SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS
Empresa XPTO 1
Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de
Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO
Alunos: ------------------------------------
UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009
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Descrição da empresa
EMPRESA XPTO

Fundada em 1900 na cidade de X;

X Unidades fabris integradas;

Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional;

Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC;

Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise.

Certificada pela ISO 9001, ISO/TS 16949 e ISO 14001
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Descrição da empresa
Visão
“Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de
manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores”.
Missão
“Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e
parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que
norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais”.
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Funções do Recursos Humanos
Desenvolvimento de Recursos Humanos
- Treinamento e capacitação;
- Avaliação de desempenho;
- Desenvolvimento gerencial;
- Competências e potencial.
Administração de Recursos Humanos
- Recrutamento e seleção;
- Administração pessoal;
- Relações trabalhistas.
Remuneração
- Planejamento;
- Cargos e salários;
- Benefícios.
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Falhas na área de Recrutamento e Seleção

Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção;

Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo;

Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos;

Banco de dados de currículos é desorganizado

A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas;
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Projeto para a área de Recrutamento e Seleção

Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas
necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência
do candidato, etc;

Rapidez nas informações;

Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes;
Objetivo do Processo

Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício.
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Como funcionará o sistema

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



Cadastro completo dos candidatos;
Cadastro completo dos funcionários;
Sistema mail group com disparo automático de e-mails:

Para atualização de currículo a cada 6 meses;

Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso;

Para funcionários sobre seleção e outras informações;

Para os candidatos (selecionados e não selecionados)
Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário;
Filtro avançado para busca de características do candidato;
Agenda Eletrônica;
Controle e Acompanhamento de treinamentos;
Controle da Avaliação de Desempenho;
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Fluxograma – Banco de Dados
Descrição e Análise dos Cargos
o Atividade a executar;
o Responsabilidades;
o Nível Técnico.
Nível de Cargo
o
o
o
o
Executiva;
Negócios;
Administrativa;
Operacional.
Características Desejadas
o
o
o
o
o
o
Nível de escolaridade;
Nível Técnico;
Tempo de Experiência;
Competências desejadas;
Nível de competência;
Personalidade.
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Seleção Externa

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


Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo
pretendido;
O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos;
Automaticamente dispara-se e-mails para os 15 melhores candidatos agendando o teste de
Personalidade;
Dispara-se também um e-mail aos candidatos não selecionados, agradecendo – os e
convidando-os para participarem novamente em uma outra oportunidade;
Aplicação do teste de personalidade;
Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao
cargo;
Dispara-se e-mail automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de
agenda);

Disparo de e-mail, cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados;

Entrevista Final com o gestor da área.
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Seleção Externa - Fluxograma
Não
selecionados
15 melhores
selecionados
Preenchimento do
formulário/questionário
Relatório por
ordem de
colocação
Seleção automática
Disparos de e-mails
e cartas
Selecionados
os 5 melhores
Entrevista
Final
Não
selecionados
Seleção automática
Disparos de e-mails
e cartas
Relatório
Sistema por
ordem de
colocação
Aplica-se o
Questionário/
IFP
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Seleção Interna





Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário);
O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de
desempenho e necessidade de treinamento do profissional;
Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga;
Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de e-mails e cartas,
disparadas automaticamente pelo sistema.
Entrevista final com o gestor da área.
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Fluxograma de Seleção Interna
O sistema já
possui os dados
dos funcionários
Preenchimento
de inscrição
on-line
Relatório de
capacitados
Seleção automática disparos
de e-mails avisando da seleção
p/ os funcionários capacitados que
ainda não tenham se inscrito
Funcionários
capacitados
Entrevista
Final
Relatório dos melhores
funcionários mais capacitados
Preenchimento
de inscrição
on-line
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Gestor
Requisição
de
Pessoas
R.H.
Fluxo Padrão do Processo Seletivo
Divulgação
da
vaga
Entrevista
final
Liberação
de
formulário
on-line
Preenchimento
de
formulários
Classificação
E-mails +
cartas com
informações
sobre a
seleção
Aplicação do
Teste IFP
Classificação
E-mails +
cartas com
informações
sobre a
seleção
Escolha
do
Candidato
Rotina
Admissional
Internet
Internet
Portal RH
Portal RH
Candidatos externos e internos
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Benefícios do Sistema

Controle de Gerenciamento de currículos;

Rapidez e agilidade no processo de contratação;

Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do
candidato/funcionário;

Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna)

Identificação de necessidades de treinamento;
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FIM
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