PLANO DE ENSINO DISCIPLINA: Gestão de Processos e CARGA HORÁRIA DA DISCIPLINA:80 h Estruturas Organizacionais APRESENTAÇÃO A disciplina Gestão de processos e estruturas organizacionais integra as disciplinas de formação no curso “Processos Gerenciais” de forma a subsidiar o aluno em conceitos, metodologias e ferramentas fundamentais para sua atuação profissional. O desenvolvimento habilidades voltadas para análise organizacional e de processos, diagnóstico e formulação de soluções envolvem uma dimensão essencial na apresentação desta disciplina. Para tanto, o conteúdo a ser desenvolvido abrange o estudo das organizações em sua perspectiva estrutural e processual buscando a organização do funcionamento de empresas de forma otimizada e racionalizada, a fim de que se possam alcançar os objetivos institucionais com eficiência e eficácia. OBJETIVO GERAL DA DISCIPLINA A disciplina tem por objetivo oferecer aos alunos o estudo dos conceitos e técnicas de organização do trabalho, visando a otimização do processo gerencial, bem com desenvolver a habilidade de análise através da aplicação de instrumentos de análise para identificação e resolução de problemas organizacionais EMENTA DA DISCIPLINA Estudos da organização e seus processos e sistemas funcionais. Aspectos institucionais e administrativos. Adequação de estruturas e métodos de trabalho voltados para as demandas dos ambientes interno e externo, Teoria de Sistemas aplicada. Estruturas organizacionais. Departamentalização. Manuais. Rotinas. Fluxogramas. 1 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Unidades Unidade 1: A empresa vista como um sistema Unidade 2: Estrutura organizacional conceitos Unidade 3: Estrutura Tópicos Teoria de sistemas – contextualização Processo de Controle e Avaliação Fases do Processo de Controle Momento ou estágios do Controle As organizações e seus subsistemas Áreas Funcionais Fim e Áreas Funcionais Meio Estabelecer estudos visando a compreensão do aluno sobre as organizações e seu funcionamento na perspectiva sistêmica Estrutura Formal e Estrutura Informal Autoridade/Responsabilidade/ Comunicação/Decisão Sistemas de Autoridade e Responsabilidade Sistemas de Comunicação e Decisão Delegação/Descentralização e Centralização Desenvolver conceitos e estudos relativos à estrutura organizacional, relações de autoridade e responsabilidade, processo decisório, e fluxos de comunicação. Estudar os conceitos de delegação, centralização e descentralização e seus impactos para o funcionamento das organizações. Estudar os arranjos organizacionais baseados nas diversas configurações estabelecidas pelos tipos de departamentalizações presentes nas organizações e seus impactos no funcionamento das empresas. Departamentalização Tipos Organograma organizacional configurações Unidade 4: Gestão de Processos - conceitos,ferramentas Análise de processos Fluxogramas processos Unidade 5: Gestão de documentos Objetivos Específicos: Formulários – conceitos, características Formulários físicos e eletrônicos Análise de formulários -Compreender a organização na perspectiva dos processos, de forma integrada. -Estudar conceitos e ferramentas que auxiliam na análise de processos, no diagnóstico e na resolução de problemas. Desenvolver a compreensão da necessidade da análise de formulários nas organizações, com vistas à otimização do fluxo de informações e da melhoria dos processos internos. -Refletir sobre a utilização de formulários físicos e eletrônicos. 2 Unidade 6: Manuais administrativos Unidade 7: Ambiente físico na gestão de processos Unidade 8: Metodologia de análise Manuais – conceitos, características Tipos de Manuais administrativos Fatores positivos e negativos dos manuais Aspectos dificultadores e facilitadores da implantação e utilização de manuais nas organizações Análise do ambiente físico aplicado aos processos Princípios da análise do ambiente físico Aspectos e métodos de análise do ambiente físico Metodologia de análise, desenvolvimento e implementação de métodos administrativos Cronograma organizacional Estudar os manuais administrativos como instrumentos de apoio e consulta no desenvolvimento do trabalho nas organizações. Discutir as dificuldades de se construir e de se manter atualizados os manuais administrativos. Estabelecer reflexões sobre mecanismos que contribuam como melhor uso dos manais nas organizações. Desenvolver conceitos e métodos que busquem otimizar a utilização do ambiente físico da organização com vistas a garantir um ambiente mais produtivo e agradável aos funcionários, clientes e demais pessoas que interagem com o contexto físico da organização. - Estabelecer conceitos e metodologias que proporcionem ao analista organizacional e de processos as melhores condições para condução de um trabalho de análise. BIBLIOGRAFIA BÁSICA CARAVANTES, Geraldo R; KLOECKNER, Mônica C.; PANNO, Cláudia C. Teorias do Processo. São Paulo: Prentice Hall, 2005. CURY, Antonio. Organização e métodos: uma visão holística. 8 ed. São Paulo: Atlas, 2005. HALL , Richard H . Estruturas, Processos e Resultados. 8 Ed. São Paulo: Pearson , 2004. BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR ARAÚJO, Luis César G. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão organizacional. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2006. CRUZ. Tadeu. Sistemas, Organização e Métodos: estudo integrado das novas tecnologias de informação. São Paulo: Atlas, 1997 3 CRUZ, Tadeu. Sistemas, métodos & processos: administrando organizações por meio de processos de negócios. São Paulo: Atlas, 2003. MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. MOTA, Fernando C. Prestes; PEREIRA, Luiz Carlos Bresser. Introdução à organização burocrática. 2 ed. rev. São Paulo: Thomson Learning, 2004. 4