIO DE ALMEIDA MÊMOLO Presidente da Mesa _________________________ DORACY BARBATO Secretária da Mesa __________________________ GERALDO FERNANDES Secretário da Mesa 3 ASSOCIAÇÃO AUXILIADORA DAS CLASSES LABORIOSAS ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA 4