Pesquisa realizada com os participantes do 16º Seminário Nacional de Gestão de Projetos
APRESENTAÇÃO
O perfil do profissional de projetos
Pesquisa realizada durante o 16° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, ocorrido em Belo Horizonte em Junho
de 2013, apresenta o perfil do profissional da área e os reflexos do novo cenário para a GP nas empresas.
O estudo contribui para a análise do mercado interno e para a auto-reflexão das empresas e profissionais, que
podem perceber o nível atual por estatísticas sobre a prática de gerenciamento de projetos, perspectivas e
tendências.
O conceito de gestão de projetos faz parte da estratégia de 86% das empresas participantes, denotando o nível de
competitividade existente no mercado atual e a importância estratégica dos projetos para suas organizações. A
maioria das empresas (80%) utiliza métodos para priorizar projetos – os principais são alinhamento estratégico e
retorno sobre investimentos. Frente a esta informação, é possível deduzir que com a instabilidade no cenário
nacional é cada vez mais importante a utilização de métodos para seleção e priorização de projetos.
Os participantes também apontam um número expressivo de empresas, cujo total chega a 85%, no qual a direção
trabalha para o desenvolvimento e melhoria de conceitos em GP. O índice é compatível, pois 26% exigem um
profissional certificado (PMP) ou pós-graduado na área para gerenciar projetos e 82% possuem ou pretende
desenvolver um programa formal de capacitação em gerenciamento de projetos.
A exigência de uma dedicação maior aos projetos é evidenciada com 52% dos profissionais voltados integralmente
ao gerenciamento. O alto índice é diretamente proporcional à responsabilidade da atividade. Com relação aos
cargos destinados aos profissionais da área, o de gerente de projetos configura-se como o mais recorrente entre as
empresas, com 54%. Em seguida vem coordenador de projetos com 30%. Cabe ressaltar que apesar de 54% dos
entrevistados afirmarem que a empresa adota a formalização do cargo de gerente de projetos, apenas 21%
apresentam um plano de carreiras específico para este profissional.
Foi identificado que 81% das empresas usam padrões e procedimentos de GP em sua rotina. Entre eles, destacamse os relatórios de progresso (63%), plano de projetos com (54%), relatório de encerramento (48%), relatório de
custos (45%) e project charter (36%).
Uma das informações mais relevantes que o estudo nos oferece e que a aplicação da metodologia ainda permanece
de maneira concentrada nas áreas de engenharia, com 60%, e tecnologia da informação, com 46%. A pesquisa
aponta para a necessidade de outras áreas das empresas entenderem a aplicação estratégica da GP em suas
atividades.
Em que pese o número de 81% das empresas que adotam padrões e procedimentos de gestão de projetos e
apenas 39% possuírem a metodologia de projetos implementada, entre os maiores problemas enfrentados pelos
profissionais da área permanecem com destaque o comprometimento com prazos (71%), problemas de
comunicação com (68%) e relacionados a mudanças no escopo (56%).
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
Instituto de Educação Tecnologica – IETEC
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No entanto, ao avaliar as habilidades para o gerenciamento de projetos, os aspectos não-técnicos seguem mais
valorizados pelas organizações e vistos como deficiências. Liderança, comunicação e capacidade de integrar as
partes são diferenciais muito importantes para um profissional da área de projetos, e isto acaba ocorrendo,
provavelmente como consequência da concentração do perfil técnico, para 31% dos participantes. É importante
considerar que nos próximos doze meses 41% das empresas desenvolverão ou revisarão suas metodologias de
projeto, 34% pretendem implementar indicadores de desempenho para projetos e 21% iniciarão programas de
capacitação em gerenciamento de projetos.
A pesquisa realizada durante o 16° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, apesar de ser resultado de um
trabalho direcionado para quem já trabalha com a metodologia, demonstra mais uma vez os ganhos com a
utilização das melhores práticas de gestão de projetos e o quanto as empresas devem se preocupar em melhorar
seu desempenho na área por meio de várias capacitações e de melhor qualificação para os seus profissionais
Ronaldo Gusmão
Presidente do Ietec – Instituto de Educação Tecnológica
Belo Horizonte – Julho de 2013
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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PERFIL DO SEMINÁRIO
O 16º Seminário Nacional de Gestão de Projetos aconteceu em Belo Horizonte entre os dias 16 e 17 de Julho de
2013, sob a coordenação do Instituto de Educação Tecnológica (Ietec).
O encontro reuniu 193 profissionais, de 94 empresas, dos Estados de Minas Gerais, Bahia, São Paulo, Paraná,
Distrito Federal, Goiás e Santa Catarina.
A cultura da Gestão de Projetos nas empresas, as tendências e os fatores críticos de sucesso da metodologia foram
alguns dos temas discutidos durante o evento considerado um dos mais importantes na área de projetos.
Sabemos que a implantação da GP nas organizações se destaca como uma das alternativas mais seguras capazes
de preparar as empresas para os desafios de um cenário econômico em constante transformação.
Em um ambiente corporativo marcado pela forte concorrência, somente empresas com processos estruturados
conseguem manter um posicionamento estratégico no mercado. A Gestão de Projetos é, portanto, a alternativa
viável para empresas que buscam por maior competitividade nos negócios.
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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REALIZAÇÃO
Desde 1987, o Ietec atua como um facilitador entre a teoria acadêmica e a visão prática exigida pelo mercado de
trabalho.
Foi a primeira instituição de ensino do país a coordenar um seminário voltado para a Gestão de Projetos e também
a oferecer o curso de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos como Pós-Graduação.
Antever as demandas e oferecer soluções. Esta é a principal característica do Ietec:
:: 173 turmas de Pós-Graduação na área de Gestão de Projetos, com 4.435 profissionais formados;
:: 1172 alunos capacitados nos cursos preparatórios para o Exame PMP;
:: 686 turmas de Curta Duração com 9.308 profissionais treinados;
:: 93 turmas de Curso Gratuito com 1.790 participantes.
A qualidade de ensino Ietec na área de Gestão de Projetos é reconhecida pelo PMI – Project Management Institute
que a designou provedora de treinamento em projetos.
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
FORMAÇÃO ACADÊMICA
OUTROS
25%
INFORMÁTICA
11%
ENGENHARIA /
ARQUITETURA
51%
ADMINISTRAÇÃO
13%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
CARGOS
INFORMÁTICA
4%
OUTROS
18%
COORDENADOR /
SUPERVISOR
6%
ANALISTA
11%
ENGENHEIROS
16%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
GERENTE /
DIRETOR
23%
COORDENADOR DE
PROJETOS /
GERENTE DE
PROJETOS
22%
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
ATIVIDADE ACADÊMICA
AUTOMOTIVA
5%
OUTRAS
25%
CONSTRUÇÃO
21%
MINERAÇÃO
12%
SIDERURGIA
5%
SERVIÇOS
PÚBLICOS
4%
ENERGIA
5%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
SANEAMENTO
9%
MÁQUINAS E
EQUIPAMENTOS
6%
INFORMÁTICA
8%
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RESULTADOS DA PESQUISA
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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O CONCEITO DE GESTÃO DE PROJETOS FAZ PARTE DA ESTRATÉGIA DA EMPRESA?
3%
11%
Sim
Não
Não respondeu
86%
Pesquisa realizada no
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Gestão de Projetos
2013
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É UTILIZADO MÉTODO PARA PRIORIZAR PROJETOS?
3%
17%
Sim
Não
Não respondeu
80%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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MÉTODOS UTILIZADOS PARA PRIORIZAR PROJETOS
Alinhamento
estratégico
Retorno de
investimento
Benefícios do
negócio
Por tipo de
Projeto
Importância
Política
Programação do
Tempo
Cliente
59%
44%
31%
23%
17%
13%
23%
17%
21%
Análise de riscos
6%
Financeiros
5%
16%
Tamanho
Categoria de
Peso
Necessidade
Competitiva
Ferramentas de
Priorização
Outras
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
17%
2%
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A DIREÇÃO TRABALHA PARA O DESENVOLVIMENTO E MELHORIA DOS CONCEITOS DE GESTÃO DE
PROJETOS?
3%
12%
Sim
Não
Não respondeu
85%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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QUALIFICAÇÃO REQUERIDA NA EMPRESA PARA GERENCIAR PROJETOS
8%
Somente curso superior
19%
Profissional não Certificado
Profissional certificado (PMP)
53%
Pós-Graduação
7%
Não respondeu
13%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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GRAU DE DEDICAÇÃO DOS PROFISSIONAIS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
3%
Uma atividade exercida
em tempo integral
45%
52%
Uma atividade exercida
em tempo parcial
Não respondeu
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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RESPONSABILIDADE PELO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerentes de Projetos
55%
Líderes de Projetos
15%
Coordenadores de Projetos
21%
Gerentes Departamentais
(Finanças, Marketing, TI, RH)
18%
Membros de Equipe
5%
Presidente, Diretores, Altos
Gerentes
7%
Alta Administração
Outros profissionais
2%
0%
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
10%
20%
30%
40%
50%
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60%
NÍVEL DE FORMALIZAÇÃO DO CARGO GERENTE DE PROJETOS NA EMPRESA
Não respondeu
4%
Não existe
oficialmente o
cargo de Gerente
de Projetos
40%
Sim. Existe um plano de
carreira específico para o
Gerente de Projetos
Sim. Existe um
plano de carreira
específico para o
Gerente de
Projetos
21%
Sim. Mas não
existe um plano
de carreira
específico para o
Gerente de
Projetos
34%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
Sim. Mas não existe um
plano de carreira
específico para o Gerente
de Projetos
Não existe oficialmente o
cargo de Gerente de
Projetos
Não respondeu
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CARGOS QUE A EMPRESA POSSUI NA ÁREA DE GESTÃO DE PROJETOS
Gerente de
projetos
54%
Coordenador de
projetos
30%
Analista de projetos
22%
Líder de projetos
21%
Diretor de projetos
21%
Outros
19%
Superintendente de
projetos
7%
Não responderam
5%
Diretor de
portifólio
5%
Supervisor de
projetos
3%
Diretor de
programa
2%
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
10%
20%
30%
40%
50%
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60%
A EMPRESA USA PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS
Não Respondeu
5%
Não
14%
SIM
79%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS UTILIZADOS
63%
Formatos de clientes
54%
Statement of Work
36%
Outros
48%
Relatórios de custos
Relatório de
Encerramento
45%
Project Charter
21%
Plano de Projetos
12%
Relatórios de progresso
10%
0,0
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
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0,6
0,7
BENEFÍCIOS OBTIDOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
61%
Maior comprometimento com
objetivos e resultados
41%
Minimizar os riscos em projetos
50%
Melhoria de qualidade nos
resultados dos projetos
40%
Aumento da satisfação do cliente
(interno/externo)
48%
Maior integração entre as áreas
41%
Disponibilidade de informação
para a tomada de decisão
24%
Redução nos custos
relacionados a projetos
20%
Otimização na utilização de
recursos humanos
21%
Redução nos prazos de entrega
17%
Aumento de produtividade
16%
Melhor retorno sobre o
investimento (ROI)
11%
Não estamos obtendo benefícios
claros
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
10%
20%
30%
40%
50%
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60%
70%
ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS
2%
10%
Não Implementado
Parcialmente
Implementado
39%
Implementado
Não Respondeu
49%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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TIPO DE METODOLOGIA APLICADO NAS EMPRESAS
14%
17%
PMO
Gestão do Portfólio
69%
Gestão de Programa
Não Respondeu
42%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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ÁREAS DA EMPRESA QUE UTILIZAM A METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS
Engenharia
60%
Tecnologia da
Informação
46%
Produção/Operaçã
o
28%
Outras
10%
RH
6%
Finanças
3%
Vendas
3%
Marketing
3%
Não responderam
2%
Telecomunicações
2%
1%
Nenhuma
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
10%
20%
30%
40%
50%
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60%
70%
EXISTÊNCIA DE UM PROGRAMA FORMAL DE CAPACITAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
4%
21%
14%
Sim, já possuímos um programa
formal implementado
Não, mas pretendemos
desenvolver um programa como
esse
Não, e não pretendemos
desenvolver um programa como
esse
Não responderam
61%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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EXISTÊNCIA DE PROGRAMA FORMAL DE PREPARAÇÃO PARA A CERTIFICAÇÃO PMP DO PMI
Não respondeu;
7%
Não, e não
pretendemos
desenvolver um
programa como
esse;
26%
Sim, já possuímos
um programa
formal
implementado;
18%
Sim, já possuímos um
programa formal
implementado
Não, mas pretendemos
desenvolver um
programa como esse
Não, mas
pretendemos
desenvolver um
programa como
esse;
49%
Não, e não pretendemos
desenvolver um
programa como esse
Não respondeu
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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PERFIL DOS PROFISSIONAIS QUE ATUAM NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Perfil
absolutamente
generalista
10%
Não respondeu
4%
Perfil
absolutamente
técnico
31%
Perfil absolutamente
técnico
Perfil generalista, porém um
pouco técnico
Perfil absolutamente
generalista
Não respondeu
Perfil
generalista, poré
m um pouco
técnico
55%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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HABILIDADES MAIS VALORIZADAS PELAS ORGANIZAÇÕES NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Liderança
77%
74%
Comunicação
57%
Capacidade de integrar
as partes
48%
Negociação
43%
Conhecimento em
Gerenciamento de
Projetos
Iniciativa
35%
34%
Atitude
31%
24%
Conhecimento Técnico
10%
Organização
5%
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
20%
40%
60%
80%
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100%
HABILIDADES QUE AS ORGANIZAÇÕES CONSIDERAM DEFICIENTES NOS PROFISSIONAIS DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciamento de
conflitos
62%
57%
Comunicação
45%
Capacidade de integrar
as partes
22%
21%
Liderança
21%
Trabalho em Equipe
21%
Conhecimento em
Gerenciamento de
Projetos
Negociação
11%
11%
10%
Atitude
10%
Organização
9%
3%
Não responderam
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
10%
20%
30%
40%
50%
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60%
70%
PROBLEMAS QUE OCORREM COM MAIS FREQUÊNCIA NOS PROJETOS DA ORGANIZAÇÃO
71%
Não cumprimento dos
prazos
Problemas de comunicação
Mudanças de prioridades
constantes
Riscos não avaliados
corretamente
Recursos Humanos
insuficientes
Escopo não definido
adequadamente
Mudanças de escopo
constantes
Não cumprimento do
orçamento (custo)
Falta de definição de
responsabilidades
Problemas com
fornecedores
Falta de competência para
gerenciar projetos
Estimativas incorretas ou
sem fundamento
Falta de apoio da alta
administração
Falta de uma metodologia de
apoio
Falta de uma ferramenta de
apoio
Retrabalho em função da
falta de qualidade do produto
conhecimento técnico
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
68%
36%
40%
22%
52%
56%
37%
18%
29%
19%
27%
16%
17%
9%
13%
4%
20%
40%
60%
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80%
INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM DESENVOLVER NOS PRÓXIMOS 12 MESES
Desenvolvimento/Revisão de
metodologia de gerenciamento
de projetos
Implementação de indicadores
de desempenho para projetos
41%
34%
21%
Programas de capacitação em
gerenciamento de projetos
20%
Implementação de ferramenta
de gerenciamento de projetos
11%
Implementação de processos
para gestão de portfólio
11%
Implementação de PMO
5%
Gerenciamento de Programas
1%
Outro tema
17%
Auditoria de Qualidade
21%
Avaliação de maturidade em
gerenciamento de projetos
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
10%
20%
30%
40%
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50%
O SUCESSO DE SEUS PROJETOS É MEDIDO?
11%
46%
Sim
Não
Não respondeu
43%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
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QUAIS INDICADORES SÃO UTILIZADOS PARA MEDIR O SUCESSO DO PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES?
Quais indicadores ajudam a medir o sucesso
2%
2%
2%
2%
2%
Custos
Qualidade
Alcance de requisitos
Prazo
Escopo
7%
Financeiro
2%
2%
2%
Economico
IFEC
IEC
Satisfação do cliente
5%
Inventários
5%
2%
SPI
35%
CPI
intenos
2%
externos
2%
9%
Fisico
12%
BSC
7%
Marketing
33%
Ebitida
2%
AVI
21%
Validação de Charter
Termo de encerramento
0%
Pesquisa realizada no
16º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
2013
5%
10%
15%
20%
25%
30%
30%
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35%
40%