FORMAÇÃO PROFISSIONAL
Auxiliar Administrativo
Tipologia de Intervenção 6.2 – Qualificação das Pessoas
com Deficiência ou Incapacidade
CRONOGRAMA
Mês 17
Mês 16
Mês 15
Mês 14
Mês 13
Mês 12
Mês 11
Mês 10
Mês 9
Mês 8
Mês 7
Mês 6
Mês 5
Mês 4
Mês 3
Mês 2
Mês 1
Ao longo de 17 meses os formandos terão 1938 horas de formação: 488 horas
de formação em sala (formação base) e 1450 horas de formação em contexto de
trabalho. Este será o Cronograma referencial para cada um dos formandos:
TOTAL
Formação
488h
Teórica
(Formação Base)
1938h
Formação em
1450h
Contexto de
Trabalho
DATAS PREVISTAS:
Início da Formação: 23 de Março de 2009
Fim da Formação: 20 de Agosto de 2010
BOLSA E SUBSÍDIO DE ALIMENTAÇÃO:
Bolsa de Profissionalização: € 40,74 / mês
Subsídio de Alimentação: € 4,11 / dia
Valor recebido mensalmente (bolsa + subsídio): €131,16 (para 22 dias úteis. O
valor sofrerá oscilações consoante o número de dias úteis de cada mês)
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HORÁRIO E LOCAIS DE FORMAÇÃO
Segunda-Feira
Terça-Feira
Quarta-Feira
Quinta-Feira
Sexta-Feira
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
(APCE – Sede)
(APCE – Sede)
9h/10h
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
10h/11h
(Quinta Pedagógica
do Pomarinho)
11h/12h
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
(APCE – Sede)
12h/13h
ALMOÇO
13h/14h
14h/15h
15h/16h
16h/17h
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
(Pavilhão do
Juventude)
FORMAÇÃO
PROFISSIONAL
(APCE – Sede)
(APCE – Sede)
17h/18h
N.º DE HORAS SEMANAIS: 25 HORAS
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Auxiliar
Administrativo
[1938h]
Formação Teórica
Formação em Contexto de Trabalho
[488h]
[1450h]
I - Desenvolvimento Pessoal
VIII - A Empresa e a Função
de Auxiliar Administrativo
II - Tecnologias de
Informação e Comunicação
IX - Recepção e Despacho
de Documentos
III - Cidadania e
empregabilidade
X - Organização de Arquivos
IV - Formação Ambiental
XI - Noções de Informática
na Actividade Administrativa
V - Educação Física
XII - Redacção de
Documentos
VI - Matemática para a Vida
XIII - Utilização da Internet
VII - Higiene e Segurança no
Trabalho
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MÓDULO I – DESENVOLVIMENTO PESSOAL
(100 HORAS DE FORMAÇÃO)
OBJECTIVOS:
No final do módulo de formação, o formando deverá ser capaz de:
1. Conhecer-se a si próprio;
2. Conhecer os pontos fortes e fracos pessoais;
3. Reconhecer as diferentes fases do ciclo de vida, e posicionar-se neste;
4. Conhecer as suas principais competências e dificuldades face ao contexto
formativo;
5. Conhecer as principais regras de relacionamento interpessoal e grupal;
6. Identificar a importância da valorização das suas competências através da
formação profissional, e descrever os principais aspectos;
7. Reconhecer a importância do desenvolvimento de competências profissionais
no contexto de uma vida autónoma;
8. Assumir responsabilidade;
9. Conhecer as tarefas que são exigidas no âmbito da sua função/área de
formação;
10. Conhecer as regras de funcionamento de um local de formação/trabalho;
11. Saber obedecer às instruções de um tutor/chefia que forem relativas ao seu
posto de trabalho;
12. Saber relacionar-se adequadamente com a sua chefia, aceitando críticas
construtivas, mostrando disponibilidade para colaborar e responsabilizando-se
pelos seus actos;
13. Compreender a importância de ser responsável: ser pontual, zelar pelos
interesses de um local de trabalho, saber comunicar eventuais anomalias no
funcionamento do local de trabalho, não faltar ao respeito, justificar as faltas
e/ou avisar atempadamente quando falta, etc...;
14. Saber apresentar-se adequadamente e bem cuidado, no local de formação;
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15. Saber relacionar-se adequadamente com colegas de trabalho;
16. Saber partilhar trabalho;
17. Saber trabalhar com pessoas de diferentes estatutos sociais;
18. Saber relacionar-se adequadamente com os utilizadores de serviços / clientes /
utentes, respondendo educadamente às suas solicitações e disponibilizando-se
para ajudá-los em caso de necessidade.
MÓDULO II – TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
(100 HORAS DE FORMAÇÃO)
OBJECTIVOS:
No final do módulo de formação, o formando deverá ser capaz de:
1. Reconhecer e operar, em segurança, equipamento tecnológico diversificado
utilizado no quotidiano (ex: telemóvel, câmara fotográfica, câmara de vídeo,
videogravador, leitor de DVD, televisão, electrodomésticos, caixa de
multibanco, impressora, ...);
2. Utilizar as novas tecnologias de forma segura e consciente;
3. Distinguir os diferentes tipos de computador;
4. Ligar e desligar um computador em segurança;
5. Realizar, em segurança, operações básicas no computador (usar o rato,
reconhcer os ícones do ambiente de trabalho, criar, abrir e editar pastas e
ficheiros, usar o Menu Iniciar, usar a função Localizar);
6. Utilizar as funções básicas de um programa de processamento de texto;
7. Usar acessórios do sistema operativo: calculadora, jogos, paint, ...;
8. Utilizar as funções básicas de uma aplicação de folhas de cálculo;
9. Utilizar as funções básicas de um programa de apresentação e criar uma nova
apresentação;
10. Saber utilizar as funções básicas de utilização de uma imagem;
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11. Reconhecer a existência dos vírus informáticos e seus perigos;
12. Activar um programa antivírus e suas opções de segurança;
13. Identificar os elementos necessários para ligar um computador à internet;
14. Iniciar um programa de navegação na web e abrir endereços electrónicos;
15. Usar a internet para obter e transmitir informação;
16. Utilizar a internet para publicar informação;
17. Criar uma caixa de correio pessoal e organizar um livro de endereços;
18. Ler, apagar e enviar e-mails;
19. Reconhecer os perigos na internet (chat’s, publicidade enganosa, ...).
MÓDULO III – CIDADANIA E EMPREGABILIDADE
(80 HORAS DE FORMAÇÃO)
OBJECTIVOS:
No final do módulo de formação, o formando deverá ser capaz de:
1. Participar activamente num grupo;
2. Conhecer os valores e as regras de um grupo;
3. Ouvir os outros participantes num grupo;
4. Interagir com os outros (direitos, liberdade e garantias fundamentais);
5. Acordar / Negociar objectivos;
6. Exprimir ideias e opiniões para os outros participantes num grupo;
7. Ser sensível às ideias e pontos de vista dos outros;
8. Liderar um grupo;
9. Reconhecer e respeitar a diversidade dos outros;
10. Procurar ajuda;
11. Conhecer direitos e deveres cívicos;
12. Conhecer a estrutura de oportunidades do mercado de formação e emprego;
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13. Saber gerir conflitos;
14. Reconhecer a importância dos meios de comunicação social;
15. Reconhecer a importância da defesa e perservação do património;
16. Reconhecer a importância da educação para a saúde;
17. Reconhecer a importância do lazer e tempo-livre;
18. Identificar as principais regras da Educação Rodoviária.
MÓDULO IV – FORMAÇÃO AMBIENTAL
(60 HORAS DE FORMAÇÃO)
OBJECTIVOS:
No final do módulo de formação, o formando deverá ser capaz de:
1. Conhecer o meio ambiente que o rodeia;
2. Identificar os diferentes elementos que constituem os sistemas ambientais: ar,
água, solo e ecossistema;
3. Conhecer os principais problemas ambientais;
4. Conhecer o fenómeno da reciclagem;
5. Saber distinguir os resíduos recicláveis e actuar em conformidade para a
protecção do meio ambiente;
6. Assumir a responsabilidade pessoal e social na perservação do ambiente;
7. Reconhecer
a
importância
das
práticas
quotidianas
que
envolvem
preocupações com o consumo e a eficiência energética;
8. Reconhecer a importância das energias renováveis.
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MÓDULO V – EDUCAÇÃO FÍSICA
(60 HORAS DE FORMAÇÃO)
OBJECTIVOS:
No final do módulo de formação, o formando deverá ser capaz de:
1. Identificar a importância do Desporto na sua vida;
2. Ter maior consciência do seu corpo;
3. Ter maior consciência espácio-temporal;
4. Entender a actividade física como um hábito de vida saudável;
5. Entender e respeitar o conceito de regra;
6. Entender a importância do trabalho em grupo;
7. Melhor compreender as suas próprias capacidades;
8. Confiar num grupo de pertença;
9. Compreender na prática os desportos adaptados desenvolvidos.
MÓDULO VI – MATEMÁTICA PARA A VIDA
(44 HORAS DE FORMAÇÃO)
OBJECTIVOS:
No final do módulo de formação, o formando deverá ser capaz de:
1. Compreender o significado e a importância do número no quotidiano;
2. Ler e interpretar horários;
3. Utilizar a moeda única europeia (euro) em actividades do dia-a-dia;
4. Usar a matemática para analisar e resolver problemas e situações
problemáticas;
5. Compreender e usar conexões matemáticas em contextos de vida;
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6. Efectuar cálculos simples;
7. Utilizar a calculadora para efectuar cálculos simples;
8. Ler e compreender tabelas simples;
9. Medir e estimar medidas;
10. Ordenar itens.
MÓDULO VII – HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO
(44 HORAS DE FORMAÇÃO)
OBJECTIVOS:
No final do módulo de formação, o formando deverá ser capaz de:
1. Avaliar eventuais riscos profissionais da sua área de formação (riscos da
electricidade, risco de incêndio e explosão, risco de emissão e dispersão de
produtos tóxicos);
2. Identificar as principais causas e consequências dos acidentes de trabalho;
3. Saber diferenciar mercadorias pelas características: peso, fragilidade e
perigosidade;
4. Saber adequar o manuseamento dos produtos/carga consoante as suas
características (transporte mecânico de cargas);
5. Saber adequar posicionamentos, à força exercida pelos músculos, necessários
ao carregamento de produtos;
6. Saber adequar as tarefas à sua capacidade funcional e de manuseio
(motricidade fina e grosseira);
7. Saber actuar em casos de emergência – seguir planos de emergência
(incêndios, inundações, etc.);
8. Saber precaver e proteger-se de produtos nocivos à sua saúde;
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9. Desenvolver procedimentos adequados para as boas práticas de higiene no
manuseamento de alimentos;
10. Prestar os primeiros socorros e os cuidados básicos de saúde.
MÓDULO VIII – A EMPRESA E A FUNÇÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
(150 HORAS DE FORMAÇÃO EM CONTEXTO DE TRABALHO)
HORÁRIO: O horário será definido no início da componente prática de acordo
com as necessidades e a disponibilidade do tutor no posto de trabalho.
OBJECTIVOS:
1. Conhecimento do local de formação – elementos constitutivos, dimensão,
propriedade, meio envolvente e elementos de produção;
2. Auxiliar Administrativo – qualidades e responsabilidades;
3. O que faz um auxiliar administrativo?;
4. Quais são as qualidades de um bom auxiliar administrativo?;
5. Para que serve o escritório e quais as minhas funções?;
6. Desenvolvimento de noções de ergonomia;
7. Reconhecimento do equipamento de escritório;
8. Materiais e utensílios do escritório e sua manutenção.
AVALIAÇÃO: Contínua e formal: pelo técnico de acompanhamento (formação em
contexto de trabalho) no local de trabalho através de visitas regulares e registos de
observação; e pelo tutor através da observação e registo em grelhas de avaliação
elaboradas para o efeito.
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MÓDULO IX – RECEPÇÃO E DESPACHO DE DOCUMENTOS
(150 HORAS DE FORMAÇÃO EM CONTEXTO DE TRABALHO)
HORÁRIO: O horário será definido no início da componente prática de acordo
com as necessidades e a disponibilidade do tutor no posto de trabalho.
OBJECTIVOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Conceito de correspondência;
Funções da correspondência;
Técnicas de elaboração da correspondência;
Importância da correspondência na comunicação empresarial;
Tratamento da correspondência;
Correspondência confidencial;
Correspondência pessoal;
Cartas/Ofícios;
Diferentes formas de despacho de documentos.
AVALIAÇÃO: Contínua e formal: pelo técnico de acompanhamento (formação em
contexto de trabalho) no local de trabalho através de visitas regulares e registos de
observação; e pelo tutor através da observação e registo em grelhas de avaliação
elaboradas para o efeito.
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MÓDULO X – ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
(150 HORAS DE FORMAÇÃO EM CONTEXTO DE TRABALHO)
HORÁRIO: O horário será definido no início da componente prática de acordo
com as necessidades e a disponibilidade do tutor no posto de trabalho.
OBJECTIVOS:
1. O que é um arquivo? – conceitos fundamentais;
2. Qual a importância e para que serve o arquivo?;
3. Tipos de sistemas de classificação de arquivos ne ficheiros;
4. Arquivar documentação.
AVALIAÇÃO: Contínua e formal: pelo técnico de acompanhamento (formação em
contexto de trabalho) no local de trabalho através de visitas regulares e registos de
observação; e pelo tutor através da observação e registo em grelhas de avaliação
elaboradas para o efeito.
MÓDULO XI – NOÇÕES DE INFORMÁTICA NA ACTIVIDADE ADMINISTRATIVA
(350 HORAS DE FORMAÇÃO EM CONTEXTO DE TRABALHO)
HORÁRIO: O horário será definido no início da componente prática de acordo
com as necessidades e a disponibilidade do tutor no posto de trabalho.
OBJECTIVOS:
1. Conhecer o ambiente gráfico e programas do Windows;
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2. Uso da ajuda e ferramentas de manutenção do Windows;
3. Criar pastas e arquivos;
4. Criar atalhos;
5. Utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Publisher);
6. Formatação de texto;
7. Criação de gráficos;
8. Impressão.
AVALIAÇÃO: Contínua e formal: pelo técnico de acompanhamento (formação em
contexto de trabalho) no local de trabalho através de visitas regulares e registos de
observação; e pelo tutor através da observação e registo em grelhas de avaliação
elaboradas para o efeito.
MÓDULO XII – REDACÇÃO DE DOCUMENTOS
(300 HORAS DE FORMAÇÃO EM CONTEXTO DE TRABALHO)
HORÁRIO: O horário será definido no início da componente prática de acordo
com as necessidades e a disponibilidade do tutor no posto de trabalho.
OBJECTIVOS:
1. Saber redigir documentos formais e informais para utilização interna e externa.
AVALIAÇÃO: Contínua e formal: pelo técnico de acompanhamento (formação em
contexto de trabalho) no local de trabalho através de visitas regulares e registos de
observação; e pelo tutor através da observação e registo em grelhas de avaliação
elaboradas para o efeito.
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MÓDULO XIII – UTILIZAÇÃO DA INTERNET
(350 HORAS DE FORMAÇÃO EM CONTEXTO DE TRABALHO)
HORÁRIO: O horário será definido no início da componente prática de acordo
com as necessidades e a disponibilidade do tutor no posto de trabalho.
OBJECTIVOS:
1. Conhecer a internet: ferramentas, sites principais, navegação e pesquisa (usar a
internet para obter e transmitir informação);
2. Correio Electrónico;
3. Construção e actualização de sites e blogs.
AVALIAÇÃO: Contínua e formal: pelo técnico de acompanhamento (formação em
contexto de trabalho) no local de trabalho através de visitas regulares e registos de
observação; e pelo tutor através da observação e registo em grelhas de avaliação
elaboradas para o efeito.
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