GRUPO EXECUTIVO DO PROGRAMA DE EXCELÊNCIA GERENCIAL DA SEDEC Sumário Introdução Estrutura Organizacional Criação do GEPEG Unidades participantes Ciclo Objetivos 2006 Justificativa Atividades previstas para o ano de 2006 Conclusão Próximo Slide Introdução A Secretaria de Estado da Defesa Civil - SEDEC vem participando do Prêmio Qualidade Rio desde o ano de 2001. No 1• ano o Grupamento de Socorro de Emergência - GSE participou de forma isolada do Prêmio Qualidade Rio Ciclo 2001, obtendo a premiação menção honrosa; No 2• ano a SEDEC participou do PQ-Rio ciclo 2002 com 03 unidades distintas: GSE – premiação medalha de bronze, 2•GBM – Menção Honrosa e EsCBM – Menção Honrosa; No 3• ano a SEDEC participou do ciclo 2003 apenas com uma unidade que não obteve reconhecimento; No ano de 2004 a SEDEC criou um comitê interno da Qualidade para coordenar a participação de 16 unidades, que foram divididas em três grupos com características semelhantes; Próximo Slide Introdução Conseguindo o excelente resultado de dez Menções Honrosa e seis medalhas de Bronze. Esse resultado só foi possível graças ao empenho e comprometimento pessoal do Secretário de Estado da Defesa Civil Cel BM Carlos Alberto de Carvalho que não mediu esforços para apoiar a realização deste trabalho Próximo Slide Criação do GEPEG O Grupo Executivo do Programa de Excelência Gerencial da SEDEC - GEPEG foi criado segundo resolução SEDEC n• 280 de 10 de Março de 2005. Próximo Slide Objetivos Estabelecer e implementar ações voltadas para a melhoria da qualidade dos processos, projetos, produtos e serviços oferecidos pela SEDEC à população do Estado do Rio de Janeiro. Próximo Slide Justificativa A Secretaria de Estado da Defesa Civil - SEDEC vem sofrendo transformações estruturais e administrativas, devido a ampliações do seu leque de serviços prestados à população. A intenção deste estudo é mostrar para a administração da SEDEC que o processo de gestão pela qualidade significa uma questão de sobrevivência, devido a competição de outros órgãos públicos e organizações privadas, que estão entrando no mesmo segmento de serviços. Evidentemente, há fortes motivos para impelir à Secretaria de Estado da Defesa Civil à modernização, o primeiro é estratégico, pois, em todo o mundo a proteção de mercado está sendo substituída pela livre concorrência garantida por mecanismos que estimulam essa prática. É só uma questão de tempo. As organizações que ainda estão protegidas da concorrência devem preparar-se para o futuro, ainda que muito remoto, se quiserem sobreviver. Estrutura Organizacional O GEPEG será composto por: I – Coordenadoria Executiva II – Coordenadorias Setoriais: - Operacional; - Ensino; - Saúde; - Especializadas; - Administrativas. Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-RIO PRÊMIO QUALIDADE RIO – PQ-RIO Unidades Operacionais 2º GBM – Méier 3º GBM – Niterói 4º GBM – Nova Iguaçu 6º GBM – Nova Friburgo 7º GBM – Barra Mansa 12º GBM – Jacarepaguá 13º GBM – Campo Grande 23º GBM – Resende Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-Rio Unidades de Ensino ABMDP II - Academia de Bombeiro Militar Dom Pedro II ESCBM - Escola Superior de Comando de Bombeiro Militar CFAP - Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Praças CEPAP - Centro de Educação profissional em atendimento Pré-hospitalar CEFID - Centro de Educação Física e Desporto Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-Rio Unidades Especializadas 1ºGSE – Grupamento de Socorro de Emergência GOPP – Grupamento de Operações com Produtos Perigosos 1ºGMAR – Grupamento Marítimo - Botafogo 2ºGMAR – Grupamento Marítimo - Barra da Tijuca 1ºGBS – Grupamento de Busca e Salvamento 1º GSFMA – Grupamento de Socorro Florestal e Meio Ambiente - Alto da Boa Vista. Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-Rio Unidades Administrativas DGF – Diretoria Geral de Finanças DGST – Diretoria Geral de Serviços Técnicos COCBMERJ – Centro de Operações Unidades de Saúde 1º Policlínica – Campinho 2º Policlínica – Nova Iguaçu 3º Policlínica – Niterói 4º Policlínica – Campos dos Goytacazes Laboratório do HCAP 1º Odontoclínica - QCG OMPCC – Guadalupe UTI - HCAP Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-SEDEC PRÊMIO QUALIDADE SEDEC – PQ-SEDEC 1º GBM – Humaitá; 5º GBM – Campos dos Goytacazes; 8º GBM – Campinho; 9º GBM – Macaé; 10º GBM – Angra dos Reis; 11º GBM – Vila Isabel; 14º GBM – Duque de Caxias; 15º GBM – Petrópolis; 16º GBM – Teresópolis; 17º GBM – Copacabana; Unidades Participantes Ciclo 2006 PQ-SEDEC 18º GBM – Cabo Frio; 19º GBM - Ilha do Governador; 20º GBM - São Gonçalo; 21º GBM - Itaperuna; 22º GBM - Volta Redonda; 24º GBM - Irajá; 25º GBM - Paracambi; 26º GBM - Parati; 27º GBM - Araruama; Odontoclínica de São João de Meriti; Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio Reunião com todos os Comandantes das unidades participantes - 07/Março/2006 Curso do modelo de gestão proposto pelo PQ-Rio para as unidades que participarão pela primeira vez e novos Comandantes 14/Março/2006 Curso de Formação de Avaliadores – 20 21/Março/2006 Reunião de trabalho com as unidades Operacionais - 04/Abril/2006 Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio Reunião de trabalho com as unidades de Saúde - 06/Abril/2006 Reunião de trabalho com as unidades Especializadas - 11/Abril/2006 Reunião de trabalho com as unidades de Ensino - 18/Abril/2006 Reunião de trabalho com as unidades Administrativas - 20/Abril/2006 Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio Entrega do perfil a todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 05/Maio/2006 Entrega do Critério 01 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 12/Maio/2006 Entrega do Critério 02 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 19/Maio/2006 Entrega do Critério 03 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 26/Maio/2006 Entrega do Critério 04 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 02/Junho/2006 Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio Entrega do Critério 05 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 09/Junho/2006 Entrega do Critério 06 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 16/Junho/2006 Entrega do Critério 07 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 23/Junho/2006 Entrega do Critério 08 por todas as unidades participantes do Ciclo 2006 - 30/Junho/2006 Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-Rio Revisão Final antes da Impressão dos relatórios- 01-07/Julho/2006 Entrega dos Relatórios ao PQ-Rio – 0829/Julho/2006 Preparação para a visita da banca avaliadora as unidades participantes – Agosto e Setembro Acompanhamento das visitas às unidades Entrega do Prêmio Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-SEDEC Reunião com os Comandantes de unidades que participarão do PQ-SEDEC 2006 - 07/Março/2006 Curso de Modelo de Gestão - 14/Março/2006 Curso de Formação de Avaliadores – 27 e 28/Março/2006 Preparação dos Relatórios de Gestão – RG Entrega dos Relatórios em 04 vias a Coordenação do PQ-SEDEC - 04/Agosto/2006 Sorteio dos Avaliadores para cada unidade Análise dos relatórios pela banca avaliadora – 07 a 11 /08 Visita da banca avaliadora as unidades participantes Atividades previstas para o Ciclo 2006 – PQ-SEDEC Reunião de Consenso dos avaliadores do PQ-SEDEC Entrega do Resultados da Avaliação (RA) a banca de Juízes do PQ-SEDEC Divulgação dos resultados Cerimônia de Premiação das unidades II Seminário de Excelência Gerancial Conclusão Foco inicial - PQ-Rio Foco atual - Melhoria da Gestão FIM