Soluções de Gestão Integradas SENDYS© ERP
Otimize a Gestão do Seu Negócio!
Universo da Solução de Gestão SENDYS® ERP
Financeira
Recursos Humanos
Operações & Logística
Comercial & CRM
Analytics & Reporting
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A Gestão de Recursos Humanos contempla as áreas:
•  Gestão de Cadastro
•  Estrutura Organizacional
•  Processamento Salarial
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
•  Gestão de Cadastro
•  Estrutura Organizacional
•  Processamento de Salários
―  Gestão de Cadastro
Permite o registo e manutenção de dados de colaboradores, nomeadamente, dados
pessoais, dados fiscais, dados do agregado familiar, dados organizativos, dados
contratuais, dados remuneratórios, entre outros. Permite, também, a manutenção de
eventos importantes na vida do colaborador, tais como: Contratação, Alteração de
situação Contratual, Mudança/ Transferência Organizacional, outros.
―  Estrutura Organizacional
Criada através da utilização de um conjunto de objectos: Departamentos , Secções e
Centros de Custo, bem como Estabelecimentos ou Unidades Locais Desta forma, o
sistema permite facilmente, identificar um colaborador dentro da organização.
―  Processamento de Salários
O módulo de processamento de salários é responsável pelo cálculo do conjunto de
abonos e descontos, de acordo com as regras de cálculo definidas. A partir da leitura
dos inputs provenientes do módulo de Gestão de Cadastro, dos dados do módulo de
Gestão de Tempos e do registo de rubricas de abonos e descontos, o sistema processa
os vencimentos, permitindo o cálculo de retroactivos e correcções a meses anteriores.
Após o processamento de vencimentos é extraído o ficheiro de pagamentos para a
transferências bancária e efectuada a integração com o módulo financeiro.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
Gestão de Cadastro
A qualidade dos dados mantidos no Registo Mestre de Colaboradores é factor determinante
para o correcto funcionamento de todas as componentes da Gestão de Recursos Humanos
•  Administração Pessoal
― Administração Pessoal
•  Registo Mestre de Colaboradores
•  Manutenção de Eventos de Colaboradores
De uma forma geral, os processos de recursos humanos assentam na manutenção prévia de
dois tipos de informação:
•  O Registo Mestre de Colaboradores contempla a informação básica relativa aos trabalhadores
através de diversos separadores, que agrupam os dados de acordo com o seu tipo (i.e. dados
pessoais, contactos, salários, dados do contrato), guardando o histórico das diversas alterações;
•  A Manutenção dos Eventos de Colaboradores permite agendar alertas para diversas situações que
ocorrem no ciclo de vida dos trabalhadores (i.e. renovação, promoções e progressões, transferências
de funções, cessações de contrato, etc)
Esta informação pode abranger não só os Colaboradores da empresa (i.e. efectivos,
contratados, deslocados, requisitados, cedidos, entre outros) como também os prestadores de
serviços e as entidades externas (i.e., subcontratados, formandos, estagiários, entre outros),
sem interferir no funcionamento dos restantes processos de recursos humanos.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional possibilitará a manutenção e actualização dos organigramas
hierárquicos e funcionais.
•  Elemento de Suporte ao Processo de
Gestão de Recursos Humanos
•  A estrutura organizacional, à semelhança do registo mestre de Colaboradores, funciona
como um elemento de suporte aos restantes processos de recursos humanos, sendo
possível a subdivisão dos diversos Colaboradores pelos respectivos Departamentos e
Secções, bem como a sua imputação de custos directamente aos Centros de Custo
Contabilísticos.
•  A estrutura local está directamente relacionada com o registo mestre de Colaboradores,
através da atribuição de Estabelecimento, Locais de trabalho ou Unidades Locais,
subdividindo os Colaboradores de forma a dar resposta à informação solicitada para o
Relatório Único e outros mapas.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
•  Integração com os Processo de Gestão de
Recursos Humanos e Financeiros
Processamento Salarial
O processamento salarial assenta na forte integração com os restantes processos de
recursos humanos e financeiros.
O processamento salarial contempla as regras salariais de pagamentos e deduções específicas de cada
empresa e abrange as seguintes actividades:
•  PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS - que engloba todas as actividades associadas ao
processamento da informação dos dados mestre e salariais dos colaboradores, que sejam referentes
a pagamentos ou deduções, e que se traduzem sobre a forma de rubricas salariais;
•  EMISSÃO DE RECIBOS DE VENCIMENTO - de acordo com os formatos definidos para cada uma
das empresas, podendo ser estes disponibilizados no formato Papel, via E-mail ou disponibilizados
no Portal do Empregado.
•  TRANSFERÊNCIAS BANCÁRIAS - criação do ficheiro para as entidades bancárias no formato PS2
de modo a proceder à Transferência Bancária dos vencimentos, permite ainda a sub-divisão de
rubricas para dois NIB’s do empregado.
•  CONTABILIZAÇÃO DOS RESULTADOS - do processamento salarial nas respectivas contas com a
possibilidade de uma repartição pré-definida pelos diversos centros de custos;
•  EMISSÃO DE MAPAS LEGAIS E ESTATÍSTICOS - de acordo com as normas em vigor em formato
electrónico ou papel.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
Ficha de Cadastro de Colaborador
• 
• 
•  Ficha de Cadastro
•  Fórmulas de Cálculo
•  Perfis de processamento
•  Separador de Taxas / Valores
Com separadores contextualizados para Quadros de Pessoal, IRS, Relatório Único, Segurança
Social, Férias, etc., e separador de Taxas/Valores permitindo a definição de Tabelas de Regimes
Alternativos de Seg. Social (CGA, ADSE) e Caixa de Previdência, Sindicatos, e respectiva
caracterização por Taxas ou Escalões.
• 
Fórmulas de Cálculo individualizadas para o calculo de Salário Dia, Salário Hora, para pagamentos
ou para faltas, Subsídios de Férias ou Natal, ou outros;
• 
• 
• 
Gestão de Campos Livres, parametrizáveis e mantidos por tabela;
•  Gestão de Campos Livres
•  Fórmulas para Processamentos
A Ficha de Cadastro é única e centraliza a informação independente e dependente.
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Fórmulas para Processamento de Vencimentos;
Conceito de Perfil de Processamento, onde poderá ser registado um conjunto de abonos/descontos
específico por empregado;
Criação de Movimentos Variáveis (Abonos Descontos / Faltas); Processamentos mensais;
Mapas Mensais: (Recibos, Segurança Social, Sindicatos, Seguros, Absentismo, entre outros) e
Mapas de carácter não Mensal: (Declarações de Rendimentos, Horas Extra, ...)
Tratamento de Recibos Verdes
Suportes Magnéticos: transferências bancárias e Segurança Social, Quadros de Pessoal, Relatório
Único, Anexo J (Declaração de Rendimentos da Empresa);
Produção de Mapas Personalizados em Excel;
Importação de Movimentos de Relógios de Ponto em diversos formatos, CSV, XLS, DBF e ASCII.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
Ficha de Cadastro de Colaborador
RECURSOS HUMANOS
― Códigos de Abono/Desconto
•  A Parametrização dos Abonos e Descontos destaca-se pela elevada versatilidade: podem ser
•  Parametrização dos Abonos e Descontos
•  Qualificação dos Abonos e Descontos
visualizados nos diversos mapas legais, o seu modo de Tratamento (lançamento em valor,
horas, dias, quantidade valor, código que depende de outros), parametrização contabilística,
e a sua sujeição aos descontos habituais (IRS, Taxa Social, etc.).
•  Pode definir-se uma Fórmula que influencie o seu cálculo bem como o tipo de
arredondamento a que está sujeito e a respectiva base. Pode influenciar-se a sequência em
que um Abono/Desconto é processado, indicando uma fase de processamento e permitindo
assim afectar ou ser afectado por outro Abono/Desconto tratado posterior ou anteriormente.
•  Possibilidade de qualificação dos Abonos/ Descontos pela sua agregação a um grupo,
facilitando a consulta de códigos por Categoria/ Natureza. Esta agregação possibilita ainda a
interacção dos cálculos com as diversas rubricas salariais agrupadas.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
Ficha de Cadastro de Colaborador
RECURSOS HUMANOS
― Lançamento de Movimentos (Processamento)
•  No lançamento de Movimentos foi introduzido o conceito de Documento, extensivo também
•  250 Processamentos especiais
•  Mapa de Extractos de Abonos/Descontos
ao lançamento do Trabalho Independente. O utilizador pode optar por lançar todos os
movimentos num único documento ou classificá-los para diversos documentos que
representem grupos homogéneos de informação.
•  São possíveis 250 processamentos especiais, i.e., diferenciados do processamento do final
do mês, totalizando assim até 251 processamentos por mês.
•  Está disponível um relatório de grande detalhe denominado “Mapa de Extractos de Abonos/
Descontos” que permite o rastreio de todos os códigos que foram considerados para o
processamento, incluindo aqueles cujo valor não influencie o montante a pagar, os que não
devem figurar nos recibos e aqueles que eventualmente contribuam como auxiliares de
cálculos intermédios para o apuramento de valores noutros códigos.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
A solução Sendys® RH na componente de desenvolvimento de pessoal apresenta como
módulos:
―  Gestão da Formação e Competências
•  Gestão da Formação e Eventos
•  Recrutamento e Selecção de Pessoal
•  Avaliação de Desempenho
•  Evolução de Recursos Humanos
Este módulo inclui um conjunto de funcionalidades que permitem planear e gerir todos os tipos de
formação com facilidade e eficácia. Assim como, efectuar uma gestão de participantes, recursos e
custos que estão associados ao processo de gestão da formação.
―  Recrutamento e Selecção de Pessoal
Este módulo inclui as funcionalidades necessárias para execução do processo de recrutamento, desde
a criação de dados de candidato até ao preenchimento de posições vagas.
―  Avaliação de Desempenho
Este módulo permite a elaboração de modelos de avaliação para registar os resultados de performance
dos colaboradores com base em objectivos gerais da empresa e individuais do próprio colaborador.
―  Evolução de Recursos Humanos
Estas funcionalidades são de grande utilidade para a definição de planos de desenvolvimento para os
colaboradores, assim como para a realização de uma gestão das competências/qualificações de cada
colaborador face às necessidades empresarias. Por outro lado, permite criar e organizar cenários de
planeamento de sucessões/ substituições e criar carreiras.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
Ficha de Cadastro de Colaborador
RECURSOS HUMANOS
― Gestão de Formações e Competências
•  Gerir formação na ficha de Colaboradores com registo e análise de formações internas ou externas à
empresa.
•  Formações dos colaboradores
•  Historial de formação
•  Competências
•  Historial de formação - Registo e Análise de histórico de formações e dos colaboradores presentes na
mesma. Registo de notas e ausências.
•  Gerir competências - A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao
utilizador concluir quais os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil.
― Planos de Formações
•  Gerir conjuntos de formações através de planos de formação.
•  Associar formações aos plano, e colaboradores afectos a esse mesmo plano.
― Atribuição de Competências às Formações
•  A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao utilizador concluir quais
os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
•  Registo de Vagas e Atribuição do nº de
vagas disponíveis
•  Associação de perfil à vaga, permitindo
posteriormente efectuar uma análise de
perfis entre ao requisitos mínimos da vaga
e o candidato.
•  Análise sobre a totalidade do processo de
candidatura, para uma análise mais
concreta.
Recrutamento e Selecção
―  Vagas
Registo de Vagas, atribuição do nº de vagas disponíveis à vaga. Possibilidade de associar perfil, à
vaga, permitindo posteriormente efectuar uma análise de perfis entre ao requisitos mínimos da vaga e
o candidato. Possibilidade de definir datas em que a vaga se encontra em aberto.
―  Fases
Possibilidade de definir fases para as entrevistas da vaga em curso, permitindo assim à equipa de
recrutamento ter todo o historial das fases, pelo qual o candidato passou.
―  Candidaturas
Criação de ficha de candidato, associar documentos à ficha do candidato. Possibilidade do Candidato
se candidatar a várias vagas, atribuir competências ao candidato a fim de uma melhor análise. Registar
informação relativa à disponibilidade do candidato.
―  Responsáveis e análise de perfis
Possibilidade de registar informação sobre os vários passos na vaga, do responsável pela análise ao
candidato, registar por cada fase o ponto da situação (Apto, Inapto ou em apreciação).
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Referências
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