Universidade Federal do Vale do São Francisco Campus de Juazeiro Colegiado de Engenharia de Produção Desenvolvimento de novos serviços – parte 1 Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto Conteúdo Desenvolvimento de novos serviços – primeiras palavras Inovação tecnológica em serviços Desafios para implantação Automação em serviços Gerenciamento do processo de adoção de novas tecnologias Blueprint de serviços Conteúdo Posicionamento estratégico pela estrutura de processos Projeto de processos – taxonomia Grau de divergência Objeto de processo de serviço Tipo de contato com o cliente Aula 2 Abordagens genéricas de projeto de sistema de serviço Linha de produção Cliente como co-produtor Abordagem do tipo de contato com o cliente Delegação de poder pela informação Introdução Desenvolver novos produtos Inovação Novo Produto - Serviço Processo que o gerou idéias Radicais Computador / informatização / copo starbucks Incrementais Novos ítens de cardápio / novas rotas Introdução Fontes das idéias Clientes Sugestões – novos pratos – serviços casados Funcionários Contato com clientes – percepção de mercado Bancos de dados Perfis de movimentações, compras Tendências Turismo para a terceira idade Novas tecnologias Internet – e-commerce DADOS DE ENTRADA PARA PROJETO Desenvolvimento de novos serviços Contexto organizacional Lançamento Capacitadoras Pessoas Times Vigília Produtos tecnológica Tecnologia Desenho Desenvolvimento Sistemas Ferramentas Análise Desenvolvimento de novos serviços Inovação em serviços orientados pela tecnologia Fonte da tecnologia Energia / Combustível Projeto físico Materiais Métodos Informação Exemplo de serviço Reatores nucleares Cobertura de ginásios Grama sintética Just-in-time – fast-food E-commerce Inovação tecnologica em serviços Manufatura Serviço Hardware Software Máquinas / equipamentos Sistemas informatizados Cliente não percebe Cliente diretamente afetado Inovação tecnologica em serviços Desafios para implantação SERVIÇO Processo é o produto Tecnologia precisa ser ACEITA Exemplo: Caixa Eletrônico por pessoas da terceira idade Efeito sobre os funcionários que lidam com o sitema Automação em serviços Mais aplicável aos setores de reta-guarda - Irrigação ornamental - Trens “sem piloto” Inovação tecnologica em serviços Automação em serviços A automação em serviços pode ser de vários tipos: Seqüência fixa – portão automático Seqüência variável – caixa do banco / máquina de refrigerante Repetidora – secretária eletrônica Controle numérico – comandos em um parque de diversões Inteligente – piloto automático Sistemas inteligentes – “autodiagnóse” Sistema totalmente automatizado – webbanking Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Divulgar e mobilizar as pessoas para aceitar a mudança (clientes internos) Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Estudo de viabilidade Custo-benefício Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Definir o que deve ser comprado Refinar cálculos Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Como a inovação funcionará Fluxograma de processos Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Projeto de formatação Ouvir clientes, funcionários e usuários Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Planejamento de projetos PERT/CPM Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Cotação, contrato e programa de entregas Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Executar o planejado Relatar as ocorrências Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Antes do big opening – simulação Testes piloto Inovação tecnologica em serviços Gerenciamento do processo de adoção Orientação e Educação Análise de oportunidades Requisitos de aplicações Especificação “modelo” Implantação Contatar fornecimento Planejamento da implantação Especificação de projeto Testes Análise dos resultados Analisar as informações coletas Partilhar aprendizado Universidade Federal do Vale do São Francisco Campus de Juazeiro Colegiado de Engenharia de Produção Desenvolvimento de novos serviços – parte 2 Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto Diagrama visual do serviço Consiste num mapa ou fluxograma das transações do serviço Evidências básicas Aspectos visíveis aos clientes – experiência vivenciada Ações dos clientes Linha de intervenção Funcionário Contanto – encontro de serviço Linha de Frete Linha de visibilidade Funcionário Apoio ao front – evitar erros / atrasos Retaguarda Processos Feitos pela linha de frente ou retaguarda Linha de interação interna Posicionamento estratégico Estrutura de processo Grau de complexidade – alto / baixo Arbítrio ou liberdade – customizado / padronizado Gráfico de posicionamento no mercado complexidade alto divergência padronizado customizado baixo Taxonomia para projeto de serviços Critérios de classificação Divergência – baixa / alta Objeto do serviço – bens, pessoas ou informação Grau de contato – nenhum, indireto e direto (self-service / interação) Taxonomia para projeto de serviços Critérios de classificação Divergência – baixa / alta Objeto do serviço – bens, pessoas ou informação Grau de contato – nenhum, indireto e direto (self-service / interação) Padronizado Altos volumes – rotineiro – consistência – automação Customizado Alta flexibilidade, trocas de informação e capacidades Taxonomia para projeto de serviços Critérios de classificação Divergência – baixa / alta Objeto do serviço – pertencentes aos clientes (veterinário, oficina) Grau de contato – nenhum, indireto e direto (self-service / interação) Bens Pessoas Informações Não são os bens facilitadores… Mudanças físicas, na localização e tratamentos - Habilidades interpessoais Recebimento, manuseio, tratamento - Estruturadas (telemarketing) – Não estruturadas (terapia) Taxonomia para projeto de serviços Critérios de classificação Divergência – baixa / alta Objeto do serviço – pertencentes aos clientes (veterinário, oficina) Grau de contato – nenhum, indireto e direto (self-service / interação) Direto Indireto Nenhum Self-service (cliente torna-se mão-de-obra / tecnologia) Interação (hab. interpessoais, layout, localização) Cliente desacoplado do sistema (abordagem mais parecida com manufatura – eficiência) Novamente parecido com manufaura (Ex: lavagem à jato, manutenção de automóveis) Abordagens para projeto do sistema Objeto do projeto Pacote de serviços Bens facilitadores Instalações de apoio Serviços explícitos Serviços implícitos Informações Projeto dos sistemas de serviços DIFERENTES ABORDAGENS DE PROJETO Abordagens para projeto do sistema Abordagem de linha de produção Exemplo clássico: McDonald`s Sistema voldado ao - Controle - Ritmo de produção - Atividades planejadas (tarefas) Projeto da fritadeira de batatas da McDonald`s – todo o sistema é projetado para a eficiência, rápido atendimento e limpeza Abordagens para projeto do sistema Abordagem de linha de produção Caraterísticas Importantes Limites ao arbítrio – funcionários recebem Tarefas Clientes valorizam a consistência BigMac / Bob`s picanha Divisão do trabalho Medicina Simplificação das tarefas Pagamento conforme complexidade Ferramentas Treinamento (rotinas) Metas Abordagens para projeto do sistema Abordagem de linha de produção Caraterísticas Importantes Substituição de pessoas por tecnologia Caixas automáticos de bancos Guichê de Tickets de estacionamento Padronização do serviço Limitar as opções – maior precisão e possibilidade de planejamento Cardápio numerado (“peça pelo número”) Abordagens para projeto do sistema O cliente como co-produtor Serviços com presença do cliente Torná-lo co-produtor executando parte do trabalho Técnica para aumentar a produtividade Possibilidade para aumentar a customização Possibilita a competição em custos Abordagens para projeto do sistema O cliente como co-produtor Caraterísticas Importantes Substituição do trabalho do fornecedor pelo do cliente Ex: Bagagens de mão, passagens pela internet “Cliente é remunerado por sua parcela de trabalho” Suavização da demanda Capacidade de serviços é perecível (simultaneidade) Cliente é capacidade adicional Ex: Reservas, agendamentos Abordagens para projeto do sistema Tipo de contato com o cliente Manufatura Trabalho voltado para a eficiência na transformação Estoques de amortecimento Abordagens para projeto do sistema Tipo de contato com o cliente Caraterísticas Importantes Baixo contato Semelhança à fabricação Utilizado para as atividades de retaguarda e no processamento de bens do cliente Alto contato Presença física – experiência Alto % de tempo do cliente no sistema em relação ao tempo total do serviço Abordagens para projeto do sistema Tipo de contato com o cliente Caraterísticas Importantes Separação das operações de alto e baixo contato Projetos em separado Alto contato – habilidades interpessoais (demanda incerta) Baixo contato – separadas fisicamente do cliente (operação fabril) As duas operações se cruzam apenas quando se quer dar um feedback ao cliente, apressar um pedido Abordagens para projeto do sistema Delegação de poder pela informação Tecnologia de Informação – controle de serviços essenciais (água, energia, semáforos, bombeiros, SAMU) Função: manter registros e delegar poder a empregados e a clientes Abordagens para projeto do sistema Delegação de poder pela informação Caraterísticas Importantes Delegação de poder ao empregado Manutenção de registros ERPs Desconto dado pelo vendedor (sistema) Vender estoque de outra filial Utilizar a capacidade do concorrente Abordagens para projeto do sistema Delegação de poder pela informação Caraterísticas Importantes Delegação de poder ao cliente Internet – independência de fornecedores locais Google na saúde Rastreamento do pacote nos CORREIOS Passagem on-line Universidade Federal do Vale do São Francisco Campus de Juazeiro Colegiado de Engenharia de Produção Desenvolvimento de novos serviços – parte 2 Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto