IPAI 23 de Novembro 2005 Corporate Governance e Auditoria Interna Rui Neves Soares Instituto Português de Corporate Governance Corporate Governance e Auditoria Interna √ √ Corporate Governance: Outlook A relação com a Auditoria Interna IPAI I 2005 Nov 23 I 2 Corporate Governance e Auditoria Interna √ Corporate Governance: Actual e Global Anterior a 1997 Austrália (2002) Canadá (2004) França (2002) Irlanda (1999) Nova Zelândia (2000) África do Sul (2002) Espanha (2003) Suécia (2001) Reino Unido (2003) EUA (2003) 1999 Brasil (2004) Hong Kong (2004) Itália (2002) Quénia (2000) Malásia México Portugal (2003) Coreia do Sul Códigos publicados 1997 Finlândia (2003) Japão (2001) Holanda (2003) 1998 Sri Lanka Tailândia Bélgica (2004) Grécia (2001) Alemanha (2003) Índia (2003) 2000 Dinamarca (2001) Indonésia (2001) Filipinas (2002) Roménia (2002) Singapura (2001) 2001 Argentina China Rep. Checa Malta Peru (2002) 2002 2003/2004 Áustria Chile Colômbia Paquistão Polónia Rússia Eslováquia Suíça Bangladesh Chipre Islândia Lituânia Maurícias Omã Eslovénia Turquia Ucrânia (data) – Última actualização Fonte: Simon Wong, “Corporate Governance for Emerging Markets”, Mckinsey July 2004 IPAI I 2005 Nov 23 I 3 Corporate Governance e Auditoria Interna √ Corporate Governance: Actual e Global Anterior a 1997 Austrália (2002) Canadá (2004) França (2004) Irlanda (1999) Nova Zelândia (2004) África do Sul (2002) Espanha (2004) Suécia (2004) Reino Unido (2005) EUA (2004) 1999 Brasil (2004) Hong Kong (2004) Itália (2002) Quénia (2000) Malásia México Portugal (2003) Coreia do Sul Códigos publicados 1997 Finlândia (2003) Japão (2004) Holanda (2003) 1998 Sri Lanka Tailândia Bélgica (2005) Grécia (2001) Alemanha (2005) Índia (2003) 2000 Dinamarca (2005) Indonésia (2001) Filipinas (2002) Roménia (2002) Singapura (2005) 2001 Argentina China Rep. Checa (2004) Malta Peru (2002) 2002 2003/2004 Áustria Chile Colômbia Paquistão Polónia (2004) Rússia Eslováquia Suíça Bangladesh Chipre Islândia Lituânia Maurícias Omã Eslovénia Turquia Ucrânia (data) – Última actualização Fonte: Simon Wong, “Corporate Governance for Emerging Markets”, Mckinsey July 2004 e ECGI 2005 Jamaica Noruega IPAI I 2005 Nov 23 I 4 Corporate Governance e Auditoria Interna √ Corporate Governance: Global e Actual Diferentes códigos Diferentes países Administradores / Directores Independentes? RU Cadbury code (1992) Combined code(2003) França Boston report (2002) Separação de funções CEO e Chairman? Maioria não-executivos Maioria independentes Recomendada Clara preferência pela separação Pelo menos metade Nada é dito Maioria Independentes Separação é uma alternativa aceite O maior nº possível Clara preferência pela separação Pelo menos 1/3 Recomendada EUA Conference board (2003) Brasil Código CVM (2002) Singapura CG Committee (2001) IPAI I 2005 Nov 23 I 5 Fonte: Paul Coombes & Simon Chiu-Yin Wong, “Why codes of governance work”, The Mckinsey Quarterly, 2004, No. 2 Corporate Governance e Auditoria Interna √ Corporate Governance: Global e Actual Diferentes códigos Diferentes países Rotação dos Auditores Externos RU Cadbury code (1992) Combined code(2003) França Boston report (2002) EUA Conference board (2003) Brasil Código CVM (2002) Singapura CG Committee (2001) Frequência do reporte financeiro Conformar-se ou justificar-se? Periodicamente Lead Audit Partner) Semestral Sim Sim Nada é dito Nada é dito Não é nec.rio Recomendada para a empresa de auditoria Trimestral (lei) Não é nec.rio Não abrangido pelo código Trimestral Não é nec.rio Não abrangido pelo código Trimestral Sim IPAI I 2005 Nov 23 I 6 Fonte: Paul Coombes & Simon Chiu-Yin Wong, “Why codes of governance work”, The Mckinsey Quarterly, 2004, No. 2 Corporate Governance e Auditoria Interna √ Modelo óptimo de Corporate Governance Não há um modelo único e óptimo de Corporate Governance ! IPAI I 2005 Nov 23 I 7 Corporate Governance e Auditoria Interna Best √ Practices Model Modelo óptimo de Corporate Governance Dependência de factores Enquadramento legislativo Cultura ética da empresa e da sociedade Maturidade e especificidades do sistema judicial Sofisticação e maturidade dos mercados Composição accionista da empresa IPAI I 2005 Nov 23 I 8 Corporate Governance e Auditoria Interna Corporate Governance √ Corporate Governance Frequentes dimensões Direitos dos accionistas e estatutos das empresas Tratamento equitativo dos accionistas Estrutura do órgão de gestão: Executivos vs. Não-Executivos Proporção de Admin. Independentes Multiplicidade de cargos Mecanismos de remuneração e nomeação Responsabilização, fiscalização e controlo Divulgação de Informação Cumprimentos das normas Responsabilidade social e sustentabilidade Ética e códigos deontológicos IPAI I 2005 Nov 23 I 9 Corporate Governance e Auditoria Interna √ Corporate Governance Influência nas decisões de investimento "Good governance is a qualitative cut-off criterion“ Analyst, $62 billon European Asset Manager "Our investment group would never approve an investment in a company with bad governance” US Investment Manager, $2 billion Private Equity Fund "I simply would not buy a company with poor corporate governance" CFO, $3 billon European Private Bank Fonte: Simon Wong, “Corporate Governance for Emerging Markets”, Mckinsey July 2004 IPAI I 2005 Nov 23 I 10 Corporate Governance e Auditoria Interna √ Corporate Governance Importância para os Credores “O Research sobre o impacto das práticas de Governo das Sociedades no risco de crédito é limitado. A Moodys irá levar a cabo algum research para clarificar estes temas. O objectivo principal de proceder à avaliação do Governo das Sociedades é melhorar a qualidade de rating e ajudar os investidores a avaliar o risco de crédito dos emitentes.” “A combinação de uma cultura de gestão agressiva com uma fraca visão por parte da administração tem o potencial de afectar a qualidade de crédito. Pelo contrário, a evidência de um forte Governo das Sociedades poderá mitigar o risco percebido na cultura da gestão, contribuindo para a estabilidade dos ratings.” Fonte: Simon Wong, “Corporate Governance for Emerging Markets”, Mckinsey July 2004 IPAI I 2005 Nov 23 I 11 √ Empresas com melhor Governo* Corporate Governance Importância para as Empresas Medtronic Pfizer Intel Texas Instr. J&J Colgate-Palmol. 3M GE Home Depot Apria Healthcare Desempenho da Carteira 25,6 21,4 20,7 20,2 18,3 16.0 15,3 15,2 15,1 Rentab. Total Anual Risco () 18 5 0,5 % CAGR das rentabilidades totais (1994-2004) Gap 14,7 Conseco Empresas com pior Governo* Corporate Governance e Auditoria Interna 8,2 5,81 Apple Tyson Foods Rentab. Total Anual 3 As empresas com melhor práticas de governo exibem maiores rentabilidades para os accionistas e menor volatilidade 2,7 Xerox 0,9 Dillard's 16.0 Qwest -7,4 * Ratings do Business Week, October 2002 Fonte: Datastream, Business Week, October 2002 Risco () 9 IPAI I 2005 Nov 23 I 12 Rentabilidade do S&P 10.8 Corporate Governance e Auditoria Interna √ 1. O que é Corporate Governance? Mecanismos que respeitam à determinação da vontade da empresa e à sua concretização › › › › Definição do tipo de actividades económicas a desenvolver Organização operacional dessas actividades Tomada de decisões de financiamento dos respectivos investimentos Devolução dos recursos investidos aos seus proprietários ou à sua remuneração sob a forma de dividendos IPAI I 2005 Nov 23 I 13 Corporate Governance e Auditoria Interna √ 2. O que é Corporate Governance? Mecanismos que controlam e fiscalizam esse exercício e que visam garantir que a empresa é gerida de modo eficaz, eficiente e consentâneo com os seus interesses IPAI I 2005 Nov 23 I 14 Corporate Governance e Auditoria Interna Quem são os actores de um bom sistema de Corporate Governance? √ Todos os empregados e dirigentes da empresa “Tone at the Top” Responsabilidade especial no topo da hierarquia Obrigação das chefias › › . . Conhecer e fazer conhecer as regras definidas Cumprir e fazer cumprir as regras e normas Obrigação de todos os participantes › . . . Conhecer as regras Cumprir a regras Informar sobre o não cumprimento das regras IPAI I 2005 Nov 23 I 15 Corporate Governance e Auditoria Interna √ √ Corporate Governance: Outlook A relação com a Auditoria Interna IPAI I 2005 Nov 23 I 16 Corporate Governance e Auditoria Interna √ O Contributo da Auditoria Interna Posicionamento A sociedade deve criar um sistema interno de controlo, para a detecção eficaz de riscos ligados à actividade da empresa, em salvaguarda do seu património e em benefício da transparência do seu governo societário. CMVM 11.03 Recomendação nº 3 sobre o Governo de Sociedades Cotadas IPAI I 2005 Nov 23 I 17 Corporate Governance e Auditoria Interna √ O Contributo da Auditoria Interna Os níveis de Controlo Interno Ambiente de Controle Actividades de Controle Avaliação de Risco Supervisão Reporte e Comunicação IPAI I 2005 Nov 23 I 18 Corporate Governance e Auditoria Interna √ O Contributo da Auditoria Interna A Responsabilidade O CA tem a obrigação de criar e de manter em funcionamento, com eficácia e eficiência, mecanismos que visem a detecção e a gestão de riscos, tanto no que respeita às actuais actividades da empresa, como no que respeita a novas actividades IPAI I 2005 Nov 23 I 19 Corporate Governance e Auditoria Interna √ O Contributo da Auditoria Interna A Actualidade em Portugal Com vista a assegurar o cumprimento da recomendação nº3 da CMVM, as sociedades, ainda que através de modelos distintos, criaram estruturas próprias para o efeito (através da instituição de órgãos colegiais) ou afectaram departamentos (integrados na organização interna da sociedade) sem lhes conferir a autonomia referida IPAI I 2005 Nov 23 I 20 Corporate Governance e Auditoria Interna √ A figura da Comissão de Auditoria Papel a desempenhar › › › › Zelar pela integridade da informação financeira Avaliar os sistemas internos de controlo e gestão de riscos e a eficácia da auditoria interna Intervir na escolha, avaliação e defesa da independência dos auditores externos e Controlar a natureza dos serviços por aqueles prestados Comissão Europeia 10.04 Planos de Acção da Comissão Europeia IPAI I 2005 Nov 23 I 21 IPAI 23 de Novembro 2005 Corporate Governance e Auditoria Interna Manuel Alves Monteiro Instituto Português de Corporate Governance