Jornal do Fornecedor Notícias Conversa sobre diversidade Na última semana de março, o Programa Diversidade da CPFL promoveu Rodas de Conversa com colaboradores para reforçar suas bases: promover o respeito às diferenças, valorizar a diversidade e inibir qualquer tipo de assédio e mecanismos de discriminação. De acordo com Nilza Resende Montanari, Analista de Desenvolvimento Organizacional, “a discussão foi muito rica. Trouxe reflexão e olhares diferentes sobre o tema diversidade e de como as empresas podem trabalhar este assunto internamente”. Reformulação de cláusula de garantia para entrega de materiais Com o objetivo tornar mais claras as responsabilidades da empresa e dos fornecedores, com relação à garantia de materiais e equipamentos, a CPFL Energia reformulou a clausula contratual que trata deste tema. A partir desta mudança, a empresa contratada deve garantir a qualidade dos materiais e equipamentos fornecidos pelo prazo definido pelo fabricante e ser responsável por todos os custos necessários (inclusive frete de coleta e devolução) para sanar quaisquer defeitos ou não conformidades verificados nos materiais e equipamentos fornecidos. Os reparos, reformas, reconstruções ou substituições deverão iniciar-se no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas contadas do recebimento de comunicação formal da CPFL e a conclusão não deve se estender mais de 30 dias. NÚMERO 51 | ANO 9 | ABRIL DE 2014 Projeto CPFL Energia reúne fornecedores para apresentar o eSocial A CPFL Energia reuniu, no último dia 11/04, os seus fornecedores para apresentar as mudanças do projeto eSocial, uma iniciativa do governo federal que unificará o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. A reunião foi realizada na sede do Grupo, em Campinas, e transmitida por meio de videoconferência para os fornecedores do Rio Grande do Sul, que atendem à RGE. Durante o encontro, a empresa comparTEMAS ABORDADOS tilhou com os fornecedores as mudanças e Contextualização do programa eSocial obrigações demandada por esta nova forma Potenciais riscos associados ao processo de entrega, que irá impactar a realidade das Principais impactos do eSocial empresas. A aplicação do eSocial exigirá alteraComo se preparar para as mudanças ções de processos tanto para a empresa como para os prestadores de serviço. Processo Alterações no processo de emissão de NF-e O processo de recebimento das Notas Fiscais Eletrônicas na CPFL Energia foi automatizado. Desde o dia 1º de maio, o fornecedor deve enviar o arquivo digital da NF-e por e-mail ou outro tipo de acesso ao arquivo digital com extensão “xml”. A alteração neste procedimento visa evitar problemas de recebimento de mercadorias e atender às exigências na legislação. A empresa alerta que, a partir do dia 1º de junho, não será mais possível realizar a entrada da Nota Fiscal por qualquer outra via que não seja a o endereço eletrônico [email protected]. O arquivo da NF-e “xml” gerado durante a emissão da nota deve ser enviado juntamente com o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), hábil para acompanhar o trânsito de mercadorias e que não substitui a nota fiscal. Este processo está relacionado exclusivamente a compra de materiais. Porém, mesmo que sua empresa seja prestadora de serviço, quando realizar alguma compra de material, esta NF-e deve ser enviada para o e-mail citado acima. Reconhecimento RGE conquista o 21º Prêmio Expressão de Ecologia A RGE conquistou o 21º Prêmio Expressão de Ecologia, a maior premiação ambiental da região Sul do Brasil, com o projeto Caravana RGE – Educando para a Eficiência, desenvolvido pela área de eficiência energética, vencedor na categoria Educação Ambiental. A RGE receberá o Troféu Onda Verde do Prêmio Expressão de Ecologia durante o Fórum de Gestão Sustentável 2014. O evento será realizado em julho, na sede da Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina - Fiesc, em Florianópolis (SC). O Prêmio Expressão de Ecologia é certificado pelo Ministério do Meio Ambiente como a maior premiação ambiental do Sul e registra a trajetória da consciência ambiental empresarial da região Sul do Brasil, sendo o maior mapa da evolução das empresas em direção à sustentabilidade nesse período. JORNAL DO FORNECEDOR é uma publicação da CPFL Energia, editada pela Diretoria de Comunicação Empresarial e Relações Institucionais, Rodovia Engenheiro Miguel Noel Nascentes Burnier, Km 2,5, Parque São Quirino, Campinas – SP – CEP 13.088-900. Fone: (19) 3756-8456 Fax: (19) 3756-8040 - [email protected]. Diretor de Comunicação Empresarial e Relações Institucionais: Augusto Rodrigues. Edição: Francisco Carlos Medina. Redação e Design: Costa Castagna Publicidades SS Ltda ME