Seminário de Sistematização da
Auto-avaliação
CPA – Comissão Própria de Avaliação
Papel da CPA
 Incentivar a reflexão e sistematizar a auto-
avaliação desenvolvida nas unidades
administrativas da UNIJUÍ.
 Auto-avaliação:



Quem avalia é a universidade.
São os diferentes atores nos diferentes
espaços institucionais e da comunidade
se auto-avaliando.
Cabe a CPA o incentivo, a sistematização
das idéias, das opiniões e das sugestões
Envolvimento dos Sujeitos

Envolvimento de docentes e técnico
administrativos no processo de auto
avaliação (Somente análises dos
Departamentos)
25%
8%
92%
75%
11 Departamento envolveram Docentes
09 Departamento envolveram Técnicoadministrativos
01 Departamento não envolveu Docentes
03 Departamento não envolveram Técnicoadministrativos
Envolvimento dos Sujeitos

Envolvimento de discentes no processo
de auto avaliação (Somente análises dos
Departamentos)
17%
17%
66%
02 Não houve envolvimento Discente
08 Envolvimento Discente: questionário aberto; roteiro de discussão e reuniões c
02 Possuem políticas próprias e continuadas de avaliação Discente
Caixa Amarela
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Entretanto
apesar de serem
apenas 5 caixas
para os setores
TécnicoAdministrativo
eles perfazem um
total de 12
Sistematizaram as
sugestões
Campus e
Núcleos
Departamentos
Setores
Técnicoadministrativos
Não Sistematizaram as
sugestões
Obs: Aqui só estão contabilizadas as sistematizações diretas!
Caixa Amarela
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Ressalta-se o
recebimento de
sugestões do
NeAD, embora
não tenha
recebido caixa
específica
Sistematizaram as
sugestões
Campus e
Núcleos
Departamentos
Setores
Técnicoadministrativos
Não Sistematizaram as
sugestões
Obs: Aqui só estão contabilizadas as sistematizações diretas!
Metodologia (departamentos)
8%
17%
17%
24%
17%
02 - não explicitada
17%
03 - debate e sistematização
02 - questionário, debate e sistematização
02 - seminário e sistematização
02 - pesquisa, reflexão individual e coletiva e sistematização
01 - não entregou o relatório
Metodologia (departamentos)
33%
67%
Unidade departamental – 8 departamentos
fragmentada – 4 departamentos
ASPECTOS COMUNS
AOS DEPARTAMENTOS
Quanto à participação do sujeitos
 uma parcela dos departamentos
desenvolveram a auto-avaliação em
todas dimensões contando com a
participação de docentes, discentes e
técnico-administrativos;
 outros contemplaram os docentes e
técnico-administrativos;
 outros apenas os docentes;
 outros enfatizaram a opinião dos
estudantes.
Quanto a metodologias
 cada coordenação desenvolveu o seu processo e uma







equipe sistematizou;
seminários de planejamento do processo e de
sistematização do processo;
elaboração de memoriais individuais;
o debate se deu nos núcleos;
o debate aconteceu no coletivo;
a maioria das avaliações junto aos estudantes se deu por
instrumento (questionários fechado e aberto);
na maioria dos departamentos os funcionários foram
ouvidos
identificam-se metodologias que valorizam a integração
entre as áreas de conhecimento adscritas ao
departamento e outras que denotam a fragmentação.
“Esse processo precisa ser adotado como prática
de todas as ações desenvolvidas, pois
possibilita um reolhar mais crítico e construtivo
de nossas ações. Acreditamos que
conseguimos dar um passo extremamente
significativo de resgatar “um pouco” da história
do departamento. Esse reolhar entendemos,
ser fundante para pensarmos e projetarmos
nossos próximos dez anos” (Memorial do
DeFEM, 2005, p. 10).
Metodologia (coordenadorias administrativas )
Envolvimento dos Sujeitos
8%
42%
50%
05 - não houve envolvimento
06 - participação da equipe no processo
01 - não desenvolveu auto-avaliação
Metodologia (coordenadorias administrativas )
Metodologia Coordenadorias
8%
33%
42%
17%
04
02
05
01
-
Auto-Avaliação, seminário e sistematização
Auto-Avaliação e sistematização
Não explicita a metodologia
Não entregou relatório de Auto-Avaliação
Sistematização de Metodologias Utilizadas
pelos Setores Administrativos
 Há evidências de metodologias de auto-avaliação,
tanto participativa, pelo envolvimento dos sujeitos de
cada setor e a socialização em seminário e posterior
sistematização, quanto de relatórios que não deixam
explícita a metodologia adotada para a auto-avaliação.
 Contudo, denota-se a disposição dos setores
administrativos em realizar o processo de autoavaliação em suas respectivas unidades, bem como o
reconhecimento do processo avaliativo como um
espaço de reflexão e aprimoramento da prática.
 Destaca-se que a maioria dos relatórios fez a
retrospectiva histórica do setor caracterizando o seu
papel na Instituição.
Setores Administrativos
 É importante registrar que em quase todas as auto-
avaliações realizadas junto aos setores administrativos,
percebe-se a consciência da relevância destes para o
desenvolvimento das atividades institucionais, quer
seja em termos administrativos, quanto acadêmicos.
 A maioria dos setores se vê como estratégico na
Universidade. Se analisada a questão pelo ponto de
vista do prof. Aldo Vannuchi isso vem fortalecer a
concepção de avaliação formativa, quando se tem a
convicção de que todos os setores e dimensões da
Universidade são estratégicos, quer seja do ensino, da
pesquisa, da extensão e da gestão.
Avaliação Externa
Avaliação Externa
 Como essa entidade percebe a atuação da UNIJUÍ
na sua comunidade?
72%
75%
69%
55%
28%
3%
Entidades de Classe
Muito Atuante
Atuante
25%
24%
20%
18%
8%
Escolas/Empresas
Atuante com restrições
Prefeituras
Não atuante
Outros
Não avaliaram
Avaliação Externa
 Como essa entidade avalia o desempenho dos estagiários
das diferentes áreas do conhecimento da UNIJUÍ?
78%
58%
50%
44%
37%
29%
21%
24%
19%
22%
Ótimo
18%
Muito bom
Bom
Regular
Entidades de
Classe
Escolas/Empresas
Prefeituras
Outros
Insuficiente
Não avaliaram
Avaliação Externa
 Como essa entidade avalia os profissionais
formados pela UNIJUÍ?
75%
69%
64%
52%
31%
ro
s
O
ut
tu
ra
s
27%
24%
18%
9%
6%
Pr
ef
ei
la
s
co
Es
En
tid
ad
e
s
de
/E
m
Cl
a
pr
es
ss
e
as
25%
Boa formação
Com restrições
Sem preparo
Não avaliaram
Relatórios das Unidades
Administrativas e de Apoio,
Estudantes e Comunidade Externa
Potencialidades e
Fragilidades
Potencialidades
 Organizaçao da Universidade em instâncias democráticas o que
permite a constante participaçao e discussao;
 Existência de planos de carreira para todo corpo funcional;
 Existência de:

Plano Decenal;

Plano Plurianual;

Resolução de Diretrizes Orçamentárias (RDO) e;

Orçamento-Programa.
Potencialidades
 A estrutura dos departamentos articulada de forma
colegiada, respeitadas as normas institucionais.

com autonomia para se constituírem de diferentes
formas:
 conselhos,
 colegiados,
 núcleos,
 coordenadorias,
 coordenações adjuntas nos campi universitários.
Potencialidades
 A possibilidade de desenvolvimento de projetos




interdepartamentais;
O PAPDOCÊNCIA como possibilidade da
verticalização da ação universitária através da pósgraduação Stricto-Sensu, sem afastar os docentes
da graduação e da extensão universitária.
Mestrados: apoio institucional para a necessária
adequação às exigências de avaliação da CAPES;
Incentivo a intercâmbios institucionais nas áreas
dos programas;
Incentivo aos docentes para a publicação da
produção intelectual em veículos qualificados;
Potencialidades: Ensino
 Participação de número expressivo de alunos
apresentando seus trabalhos em eventos locais,
regionais, estaduais, etc;
 Procura e atuação de alunos como monitores
voluntários nos diferentes componentes
curriculares;
 Cursos geridos por colegiados de coordenação
atuantes;
 Clareza na definição do perfil do profissional
formado pelos cursos da instituição;
Potencialidades: Ensino
 Laboratórios como espaços privilegiados
destinados a melhorar e a aperfeiçoar o ensino e a
aprendizagem;
 Colegiados de Cursos que buscam fazer
discussões para aprimorar os componentes
curriculares, reunindo os professores, articulando o
ensino nos campi da instituição;
 Atuação dos docentes em vários cursos da
universidade (diferente de um docente ser
contratado apenas para um curso);
Potencialidades: Ensino
 Avaliações periódicas junto aos docentes e
discentes em alguns cursos;
 Acompanhamento dos egressos, em alguns
cursos, produzindo interessantes retornos para
aperfeiçoamento da formação.
Potencialidades: Pesquisa
 Política de incentivo à pesquisa com atenção
aos docentes e discentes;
 Atenção para a realização de eventos
científicos, visando à divulgação de
pesquisas;
 Projetos de pesquisa vinculados a programas
de pós-graduação stricto sensu;
 Desenvolvimento de pesquisas
interdepartamentais.
Potencialidades: Extensão
 Atendimento a grupos sociais carentes
através da filantropia;
 Desenvolvimento de projetos de qualificação
de pessoas e processos;
 Participação de estudantes;
 Organização da nova estrutura da extensão
universitária.
Potencialidades: Editora
 A editora da Unijui é reconhecida no Brasil
por sua produção contínua e qualificada.
Potencialidades: Gestão
 O processo de matrícula on line;
 Tele-renovação de livros e periódicos, bem
como pesquisa, renovação e reserva via Web;
 O SIE como um instrumento de gestão para
organizar, agilizar e evitar o retrabalho;
 Qualificação de pessoal (Docentes e TécnicosAdministrativos e de Apoio);
Potencialidades: Gestão
 Bolsas de estudos, gratuidade UNIJUÍ,
PROUNI e créditos educacionais FIES e
PROCRED;
 UNICASA como possibilidade de moradia a
estudantes carentes;
 Envolvimento dos estudantes em projetos
comunitários;
 Estrutura física e tecnológica qualificada.
Fragilidades
 Ausência de espaços de convivência (Docentes e




discentes);
Carência de espaços para os estudantes em
períodos que não estejam em aula;
Sensação de pouca presença dos membros da
Reitoria na vida estudantil;
Laboratórios destinados à prestação de serviços,
sendo pouco acessíveis aos estudantes;
Biblioteca com acervo de revistas precário, e demora
excessiva na disponibilização de material adquirido,
Fragilidades
 Comunidade externa, em grande parte, ausente e




desinteressada em relação à universidade;
Reclamações da falta de atenção aos municípios e
suas necessidades;
Falta de um doutorado que entre outras coisas
permitiria o acesso ao portal da CAPES;
Falta de Bolsas para atendimento aos estudantes da
Pós-Graduação;
Falta de política institucional sistemática para
acompanhamento dos egressos;
Fragilidades: Política e Pessoal
 Forma de atribuição dos tempos de trabalho
aos docentes;
 Crescimento desproporcional do número de
técnicos administrativos nos últimos anos em
relação aos docentes e discentes (tanto no
número absoluto de pessoas como no número
de horas);
 A tomada de decisões colegiadas atribuem
méritos e fracassos a todos, sendo difícil
localizar um responsável;
Fragilidades: Ensino
 Necessidade de um trabalho mais cooperativo com




instituições em que os alunos realizam suas práticas;
Política de monitoria;
Pouca procura por muitos cursos;
Grande número de alunos em turmas de alguns
componentes curriculares;
Investimentos nos laboratórios de ensino;
Fragilidades: Ensino
 Em alguns cursos, elevado percentual de
professores colaboradores horistas;
 Dificuldade dos alunos se matricularem na
totalidade das ofertas de componentes
curriculares;
Fragilidades: Ensino
 Demora na definição das Diretrizes Curriculares para
alguns cursos (políticas publicas) o que afeta a
qualificação dos Projetos Político-Pedagógicos;
 Desgaste provocado pela necessidade de
deslocamento entre os diferentes Campi e não
remuneração do tempo de deslocamento;
 Desprestígio dos eventos por parte do corpo
docente e discente;
 Pequeno número de bolsas de pesquisa e
extensão;
Fragilidades: Ensino
 Alguns cursos (docentes e discentes) apontam para
o excesso de componentes curriculares de formação
geral humanística;
 O tempo reduzido para fazer parte do colegiado de
coordenação de curso de forma qualificada;
Fragilidades: Ensino
 Dificuldade de articulação e discussão envolvendo




os docentes dos diferentes campi universitários;
Pouca articulação entre as diferentes áreas do
conhecimento;
A fragmentação em disciplinas e a super
valorização da especialidade;
Política de formação pedagógica continuada dos
docentes;
Dificuldade de acesso a estágios inovadores;
Fragilidades: Pesquisa
 Publicação de pesquisas em periódicos
nacionais e internacionais;
 Endogenia nas publicações (Editora
UNIJUÍ);
 Financiamento de órgãos de fomento;
Fragilidades: Extensão
 Compreensão da extensão e sua função dentro
da UNIJUÍ;
 Poucos recursos;
Fragilidades: Pós-graduação Stricto Sensu
 Dificuldades causadas pelo PAPDOCÊNCIA na
distribuição interna dos tempos dos
professores que dele participam;
 Ausência de uma política institucional de
credenciamento e recredenciamento de
docentes nos programas.
 Dificuldade de atendimento das exigências de
infra-estrutura e qualificação da produção para
um Doutorado
Fragilidades: Editora
 Dificuldades de entrosamento com os
departamentos e com os programas de P.G;
 Precariedade na distribuição do material
produzido a nível externo e interno;
 Manutenção da Periodicidade de Revistas;
Fragilidades: Gestão
 Implementação do SIE nas dimensões ensino,






pesquisa e extensão;
Definição e implementação de políticas de gestão, a
curto prazo, devido a característica democrática da
instituição;
Fluxo de informações internas;
Participação crescente de docentes colaboradores
como responsáveis na gestão;
Dificuldades de relacionamento inter e intra-setorial;
Insegurança causada pelas dificuldades financeiras
da instituição;
Custo das mensalidades;
Encaminhamentos
Encaminhamentos: Comunidade Externa
 Realização de trabalho no sentido de que a
universidade seja percebida como promotora
do desenvolvimento e não como agência do
mesmo;
 Buscar formas de envolvimento da comunidade
no sentido de que ela possa contribuir no
pensar a universidade;
Encaminhamentos: Egressos
 Organizar um programa institucional de
atenção aos egressos, para:




dar-lhes acompanhamento, se necessário;
identificar alternativas de formação continuada;
qualificar os cursos;
considerá-los uma forma inteligente de
publicidade dos cursos que realizaram;
Encaminhamentos: Estudantes
 Esclarecimentos das instâncias da
Universidade para dar o devido atendimento
aos problemas estudantis;
 Atuação mais efetiva das Coordenações de
Curso junto aos estudantes;
 Maior presença da reitoria na vida acadêmica,
para além dos atos e ações formais;
Encaminhamentos: Espaços acadêmicos
 Criar espaços de convivência para o lazer e
para o estudo;
 Disponibilizar equipamentos e espaços de
trabalho para os estudantes nos períodos em
que não estejam em aulas;
Encaminhamentos: Estrutura de
organização acadêmica
 Discutir a duplicação da estrutura de serviços;
 Discutir a relação alunos/funcionários
(docentes e técnicos);
 Agilizar junto da Editora da UNIJUI, a
publicação das revistas dos programas já
existentes.
 Encaminhar discussões sobre a importância
e significado dos cursos existentes;
Encaminhamentos
 Na biblioteca procurar encaminhamentos para que
ela esteja a serviço da dimensão acadêmica da
universidade, superando as questões burocráticas;
 Na questão da pesquisa discutir formas de ampliar o
acesso de estudantes a bolsas de iniciação científica
e, também, a criação de outros espaços de
socialização das pesquisas realizadas;
 Repensar o PAPDOCÊNCIA:


forma de atribuição dos tempo de trabalho e atrelado à
produtividade,
instituir uma política de credenciamento e
recredenciamento dos docentes;
Encaminhamentos
 Criar critérios e mecanismos de avaliação
docente;
 Discutir uma política de médio e longo prazo no
que se refere à:


criação de novos Programas de P.G. stricto sensu ;
política de qualificação de docentes para
aproveitamento e adscrição nos referidos
Programas;
Encaminhamentos
 Incrementar a interligação entre PDI e a auto-avaliação;
 Manter fluxo de investimentos compatível com as
necessidades projetadas no PDI;
 Buscar formas alternativas de formação e geração de
receitas necessárias para cumprir a missão da UNIJUÍ
 Agilizar o processo de implementação e de
aperfeiçoamento do SIE;
 Na biblioteca procurar encaminhamentos para que
ela esteja a serviço da dimensão acadêmica da
universidade, superando as questões burocráticas;
Encaminhamentos
 Repensar os planos de carreira;
 Discussão do “contrato social” visando a
sustentabilidade do projeto institucional;
 Aperfeiçoar os processos de auto-avaliação
institucional no que se refere as metodologia,
participação e encaminhamentos
Encaminhamentos
 Discutir o desempenho de nossos estudantes
nos exames do ENADE, por ser este um dos
pontos do sistema de avaliação SINAES e
para realimentar as discussões acadêmicas
nos referidos cursos;
 Manter a “caixa amarela” ou outra forma de
receber as reclamações e sugestões dos
alunos e manter agilidade nos
encaminhamentos e respostas;
Encaminhamentos
 Para a divulgação dos cursos da UNIJUÍ buscar
de forma mais intensiva ocupar os espaços junto
a jornais e rádios da região, com textos e
entrevistas, bem como os espaços que a UNIJUÍ
dispõe;
 Discutir nos vários setores o processo que foi
desencadeado para a auto-avaliação e a sua
continuidade, inclusive no sentido de receber a
comissão externa de avaliação institucional.
[email protected]
www.unijui.tche.br/cpa
Ramal 319
Obrigado!