Egelte Engenharia Ltda Informativo Mensal 31 de Agosto de 2012 Ano 8 - 93° Edição Universidade Egelte Após as férias de Julho estamos retomando neste mês de Agosto a “Universidade Egelte” com o Tema “Torneio de Sinuca”. Importante: O DESTAQUE DESSA EDIÇÃO É PARA AS AUDI- Durante todo o mês foram realizadas partidas eliminatórias entre as duplas TORIAS INTERNAS REALI- participantes e nesta sexta-feira, 31/08/12, será a grande final do Torneio. ZADAS NESTE As duplas vencedoras do 1º, 2º e 3º Lugar receberão troféus pela participa- AGOSTO/12. ção. MÊS DE . SUGESTÕES DE MATÉRIAS Prestigie a Universidade Egelte, garantimos a PODERÃO CONTINUAR SENDO ENVIADAS PARA cada evento muita diversão e alegria! [email protected] Auditoria Interna Auditoria Externa Neste mês de Agosto a Gerência da Qualidade realizou auditorias internas nas seguintes Gerências do Escritório: Contabilidade, Finanças, SSMA, TI, RH, Assessoria Administrativa, Suprimentos, Infraestrutura e Apoio, Marketing, Projetos, Habitação, Comercial, Orçamentos, Qualidade e Alta Direção. A auditoria interna tem por finalidade desenvolver um plano de ação que auxilie a Egelte a alcançar seus objetivos adotando uma abordagem sistêmica e disciplinada para a avaliação e melhora da eficácia dos processos de gerenciamento de riscos com o objetivo de adicionar valor e melhorar as operações e resultados. A auditoria externa de manutenção será realizada nos dias 27 e 28 de Setembro de 2012, pela Certificadora BRTÜV AVALIAÇÕES DA QUALIDADE S.A. Revisões PS e NP Neste mês foram revisadas diversas PSs - Procedimentos Sistêmicos e NPs Normas de Procedimentos. Todos devem estar atentos às alterações realizadas nos documentos pertencentes ao SGQ e as dúvidas neste sentido devem ser esclarecidas com a Gerência da Qualidade. Nesta edição: UNIVERSIDADE EGELTE 1 AUDITORIA INTERNA 1 AUDITORIA EXTERNA 1 REVISÕES DE NP E PS 1 CANTINHO DA QUALIDADE 2 CÓDIGO DE ÉTICA 3 MICRO DICA 3 EGELTE ENGENHARIA LTDA Cantinho da Qualidade Como se Comportar Durante uma Auditoria. A auditoria externa de manutenção será realizada a partir do dia 27/09/2012, por um Organismo de Certificação BRTÜV Avaliações da Qualidade S.A. Lembramos que as auditorias são verificações que avaliam se todos os itens pedidos pela normas ISO 9001:2008 e PBQP-H estão sendo atendidos pela empresa e seus colaboradores. Numa auditoria, qualquer colaborador pode ser perguntado/auditado sobre o seu trabalho tanto no Escritório Central como na Obra. A auditoria é um dos requisitos necessários à obtenção e manutenção da certificação e ela que vai verificar se o SGQ da Egelte está sendo implementado, mantido e buscando a melhoria contínua. Segue abaixo algumas regras ditas comportamentais, caso seja auditado: Basicamente, auditor pergunta: O que você faz? Como você faz? Onde está escrito? Por favor, posso ver? Isso tem registro? Por favor, posso ver? Quais os seus clientes internos e externos? Quais as melhorias que a sua área tem realizado? Quais as melhorias que você tem realizado na sua área? E para a empresa? De que forma você colaborando para o cumprimento da Política? Responda ao auditor somente o que foi perguntado. Mostre ao auditor o que foi pedido. Não é preciso falar demais. Basta responder com clareza. Se não entender alguma pergunta, peça ao auditor para repetir. Não tente “enrolar” o auditor: ele conhece o sistema de auditoria e pode descobrir sua tentativa logo adiante. Seja honesto e sincero. Mantenha-se calmo(a). Caso algo de errado aconteça, não se desespere. Explique o que está acontecendo ou o que está fazendo para resolver a situação. Tudo é feito com atenção, sem correria, sem stresse. Não deve: Falar muito, sem dizer nada, apenas para passar o tempo; Escolher o que deve ser auditado; Provocar o auditor; Alegar que não está preparado ou que desconhece a documentação que lhe diz respeito e chegar tarde em locais marcados. Conheça a Política e os Objetivos da Qualidade. Caso não consiga decorar, basta saber explicar com suas palavras os tópicos da política. Procure saber como eles se aplicam no seu dia-a-dia. E indique quais as melhorias que você faz no seu trabalho/atividades, com base na Política, para melhorar a vida e o andamento dos seus clientes internos e externos. Matriz: Rua Joaquim Murtinho, 3339 - Chácara Cachoeira - Campo Grande/MS - Telefone 067.2107-3535 - Fax 067.2107-3500 Filial: Br. 364/163 - Km 431,2 - Bairro Mundo Novo - Várzea Grande/MT Escritório de Negócios: Rua Apeninos, nº 911 - Conjunto 101 - 10º Andar Bairro Paraíso - São Paulo/ SP Núcleos de Recrutamento: Coreaú/ CE : Fone (88) 3645-1533 Teresina/ PI: Fone (86) 9995-5174 Página 2 EGELTE ENGENHARIA LTDA Objetivos da Qualidade : Satisfatória performance do atendimento de nossos fornecedores; Aumento da lucratividade. Atender aos requisitos legais aplicáveis; Promover a segurança e saúde dos colaboradores; Preservar o meio ambiente; Conscientizar a força de trabalho quanto aos aspectos de SSMA; Qualificação contínua de nossos colaboradores; Retenção de nossos colaboradores; Aperfeiçoamento e desenvolvimento de sistemas e processos SGQ; Aumentar, continuamente, a satisfação do cliente; Buscar a excelência na execução dos serviços. Engenheira Deolinda Alves Gerente da Qualidade Código de Ética III. DAS PROIBIÇÕES Art. 3º É vedado ao colaborador: Micro Dica Para preservar a segurança dos seus dados, manter seu sistema operacional sempre atualizado é tão importante quanto manter seu antivírus atualizado. IX – deixar de cumprir qualquer normativo instituído pela empresa, salvo expressa autorização da Certifique-se de que seu Windows está configuraautoridade competente; do para instalar as atualizações automaticamente, acessando o menu Iniciar, Painel de controle, opXI - divulgar, por qualquer meio, assunto ou fato ção Atualizações Automáticas. Selecione a opção de natureza privada da Empresa. Automática. Valdinei Jacques Gerente de T.I Matriz: Rua Joaquim Murtinho, 3339 - Chácara Cachoeira - Campo Grande/MS - Telefone 067.2107-3535 - Fax 067.2107-3500 Filial: Br. 364/163 - Km 431,2 - Bairro Mundo Novo - Várzea Grande/MT Escritório de Negócios: Rua Apeninos, nº 911 - Conjunto 101 - 10º Andar Bairro Paraíso - São Paulo/ SP Núcleos de Recrutamento: Coreaú/ CE : Fone (88) 3645-1533 Teresina/ PI: Fone (86) 9995-5174 Página 3