Curso para Agentes de
Desenvolvimento
Etapa I
Formação Básica
Curso de Formação de
Agentes de
Desenvolvimento
Módulo IV
Agente de Resultados
Unidade 2
A estruturação e o
gerenciamento de projetos
de desenvolvimento
T3M4U3
Referencial
Projeto
Ação de lançar para a frente.
[lat. Projectus = Projícere + us – lançar
para a frente]
No século XVII a palavra projeto tem
simplesmente o sentido de uma idéia de ação. A
partir do século XVIII ganha definitivamente o
sentido de planejar a ação que realizará essa
idéia.
T4M4U3
Referencial
Projeto – Características
• Objetivo pré-estabelecido, definido e claro.
• Temporário (início, meio e fim).
• Duração e recursos definidos.
• Sequência de atividades relacionadas.
T5M4U3
Referencial
Projeto x Programas
Programa é um conjunto de projetos com
objetivos relacionados e coordenados de tal
maneira que o benefício seja maior do que na
sua execução individual.
Fonte:
Gerenciamento de
Projetos de
Desenvolvimento – GPD
T6M4U3
Projeto
A
Projeto
B
Projeto
C
Projeto
D
Programa ABCD
Referencial
Tipos de Projetos (quanto ao foco)
• De implementação:
Predominantemente técnicos, visam produzir
algo tangível e mensurável. Ex.: construção de
uma estrada.
• De desenvolvimento:
Predominantemente de transformação social,
visam produzir mudanças intangíveis. Ex.:
projeto de desenvolvimento territorial ou
setorial.
T7M4U3
Referencial
Gerenciamento de Projetos de
Desenvolvimento
Aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades de projeto
a fim de atender os objetivos de
desenvolvimento.
Fonte: Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento – GPD
T8M4U3
Referencial
Gerenciamento de Projetos de
Desenvolvimento – Características
• É essencial a análise do ambiente políticoinstitucional na concepção, para a construção
do alinhamento de interesses dos parceiros no
projeto;
• É essencial o nivelamento da percepção de
que o “cliente” do projeto é a comunidade
local, e não os seus patrocinadores;
T9M4U3
Referencial
Gerenciamento de Projetos de
Desenvolvimento – Características
• As
competências
comportamentais
necessárias ao gestor de projetos de
desenvolvimento
são
maiores,
compreendendo as dinâmicas sociais e as
relações interpessoais, se posicionando como
gestor perante essas.
T10M4U3
Referencial
Gerenciamento de Projetos de
Desenvolvimento
Baseia-se em três elementos:
• Ciclo de vida do projeto;
• Processos de gerenciamento;
• Instrumentos de gerenciamento.
T11M4U3
Referencial
Processo
Transforma entradas em saídas, dando novas
características e valor ao resultado.
E
N
T
R
A
D
A
S
T12M4U3
S
A
Í
D
A
S
Referencial
Ciclo Básico de um Projeto
Idéia ou
demanda
Benefícios
Esperados
Concepção
Monitoramento
Planejamento
Finalização
Implementação
Fonte: Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento – GPD
T13M4U3
Referencial
Ciclo Básico de um Projeto
1. Concepção
PROCESSOS
Entradas
• Idéia ou
demanda
• Situação
atual
T14M4U3
Atividades
• Analisar a situação inicial
• Avaliar condições, limites
e perspectivas
• Elaborar estratégia do
projeto
Saídas
INSTRUMENTOS
• Proposta de • Levantamento de
projeto
informações
• Diagnóstico
• Modelo de
proposta de
projeto
Referencial
Ciclo Básico de um Projeto
2. Planejamento
PROCESSOS
Entradas
• Proposta
aprovada
Atividades
• Detalhar o escopo do
• Plano do
projeto
projeto
• Analisar e definir papéis e
responsabilidades
• Planejar a comunicação
• Planejar etapas e
atividades
• Verificar a consistência da
estratégia proposta
T15M4U3
Saídas
INSTRUMENTOS
• Estrutura do
plano do projeto
• Quadro de
atribuições
• Matriz de
comunicação
• Plano de etapas
e atividades
• Plano de
monitoramento
(indicadores e metas)
Referencial
Ciclo Básico de um Projeto
3. Implementação
PROCESSOS
Entradas
• Plano do
projeto
aprovado
T16M4U3
Atividades
Saídas
• Realizar atividades do
• Plano do
projeto, conforme o plano
projeto
• Comunicar-se
realizado
permanentemente
• Monitorar o escopo,
prazos, custos, qualidade e
riscos
• Monitorar atividades e
contratos
• Gerenciar avanços e
mudanças
INSTRUMENTOS
• Plano do projeto
• Reuniões
periódicas
• Sistema de
divulgação dos
resultados
(indicadores)
parciais e finais
Referencial
Ciclo Básico de um Projeto
4. Finalização
PROCESSOS
Entradas
• Resultado
do projeto
aprovado
Atividades
• Entregar e transferir os
produtos ou serviços do
projeto
• Avaliar a execução
• Preparar o arquivamento
da documentação
• Encerrar
administrativamente o
projeto
• Dar transparência a tudo
T17M4U3
Saídas
• Relatório
final do
projeto
INSTRUMENTOS
• Modelo de
relatório final
• Instrumento
formal de entrega
e conclusão
Referencial
Método Gerencial Básico – PDCA
AÇÃO:
• Corretiva
• Preventiva
• Melhoria
A
Definir
META
P
Definir
MÉTODO
Checar META x
RESULTADOS
EDUCAR e
TREINAR
C D
Coletar
DADOS
T18M4U3
EXECUTAR
P lanejar
D esenvolver
C ontrolar
A gir
Referencial
Gerenciamento de Projetos
Áreas de conhecimento
Fonte: PMBOK®Guide
T19M4U3
Integração
Aquisições
e Contratos
Risco
Tempo
Recursos
Humanos
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento do Escopo
Assegura que o projeto inclua todas as
atividades para que se alcancem os
resultados esperados.
Técnicas e Ferramentas:
• Planos de ação (4Q1POC)
T20M4U3
Referencial
4Q1POC
O Que?
Por que?
Quem?
Quando?
Onde?
Como?
Quanto?
T21M4U3
4Q1POC
Referencial
4Q1POC
T22M4U3
T10bM1U2
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento do Tempo
Assegura que o projeto seja concluído no
prazo previsto.
Técnicas e Ferramentas:
• 4Q1POC
• Cronograma
T23M4U3
Referencial
Cronograma (Diagrama de Gantt)
T24M4U3
Referencial
O Tempo
nos Projetos de Desenvolvimento
• Mudanças requerem certo “tempo”.
• Um tempo que não pode ser acelerado
indefinidamente.
• Um tempo que exige seqüência, cadência,
intensidade e prontidão adequadas para
atingir os resultados desejados.
Fonte: R. Caporalli e P. Volker, op. cit., 2008
T25M4U3
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento do Custo
Assegura que o projeto seja concluído dentro
do orçamento aprovado.
Técnicas e Ferramentas:
• Planilha financeira
T26M4U3
Referencial
Planilha Financeira
Planilha de Controle Financeiro Mensal
Diferença
Item
Valor Previsto
Valor
Realizado
Transporte da
equipe
R$ 850,00
R$ 700,00
-R$ 150,00
-17,7%
Treinamento
R$ 1.500,00
R$ 1.490,00
-R$ 10,00
-0,7%
Salários
R$ 3.200,00
R$ 3.200,00
R$ 0,00
-
R$ 5.550,00
R$ 5.390,00
-R$ 160,00
-2,9%
Sub-total
T27M4U3
R$
%
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento da Qualidade
Assegura que o projeto satisfaça todas às
necessidades para as quais ele foi criado.
Técnicas e Ferramentas:
• PDCA
T28M4U3
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento dos Recursos Humanos
Assegura que todos os recursos humanos
envolvidos no projeto sejam empregados de
forma eficaz.
T29M4U3
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento da Comunicação
Assegura que seja feita a coleta, divulgação,
armazenamento e disposição apropriada das
informações do projeto para todos os
envolvidos.
Técnicas e Ferramentas:
• Matriz de Comunicação
T30M4U3
Referencial
Matriz de Comunicação
Matriz de Comunicação
Assunto
Responsável
Periodicidade
PúblicoAlvo
Meio
Cumprimento
do cronograma
Gestor do
Projeto
Semanal
Entidades
parceiras
Reunião
Cumprimento
do orçamento
Gestor do
Projeto
Semanal
Entidades
parceiras
Reunião
Entidades
parceiras
Reunião
Associação
Reunião
e
cartazes
Resultados
obtidos
T31M4U3
Gestor do
Projeto
Mensal
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento dos Riscos
Assegura que os riscos do projeto sejam
identificados, analisados e que planos de
contingência sejam desenvolvidos.
Técnicas e Ferramentas:
• Matriz de Análise de Riscos
T32M4U3
Referencial
Matriz de Análise de Riscos
3 – Alto risco
2 – Médio risco
Alta
2
3
3
Média
1
2
3
Baixa
Probabilidade
1 – Baixo risco
1
1
2
Baixa
Média
Alta
Gravidade da Consequência
T7aM1U2
T33M4U3
Referencial
Matriz de Análise de Riscos
Matriz de Análise de Riscos
Risco
Atraso no
repasse
do
recurso
T7aM1U2
T34M4U3
Probabilidade
Média
Gravidade
Alta
Situação
Médio
Risco
Ação
Preventiva
Responsável
Prazo
Verificar
etapas
possíveis de
Gestor do Dez.
realização
Projeto
2009
com os
recursos
disponíveis
Contatar
Presidente
Dez.
responsável
da
2009
pelo recurso Associação
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento de Aquisições e Contratos
Assegura os processos necessários para
aquisição de produtos e serviços a fim de
cumprir o escopo do projeto.
T35M4U3
Referencial
Processos de Gerenciamento
Gerenciamento da Integração
Assegura que os vários aspectos do projeto
estejam coordenados (GPD).
Técnicas e Ferramentas:
• 4Q1POC
T36M4U3
Reflexão
"Um gênio é uma pessoa de talento
que faz toda a lição de casa, sem pular
nenhuma etapa".
Thomas A. Edison
T37M4U3